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因此，一個(gè)樣例的外貿(mào)函電參考號可以是"ABC22010101"，其中"ABC"代表公司縮寫，"220101"代表日期信息，"01"代表流水號。需要注意的是，不同公司或組織對于參考號的格式和規(guī)則可能有所差異，請根據(jù)所在公司或組織的具體要求來

外貿(mào)函電的格式：有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣：各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

1、請求建立商業(yè)關(guān)系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

外貿(mào)信函按照英美國家的普通慣例，在信箋的開始處右上端填寫發(fā)信人的公司全稱地址等信息，（或者使用帶公司信頭的公文紙）在其下右方填寫收信人公司的全稱地址和姓名等信息，其后填寫信函正文。主要特征就是每行均從左邊頂格

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電信函格式

商務(wù)信函寫作遵循7C原則，即清晰(Clearness)、簡潔（Conciseness）、準(zhǔn)確（Correctness)、具體（concreteness）、周到（Consideration）、禮貌(Courtesy)以及完整(Completeness)。下面將對這七大寫作原則逐一進(jìn)行詳細(xì)說明：清晰

由于外貿(mào)函電寫作是以最終達(dá)成交易為目的,因此,在寫作過程中,要盡量使用常用的詞匯和簡單句子結(jié)構(gòu),讓對方容易理解,且不需要花太多的時(shí)間。用簡短和平實(shí)的語言清楚完整地表達(dá)必要和相關(guān)的信息即可。 1.多使用簡短熟悉常用詞匯,而不選擇生僻

只需要用簡單樸實(shí)的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點(diǎn)，我總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望能對寫作外貿(mào)信函有借鑒作用。1、口語化 每一封 外貿(mào)函電 的往來，都是跟收信人彼此之間的

1.把握簡潔原則。在國際貿(mào)易競爭愈加激烈的當(dāng)今世界，簡潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調(diào)等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。2語言要簡潔，使用相對簡單化的語言，切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。3內(nèi)容表達(dá)的信息要精確，對加快函電的回復(fù)交

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電的寫作技巧

書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。2、問候語：如寫“你好”“近來身體是否安康”等，可以接正文。3、正文：這是信的主體，

在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。發(fā)信人地址 一般來說，商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真

公司之間的往來函可采用商務(wù)信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。信中各段落之間均空一行。中英文往來函格式是不同的

商務(wù)信函寫作格式：一、開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號。二、正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：1、向收信人問候；2、寫

Dear Customer，Thank you for your support in the past.Due to___specific reason___，we have to suspend for our cooperation temporarily.We are sorry to inform you this information.In order to seek higher res

一、全齊頭式(Full-blocked)這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現(xiàn)今常用的格式之一。1.全齊頭式的例子 ABC Training Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567809 信頭 17 FAX 01

商務(wù)書信的常用格式

英語商務(wù)信函格式如下：1、商務(wù)英文郵件首先可以寫自己的基本情況，主要包括所在公司以及職務(wù)。2、其次可以表明發(fā)此郵件目的以及郵件的主題。3、接著可以寫此郵件的主要內(nèi)容。4、最后結(jié)尾部分要簡潔，表明自己的期望表示感謝即可

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。齊頭式即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

這種格式下，書信的排版，除了日期和簽名部分，都從左邊空白處開始，沒有空格，段段之間空行。日期可以放在最右邊，也可以放在中間，自成一行。最吸引人的寫日期的地方，其實(shí)應(yīng)該根據(jù)書信抬頭的設(shè)計(jì)而定。Semi-Block Letter Fo

1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam 2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓 3、Dear+職位/頭銜+姓 Dear Prof.Chen 4、名字的寫法 兩個(gè)字姓名拼音首字母都大寫 Wang Qian 三個(gè)字，姓的拼音首字母

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英文商務(wù)書信的基本格式

西方國家書信一般用的是縮進(jìn)式和齊頭式。（1）縮進(jìn)式 算是傳統(tǒng)的英式結(jié)構(gòu)。稱呼頂格，每段第一行向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符。落款在中間偏右。舉例如下：Dear Jason,I'm so glad to hear from you. How have you been

英文書信格式分為八個(gè)部分：信頭、日期、收件人姓名和地址、稱呼、信文、結(jié)束語、簽名、附言。如下：開頭：在右上角寫上日期、月、日、年。地址的寫法通常從小到大，日期寫在地址下面。稱呼是對寫信人的稱呼，寫在句首

英文書信的格式：1、信頭：寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白，先寫發(fā)信人地址，地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期，日期的順序是月、日、年或者日

英語的寫信格式如下所示：1、信頭：指發(fā)信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。2、稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。3

英語信件格式：1、信頭：發(fā)信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。2、稱呼：收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。3、信的正文：信的主

(1) 信頭：信頭指的是發(fā)信人的地址和日期，但不要寫發(fā)信人的姓名。地址寫法與信封上地址的格式順序相同。在日期上，美國人采用“月、日、年”的順序(如： August 2, 2013)，日與年之間有逗號;而英國人則多用“日

第一段開頭一般選用常用語DearXXX，要求頂格寫。下邊的正文，不論有幾段，前邊都要求空兩個(gè)漢字的距離，在英語書寫中就是四個(gè)小寫英語字母。正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以

外國人的信頭的格式是怎樣的??

