大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)儲運(yùn)單證流程（外貿(mào)儲運(yùn)專員）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)單證全套流程 ，是怎樣的。

整個外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS號。客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回，同時下單。3、根據(jù)回傳樣品，制做簡單的定貨單給技術(shù)部。要求其制作工藝流程。4、下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項(xiàng)，交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份，分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字，正本訂貨單留給自己。5、即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題，并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后，將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達(dá)。6、快出貨時，聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題，導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。7、即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。8、到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。 流程步驟辦理時間相關(guān)單據(jù)/表格T/TL/C①前期
接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤 再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單②成交做P/I,需上級審核,交期需與生產(chǎn)部門溝通后
確定. 形式發(fā)票傳至客戶簽字確認(rèn) 形式發(fā)票確認(rèn)后復(fù)印交財(cái)務(wù)及總經(jīng)理留底確認(rèn)即時形式發(fā)票③催訂金根據(jù)P/I的付款條件催訂金: T/T: 催客戶匯出訂金.L/C: 催客戶開具信用證 收到客戶銀行水單L/C副本 交財(cái)務(wù)/進(jìn)出口公司查款并做合同傳進(jìn)出口公司查L/C收到水單或L/C副本即時查款單&水單
或L/C副本收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函進(jìn)出口公司L/C 復(fù)印件 收款確認(rèn)函④下單
生產(chǎn)開具生產(chǎn)訂單,交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核收到收款確認(rèn)函或L/C復(fù)印件即時生產(chǎn)訂單交財(cái)務(wù)簽字確認(rèn) 生產(chǎn)訂單下單生產(chǎn)通知單簽字確認(rèn)即時生產(chǎn)訂單⑤出貨質(zhì)檢部出驗(yàn)貨報告 驗(yàn)貨報告訂艙 訂艙確認(rèn)書安排商檢 通關(guān)單準(zhǔn)備并填寫出貨單證一套 報關(guān)單證一套由財(cái)務(wù)簽出貨單，出貨 放行條向生產(chǎn)部發(fā)出出貨通知書 出貨通知書向倉庫發(fā)出出貨單 出貨單送貨/裝柜 出貨單安排報關(guān) ⑥收尾款
&放單船務(wù)提交正本文件之復(fù)印件由進(jìn)出口公司提交正本文件至銀行 全套正本文件傳真至客戶催收尾款船務(wù)需向進(jìn)出口公司跟進(jìn)收款狀況 全套正本文件收到客戶水單進(jìn)出口公司傳真劃賬水單 交財(cái)務(wù)查款交財(cái)務(wù)查款 查款單&水單收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函/放單確認(rèn)函(銷售經(jīng)理需簽字)收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函 收款確認(rèn)函
&放單確認(rèn)函放單登記收款時間 全套正本文件⑦核銷單跟進(jìn)核銷單返回情況報關(guān)后20-30天內(nèi)核銷單

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

1、外銷合同

在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。

2、訂艙

客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類的危險品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會產(chǎn)生額外費(fèi)用，甚至耽誤船期。

3、報關(guān)單據(jù)

在艙位確認(rèn)后，就要及時（艙位確定當(dāng)天或開船前一周）給貨代寄報關(guān)單據(jù)。整套的報關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。

報關(guān)單上加蓋報關(guān)專用章，報關(guān)委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。

核銷單要及時在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個港口出，備案到哪個港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。

4、預(yù)收款的登記

對于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對于不超過30000美金的預(yù)收款，在國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺上進(jìn)行合同登記，超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。

銀行通知有錢到帳后，要及時給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。

5、核對單據(jù)

貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后，要及時聯(lián)系貨代的操作人員核對單據(jù)?？蛻粢蟮钠渌麊螕?jù)，像保險單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時核對。

核對單據(jù)的時候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。

6、正本單據(jù)

在提單核對完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。

所有這些單據(jù)的正本都出來后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時交給銀行。

7、核銷

貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會把核銷單和報關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報關(guān)單上還要有代理報關(guān)行的報關(guān)專用章和報關(guān)員的章。

然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報送，并打印逐筆核銷報表（蓋公章），帶上核銷單、報關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。

核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。

8、退稅

核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。

拿著預(yù)申報的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報的時候，拿著正式申報的數(shù)據(jù)U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。

外貿(mào)出口需要做哪些單證流程

1、確定合同收匯方式

如果是L/C付款的客戶，在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報告

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。

3、制做基本文件和單證

在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.

4、商檢

國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5、租船訂倉

跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。

6、安排拖柜

貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)

1、委托報關(guān)

委托報關(guān)時提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話地址等。

2、獲得運(yùn)輸文件

在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

3、準(zhǔn)備其他文件

發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，要提前20天辦理。

4、交單

采用L/C收匯的，在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，交銀行議付。采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

參考資料來源：

百度百科-外貿(mào)單證

百度百科-報關(guān)

百度百科-報關(guān)流程

百度百科-外貿(mào)出口

請問外貿(mào)單證的具體操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。

2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。

3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。

4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。

5、外銷發(fā)票： 及時把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。

6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。

7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。

9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。

10、 退單：報關(guān)后1個半月左右，貨代公司會把報關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報之用。

11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！

12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。

常見單證

1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票

2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等

4、保險單據(jù)

5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）

擴(kuò)展資料

1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證

以上就是小編對于外貿(mào)儲運(yùn)單證流程（外貿(mào)儲運(yùn)專員）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)儲運(yùn)單證流程（外貿(mào)儲運(yùn)專員）的問題希望對你有用！