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外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過程是什么樣的? ( 如何接外貿(mào)訂單? )

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1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2.訂單評審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進(jìn)行評審,主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求

對于些外貿(mào)熟手,在外貿(mào)公司已經(jīng)熟悉外貿(mào)的流程和操作后,想自己單干出來創(chuàng)業(yè)。作為個人,怎么接到外貿(mào)訂單呢?1.穩(wěn)定的供應(yīng)商 只有貨源穩(wěn)定,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì),才有機(jī)會拿下外貿(mào)訂單。另外,因為我們個人暫時不具備生產(chǎn)能力,所以找的

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

1、了解產(chǎn)品 業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品,知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位,市場方向等,以便后期的客戶開發(fā)。2、尋找客戶 找客戶的途徑有很多,比如展會,B2B網(wǎng)站,社交網(wǎng)站,搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶,

接外貿(mào)訂單的渠道:1、可以參加國內(nèi)外知名展會,這個途徑可以與客戶直接面對面的交流,是最有效的途徑,但也是最費時間和金錢成本的方式。2、在各大國外知名網(wǎng)站平臺發(fā)布自己的產(chǎn)品信息,有些平臺是付費,有些是免費。但相比

外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過程是什么樣的?

4、利用國際貿(mào)易促進(jìn)會:這些組織有許多國際聯(lián)系渠道,可以指導(dǎo)或幫助您找到產(chǎn)品的買家并獲得出口訂單。通常,出口促進(jìn)機(jī)構(gòu)或出口代理的工作是基于他們簽署的出口訂單的固定成本。5、利用咨詢:這在發(fā)展外國市場和獲得出口訂單的

一、外貿(mào)獨立站:傳統(tǒng)的外貿(mào)工廠,都喜歡在B2B平臺上發(fā)布產(chǎn)品信息從而尋找客戶,但是對于平臺規(guī)則越來越多,對流量的控制也是非常嚴(yán)格。這時候,就需要做自己的外貿(mào)獨立站,通過谷歌seo優(yōu)化,來接外貿(mào)的訂單。二、sem廣告投放:

1、找外貿(mào)公司合作、獲得訂單 國內(nèi)沒做過外貿(mào)的加工廠可以找外貿(mào)公司合作,接外貿(mào)公司的訂單,外貿(mào)公司訂單雖然利潤比較低一點,但是可以積累一些經(jīng)驗,知道外貿(mào)對產(chǎn)品的一些規(guī)格要求,方便后期自己做。2、承接一些大工廠的外包

2、社交媒體和推廣平臺 社交媒體和推廣平臺是外貿(mào)訂單尋找的重要途徑之一??梢酝ㄟ^社交媒體平臺發(fā)布產(chǎn)品信息、開展市場調(diào)研、了解客戶需求等途徑獲取相關(guān)信息。另外,在外貿(mào)B2B平臺和海外社交媒體上,也有許多外貿(mào)訂單尋找的機(jī)會。3

接外貿(mào)訂單的方法是利用網(wǎng)絡(luò)平臺、參加國際展會、與海外代理合作、建立良好的客戶關(guān)系、優(yōu)化產(chǎn)品信息、提高產(chǎn)品質(zhì)量等等。1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺 如阿里巴巴、中國制造等,這些平臺有很多海外采購商和企業(yè),可以幫助我們建立聯(lián)系、獲得更多

6. 加強(qiáng)與供應(yīng)鏈伙伴的合作:穩(wěn)定的供應(yīng)鏈對于順利執(zhí)行訂單至關(guān)重要。與可靠的供應(yīng)商合作,并確保產(chǎn)品質(zhì)量、及時交付和靈活的生產(chǎn)能力。記住,接外貿(mào)訂單需要時間、耐心和努力。要取得成功,確保你對市場和行業(yè)有足夠的了解,

個人注冊公司現(xiàn)在都很簡單,之所以要注冊公司,是因為外貿(mào)接單要退稅就必須走公賬,所以需要注冊一個公司。4.開通個人外匯賬戶 開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣

個人怎么接外貿(mào)訂單?

