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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解(對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解怎么回答)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是做什么的
針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員日常工作,總結(jié)出以下十四個(gè)方面:
一、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。
這項(xiàng)工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)顯示。外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能。
二、對(duì)于外商的郵件、傳真,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時(shí)候。
但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員:哪些郵件未回復(fù)?哪些郵件已經(jīng)多時(shí)未跟蹤?這很好地起到了一個(gè)提示的作用。
三、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),原則上按照公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷)執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
四、對(duì)于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
五、對(duì)于C&F及CIF報(bào)價(jià),需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。
六、對(duì)于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大,原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、對(duì)于外商需要打樣的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認(rèn)。
八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后,報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核。
九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開始安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織貨源,進(jìn)行生產(chǎn)。
十、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。
十一、對(duì)于C&F、CIF價(jià)格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運(yùn)輸。
十二、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。
十三、全部收匯后,業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系。
十四、收匯方式為信用證的,業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
基本素質(zhì)
1) 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程;
2) 書面英語(yǔ)過硬,口語(yǔ)良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;
3) 熟悉常見的國(guó)際交往禮儀;
4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì);
5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
6) 能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;
7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
擴(kuò)展資料:
(一)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的概念
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭(zhēng)議等進(jìn)出口業(yè)務(wù)全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。
(二)外貿(mào)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)單證員、外貿(mào)跟單員的關(guān)系
從這三個(gè)崗位的工作任務(wù)來(lái)看,外貿(mào)單證員完成的是若干個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的工作;外貿(mào)跟單員完成的是其中一條業(yè)務(wù)線的工作;外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成的是一個(gè)業(yè)務(wù)面的工作。
(三)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)要求
外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備愛國(guó)精神、守法意識(shí)、忠誠(chéng)品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)精神、誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、開拓精神等職業(yè)素質(zhì)。
(四)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)能力要求
外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備市場(chǎng)營(yíng)銷能力、商務(wù)談判能力、函電處理能力、業(yè)務(wù)操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力等職業(yè)能力。
(五)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識(shí)要求
外貿(mào)業(yè)務(wù)員除了要掌握好英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)之外,還應(yīng)熟悉和掌握商品基礎(chǔ)知識(shí)、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)、生產(chǎn)管理知識(shí)、國(guó)際營(yíng)銷知識(shí)、國(guó)際金融知識(shí)、外貿(mào)法規(guī)政策、國(guó)際貿(mào)易慣例、國(guó)際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀
參考資料:百度百科-外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是從事國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶溝通、產(chǎn)品推廣、訂單跟進(jìn)等工作。
①工作職責(zé)
