厚臉皮是驗(yàn)貨員必備的素質(zhì)?，F(xiàn)實(shí)中太多的賴皮工廠，不自覺(jué)的工廠，沒(méi)眼光的工廠，不重視你的工廠，公司內(nèi)部也有好多不耐煩的業(yè)務(wù)。所以，驗(yàn)貨厚臉皮是必要的。1、現(xiàn)在年代不一樣了，是貿(mào)易商求工廠做事，所以首先要放低資

1,產(chǎn)品知識(shí)，包括制造工藝流程 2，疵點(diǎn)判定 3，允收標(biāo)準(zhǔn)，通常是AQL 4，市場(chǎng)知識(shí)，主要培養(yǎng)對(duì)產(chǎn)品銷售情況的感覺(jué)，好賣的產(chǎn)品即使有點(diǎn)缺陷也問(wèn)題不大，反之容易被投訴。5，質(zhì)量體系，通常是ISO9000體系。

從上面兩者的區(qū)別來(lái)看，QC的素質(zhì)要求比驗(yàn)貨員的素質(zhì)要求要高。所以要做好一個(gè)合格的QC，必須具備以下的幾點(diǎn)：一要具備兩個(gè)方面的知識(shí)：一是具備TQM的基本知識(shí)，掌握并會(huì)運(yùn)用基本的質(zhì)量分析方法，如：因果分析法，魚(yú)刺圖等。

三、厚臉皮：厚臉皮是驗(yàn)貨員必備的素質(zhì)。現(xiàn)實(shí)中太多的賴皮工廠，不自覺(jué)的工廠，沒(méi)眼光的工廠，不重視你的工廠，公司內(nèi)部也有好多不耐煩的業(yè)務(wù)。厚臉皮是必要的。1、如今是貿(mào)易商求工廠做事，所以首先要放低資態(tài)，記得跟

驗(yàn)貨員必備知識(shí)

監(jiān)督裝運(yùn)：驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。工廠評(píng)估：驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況

外貿(mào)驗(yàn)貨服務(wù)，是在進(jìn)出口貿(mào)易中也稱為公證驗(yàn)貨或者第三方出口檢驗(yàn)，按委托方或者買家的要求，代表委托方或買家對(duì)供貨質(zhì)量及定貨、購(gòu)銷合同中的其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收的一項(xiàng)活動(dòng)，目的是查驗(yàn)供貨方所供貨物是否滿足定貨合同的

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程是：一． 檢驗(yàn)準(zhǔn)備：1． 在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來(lái)后，了解生產(chǎn)時(shí)間/進(jìn)度，初步安排檢驗(yàn)的時(shí)間。2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求 和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和

外貿(mào)的驗(yàn)貨工作就是QC的工作，也就是品質(zhì)檢驗(yàn)，英文全稱Quality Control.一般大的客人或品牌商如沃爾瑪，會(huì)委托第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)去驗(yàn)貨，如ITS等驗(yàn)證行.QC 到達(dá)工廠后，會(huì)按照品質(zhì)檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查驗(yàn)貨，符合標(biāo)準(zhǔn)即可通過(guò)，不

根據(jù)客戶要求驗(yàn)貨。客戶通常有他們自己的檢驗(yàn)要求，或者是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，依據(jù)某標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨。不過(guò)無(wú)論是哪種情況，都需要你對(duì)產(chǎn)品了解。

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

·安全：查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合進(jìn)出口國(guó)家法律法規(guī)或進(jìn)出口國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；·信賴：及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；·檢驗(yàn)：減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴

外貿(mào)公司怎樣驗(yàn)貨,又有什么作用

畢業(yè)生自我鑒定 篇2 通過(guò)四年的大學(xué)生活,我成長(zhǎng)了很多。在即將畢業(yè)之時(shí),我對(duì)自己這四年來(lái)的收獲和感受作一個(gè)鑒定,并以此為我今后行動(dòng)的指南。思想方面,我追求上進(jìn),思想覺(jué)悟有了很大的提高。我熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民。我覺(jué)得一個(gè)人的價(jià)

一、工作安排方面,不夠人性化:以驗(yàn)貨員岳文發(fā)的例子最為明顯,有一次他當(dāng)晚坐大巴從福州到深圳,然后大概于第二天凌晨才到深圳,但是第二天又有單子要到一天之內(nèi)到三個(gè)地方進(jìn)行驗(yàn)貨,結(jié)果造成驗(yàn)貨員非常辛苦,所以當(dāng)時(shí)與岳文發(fā)談話時(shí),他

13 Air Travel Advanced: Reservations, Fares and Ticketing 高級(jí)航空旅行:預(yù)訂及票務(wù) 2 14 Developing the Individual within a Team 團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人成長(zhǎng) 1 15 Longhaul Inclusive Tours and Independent Holidays 長(zhǎng)途包價(jià)旅游和自助休假

