大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于與外貿(mào)公司合作的流程圖（與外貿(mào)公司合作的流程圖怎么做）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)具體流程

一.客戶詢盤： 

一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 

二.報價： 

對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 

比較常用的報價方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費”、CIF“成本、保險費加運(yùn)費”等形式。 業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。 

三.訂單/簽約訂貨： 

貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 

四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。

五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 

六.落實付款方式（信用證） 比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客戶改證。

擴(kuò)展資料

對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱“外貿(mào)”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個部分組成。對運(yùn)進(jìn)商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是進(jìn)口；對運(yùn)出商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展，到資本主義社會，發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。

參考資料：百度百科——對外貿(mào)易

如何和外貿(mào)公司怎樣合作

做外貿(mào)快一年了.學(xué)了不少乖.在工廠做外貿(mào)業(yè)務(wù)員 要做的事情多著, 公司沒有船務(wù)部,從定單落成一直到余額收回全部由自己全權(quán)負(fù)責(zé), 這樣使我把每個細(xì)節(jié)都摸得一清二楚,但雖然這樣，有時還是會出錯，現(xiàn)在把流程圖列出來，希望可以對大家和對自己有所幫助,以后做事要有條不紊.
前面談生意的細(xì)節(jié)無非就是寄樣品,談價格參觀工廠等等之類的，這些都因人而異,我就不多說了,這個流程由定單落成開始。。。。
1，定...
做外貿(mào)快一年了.學(xué)了不少乖.在工廠做外貿(mào)業(yè)務(wù)員 要做的事情多著, 公司沒有船務(wù)部,從定單落成一直到余額收回全部由自己全權(quán)負(fù)責(zé), 這樣使我把每個細(xì)節(jié)都摸得一清二楚,但雖然這樣，有時還是會出錯，現(xiàn)在把流程圖列出來，希望可以對大家和對自己有所幫助,以后做事要有條不紊.
前面談生意的細(xì)節(jié)無非就是寄樣品,談價格參觀工廠等等之類的，這些都因人而異,我就不多說了,這個流程由定單落成開始。。。。
1，定單落成 ----- 2，準(zhǔn)備P/I，銀行資料給客戶 匯定金或開L/C或其他 -----3， 收到定金或L/C等之后 下車間下生產(chǎn)單，備貨 -----4， 如FOB的話想客戶索取船公司資料，再向船公司下BOOKING（CIF則不用，我們自己直接找船公司） ----- 5，如無需船公司安排拖車，則出S/O（即放柜紙）給拖車行，（花都出口的話要報轉(zhuǎn)關(guān)車），如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約定裝柜日期即可 ----- 6，確定裝柜日期 及準(zhǔn)備好報關(guān)資料-----7，拖車來工廠裝柜，安排報關(guān)員報關(guān)（記得記下柜號，封條號） -----8，記下貨柜資料后，提單補(bǔ)料給船公司 -----9， 準(zhǔn)備好客戶所需要的各種單證（C/O，裝箱單，發(fā)票等） -----10，等開船后與船公司文件部對提單，最好要傳給客戶確認(rèn)一下，已做到萬無一失 ----- 11，提單對好后，付款給船公司，主要是一些內(nèi)陸費用，碼頭費等等 -----12， 船公司收到款后，放提單，或他們寄過來或我們自己去拿，各個船公司都不同 -----13，公司收到提單后，傳真提單復(fù)印件給客戶，要求客戶匯合同余款過來，如果是L/C，則準(zhǔn)備好信用證要求的所有單證去銀行儀付 ----- 14，收到客戶合同余款，則快遞所有單據(jù)給客戶 15， 定單完成??！ ^0^ ^o^ ^ ^

求外貿(mào)流程圖一份。。。

轉(zhuǎn):
1． 客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2． 報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，proforma Invoice 給客戶做正式報價。
3． 得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的purchase Order。
4． 下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。
5． 業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6． 下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6.3：如果是放帳客戶，或通過D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
7． 驗貨：
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8． 制備基本文件，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
9． 商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10． 租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。
10.4．向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。
11． 安排拖柜：
11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可
靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
13． 獲得運(yùn)輸文件：
13.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3． 及時支付運(yùn)雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費應(yīng)做登記。
14． 準(zhǔn)備其他文件
14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。
14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。
14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15． 交單：
15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

怎樣直接和外貿(mào)公司合作？

1，定單落成 -----
2，準(zhǔn)備P/I，銀行資料給客戶 匯定金或開L/C或其他 -----
3， 收到定金或L/C等之后 下車間下生產(chǎn)單，備貨 -----
4， 如FOB的話想客戶索取船公司資料，再向船公司下BOOKING（CIF則不用，我們自己直接找船公司） -----
5，如無需船公司安排拖車，則出S/O（即放柜紙）給拖車行，（花都出口的話要報轉(zhuǎn)關(guān)車），如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約定裝柜日期即可 -----
6，確定裝柜日期 及準(zhǔn)備好報關(guān)資料-----7
，拖車來工廠裝柜，安排報關(guān)員報關(guān)（記得記下柜號，封條號） -----
8，記下貨柜資料后，提單補(bǔ)料給船公司 -----
9， 準(zhǔn)備好客戶所需要的各種單證（C/O，裝箱單，發(fā)票等） -----
10，等開船后與船公司文件部對提單，最好要傳給客戶確認(rèn)一下，已做到萬無一失 -----
11，提單對好后，付款給船公司，主要是一些內(nèi)陸費用，碼頭費等等 -----
12， 船公司收到款后，放提單，或他們寄過來或我們自己去拿，各個船公司都不同 -----
13，公司收到提單后，傳真提單復(fù)印件給客戶，要求客戶匯合同余款過來，如果是L/C，則準(zhǔn)備好信用證要求的所有單證去銀行儀付 -----
14，收到客戶合同余款，則快遞所有單據(jù)給客戶
15， 定單完成??！

以上就是小編對于與外貿(mào)公司合作的流程圖（與外貿(mào)公司合作的流程圖怎么做）問題和相關(guān)問題的解答了，與外貿(mào)公司合作的流程圖（與外貿(mào)公司合作的流程圖怎么做）的問題希望對你有用！