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2. 我自己對(duì)產(chǎn)品是否足夠了解?如果你對(duì)自己的產(chǎn)品了解不夠,那么你在和客戶溝通過(guò)程中會(huì)讓客戶慢慢失去信心;而且效率也成無(wú)源之水,因?yàn)槟憬?jīng)常在問(wèn)過(guò)其他人之后才能回復(fù)客戶的問(wèn)題。產(chǎn)品知識(shí)是你做好外貿(mào)的基礎(chǔ)。3. 我對(duì)
第三種營(yíng)銷技巧就是給外貿(mào)客戶發(fā)送電子郵件了,俗稱“郵箱營(yíng)銷”。這種營(yíng)銷方式是當(dāng)前外貿(mào)營(yíng)銷中使用最為普遍的一種技巧。因?yàn)樾畔⑸鐣?huì)中,互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)幾乎將全世界連成了一個(gè)整體,人們的交流也變得更加便利起來(lái),發(fā)送電子
1) 外貿(mào)談判面談前的準(zhǔn)備工作:a) 客戶調(diào)查。主要是弄清對(duì)方的資信情況。即客戶的信譽(yù),資金等。b) 商品調(diào)研。主要了解客戶對(duì)商品的要求、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。c) 談判方案。根據(jù)對(duì)方可能提出的和接受的條件,以及我方認(rèn)定的最高
我們應(yīng)掌握以下幾個(gè)重要的技巧: 多聽(tīng)少說(shuō) 缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽(tīng)對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說(shuō)自己想說(shuō)的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn)。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說(shuō)的話,不注意聽(tīng)對(duì)方
客戶被Jane的此舉給打動(dòng)了,客戶在郵件中告訴Jane,他之前也遇到過(guò)這樣的事情,但中國(guó)的業(yè)務(wù)員往往會(huì)跟他抱怨說(shuō)自己賺錢不容易,如果收不到款就會(huì)被開(kāi)除;要么就是威脅客人說(shuō)推延貨期;或者是說(shuō)下一單會(huì)給予優(yōu)惠。但客戶的思
主動(dòng)為客戶查漏補(bǔ)缺,為客戶節(jié)省費(fèi)用;嘗試著接觸到客戶的私生活;經(jīng)常邀請(qǐng)客戶來(lái)工廠或者公司;如果有條件,上門考察,或者展會(huì)見(jiàn)面;合作之后,電話要更加頻繁。幫客戶采購(gòu)其他產(chǎn)品,如果客戶有其他的供應(yīng)商,我們可以幫助其處
本書從尋找客戶著筆,介紹充分利用各種途徑找客戶的技巧;以實(shí)際郵件往來(lái)為例,講解不同階段郵件寫作的細(xì)節(jié):總結(jié)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的注意事項(xiàng),讓你在談判時(shí)可以游刃有余;精煉報(bào)價(jià)要點(diǎn),教你五步打造“完美”報(bào)價(jià)單:深入剖析跟蹤客戶
外貿(mào)高手客戶成交技巧的介紹
5.早上盡量不要給重要客戶打電話。早上顧客要么很忙,要么還在睡覺(jué),往往得不到好的效果。6每一個(gè)跟進(jìn)電話都必須有明確的目的,以確保每一個(gè)跟進(jìn)電話都能被推得離交易越來(lái)越近。站在客戶的立場(chǎng)思考,為客戶著想,你成交的
下面讓我們來(lái)分享一下外貿(mào)常用的營(yíng)銷技巧。第一種營(yíng)銷技巧就是借助搜索引擎展開(kāi)的營(yíng)銷技巧為了更好的利用搜索引擎達(dá)到我們的營(yíng)銷目的,那么我們要對(duì)這些搜索引擎的工作方式有著一定的了解:搜索引擎主要分為被動(dòng)搜索和主動(dòng)搜索兩
一,報(bào)錯(cuò)價(jià),客戶拒補(bǔ)差 時(shí)間真的是如駒過(guò)隙,回望七年前,Jane還是一個(gè)外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)不足半年的丫頭片子,當(dāng)時(shí)在一家沒(méi)有工廠,連個(gè)像樣的樣品間都沒(méi)有的小外貿(mào)公司做業(yè)務(wù)員。在很多的人看來(lái)這樣的公司,不僅缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,連
《外貿(mào)高手客戶成交技巧》既是作者多年外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是一次無(wú)私的分享。本書從尋找客戶著筆,介紹充分利用各種途徑找客戶的技巧;以實(shí)際郵件往來(lái)為例,講解不同階段郵件寫作的細(xì)節(jié):總結(jié)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的注意事項(xiàng),讓你在談判時(shí)可以游刃有余
序 2目錄 4寫在前面 5第一篇:阿里國(guó)際站營(yíng)銷理念篇 10第一章 不可言傳的阿里巴巴營(yíng)銷本質(zhì) 111.1 阿里巴巴營(yíng)銷本質(zhì) 111.2 情感是鏈接客戶的紐帶 131.3 快速占領(lǐng)客戶心智模式 14第二章 如何建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù) 172.1 客戶
要根據(jù)客戶的具體需求,準(zhǔn)備好合同或形式發(fā)票,這是為了最后締結(jié)成交而做的準(zhǔn)備。只有做好了這些準(zhǔn)備工作,才能確保最終交易能夠成功。外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā),搜索引擎開(kāi)發(fā),谷歌地圖開(kāi)發(fā),海關(guān)數(shù)據(jù),領(lǐng)英人脈添加,whatsapp推廣,外貿(mào)建站
外貿(mào)高手客戶成交技巧的目錄
快速談單技巧1 1、開(kāi)門見(jiàn)山成交法 這是最簡(jiǎn)單常用的成交方法,咨詢?nèi)藛T得到客戶的購(gòu)買信號(hào)后,直接提出交易。使用直接要求法時(shí)要盡可能地避免操之過(guò)急,關(guān)鍵是要得到客戶明確的購(gòu)買信號(hào)。當(dāng)你提出成交的要求后,要保持緘默,
八大技巧:1、預(yù)先框視法(讓客戶沒(méi)有壓力,如客戶開(kāi)始就感覺(jué)有壓迫恐懼的話,你就很難完成以下的過(guò)程了!)2、假設(shè)問(wèn)句法(對(duì)最終利益用問(wèn)句方式向客戶詢問(wèn))3、下降式介紹法(將客戶把裝修交給你做的最終利益一步步介紹
1. 判斷客戶、過(guò)濾信息 在跟客戶第一次見(jiàn)面時(shí),一定要記住: 觀察、詢問(wèn)、傾聽(tīng), 這三點(diǎn)不算高級(jí)技巧,但如果能熟練掌握與運(yùn)用,肯定會(huì)大大提升你的成交率!觀察就是通過(guò)客戶的著裝、眼神、行為等多方面的表現(xiàn)來(lái)判斷客戶