1、意思不同：超市保安，指保衛(wèi)治安，是一個(gè)職業(yè)工種，主要職責(zé)為防火、防盜、責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人身安全。通過(guò)保安人員的工作實(shí)施來(lái)保障，固定區(qū)域內(nèi)安全，正常工作秩序、治安秩序、防范于未然。超市防損的“防”指的是預(yù)防，“損

一個(gè)只能給你位置卻不能給你未來(lái)的公司,是留不住人的。普通餐館的服務(wù)員的離職率更高。 2.老板是有人格魅力的,能讓人心服口服,并且?guī)ьI(lǐng)公司和部門走向成功。 3. 待遇福利處于行業(yè)領(lǐng)先地位。不是要差不多,只有優(yōu)渥到讓人無(wú)法割舍

2、 非報(bào)損原因:即人為因素造成損壞,此類報(bào)損須追究當(dāng)事人責(zé)任并予以賠償2.1、商品超過(guò)保質(zhì)期的而責(zé)任人沒(méi)有及時(shí)予以退貨或上報(bào)的。2.2、理貨員在理貨過(guò)程中損壞的。2.3、驗(yàn)貨員過(guò)程中少數(shù)或損壞的。2.4、顧客在挑選過(guò)程中發(fā)生損壞的,

到廠——〉見(jiàn)到工廠代表——〉簡(jiǎn)單介紹驗(yàn)貨安排——〉倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)——〉倉(cāng)庫(kù)抽箱——〉樣本箱運(yùn)送到驗(yàn)貨房——〉開(kāi)箱抽樣——〉產(chǎn)品檢驗(yàn)——〉不良品標(biāo)示——〉不良品記錄——〉不良品拍照——〉產(chǎn)品/包裝拍照——〉檢驗(yàn)結(jié)果以及不良品的

驗(yàn)貨員成長(zhǎng)指南(二)

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn) 一個(gè)好的驗(yàn)貨員在進(jìn)入一個(gè)新的公司或開(kāi)展驗(yàn)貨工作之前應(yīng)先對(duì)客戶進(jìn)行分類。主要包括：１、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品要求、產(chǎn)品要求的認(rèn)證、對(duì)樣品的要求 2、對(duì)下單到交貨的時(shí)長(zhǎng)、對(duì)產(chǎn)品配件和備件的要求、各分類產(chǎn)品的質(zhì)量要求 3

1. 產(chǎn)品安裝必須檢驗(yàn)員自己動(dòng)手操作，難度較大的可以叫工廠幫忙，但過(guò)程必須自己掌握。2.檢查各個(gè)主要部件之間，主要部件和配件之間，配件和配件之間連接是否合適，順利，在連接過(guò)程當(dāng)中部件會(huì)不會(huì)彎曲，變形，爆裂等。3.安裝

驗(yàn)貨員經(jīng)驗(yàn)之一定要勤奮(防小問(wèn)題)1、多上生產(chǎn)線。你也學(xué)到了東西，同時(shí)在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決，不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本。比到出貨前驗(yàn)貨出問(wèn)題要好。2、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，

5、工廠評(píng)估:驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查,并提出相應(yīng)的說(shuō)明和意見(jiàn)書(shū),不僅可為客戶調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問(wèn)題,還將提供整改意見(jiàn)。 四

1． 在采購(gòu)部傳遞信息后，根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗(yàn)貨時(shí)間安排。2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。3． 了解大致要

對(duì)于驗(yàn)貨中不太確定的產(chǎn)品問(wèn)題要與業(yè)務(wù)員溝通交由業(yè)務(wù)員來(lái)決定。備注：驗(yàn)貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展工作。做好驗(yàn)貨工作的同時(shí)也要協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好進(jìn)貨出貨工作，對(duì)已進(jìn)倉(cāng)貨物的維護(hù)，需要在倉(cāng)庫(kù)返工時(shí)要做

驗(yàn)貨員干貨分享_驗(yàn)貨員驗(yàn)貨的基本步驟和要求

所以工作計(jì)劃如下: 一、目標(biāo)計(jì)劃 1、倉(cāng)庫(kù)收貨與出庫(kù)等問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中,倉(cāng)庫(kù)員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒(méi)填庫(kù)存卡減量、沒(méi)寫領(lǐng)料日期等問(wèn)題。 改善目標(biāo):改善倉(cāng)庫(kù)員的

