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個人做外貿生意的流程(怎樣做外貿生意)

外貿網站建設

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大家好!今天讓小編來大家介紹下關于個人做外貿生意的流程(怎樣做外貿生意)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

個體戶怎么做外貿

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如何做外貿生意?

一筆完整的外貿生意是如何做成的?關于外貿業(yè)務全流程,相信很多外貿新人現(xiàn)在還是云里霧里。

今天小編就為大家梳理一些外貿出口流程的入門知識,提供最詳細的外貿流程,方便大家對外貿理解得更加透徹,這樣在做業(yè)務的過程中,才能夠更好地統(tǒng)籌安排,把控各個環(huán)節(jié)。

01詢盤

即從 B2B、Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤,詢盤的內容可涉及:價格、規(guī)格、品質、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問價格,也可稱之為詢價。

02報價

在國際貿易的過程中,最先的步驟是產品報價。報價內容主要有:產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。

常用的報價有:FOB 船上交貨、CNF 成本加運費、CIF 成本、保險費加運費等形式。

03簽訂合同

在國際貿易中,買賣合同沒有固定的形式。

一般有正式的合同書,也有確認書、協(xié)議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”,以上的這些都可以認為是合同。

04付款方式

比較常用的國際付款方式有三種,即信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的文件。

TT 付款方式TT 付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。

05備貨

備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物,在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗,否則無法報關出口。

備貨須按照合同來進行。貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。

為了確保質量和交貨沒有問題,一般來說外貿公司會派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產,檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等來驗貨。

在生產結束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿公司。

06報關

首先要跟海關打交道,這就是報關,獲取通行證,包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續(xù)。

07貨運

報關完成后,接下來便是貨運了,需租船訂倉,把貨交給客人。

需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系,告知發(fā)貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況。同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接(準時進倉),達到客人規(guī)定的交貨期,盡早在交貨期之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知。

向貨運公司定倉時,一定要書面定倉(如傳真),注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。

工廠在裝貨完畢,集裝箱離開工廠后,需要一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并將裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料,要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

08提單

提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留兩份,辦理退稅等業(yè)務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。

進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進口商)。若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。

09結匯

出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規(guī)定,在信用證規(guī)定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)。

10核銷

加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執(zhí)行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數(shù)據遞交海關,由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況,以確定征、免、退、補稅的海關后續(xù)管理中的一項業(yè)務。

11退稅

出口貨物退稅,簡稱出口退稅,指對出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施,這也是國際慣例。其基本含義是指對出口貨物退還其在國內生產和流通環(huán)節(jié)實際繳納的產品稅、增值稅、營業(yè)稅和特別消費稅。

出口退稅(Export Rebates)制度,是一個稅收的重要組成部分。出口退稅主要是通過退還出口貨物的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔,使本國產品以不含稅成本進入國際市場,與國外產品在同等條件下進行競爭,從而增強競爭能力,擴大出口創(chuàng)匯。

個人如何做出口貿易

法律主觀:

對于那些剛成立的外貿公司或者轉型做外貿的工廠,亦或是自己做外貿的SOHO,在沒有獲得進出口權之前是不能以自己的名義出口的。一、個人如何做進出口貿易(一)找外貿代理操作所謂外貿代理就是幫助沒有出口權的公司或個人出口,處理報關數(shù)據、收結外匯和退稅等一整個外貿流程,也稱作一條龍服務。和買單出口的區(qū)別在于代理出口可以退稅,并且外匯是代理公司賬戶收結,避免了個人賬戶收款的不便。外貿代理的基本流程:(以SOHO為例)1、與代理簽訂外貿代理協(xié)議;2、SOHO做好PI(附代理賬戶),發(fā)給國外客戶,客戶將款打到代理公司賬戶;若SOHO有離岸賬戶,外商打款給你后轉到代理賬戶;代理收到后結匯。3、和工廠商定付款方式和付款時間,讓代理把貨款打給工廠4、工廠安排生產并負責商檢等。5、貨物生產完后找貨代,同時準備報關資料——箱單、發(fā)票、外銷合同(用出口代理的格式)提供給貨代報關行6、貨代負責報關,港口操作及運輸(有那種代理貨代一體的公司,他們可以全包辦)7、海關預錄聯(lián)和提單出來后,通知工廠開增票(外貿代理根據合理的換匯成本計算出開票金額,并提供開票資料;SOHO最好不用那么著急,因為增票上的商品信息要和報關單上保持一致才能退稅)8、增票,提單,報關單正本,外匯到齊以后,將稅前利潤打到SOHO個人賬戶;同時出口代理整理資料申請退稅(或者提前墊付退稅)9、退稅下來后打到SOHO私人賬戶,注意公對私打錢時,需要交6%的個人所得稅,這是代理需要代扣的,是透明收費;也可以不扣稅點,但需要SOHO提供運費發(fā)票。注意事項:1、增票問題。通過代理出口必須要讓工廠開代理抬頭的增票,這樣才能拿去國稅退稅。開增票也有很多注意事項,一定要和報關單上的信息一致,否則無法退稅。2、退稅問題。通過代理出口,主要是為了拿退稅的。拿退稅要滿足幾個必要條件:①工廠能開正規(guī)的增票②付工廠的貨款必須從代理的賬上出去,并且金額要和增票開具的金額一致③報關單正本退稅聯(lián)退下來,即有正規(guī)的海關出口程序。3、收結外匯問題。無論是外商直接把錢打給代理,還是通過離岸轉給代理,需要注意這筆外匯必須是從境外匯進來的(香港賬戶算境外),不限制地域。另外代理收到的外匯應與報關的金額差異在5%以內,因為一些小插曲多一點或少一點美金是不影響出口的,只要保證在合理范圍內即可。(二)買單出口買單出口的定義及適用范圍:“沒有出口權的企業(yè)買別人的核銷單,以別的進出口公司的名義出口”。因為自2012年8月1號開始,國家取消核銷單了,所以現(xiàn)在買單出口實際買的就是別的公司的名義,以別的公司抬頭在國內報關,做發(fā)票箱單等。買單適用于①出貨比較少,沒必要正常報關出口折騰;②工廠開不了增票,不能正常報關退稅,只能買單;③退稅率較低或為零,開票成本又太高,可選擇買單。買單出口的流程:國內:貨物生產完后,找到買單公司或者貨代(一般貨代就包辦了),提供件重尺等數(shù)量單位,貨代準備報關資料(箱單發(fā)票,委托書等),然后正常報關貨運等。國內的這套流程幾乎不用操心,全權委托貨代來做。國外:目的港清關問題。報關時用的資料可以跟給目的港客人的清關資料抬頭不一致的。但是必須要求單證統(tǒng)一,即提單、箱單、發(fā)票必須是同一抬頭公司。因為國外和國內不聯(lián)網,就算你公司沒有出口權,依舊可以給外商你們公司的抬頭的單證。至于給客人清關用的產地證,熏蒸證等證書可以找代理來做,都能做到單證統(tǒng)一。這也適用于外貿代理操作。外匯問題:雖然買單出口是用別的公司的名義出口的,但不意味著外匯就必須打到該公司賬戶,貨款外匯可以打到任意一個公司外匯帳戶,個人帳戶。不過每年個人外匯賬戶收匯上限5萬美金,超過這個數(shù)就得換一個賬號了,所以少量的情況下走走買單比較劃算??傮w來說,買單出口讓更多沒有出口權的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的外貿方式。退稅問題:買單出口是不能做退稅的。原因有二:一是生產工廠沒開增票,沒有增票不能去國稅申請退稅;二是賣單的公司只是提供資料,因為他們手頭也沒有增票,所以退稅也不會退到他們賬戶上。所以,大家不必擔心賣單的公司會去拿退稅。要退稅的話,只能用代理出口的形式,由工廠開票到代理公司。另外因為不要退稅,所以可以在跟工廠拿貨的時候以"不開票價"成交,這樣省成本,增利潤。以上就是個人如何做進出口貿易的兩種操作出口方法,一種是找外貿代理操作,二是買單出口。

法律客觀:

《對外貿易法》明確規(guī)定,有進出口權的進出口企業(yè)可以為沒有進出口權的企業(yè)、組織和個人進行 代理 業(yè)務,這就明確了個人也可以從事進出口業(yè)務。

個人做外貿流程要怎么做?

干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!

2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業(yè)。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發(fā)

1、客戶開發(fā)前期準備(公司、產品&行業(yè)分析)

外部準備:所處行業(yè)了解、產品當前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產品優(yōu)劣勢

2、客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關數(shù)據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發(fā)。

3、發(fā)送外貿開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業(yè)務量,還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶,開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦!

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價,是外貿流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業(yè)務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送(視客戶需求)

1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優(yōu)勢)

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。

5、備貨生產

合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環(huán)節(jié),所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:

1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協(xié)商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環(huán)節(jié):出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續(xù)通關手續(xù)極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經貿部門批準經營進出口業(yè)務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務善后

1、每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助。

當然,實際的外貿業(yè)務操作過程中,還會有更多的細節(jié)問題,也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩,大家可以根據具體情況具體分析、解決~

以上就是小編對于個人做外貿生意的流程(怎樣做外貿生意)問題和相關問題的解答了,個人做外貿生意的流程(怎樣做外貿生意)的問題希望對你有用!

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