1.與客戶溝通:通過郵件、電話、視頻會(huì)議等方式與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求,解答疑問,推薦產(chǎn)品等。
2.報(bào)價(jià)與合同談判:根據(jù)客戶需求,提供產(chǎn)品報(bào)價(jià),并進(jìn)行價(jià)格談判,最終達(dá)成合同協(xié)議。
3.訂單處理:跟進(jìn)訂單生產(chǎn)、出貨、報(bào)關(guān)等流程,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確保訂單按時(shí)交付。
4.市場(chǎng)開拓:開拓新客戶,維護(hù)老客戶,提升銷售額和市場(chǎng)份額。
5.產(chǎn)品推廣:通過各種渠道推廣公司產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度。
6.資料整理:負(fù)責(zé)整理和更新客戶資料、產(chǎn)品資料和市場(chǎng)資料等,為業(yè)務(wù)拓展提供支持。
7.洽談會(huì)議:參加國(guó)內(nèi)外貿(mào)易展會(huì)和洽談會(huì),展示產(chǎn)品和推廣公司形象,與客戶面對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。
8.其他事務(wù):如處理投訴、退貨、索賠等客戶問題,與內(nèi)部部門合作解決問題,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)等。
②專業(yè)知識(shí)
1.國(guó)際貿(mào)易法規(guī):熟悉國(guó)際貿(mào)易的法規(guī),比如國(guó)際商會(huì)的INCOTERMS規(guī)則、WTO的規(guī)則、關(guān)稅、貿(mào)易協(xié)定等。
2.海關(guān)關(guān)稅規(guī)定:了解各國(guó)的海關(guān)關(guān)稅政策,包括稅率、稅收制度、關(guān)稅協(xié)定等。
3.貨物運(yùn)輸與物流:熟悉貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒毯头绞剑ê_\(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)、快遞等,了解物流運(yùn)作流程,包括物流渠道選擇、物流管理等。
4.產(chǎn)品知識(shí):掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、價(jià)格等。
5.貿(mào)易支付方式:了解各種貿(mào)易支付方式,比如信用證、匯票、托收等,熟悉各種支付方式的優(yōu)缺點(diǎn)和操作流程。
6.貿(mào)易條款:熟悉常見的貿(mào)易條款,比如FOB、CF、DDP等,能夠根據(jù)客戶要求選擇適當(dāng)?shù)馁Q(mào)易條款。
7.外匯管理:了解外匯市場(chǎng)的情況,掌握外匯管理的相關(guān)政策和法規(guī)。
8.國(guó)際商務(wù)禮儀:熟悉不同國(guó)家和地區(qū)的商務(wù)禮儀,包括商務(wù)禮節(jié)、禮品文化等。
9.英語(yǔ)能力:具備良好的英語(yǔ)聽、說、讀、寫能力,能夠流暢地進(jìn)行口頭和書面溝通。
③技能要求
1.溝通能力:具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與客戶、內(nèi)部部門和合作伙伴溝通,解決問題。
2.銷售能力:具備一定的銷售技巧和經(jīng)驗(yàn),能夠有效地推銷產(chǎn)品和服務(wù),提高銷售額和市場(chǎng)份額。
3.商務(wù)談判能力:具備商務(wù)談判技巧,能夠在與客戶進(jìn)行價(jià)格、合同等談判時(shí)把握主動(dòng)權(quán),獲得更優(yōu)惠的條件。
4.解決問題能力:具備解決問題的能力,能夠分析問題、制定解決方案,并及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
5.組織能力:具備組織能力,能夠安排工作、協(xié)調(diào)資源,保證訂單按時(shí)交付。
6.學(xué)習(xí)能力:具備學(xué)習(xí)能力,能夠不斷學(xué)習(xí)和更新相關(guān)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和技能,保持自身競(jìng)爭(zhēng)力。
7.團(tuán)隊(duì)合作能力:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極協(xié)作、互相支持,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
8.適應(yīng)能力:具備適應(yīng)能力,能夠適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和工作需求,保持積極的工作態(tài)度。
④職業(yè)素養(yǎng)
1.誠(chéng)信正直:遵守誠(chéng)信原則,堅(jiān)持公正、誠(chéng)實(shí)、信任等價(jià)值觀念,與客戶、合作伙伴保持誠(chéng)信關(guān)系。
2.責(zé)任心:具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作負(fù)責(zé),能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,及時(shí)解決問題。
3.服務(wù)意識(shí):具備良好的服務(wù)意識(shí),關(guān)注客戶需求,盡力滿足客戶的需求和期望。
4.敬業(yè)精神:具備敬業(yè)精神,對(duì)工作充滿熱情和激情,不斷追求卓越,持續(xù)提高工作水平。
5.團(tuán)隊(duì)合作:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極協(xié)作,與同事溝通交流,共同完成任務(wù)。
6.文化包容:具備跨文化交流能力,尊重不同文化背景和差異,注重文化包容和融合。
7.學(xué)習(xí)態(tài)度:具備持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)和提高,跟進(jìn)國(guó)際貿(mào)易發(fā)展趨勢(shì),提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。
8.品質(zhì)意識(shí):具備品質(zhì)意識(shí),注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,努力提高客戶滿意度。
⑤薪酬侍遇
1.基本工資:外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本工資一般根據(jù)個(gè)人能力、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位職責(zé)等因素而定,通常是固定的月薪或年薪。
2.績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)個(gè)人和企業(yè)的業(yè)績(jī),外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以獲得績(jī)效獎(jiǎng)金,作為激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.提成和分紅:對(duì)于銷售類崗位,外貿(mào)業(yè)務(wù)員通??梢垣@得一定的銷售提成或業(yè)務(wù)分紅,以激發(fā)其銷售熱情和業(yè)務(wù)拓展能力。
4.福利待遇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員通常享有企業(yè)提供的各種福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、節(jié)假日福利等。
⑥發(fā)展前景
