大家好！今天讓小編來大家介紹下關于從外貿英語函電中學到什么（外貿英語函電學到了什么）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿函電的寫作技巧

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。
1、外貿英語信函是國際貿易業(yè)務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。
2、國際貿易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。
格式分析
中文商業(yè)商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。
正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。
具體的范文模板
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外貿函電怎樣學習？

寫作商務信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用。 1、口語化 每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。 2、語氣語調 由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，您寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現(xiàn)。 3、禮貌 我們這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。 特別要注意，當雙方觀點不能統(tǒng)一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時，請表現(xiàn)一下您的高姿態(tài)，您可以據(jù)理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。 還要提醒一點，中國人有句話叫做“過猶不及”。任何事情，一旦過了頭，效果反而不好。禮貌過了頭，可能會變成阿諛奉承，真誠過了頭，也會變成天真幼稚。所以最關鍵的還是要把握好“度”，才能達到預期的效果。 4、簡潔 就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，讓您的信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。比如，您前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。因為這樣寫會誤導您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 5、回復迅速及時 給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果您的回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。 6、標題 這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題“How are you?” ，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”這樣您的郵件會顯得更加專業(yè)。 7、精確 當涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。 8、針對性 請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。當然，如果您無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

實用外貿英語函電的重要性

實用外貿英語函電的重要性：外貿英語函電是開展對外商務活動的基礎和重要工具，是最常用也最有效的通訊手段之一。

外貿英語函電是在商務環(huán)境下利用函電與具有不同文化背景的客戶進行國際交流的行為，它是一種行業(yè)英語，世界經(jīng)濟和信息技術快速發(fā)展，外貿英語函電已經(jīng)成為對外貿易中不可或缺的重要組成部分。

外貿英語函電以其體貼、完整、具體、簡潔、準確、清楚、禮貌的特性，在對外貿易中發(fā)揮著重要的作用，目的是索取傳遞信息，進行有效的交流、處理商務交流中有關事宜，維持良好的業(yè)務關系和進行正常的商務往來。具有效率高、經(jīng)濟性與簡潔性的特點。

外貿英語函電的作用：

1、提高對外貿易的工作效率、降低成本

外貿英語函電使得工作效率非常高，省時省力。使用紙文件逐漸減少，工作量變小、變得比較簡單，相關的信息可以通過商務函電快速傳送給客戶或合作伙伴，同時為企業(yè)降低了成本。

2、為企業(yè)挖掘更多新客戶，加深彼此之間的聯(lián)系

企業(yè)可以使用方便可靠的函電使他們在短短幾分鐘內與客戶取得聯(lián)系。與客戶建立長期的合作關系，建立客戶群以后，平時與客戶的聯(lián)系也會相當簡單，可以隨時了解客戶的需要，解決客戶提出的問題并加深了解。

3、促進對外貿易經(jīng)濟的增長

有快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業(yè)紛紛進攻國外市場，這樣做來擴大貿易范圍、規(guī)模從而尋找新的貿易發(fā)展機會，帶動了我國進出口貿易的發(fā)展，推動我國的經(jīng)濟發(fā)展，為我國發(fā)展做出貢獻。

4、實現(xiàn)貿易的全球化

現(xiàn)代外貿英語函電的迅速發(fā)展，為企業(yè)提供了進入國際市場的快捷通訊工具。企業(yè)的業(yè)務可以在全球的范圍內進行，尋找貿易合作伙伴和開展新的業(yè)務，隨時與客戶進行交流信息意見。

