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真正的外貿(mào)黨,多數(shù)是夜間工作,當(dāng)然也不是說全部,要根據(jù)你主要交流國家來算的,就是個時差問題啦。然后你說的很多空閑時間,那其實(shí)是在等 單過程中的,沒訂單的時候,確實(shí)比較閑,那你可以自由支配,做自己喜歡的事,
中醫(yī)認(rèn)為,經(jīng)常熬夜的人容易導(dǎo)致陰虧陽亢而產(chǎn)生陰虛內(nèi)熱的癥狀,不妨使用藥膳適當(dāng)進(jìn)行調(diào)養(yǎng),使精力充沛。而時間方面則應(yīng)該從你個人的角度來看 ``沒有什么太好的時間安排 因?yàn)槟愕墓ぷ饕呀?jīng)改變了人本身的生物鐘~!
一般來說,每天固定花半個小時對一段時間未聯(lián)系的客戶say hello,每天花半個小時時間閱讀一下yahoo國際站的英文新聞,對實(shí)事多了解一些,并且當(dāng)做鍛煉閱讀能力。當(dāng)有客戶來拜訪時,在路上,至少你可以多了很多當(dāng)下熱點(diǎn)的話題。每天半小時至一
優(yōu)先的維度也許每個人不一樣,我一般早上偏向于考慮優(yōu)先處理的大概有這么幾個點(diǎn):明顯很急的,當(dāng)天要回復(fù)客人但是需要核對價格等信息的對工廠郵件(考慮到工廠一般都需要時間去處理),美國客戶的郵件(俺有幾個美國客人很喜歡
第一種方法,把時間分段安排具體,工作比較高效,時間段具體安排細(xì)節(jié),差不多做成課程表式,根據(jù)工作再具體調(diào)整。第二種方法,方法較為宏大,制定可實(shí)現(xiàn)目標(biāo),弄清楚自己想要什么,想要干嘛。短期目標(biāo),如五年計劃、一年計劃、
外貿(mào)人每天該怎么安排時間?
不用的,電腦只是做個記錄,要你記錄跟單的記錄,主要還是要你去跑的。
不算累,就是工作內(nèi)容上比較繁瑣一點(diǎn),需要懂談判、報價、接單、簽合同、做帳崔款等等,除此之外,基礎(chǔ)外語及函電往來、營銷、產(chǎn)品、生產(chǎn)也要懂一點(diǎn)。既要對上級反饋進(jìn)度,又要對相關(guān)人員進(jìn)行及時跟蹤,稍有不慎,即鑄成大
是的,跟單員很辛苦,有時出貨緊張時,周六周日要加班。工資能稍微高一點(diǎn)。我就是外貿(mào)跟單員,有問題可以問我。
你好,這個是不一定的,外貿(mào)業(yè)務(wù)員平時大部分時間肯定都是宅,在電腦前工作,假如是和工廠在一起的話,有時候小公司的話,你還要去車間去打個包,拍個照,發(fā)個貨什么樣的,但是當(dāng)然也有不是在電腦前工作的,當(dāng)打比方有
做外貿(mào)跟單員是不是整天坐在電腦前的?要不要經(jīng)常加班呢?