二、sem廣告投放:通過與seo配合,制定相應(yīng)的sem廣告投放計劃,這樣可以快速的獲取外貿(mào)訂單,只是這樣也必須具備一定的資金,做好投放計劃。三、線下展會:每年國內(nèi)外,都有大量的各類信息展會,建材展會等,可以去選擇性挑選,

6. 加強(qiáng)與供應(yīng)鏈伙伴的合作:穩(wěn)定的供應(yīng)鏈對于順利執(zhí)行訂單至關(guān)重要。與可靠的供應(yīng)商合作,并確保產(chǎn)品質(zhì)量、及時交付和靈活的生產(chǎn)能力。記住,接外貿(mào)訂單需要時間、耐心和努力。要取得成功,確保你對市場和行業(yè)有足夠的了解,

1、參加行業(yè)展會:我們除了利用常規(guī)的外貿(mào)推廣,還要積極參加行業(yè)內(nèi)的一些相關(guān)展會,例如每年的廣交會和一些行業(yè)內(nèi)比較著名的。我們參加這些展會,得到訂單的幾率極大,因為愿意來參加這種的,本身就是有需求的客戶。2、利用外貿(mào)營

老外比較常玩SNS網(wǎng)站,而且很多貿(mào)易公司也在上面找老外;對工廠外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,利用它找客戶非常有效。方法:組合關(guān)鍵詞搜索,加入組,有技巧的發(fā)產(chǎn)品推廣信息;觀察篩選、組內(nèi)加人,互動聊天,洽談合作。想要利用SNS開發(fā)到客戶

怎樣才能接到外貿(mào)訂單有這些方法可以嘗試

外貿(mào)訂單可以通過多個渠道接收,具體取決于您的業(yè)務(wù)模式和客戶群體。以下是一些常見的外貿(mào)訂單接收渠道:B2B平臺:例如阿里巴巴、Global Sources、Made-in-China等。這些平臺主要為外貿(mào)企業(yè)提供服務(wù),擁有大量的采購商資源。您可以在

四、通過社交網(wǎng)絡(luò):老外比較常玩社交網(wǎng)站,而且很多貿(mào)易公司也在上面找老外;對工廠外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,接外貿(mào)訂單還可以利用它找客戶非常有效。

2、通過搜索引擎優(yōu)化接外貿(mào)訂單 外貿(mào)企業(yè)一般都會有一個外貿(mào)網(wǎng)站,然后做seo優(yōu)化,等把網(wǎng)站優(yōu)化到了首頁,就會有很多的詢盤,也能接到外貿(mào)訂單。3、通過社交平臺接外貿(mào)訂單 通過社交賬戶的運營,吸引用戶到B2B網(wǎng)站或者獨立站,

接外貿(mào)訂單的方法是利用網(wǎng)絡(luò)平臺、參加國際展會、與海外代理合作、建立良好的客戶關(guān)系、優(yōu)化產(chǎn)品信息、提高產(chǎn)品質(zhì)量等等。1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺 如阿里巴巴、中國制造等,這些平臺有很多海外采購商和企業(yè),可以幫助我們建立聯(lián)系、獲得更多

如何接外貿(mào)訂單?

1,阿里國際站。2,速賣通。3,中國制造網(wǎng)。4,行業(yè)展會。5,亞馬遜。

有外貿(mào)B2B平臺、社交平臺、展會、外貿(mào)軟件、通過搜索引擎優(yōu)化接外貿(mào)訂單,接了訂單之后要注意的是收款問題,福貿(mào)支持一鍵提現(xiàn),讓外貿(mào)代收款過程更加高效,初心便于外貿(mào)人自行操作,并加快資金回籠,為業(yè)務(wù)拓展提供支持。

4、谷歌搜擎軟件。在谷歌輸入自己產(chǎn)品的關(guān)鍵詞,可以出現(xiàn)很多與該產(chǎn)品有關(guān)的公司網(wǎng)站,通過網(wǎng)站進(jìn)一步得知公司的郵箱,電話,然后再進(jìn)行溝通。5、客戶(朋友)介紹訂單。接外貿(mào)訂單還可以通過朋友介紹周邊資源圈,了解一下周邊朋

外貿(mào)訂單網(wǎng)站有:stzz網(wǎng)站,外貿(mào)協(xié)會網(wǎng)站,openseed網(wǎng)站。外貿(mào)訂單一般通過外貿(mào)獨立站、sem廣告投放等方式進(jìn)行。一、外貿(mào)獨立站:傳統(tǒng)的外貿(mào)工廠,都喜歡在B2B平臺上發(fā)布產(chǎn)品信息從而尋找客戶,但是對于平臺規(guī)則越來越多,對流量的

1、b2b外貿(mào)平臺接外貿(mào)訂單 b2b外貿(mào)平臺是最傳統(tǒng)使用量最多的接外貿(mào)訂單方式,b2b平臺最具代表性的是阿里國際站,中國制造網(wǎng)等,這些外貿(mào)平臺的有點是流量穩(wěn)定,機(jī)制健全等。運營b2b平臺需要專業(yè)的人才能接到外貿(mào)訂單。2、通過

外貿(mào)訂單一般在哪個平臺接?