檢驗(yàn)員個(gè)人工作計(jì)劃范文1 201_年檢驗(yàn)科在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在科室全體工作人員的共同努力下,檢驗(yàn)科積極參加醫(yī)院組織的各項(xiàng)政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身思想認(rèn)識(shí)和服務(wù)技能,提高檢驗(yàn)隊(duì)伍素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,想病人之所

對(duì)此我為改善今后工作做如下幾點(diǎn)計(jì)劃:一、在自己的本職工作崗位上更好的履行測(cè)試員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),讓全體員工了解我們公司為什么要執(zhí)行x指令,執(zhí)行x指令對(duì)我們有什么好處。二、認(rèn)真收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作

1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開(kāi)展質(zhì)量意識(shí)教育以及培訓(xùn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),按照制定的部門目標(biāo),腳踏實(shí)地的完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)學(xué)習(xí)更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅(jiān)持以iso為目標(biāo)的質(zhì)量管

一、物料計(jì)劃員崗位職責(zé) ① 在生產(chǎn)部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事1.5MW車間的生產(chǎn)計(jì)劃管理以及日常生產(chǎn)的各種物料供應(yīng)的協(xié) 調(diào)組織工作。 ② 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售的要貨計(jì)劃,結(jié)合車間的實(shí)際生產(chǎn)能力和設(shè)備狀況,編制公司的月度生產(chǎn)計(jì)劃, 報(bào)部門經(jīng)理審核。 ③

1、態(tài)度決定一切工作時(shí)一定要一絲不茍,仔細(xì)認(rèn)真。不能老是出錯(cuò),有必要時(shí)檢測(cè)一下自己的工作結(jié)果,以確定自己的工作萬(wàn)無(wú)一失。工作之余還要經(jīng)?？偨Y(jié)工作教訓(xùn),不斷提高工作效率,并從中總結(jié)工作 經(jīng)驗(yàn) 。雖然工作中我會(huì)犯一些錯(cuò)誤,受到領(lǐng)導(dǎo)

寫一份物料驗(yàn)貨員的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)及如何開(kāi)展本崗位工作

工作目標(biāo)就是自己負(fù)責(zé)驗(yàn)貨的每個(gè)批次 爭(zhēng)取驗(yàn)貨后沒(méi)有一個(gè)差品 標(biāo)準(zhǔn)就是驗(yàn)貨后差品比例在規(guī)定以內(nèi)

