1、出票人名稱與地址 一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí)，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。2、發(fā)票名稱 發(fā)票名稱必須用

應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字?！禪CP600》規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時(shí)來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

填寫時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。2、發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人

出票地點(diǎn)一般應(yīng)是出口商所在地,出票日期一般填交單日,該日期不能早于跟單單據(jù)的簽發(fā)期,例如發(fā)票的制單日;信用證項(xiàng)下的,同時(shí)不得遲于信用證或《UCP500》規(guī)定的交單期限,無論如何,不得遲于信用證的有效期。日期需用英文,不能全用阿拉伯

單證員操作指導(dǎo):商業(yè)發(fā)票制單要點(diǎn)

5﹑貿(mào)易方式﹕目前使用白色《出口貨物報(bào)關(guān)單》申報(bào)出口的貨物﹐一般有以下幾種貿(mào)易方式﹐可視具體情況選擇填報(bào)。一般貿(mào)易﹔國(guó)家間﹑國(guó)際組織無償援助和贈(zèng)送的物資﹔邊境小額貿(mào)易﹔對(duì)外承包工程貨物﹔租賃貿(mào)易﹔易貨貿(mào)易﹔出料加工

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

報(bào)關(guān)單據(jù)做成一套，所有清關(guān)用的單據(jù)包括產(chǎn)地證什么的，都做一套就行了。即使L/C交單，做成一套就行了。出一批貨，只有以下幾種情況下才需要分批報(bào)關(guān)的，你可以看一下。兩個(gè)或者多個(gè)貿(mào)易方式（來料，進(jìn)料，一般貿(mào)易）的

如不是三方貿(mào)易，則貿(mào)易國(guó)與運(yùn)抵國(guó)一致，都填寫“印度尼西亞”;(2) 成交方式:最常見有三種，CIF，C&F，F(xiàn)OB 1、CIF需填寫運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)(運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)你自己決定填寫多少，海關(guān)并不核實(shí)，允許有出入) 2、C&F需填寫運(yùn)

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)

發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國(guó)外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí),除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請(qǐng)人。

常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法

(5)發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫具體。如所列商品較多，信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí)，發(fā)票上可在具體品名上方按來證顯示統(tǒng)稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。信用證方式項(xiàng)下，商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物的描述

(8) 貨物重量和包裝情況 出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制

信用證方式下一般以議付行指示性抬頭為匯票受款人，即“Pay to the order of ×××(Bank)”。6.匯票大寫金額（Amount in Words）此欄必須與匯票的小寫金額一致。應(yīng)在“the sum of ”后按小寫金額使用英文大寫數(shù)字填寫，

①如果以影印、自動(dòng)或電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字?！禪CP600》規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時(shí)來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL

出票人名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址。一般出口企業(yè)印刷的空白發(fā)票，都事先將該公司的名稱、地址、電話和傳真印在發(fā)票的正上方。2．發(fā)票名稱（Name o

填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。12、嘜頭及件號(hào)(Marks and number)發(fā)票的嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴(yán)格一致。若為*裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。如

單證員操作指導(dǎo):商業(yè)發(fā)票的填制方法輔導(dǎo)資料

了解這些單證知識(shí)以后，我們對(duì)外貿(mào)就有個(gè)清晰的流程概念了：1.外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單，

商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。3、匯票 最常見的票據(jù)類型之一，我國(guó)的《票據(jù)法》第十九條規(guī)定：“匯票是出票人簽發(fā)的，委托

商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行繕制和結(jié)文三部分。 作為出口商向進(jìn)口商收款的根，無統(tǒng)一格式，但基本欄目大致相同，分首文、本文首文部分包括發(fā)票名稱、號(hào)碼、出票日期、信用證或合同號(hào)碼、收貨人或擡頭、運(yùn)輸工具及運(yùn)輸線路等。 本文

普惠制產(chǎn)地證的書面格式名稱為格式A(Form A)。但對(duì)新西 蘭還須提供格式59A(Form 59A),對(duì)澳大利亞不用任何格式,只須在商業(yè)發(fā)票上加注有關(guān)聲明文句。在我國(guó),普惠制產(chǎn)地證由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)。 紡織品產(chǎn)地證(Certificate of origin

發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定),出票時(shí)間。可以按照需要一式幾份,由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即

外貿(mào)單證商業(yè)發(fā)票格式

商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。一般來說，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容： (1)首文部分 首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫。 (2)文本部分 發(fā)票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數(shù)量，規(guī)格，單價(jià)，總價(jià)毛重/凈重等內(nèi)容。 (3)結(jié)文部分 發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。 發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽，有時(shí)也用手簽圖章或代替手簽。 但是，有些國(guó)家規(guī)定，寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此，應(yīng)該特別注意，發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列在簽字之上。 商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。