您可以通過外貿(mào)公司的官方網(wǎng)站了解訂單信息并嘗試聯(lián)系外貿(mào)公司接單。 應(yīng)答時間:2021-11-15,最新業(yè)務(wù)變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準(zhǔn)。
外貿(mào)訂單的接單平臺和渠道: 1、b2b外貿(mào)平臺接外貿(mào)訂單 b2b外貿(mào)平臺是最傳統(tǒng)使用量最多的接外貿(mào)訂單方式,b2b平臺最具代表性的是阿里國際站,中國制造網(wǎng)等,這些外貿(mào)平臺的有點是流量穩(wěn)定,機(jī)制健全等。運營b2b平臺需要專業(yè)的人才能接到外貿(mào)訂單。 2、通過搜索引擎優(yōu)化接外貿(mào)訂單 外貿(mào)企業(yè)一般都會有一個外貿(mào)網(wǎng)站,然后做seo優(yōu)化,等把網(wǎng)站優(yōu)化到了首頁,就會有很多的詢盤,也能接到外貿(mào)訂單。 3、通過社交平臺接外貿(mào)訂單 通過社交賬戶的運營,吸引用戶到B2B網(wǎng)站或者獨立站,從而完成購買。以facebook為例,可以去評論一些熱門話題,在下面打廣告;還可以去加一些人數(shù)比較多的群,不過加群也是有技巧的。 4、參加展會接外貿(mào)訂單 除了線上的一些推廣,線下的展會也是獲取外貿(mào)訂單的途徑。就是獲取外貿(mào)訂單的絕好機(jī)會,不管是國內(nèi)還是國外的展會,可以選擇些分量比較重的參加。 5、外貿(mào)軟件接外貿(mào)訂單 藍(lán)鯨拓客外貿(mào)軟件,可以通過產(chǎn)品關(guān)鍵詞搜索外貿(mào)客戶,也可以通過展會信息,海關(guān)數(shù)據(jù)接外貿(mào)訂單。更多接外貿(mào)訂單的途徑,接單效率更高。
呵呵,首先要熟悉你掌握的產(chǎn)品信息, 其次錘煉你的外語水平,發(fā)郵件,注冊B2B網(wǎng)站,等詢盤。 再次要注意談判技巧的訓(xùn)練,經(jīng)常地到一些好的論壇上去向先輩們?nèi)〗?jīng),我是一個去年才工作的人,從一開始什么都不懂到今天談下18個客戶和22比訂單,我深有體會的啊。 祝你成功!
關(guān)注中
親,你好!很高興為您解答:個人怎么接外貿(mào)訂單的內(nèi)容如下供您參考,希望對您有幫助。1、個人接外貿(mào)訂單首先需要具備接單的能力,最重要的一點就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品。2、其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉。3、注冊一個公司。4、開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。5、熟悉銀行的事物。相關(guān)拓展:1、具備接單能力個人接外貿(mào)訂單首先需要具備接單的能力,最重要的一點就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品,才有機(jī)會拿下外貿(mào)訂單。因為自己不是生產(chǎn)廠家,所以你的供應(yīng)商的資質(zhì)最好是生產(chǎn)廠家,能開具增值稅發(fā)票,能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等。2、熟悉外貿(mào)流程其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉,如何回復(fù)客戶的詢價,如何做報價,做形式發(fā)票,合同,箱單等等。以及報關(guān)需要的報關(guān)資料,合同、發(fā)票、箱單、托書、報關(guān)委托書、報關(guān)單、申報要素等等。3、注冊一個公司外貿(mào)接單要退稅就必須要走公賬,所以你需要注冊一個公司。4、開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。5、熟悉銀行的事物收到外匯以后,銀行會通知你有外匯到帳,這個時候你要做好結(jié)匯的準(zhǔn)備。【摘要】 個人怎么接外貿(mào)訂單【提問】 親,你好!很高興為您解答:個人怎么接外貿(mào)訂單的內(nèi)容如下供您參考,希望對您有幫助。1、個人接外貿(mào)訂單首先需要具備接單的能力,最重要的一點就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品。2、其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉。3、注冊一個公司。4、開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。5、熟悉銀行的事物。相關(guān)拓展:1、具備接單能力個人接外貿(mào)訂單首先需要具備接單的能力,最重要的一點就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品,才有機(jī)會拿下外貿(mào)訂單。因為自己不是生產(chǎn)廠家,所以你的供應(yīng)商的資質(zhì)最好是生產(chǎn)廠家,能開具增值稅發(fā)票,能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等。2、熟悉外貿(mào)流程其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉,如何回復(fù)客戶的詢價,如何做報價,做形式發(fā)票,合同,箱單等等。以及報關(guān)需要的報關(guān)資料,合同、發(fā)票、箱單、托書、報關(guān)委托書、報關(guān)單、申報要素等等。3、注冊一個公司外貿(mào)接單要退稅就必須要走公賬,所以你需要注冊一個公司。4、開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。5、熟悉銀行的事物收到外匯以后,銀行會通知你有外匯到帳,這個時候你要做好結(jié)匯的準(zhǔn)備?!净卮稹?br>1、參加行業(yè)展會:我們除了利用常規(guī)的外貿(mào)推廣,還要積極參加行業(yè)內(nèi)的一些相關(guān)展會,例如每年的廣交會和一些行業(yè)內(nèi)比較著名的。我們參加這些展會,得到訂單的幾率極大,因為愿意來參加這種的,本身就是有需求的客戶。 2、利用外貿(mào)營銷軟件:現(xiàn)在很多外貿(mào)公司都有開發(fā)一種外貿(mào)營銷軟件,即里面包括了一些公司的海關(guān)數(shù)據(jù)等信息,利用這些軟件進(jìn)行相應(yīng)的客戶營銷,是對我們獲取外貿(mào)訂單一種非常好的方式;不過這個就要普遍撒網(wǎng)了。 3、外貿(mào)公司:我們想要接到外貿(mào)加工的訂單,除了自己努力動手,還可以借助第三方的一些客戶資源,比如說外貿(mào)公司;這些外貿(mào)公司手里都握有很多進(jìn)出口公司的信息,當(dāng)然這個價格是不便宜的,而且要謹(jǐn)防被忽悠。 4、在各大國外知名網(wǎng)站平臺發(fā)布自己的產(chǎn)品信息,有些平臺是付費,有些是免費。但相比較而言,付費會比免費的效果好一些。 5、SNS社交網(wǎng)站上尋找目標(biāo)客戶,然后添加他們,時刻關(guān)注他們并與他們進(jìn)行即時溝通。