1.職業(yè)晉升:優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員有機(jī)會(huì)晉升為業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等高級(jí)職位,承擔(dān)更多的管理和業(yè)務(wù)拓展工作。
2.國(guó)際化視野:外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常與海外客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通交流,可以拓寬視野,了解國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展趨勢(shì)和變化,提升自身的跨文化交際和國(guó)際化能力。
3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn):外貿(mào)業(yè)務(wù)員在工作中積累了豐富的國(guó)際貿(mào)易和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以在未來(lái)的職業(yè)發(fā)展中更快速地適應(yīng)行業(yè)變化和需求。
4.創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì):外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以在未來(lái)選擇創(chuàng)業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),利用自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源優(yōu)勢(shì),開拓更廣闊的市場(chǎng)。
5.國(guó)際交流:外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以參加國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)、國(guó)際商務(wù)洽談等活動(dòng),與國(guó)外客戶和業(yè)務(wù)伙伴交流,建立更廣泛的人脈關(guān)系。
⑦入行指南
1.學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易知識(shí):要成為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,首先需要學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí),了解國(guó)際貿(mào)易的基本原理、流程、規(guī)則等??梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的專業(yè)課程、參加培訓(xùn)班、自學(xué)書籍等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2.培養(yǎng)外語(yǔ)能力:外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要能夠流利地與海外客戶進(jìn)行溝通交流,因此外語(yǔ)能力是非常重要的??梢酝ㄟ^參加英語(yǔ)培訓(xùn)、外語(yǔ)考試等方式提高外語(yǔ)水平。
3.掌握相關(guān)工具和軟件:外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要掌握相關(guān)的工具和軟件,如辦公軟件、ERP系統(tǒng)、貿(mào)易管理軟件等,以便更好地處理業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)。
4.積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):在學(xué)習(xí)的同時(shí),需要積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。可以通過實(shí)習(xí)、兼職等方式進(jìn)入外貿(mào)企業(yè),了解實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程和管理方法。
5.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力:外貿(mào)業(yè)務(wù)員通常需要與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和合作伙伴進(jìn)行合作和溝通,因此需要具備團(tuán)隊(duì)合作能力,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)和處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的矛盾。
6.建立人脈關(guān)系:在行業(yè)內(nèi)建立廣泛的人脈關(guān)系,可以更好地了解市場(chǎng)和行業(yè)動(dòng)態(tài),找到更多的商機(jī)和合作伙伴。
⑧入行理由
1.國(guó)際化視野:外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要處理與海外客戶的業(yè)務(wù),需要了解國(guó)際市場(chǎng)的需求和趨勢(shì),能夠拓展自己的國(guó)際化視野,了解不同國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)文化和規(guī)則。
2.薪資待遇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員是一個(gè)高薪職業(yè),隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和業(yè)績(jī)的提升,薪資待遇也會(huì)逐漸提高。
3.挑戰(zhàn)性:外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要面對(duì)不同文化、語(yǔ)言和習(xí)慣的客戶,需要不斷地學(xué)習(xí)和適應(yīng),這對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展是非常有挑戰(zhàn)性的。
4.人脈資源:外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要與海外客戶和合作伙伴進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)商,這些人脈資源可以為個(gè)人職業(yè)發(fā)展和創(chuàng)業(yè)提供重要的幫助。
5.創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì):外貿(mào)業(yè)務(wù)員在工作過程中可以了解市場(chǎng)需求和商業(yè)模式,積累一定的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源,為將來(lái)的創(chuàng)業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和資源。
以上就是小編對(duì)于對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解(對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解怎么回答)問題和相關(guān)問題的解答了,對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解(對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的了解怎么回答)的問題希望對(duì)你有用!


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