1、開(kāi)門見(jiàn)山。作為一名銷售人員,如果已經(jīng)看到客戶的購(gòu)買欲望,這個(gè)時(shí)候就不要猶豫不決,而是直接開(kāi)門見(jiàn)山的談條件。成交的關(guān)鍵因素在于你要看到客戶是否有購(gòu)買的欲望或信號(hào),這樣才能起到立竿見(jiàn)影之功效。2、利益清單。此外
必要時(shí)可以巧妙地附和對(duì)方的講話,有時(shí)為了讓對(duì)方順利講下去,也可以提出適當(dāng)?shù)膯?wèn)題。 五、利用提問(wèn)的技巧引導(dǎo)客戶回答 高明的裝修邀約和談單技巧應(yīng)使談話以客戶為中心而進(jìn)行。為了達(dá)到此目的,你應(yīng)該發(fā)問(wèn),業(yè)務(wù)人員的優(yōu)劣決定了發(fā)問(wèn)的方法
高手談單技巧
要根據(jù)客戶的具體需求,準(zhǔn)備好合同或形式發(fā)票,這是為了最后締結(jié)成交而做的準(zhǔn)備。只有做好了這些準(zhǔn)備工作,才能確保最終交易能夠成功。外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā),搜索引擎開(kāi)發(fā),谷歌地圖開(kāi)發(fā),海關(guān)數(shù)據(jù),領(lǐng)英人脈添加,whatsapp推廣,外貿(mào)建站
第一章 尋找客戶的技巧與方法第一節(jié) 合理利用展會(huì)第二節(jié) 把Google的作用最大化第三節(jié) 無(wú)處不在的機(jī)遇第二章 寫好開(kāi)發(fā)信助你拿訂單第一節(jié) 新手寫開(kāi)發(fā)信常犯的10個(gè)錯(cuò)誤第二節(jié) “美容”后的開(kāi)發(fā)信第三節(jié) 如何抓住客戶
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方法三:社交網(wǎng) 理由:近幾年,社交網(wǎng)是發(fā)展讓眾多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)向此渠道,不得不說(shuō),相比開(kāi)發(fā)信,社交網(wǎng)的開(kāi)發(fā)更為快速,而且客戶用的也較多。方法四:展會(huì) 理由:外貿(mào)客戶來(lái)的最直接,面對(duì)面交談,成單率更大。方法五
…(3)直接法:通過(guò)判斷顧客的情況(有購(gòu)買的意向,有些許遲疑),直截了當(dāng)?shù)叵蝾櫩吞岢鲆蓡?wèn),直接法可以激將他、迫使他付帳。2、顧客說(shuō):太貴了。對(duì)策:一分錢一分貨,其實(shí)一點(diǎn)也不貴。(1)比較法:①與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較
●幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí),聰明的推銷員就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格
四:打造核心競(jìng)爭(zhēng)力 等到外貿(mào)營(yíng)銷人員進(jìn)一步成長(zhǎng)后,會(huì)遇到強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)很多的銷售成果取決于銷售能力之外的因素,比如產(chǎn)品的研發(fā)能力,又比如價(jià)格是否有競(jìng)爭(zhēng)力等。他們?cè)诿髦兄饾u明白,大部分的丟單,不是因?yàn)樽约旱募记?/p>
04 如果你是真心希望客戶來(lái),你就要做很多準(zhǔn)備工作,比如一張客戶信息采集表,這份表格中記錄了客戶的基本信息、聯(lián)系方式、地址等;另外,還要準(zhǔn)備一系列與之對(duì)應(yīng)的材料,包括產(chǎn)品相關(guān)的資料、公司認(rèn)證相關(guān)的資料、以前合作過(guò)的
外貿(mào)成單技巧有哪些?
《外貿(mào)高手客戶成交技巧》既是作者多年外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是一次無(wú)私的分享。本書從尋找客戶著筆,介紹充分利用各種途徑找客戶的技巧;以實(shí)際郵件往來(lái)為例,講解不同階段郵件寫作的細(xì)節(jié):總結(jié)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的注意事項(xiàng),讓你在
外貿(mào)跟單流程:一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足
三、外匯交易的交易技巧 3.1技術(shù)分析 技術(shù)分析是通過(guò)研究歷史價(jià)格和交易量等數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì)的方法。常用的技術(shù)分析工具包括移動(dòng)平均線、相對(duì)強(qiáng)弱指標(biāo)和布林帶等。通過(guò)技術(shù)分析,您可以判斷市場(chǎng)的趨勢(shì)和支撐阻力位,從而做出
2) 外貿(mào)談判技巧:a) 談判主題要明確,在談判中逐步推向預(yù)定的談判目標(biāo)。b) 談判開(kāi)始以貫徹我方的草案為依據(jù)。c) 搞清對(duì)方意圖。d) 分析對(duì)方的條件,那些可以同意,那些不可以同意。3) 外商談判風(fēng)格種種:a) 日本:日商
4關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險(xiǎn)大,所以,在考慮付款方式時(shí),要首先注意控制風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突,影響成交時(shí),該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,
外貿(mào)成交技巧 01 你要采購(gòu)某一種產(chǎn)品,卻遭遇到了這樣兩種情況,你會(huì)跟誰(shuí)合作:與 A進(jìn)行了一段時(shí)間的交流,他們的價(jià)格還算合理,交貨時(shí)間也還可以,他們的態(tài)度也很好。但是,如果你提出要去參觀一下,他就會(huì)支支吾吾,顯得
外貿(mào)成交技巧
《外貿(mào)高手客戶成效技巧》從尋找客戶著筆,介紹充分利用各種途徑找客戶的技巧,以實(shí)際郵件往來(lái)為例,講解不同階段郵件寫作的細(xì)節(jié):總結(jié)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的注意事項(xiàng),讓你在談判時(shí)可以游刃有余;精煉報(bào)價(jià)要點(diǎn),教你五步打造“完美”報(bào)價(jià)單:深入剖析跟蹤客戶技巧,決勝于千里之外;分析行業(yè)生存法則,為你開(kāi)闊外貿(mào)形勢(shì)的宏觀視野。營(yíng)銷有三寶:逆思維、參與感、小美好。作為直接影響銷售量的營(yíng)銷,雖然好方法有很多但都脫不了這三寶的關(guān)系。營(yíng)銷有什么好方法?進(jìn)來(lái)看看,就知道。