　　客戶接待工作 　　(一)如需到機(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。 　　(二)如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。 　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來(lái)訪接待 　　(一)赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。 　　(三)如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。 　　客戶接洽業(yè)務(wù) 　　(一)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。 　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。 　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。 　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。 　　(六)客戶如有任何詢問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。 　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　回到頁(yè)首 　　整理報(bào)價(jià)單 　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 　　(二)客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。 　　(三)營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。 　　(四)所有寄國(guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。 　　開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單 　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。 　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式: 　　1. 刻章。 　　2. 打字。 　　3. 由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫清楚。 　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。 　　(三)如是將國(guó)內(nèi)訂單改開(kāi)另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開(kāi),原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開(kāi),并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。 　　(四)原國(guó)內(nèi)訂單如是改開(kāi)別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下: 　　KR-1021 (此為改開(kāi)訂單號(hào)碼) 　　K-1021 (此為原訂單號(hào)碼) 　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。 　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。 　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。 　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。 　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。 　　開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單 　　(一)國(guó)內(nèi)訂單開(kāi)妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。 　　(二)開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后: 　　1. 留底聯(lián)存查。 　　2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。 　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。 　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回),如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。 　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。 　　(三)營(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。 　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。 　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。 　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　索取樣品 　　(一)客戶未訂購(gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。 　　(二)客戶已訂購(gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。 　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。 　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。 　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。 　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。 　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。 　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。 　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。 　　附件: 索取樣品職責(zé)的劃分: 　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。 　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括: 　　(1)客戶送來(lái)的樣品(圖片)。 　　(2)舊樣品但有部分更改者。 　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。 　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。 　?、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　寄樣品給客戶 　　在收到工廠所寄來(lái)的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名 　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。 　　1.如樣品數(shù)量過(guò)多或價(jià)值過(guò)高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。 　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶索取。 　　3.寄國(guó)外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)" 　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書(shū)室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書(shū)室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。 　　(三)所有寄出國(guó)外的樣品須由經(jīng)理過(guò)目,再行寄出。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品 　　(一)收到客戶來(lái)電來(lái)函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。 　　(二)收到客戶來(lái)擬仿制的樣品,或寄來(lái)的目錄相片,其開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過(guò)如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品 　　(一)如國(guó)內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國(guó)外客戶確認(rèn)通過(guò)后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。 　　(二)客戶正式確認(rèn)通過(guò)的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長(zhǎng),規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　驗(yàn)貨 　　(一)如非專案訂單因訂購(gòu)數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。 　　(二)營(yíng)業(yè)助理因解決重要問(wèn)題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。 　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)國(guó)外(內(nèi))傭金賠償 　　(一)營(yíng)業(yè)助理填妥申請(qǐng)書(shū),送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長(zhǎng),如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購(gòu)科長(zhǎng),一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來(lái)公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。 　　(申請(qǐng)書(shū)為四聯(lián),其中一份留底) 　　(二)在支付國(guó)外傭金時(shí)必須: 　　1.與國(guó)外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。 　　2.每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開(kāi)立的收據(jù)支領(lǐng)。 　　(三)押匯科長(zhǎng)收到國(guó)外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　對(duì)樣品處理 　　(一)出貨樣品:營(yíng)業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。 　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。 　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購(gòu)部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。 　　(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長(zhǎng)欄應(yīng)改填經(jīng)理名。 　　(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。 　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　注銷國(guó)內(nèi)訂單 　　(一)營(yíng)業(yè)助理向裝押助理簽收"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國(guó)內(nèi)訂單底上予以注銷。 　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉(cāng)庫(kù)貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開(kāi)來(lái)保證票。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　接到報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單 　　裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽收L/C影本 　　(一)押匯科長(zhǎng)收到L/C后,即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。 　　(二)L/C可能發(fā)生的問(wèn)題如下: 　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。 　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。 　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。 　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。 　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。 　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。 　　7.L/C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤字。 　　8.有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。 　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無(wú)規(guī)定可予合并。 　　10.如L/C直接由國(guó)外客戶寄來(lái),而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。 　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　裝船通知單 　　(一)依照國(guó)內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開(kāi)始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。 　　送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 　　第二、三聯(lián): 　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。 　　(2)如每一ITEM超過(guò),美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。 　　第四聯(lián):裝押助理存查。 　　貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",共二聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。 　　第二聯(lián): 　　裝押助理存查。 　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。 　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用) 　　(三)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。 　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。 　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　催貨 　　(一)送貨柜場(chǎng)的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。 　　(二)退稅資料寄來(lái)本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單 　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國(guó)內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。 　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(三)如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送來(lái)倉(cāng)庫(kù)者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽訂S/O 　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。 　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。 　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。 　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重,如超過(guò)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)前工作 　　(一)如由他庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明) 　　(二)(如由倉(cāng)庫(kù)出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。 　　(三)須密切注意倉(cāng)庫(kù)出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。 　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。 　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng),其中另一份INVOICE自行留底。 　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。 　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。 　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。 　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。 　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。 　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場(chǎng)的貨確已送達(dá)無(wú)誤才可制"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開(kāi)送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開(kāi)來(lái)當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。 　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場(chǎng),而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)后工作 　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無(wú)誤,如確實(shí)無(wú)誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營(yíng)業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。 　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。 　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書(shū),須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來(lái)源加工切結(jié)書(shū)一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。 　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。 　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤是否符合。 　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭(zhēng)取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。 　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng),將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過(guò)七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。 　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。 　　(九)押匯科長(zhǎng)收到結(jié)匯證書(shū)連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　打OOL 　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表 　　倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)LOCAL L/C 　　(一)向押匯科長(zhǎng)取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長(zhǎng)申請(qǐng),在開(kāi)發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書(shū)上須開(kāi)給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。 　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長(zhǎng)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　貨完全出清時(shí)的工作 　　(一)國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。 　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長(zhǎng)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi) 　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無(wú)誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。 　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)
外貿(mào)驗(yàn)貨QC就是驗(yàn)貨，品控管理。 外貿(mào)QC最基本要求： 1、熟悉公司產(chǎn)品 ：各型號(hào)產(chǎn)品部件，相關(guān)用料的材質(zhì)，以及工藝,和結(jié)構(gòu)。 2、及時(shí)溝通 ：與跟單員進(jìn)行溝通，必須時(shí)刻清楚現(xiàn)有訂單數(shù)量。 3、了解生產(chǎn)進(jìn)度 ：緊跟廠家溝通了解生產(chǎn)進(jìn)度。 （如:半成品配件，半成品套袋之前，方可進(jìn)行檢驗(yàn)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免損失）。 4、安排查貨行程 ：根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)安排查貨行程 (必須熟悉各廠家作息時(shí)間,途經(jīng)路線,與車程時(shí)間. 根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)度,廠家規(guī)模,信譽(yù),態(tài)度及各方面綜合素質(zhì)來(lái)安排) QC工作范圍 ： 企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量控制。 與其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理。 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行磋商談判（報(bào)價(jià)，打樣）理賠索賠，爭(zhēng)端解決，仲裁訴訟等業(yè)務(wù)處理。