英文書信結(jié)構(gòu)要素 \x0d\x0a\x0d\x0a（1 ）信頭（Letterhead）。 \x0d\x0a\x0d\x0a信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。 \x0d\x0a\x0d\x0a（2 ）封內(nèi)地址（Inside Address）。 \x0d\x0a封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯(cuò)，收信人此時(shí)可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。 \x0d\x0a\x0d\x0a（3 ）稱呼（Salutation）。 \x0d\x0a\x0d\x0a稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir（英國用）或Dear Genteman （美國用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時(shí)只稱姓，不要又稱名，而稱名時(shí) 不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時(shí)可稱Ms. 。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。 \x0d\x0a\x0d\x0a（4 ）正文（Body）。 \x0d\x0a\x0d\x0a正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時(shí)，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall \x0d\x0a\x0d\x0a（5 ）結(jié)束語（Complimentary Close）。 \x0d\x0a\x0d\x0a結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱Dear Sir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：SincerelyYours，Love，All my love. \x0d\x0a\x0d\x0a（6 ）簽名和發(fā)信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 \x0d\x0a簽名因?yàn)槭怯H筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及學(xué)位頭銜等，但打印姓名時(shí)，因?yàn)橹形拿麤]有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認(rèn)，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加學(xué)位頭銜等。 \x0d\x0a\x0d\x0a一封完整的英文書信必須依序包含上述六個(gè)要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個(gè)要素之后加上附件注記（Enclosure 或Encl.）。如果整封信寫好后又發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟（Postscript）或其縮寫（P.S.）進(jìn)行補(bǔ)充。\x0d\x0a\x0d\x0a[hide]\x0d\x0a\x0d\x0a[s:23]\x0d\x0a\x0d\x0aI．信封的格式\x0d\x0a\x0d\x0aMsWangXiaolan\x0d\x0a\x0d\x0a15HuaihaiStreet\x0d\x0a\x0d\x0aShanghai210088\x0d\x0a\x0d\x0aChina\x0d\x0a\x0d\x0aStamp\x0d\x0a\x0d\x0aPeterBrown\x0d\x0a\x0d\x0a22,BlachpoolRoad\x0d\x0a\x0d\x0aSydn
信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，2018或8May，2018. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/2018，美國人會理解為2018年5 月8 日，而英國人則理解為2018年8 月5 日。 在計(jì)算機(jī)技術(shù)中，信頭指的是在一塊數(shù)據(jù)存儲或傳輸之際在信息頭部追加的數(shù)據(jù),這些信息是對數(shù)據(jù)區(qū)的描述.數(shù)據(jù)傳輸時(shí),信頭之后的數(shù)據(jù)有時(shí)被稱為負(fù)載或信體.信頭描述清晰無歧義的規(guī)范和公式是非常重要的.他們使得信頭可以解析。
親親，還需注意：1、口語化每一封外貿(mào)函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個(gè)朋友，不會影響今后合作的機(jī)會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對方的第一個(gè)印象就 是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對性請?jiān)卩]件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿(mào)函電寫作的注意事項(xiàng)有哪些【提問】 您好，很高興為您解答，親親，外貿(mào)函電寫作的注意事項(xiàng)如下哦：( 1 )精通英語(2)通曉外貿(mào)理論和實(shí)務(wù)(3)通曉術(shù)語(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷藝術(shù)【回答】 親親，還需注意：1、口語化每一封外貿(mào)函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個(gè)朋友，不會影響今后合作的機(jī)會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對方的第一個(gè)印象就 是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對性請?jiān)卩]件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
外貿(mào)英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語氣、運(yùn)用常用的句型和套語等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡潔是指用最少的詞語表達(dá)最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語言表達(dá)清楚的意思，避免模糊和歧義。 準(zhǔn)確是指用正確的語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)和專業(yè)術(shù)語，避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當(dāng)?shù)姆Q呼、稱謂、套語和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)一般是開頭、正文和結(jié)尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語；正文要分段落，每段落只表達(dá)一個(gè)主題，用連接詞或過渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動還是被動、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對象和場合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣。 一般來說，外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運(yùn)用常用的句型和套語 在開場白、中間部分和結(jié)束語中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型（如詢盤、報(bào)盤、訂單、付款等），運(yùn)用常用的句型和套語，以提高效率和規(guī)范性。例如：開場白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來信。） 中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。）結(jié)束語：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）