外貿(mào)跟單流程: 一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。 1.下單方式:客戶下單的方式有:通過(guò)電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。 2.接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶來(lái)訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。 3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒(méi)有特定的限制,最常見(jiàn)的是: (1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。 (2) 確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購(gòu)貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國(guó)外直接發(fā)來(lái)的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。 4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。 (1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。 (2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。 (3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。 (4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。 二.審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。 2.審單方法: (1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。 (2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國(guó)際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。 (3) 數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過(guò)10%的增減幅度。 (4)單價(jià),總額的審查: 1、客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒(méi)有加錯(cuò)? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。 2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元) (5)價(jià)格條款的審查: 出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語(yǔ),常用的有: FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨, CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格。常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下: (1) FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) +運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) = -------------------------------- 1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) CIF價(jià) = --------------------------------- 1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CIF價(jià) X (1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) (6)付款方式審查: 1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。 2. 支付的貨幣能否接受? (7)包裝要求的審查: 1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受? 2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做? 3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說(shuō)明書) 內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑 外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。 (8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長(zhǎng)有短。可以是2周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長(zhǎng)。 (9)交貨方式的審查: 運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。 注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。 關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。 1. 寄目錄,樣本: 2. 準(zhǔn)備樣品。 (1) 工廠現(xiàn)有的款式 (2) 新款 (3) 客戶來(lái)樣。 要領(lǐng):無(wú)論老品,新品,還是客戶來(lái)樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國(guó)際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為 跟單員,我們要做到: A: 有完整的產(chǎn)品資料,主動(dòng)進(jìn)行宣傳。 B: 新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。 C: 新品的制作要留有實(shí)樣。 D: 客戶的來(lái)樣要保存好原樣。 三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都無(wú)最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開(kāi)出日期)。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。 注意幾點(diǎn): 1 .單價(jià)條款要明確 (FOB, CFR, CIF) 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 (LC, TT) 四.出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。 (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對(duì)安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。 催證:貨物快完成時(shí),要催證。 審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上審,如開(kāi)證的國(guó)家有無(wú)貿(mào)易往來(lái),開(kāi)證行的資信等等。公司則審開(kāi)證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯(cuò)誤。要求對(duì)方修改,一份L/C,可能有幾處問(wèn)題,我們要一一指出,一次性修改。 (3).訂倉(cāng)裝船:貨物備妥,L/C沒(méi)問(wèn)題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉(cāng)和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。 首先: 出貨裝柜:(P。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸 B.制作裝箱單:(P。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號(hào),嘜頭等。 C.跟蹤裝柜:(P。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4).制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。 B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡(jiǎn)明,整潔。 五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序: (1) 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫}(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。 一.采購(gòu)跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià)) 二.物料采購(gòu)跟單的原因: 以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催: 1、供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過(guò)產(chǎn)能的接單和超過(guò)技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來(lái)自低工資的員工工作效率低,完不成等原因。 2、企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠(yuǎn)的地方。 3、 溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。 三.物料采購(gòu)跟單流程: 1、 制作訂購(gòu)單: 跟單員接到所需部門的請(qǐng)購(gòu)單,要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。制訂購(gòu)單時(shí)注意:審查請(qǐng)購(gòu)單。熟悉訂購(gòu)的物料,價(jià)格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說(shuō)明書,發(fā)出訂購(gòu)單。(制作采購(gòu)單P。26),將要采購(gòu)的物料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。 2、訂單跟蹤:對(duì)長(zhǎng)期合作的,信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過(guò)程,跟蹤組裝總測(cè),跟蹤包裝入庫(kù)。 3、物料檢驗(yàn):確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問(wèn)題。 4、物料進(jìn)倉(cāng):協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫(kù),處理接受問(wèn)題。 四.物料采購(gòu)跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。 1. 催單的方法: (1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。 (2)定期跟催。于每周固定時(shí)間,將要跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。 生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。 一.生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求: 1、按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。 2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。 二.生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程: 1、下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。 2、分析生產(chǎn)能力。 生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包? 3、制定生產(chǎn)計(jì)劃: 生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。 4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 (1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程: (2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序 (3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn): 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。 (4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。 5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。 6.我們?cè)偬嵋幌掠嘘P(guān)訂單的更改問(wèn)題:客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒(méi)按排,問(wèn)題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的
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