外貿英語函電實訓心得體會怎么寫啊

通過外貿英語函電的實訓，讓我了解并熟悉外貿進出口業(yè)務的關鍵步驟，重點掌握外貿業(yè)務信函的撰寫要點，初步做到能再一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規(guī)范、語句通順、沒有語法錯誤的信函，了解外貿業(yè)務過程中的相關術語，包括交易條件和環(huán)境。了解業(yè)務信函的趨向，并學習電傳、傳真、郵件的有關知識及寫法 。
一、商務信函的格式和組成部分
除了簡單書信格式和功能書信格式以外，商業(yè)書信通常由下列幾個成分組成：
1. Letterhead 信頭
就是信紙最上方的關于一個公司的名字和地址。
2. Dateline 日期
寫信的日期。
3. Inside Address 信內地址
信內地址是收信人的地址，包括對方公司的名字和地址。
4. Salutation 稱呼語
可以是 Dear Sir(s)，Ladies andGentlemen，如果知道對方的姓名則要寫對方的姓（Mr/Mrs xxx）。具體要因情況而異。
5. Body of the Letter 正文
此處就是你寫信的意圖和想要達成的目的了。注意商務書信要盡量簡潔、直接，以免含混不清、造成誤會。
6. Signature Block 簽名欄
先要寫上一些Complimentary Close （信尾客套語），如：Yoursfaithfully, Yours truly 等等。
Hand-Written Signature and SignatureIdentification 手寫體簽名和簽名
簽名部分包括手寫體簽名和印刷體簽名，手寫簽名要在印刷的簽名的上面。
二、函電書寫基本原則
1、Courtesy 禮貌語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現(xiàn)。
例如： We have received with many thanks your letter of 20May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a specialoffer which we have made in it. You will be particularly interestedin a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which yourequested in your letter of 20 May.
2、Consideration體諒
寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。
例如： "You earn 2 percent discount when you pay cash. Wewill send you the brochure next month. "就比 "We allow 2 percent discount for cash payment. Wewon't be able to send you the brochure this month." 要好。
3、Completeness完整
一封商業(yè)信函應概況了各項必需的事項，如邀請信應說明時間、地點等，確忌寄出含糊不清的信件。
4、Clarity 清楚意思表達明確，要注意：
（1）避免用詞錯誤：例如：As to the steamers sailing from Hong Kongto San Francisco,we have bimonthly direct services. 此處bimonthly 有歧義：可以是 twice a month 或者 once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫為： 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.Wehave semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco. 3.We have adirect sailing from Hong Kong to San Francisco.
（2）注意詞語所放的位置：
例如： . We shall be able to supply 10cases of the item only. 前者則有兩種商品以上的含義。
（3）注意句子的結構：
例如： We sent you 5 samples yesterday of the goods which yourequested in your letter of May 20 by air. We sent you, by air, 5samples of the goods which you requested in your letter of May 20.
5、Conciseness簡潔
（1）避免廢話連篇：
例如： .We wish to acknowledge receipt of yourletter...可改為：We appreciate your letter... .Enclosedherewith please find two copies of...可改為: We enclose two copies of...
（2）避免不必要的重復：
（3）短句、單詞的運用： Enclosed herewith----->enclosed at thistime----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of$1000----->a draft for $1000
6、Concreteness具體
7、Correctness正確
三、建立業(yè)務聯(lián)系
在國際商務交往中，建立業(yè)務關系是交易開始和擴展的基礎。建立業(yè)務關系一般經(jīng)由以下幾個渠道：國內外商會和貿易促進會，大使館、領事館、商務參贊處，海外客戶、公開發(fā)行的行業(yè)名錄，市場調研，商務交易會或展覽會，銀行，貿易代表團體的互訪，市場代表自我介紹。
基本寫作原則
1. 告之對方自己如何熟悉其地址和業(yè)務范圍，并表示原意與對方建立業(yè)務關系； 2. 向對方自我介紹（企業(yè)性質、業(yè)務狀況、經(jīng)營范圍及信譽聲望等）； 3. 寄出或索取樣品、價格單和其他可供參考的資料；
4. 以禮節(jié)性的語言結束，表明希望彼此合作，發(fā)展互惠貿易關系及期待對方答復。 擬訂有關建立業(yè)務關系信函時，禮貌、得體、簡潔、樸實地將寫信人的意圖清楚、完整地告之對方是關鍵的。其語言風格為開門見山，簡明扼要，切忌拖泥帶水，避免使用冷僻的詞匯或難懂的專門用語。
四、詢盤
告知對方從何種渠道得知
Your name has been given us by the Chamberof
Commerce/ the Embassy/ the bank in )（我們Commerce/ the… Embassy/the… bank in….我們從在……地方的商會/從……使館/從……銀行獲悉你方名稱。
Your firm has been recommended to us byBayer AG, with whom we have done business for many years. 多年來與我們有業(yè)務聯(lián)系的拜爾股份公司將貴公司推薦給我們。
Messrs…of … have given me your name as soleagents for…在……的……公司向我們介紹了作為……獨家代理的貴公司的名稱。
（2）直截了當?shù)卣f明想要購買的
We are considering the purchase of…我們打算購買……。
We are interested in importing snookertables but we need to have further details of the costs before making a finaldecision. 我們有興趣進口臺球桌，但在最后決定之前需要進一步了解有關價格的詳細情況。
We are regular buyers of men’s knitwear. 我們是購買男用針織品的老客戶。
（3）請求對
Will you please send us your illustrate/latest catalogue and price-list. 請您寄給我們帶插圖的/最新的產(chǎn)品目錄和價格表。
We should like to receive a copy of yourlatest catalogue and full details of your export prices and terms of payment,together with samples. 我們非常希望獲得貴公司的最新產(chǎn)品目錄和有關出口價格、付款條件以及樣品的詳細材料。
Kindly let me have a description of yourelectric hedge trimmers. 請貴方寄來電動修剪機的說明書。
（4）強調對方所報方所報價格應合理和
If your quotation is really competitive, …如果你方報價具有競爭力，……
Provided prices are right. 前提是價格便宜。
If your products and terms comparefavorably with those of other suppliers, we shall send you an order. 如果貴公司的產(chǎn)品及條件與其他供貨商相比有優(yōu)勢，（如果貴公司的產(chǎn)品及條件與其他供貨商相比有優(yōu)勢，我方就會下訂單。
五、合同
商務合同是在商務活動中簽署的具有法律地位的法律文件，其在措辭上使用嚴謹準確的表達，以體現(xiàn)法律語言的嚴謹性；在行文上采用平鋪直敘的方法陳述事理，以明確合同雙方的權利義務。英文合同的詞匯具有準確、嚴謹、正式、莊重、保守及規(guī)范等特點，具體體現(xiàn)在正式的書卷詞語、專業(yè)詞語、古體詞語、外來詞、同義詞并列、模糊限制詞的運用以及具有特定含義的常用詞的使用。合同語言的語法特點是從句疊出，定語從句、狀語從句廣泛使用，狀語位置常常出現(xiàn)在主句內部或從句的內部以保證法律語言的嚴密和清晰。合同語言將各種從屬關系分句交織合并成一個冗長而獨立的復合句，不使用省略句，不使用感嘆句，很少使用簡單句。合同語言的篇章特點是結構規(guī)范、條理清晰，采用法律文書的通用句子模式。
此外，我還在實訓中詳細地學習其它方面如付款，包裝等的函電書信，學習到了好多東西。實訓是工作前的準備工作，外貿行業(yè)是一個具有挑戰(zhàn)性的職業(yè)，外貿交易的復雜性和多樣性決定了工作對人才素質高低的要求比較嚴格。上完實訓課之后，對于自身知識水平的局限性有了較充分的了解，在以后的學習及工作中，要不斷的提高自身的知識水平和身體素質，逐步的向綜合型人員發(fā)展，來適應21世紀對人才的需求?？偠灾?，雖然這次實訓時間短暫，但對于我而言依然是受益匪淺，讓我的課本知識再度升華，從感性認識上升為理性認識了。