方法一:外貿(mào)B2B平臺 理由:這一渠道,主要是企業(yè)對企業(yè)之間的業(yè)務(wù),在需求量以及其他非工業(yè)品上擁有更大的優(yōu)勢;在眾多的開發(fā)客戶渠道中,算是最省時省力的方法之一。 方法二:谷歌地圖 理由:全球精準(zhǔn)買家被商家自行標(biāo)注,被第三方公司標(biāo)注,被衛(wèi)星自動標(biāo)注到谷歌地圖上。 方法三:社交網(wǎng) 理由:近幾年,社交網(wǎng)是發(fā)展讓眾多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)向此渠道,不得不說,相比開發(fā)信,社交網(wǎng)的開發(fā)更為快速,而且客戶用的也較多。 方法四:展會 理由:外貿(mào)客戶來的最直接,面對面交談,成單率更大。 方法五:大數(shù)據(jù)平臺(貿(mào)管家) 理由:直接找到對應(yīng)外貿(mào)客戶,開發(fā)客戶更簡單。
外貿(mào)接訂單的全流程: 1.客戶詢盤: 一般在客戶下采購訂單之前,首先都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解和溝通。 2.報價: 業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人咨詢,確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等,并通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。 3.得到訂單: 經(jīng)過洽談,收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。 4.確認(rèn)交貨期: 得到客人的訂單確認(rèn)后,口頭告知工廠訂單詳情,要求工廠安排生產(chǎn)計劃并答復(fù)交貨期。 5.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)。 6.1 如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證; 6.2 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬; 6.3 如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 7.驗貨: 7.1 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶驗貨并將驗貨日期告知計劃部。 7.3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間,確定后將驗貨時間通知工廠。 8.制備基本單證文件: 根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢: 如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。注意,應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10.租船訂倉: 10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。此時,應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸、船期等情況,并確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。注意,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2 如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。注意,開船前兩周書面定倉,程序同上。 10.3 如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,應(yīng)向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間、入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。 10.4 向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期、柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容,以避免差錯。 11.安排拖柜: 11.1 貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。拖柜前要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到,并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。 11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意,要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報關(guān): 在拖柜的同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關(guān)時間、拖車公司、柜型及數(shù)量以及本公司的聯(lián)系人和電話等。 13.獲得運輸文件: 13.1 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。注意,支付運費應(yīng)做登記。 14.準(zhǔn)備其它單證文件: 14.1 商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前;發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤;L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭;如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 14.2 FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。 14.3 一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些,可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4 裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名、航班次、開船日、預(yù)計抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書、發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 14.5 裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。注意,裝箱單的重量、體積要與提單相符。 15. L/C收匯: 15.1 采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 15.2 采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其它單證文件寄給客人。 15.3 如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記: 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于日后查詢、統(tǒng)計等。 17.文件存檔: 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.收集信息: 單證員平時應(yīng)注意收集運價變動、船期、航線等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

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