外貿英語函電學什么

《外貿英語函電》是2009年9月由浙江大學出版社出版的書籍，作者是孟建國、陳曉玲。[1]

該書借鑒國內外外貿英語函電的結構與體系，緊密結合中國外貿業(yè)務的實際，系統(tǒng)介紹了外貿業(yè)務活動中各種商務英語的格式與結構、寫作特點、專業(yè)術語、常用專業(yè)詞匯、相關句型和常見表達方式等。[1]看內容提要

沒用有用

基本信息

定價

36.00元

外文名

English Correspondence for International Trade

出版社

浙江大學出版社

出版時間

2009年09月

作者

孟建國

內容提要

目錄

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文摘

序言

作者簡介

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內容提要

本書共分7章，從介紹英文函電寫作的概述開始，以一中方公司與外方公司所達成的兩筆交易貫穿全書。每章分6個部分。第一部分是背景介紹以及該章節(jié)的操作要求；第二部分是操作指南，對涉及該章節(jié)的國際貿易實務方面的知識進行簡述以及涉及該章節(jié)英文函電寫作的要點進行分析講述；第三部分是函電范文；而第四部分是對該函電范文中的專業(yè)詞匯、表達以及句型的分析講解；第五部分是對涉及該章節(jié)內容函電寫作的詞匯、表達以及句型的補充講解分析以便于讀者的自學以及拓展知識內容；第六部分是練習，以幫助讀者對該章節(jié)內容的理解、掌握與鞏固。

本書適合高職高專國際商務、電子商務、國際市場營銷和國際金融專業(yè)使用，同時還可以作為從事國際貿易人員的培訓及自學用書。

以上就是小編對于從外貿英語函電中學到什么（外貿英語函電學到了什么）問題和相關問題的解答了，從外貿英語函電中學到什么（外貿英語函電學到了什么）的問題希望對你有用！