外貿(mào)單證員就是做單據(jù),箱單發(fā)票合同,工作不累,但是工資相對低一些。跟單員就是在有訂單后,盯緊貨物的生產(chǎn)情況,直到貨物運(yùn)出。是的,跟單員很辛苦,有時出貨緊張時,周六周日要加班。工資能稍微高一點(diǎn)。我就是外貿(mào)跟單員
做外貿(mào)熬夜是正常又經(jīng)常的事情,你在賺錢的同時盡量調(diào)整好作息和鍛煉,熬夜到那么晚一般是等郵件或等電話,我經(jīng)常會利用好這段時間,下午六點(diǎn)下了班去練瑜伽,(然后有時間做個面膜)九點(diǎn)回來開始回復(fù)郵件或打電話等,有
應(yīng)該是的吧,畢竟做的外貿(mào)的工作,你不知道客戶是什么地方,什么時間打的啊,這是比較正常的事情了。
如果是國內(nèi)做外貿(mào)的,一般是不會熬夜的,都是e-mail用的比較多,不需要適應(yīng)外國人的作息習(xí)慣
不盡然,如果是跟著國外的時間走,那肯定是要熬夜的。但是國內(nèi)很多都是工廠和外貿(mào)公司之間的合作,工廠很難直接對接到國外的客戶,這類的外貿(mào)的話,應(yīng)該是不需要經(jīng)常熬夜的。還可以正常雙休呢。
做外貿(mào)因?yàn)橐佑|國外客戶,因?yàn)榇嬖跁r差可能會出現(xiàn)熬夜加班的情況。但是一份付出一份收獲吧,畢竟做外貿(mào)業(yè)務(wù)員也是有業(yè)績考核的。大多數(shù)外貿(mào)業(yè)務(wù)是通過郵件進(jìn)行交流的,也可以減少熬夜的情況,但是為了有好的業(yè)績有時候確實(shí)需要
外貿(mào)人加班,已經(jīng)和996了不是一層面了。外貿(mào)經(jīng)常加班,而且一般公司都不會付加班費(fèi)的,因?yàn)檎嬉?,老板根本付不起,哈哈。為什么外貿(mào)人經(jīng)常加班呢?1. 時差關(guān)系 因?yàn)橹袊蛧庥袝r差。我們休息的時候,客戶們正好在上班。
做外貿(mào)要經(jīng)常熬夜的嗎?是不是很辛苦
不一定,但大多數(shù)是,看你負(fù)責(zé)哪一塊,如果你是針對國外客戶多的話,還要考慮一下時差引起的工作時間。如果負(fù)責(zé)下面工廠負(fù)責(zé)跟單的工作相對比較多的話,比較忙的旺季,休息日大多數(shù)時間你也很難做到真正的雙休,因?yàn)楣S雙休
外貿(mào)單證員的上班時間是早八點(diǎn)到晚上五點(diǎn)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)公司的產(chǎn)品具體出口的國家而定。外貿(mào)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)單證員的關(guān)系 在外貿(mào)企業(yè)中,外貿(mào)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)單證員組成一個團(tuán)隊,共同完成進(jìn)出口貿(mào)易工作。其中外貿(mào)單證員主要負(fù)責(zé)商
怎樣合理安排工作、成為一個高效的外貿(mào)人?要學(xué)會schedule,要對自己的工作時間有規(guī)劃,盡量最好不要加班,能在把該做的事情做完并準(zhǔn)點(diǎn)下班走人是最厲害的。有時候覺得現(xiàn)在的自己有一點(diǎn)點(diǎn)像機(jī)器人。早晨過來時條件反射會腦子
基本上 不加班?。?! 下班的話一般是六點(diǎn)半,到點(diǎn)就走人了(加班次數(shù)真的很少)。不能完全說是做外貿(mào),公司是 跨境服務(wù)商(ESG) !公司的氛圍整體都比較好,公司同事基本上也都是到點(diǎn)就走人了,大家也不會說什么,
我想問下做外貿(mào)的同行,你們平常最晚幾點(diǎn)下班呢,加班多不多呢?
做外貿(mào)因?yàn)橐佑|國外客戶,因?yàn)榇嬖跁r差可能會出現(xiàn)熬夜加班的情況。但是一份付出一份收獲吧,畢竟做外貿(mào)業(yè)務(wù)員也是有業(yè)績考核的。 大多數(shù)外貿(mào)業(yè)務(wù)是通過郵件進(jìn)行交流的,也可以減少熬夜的情況,但是為了有好的業(yè)績有時候確實(shí)需要及時回復(fù)。 您應(yīng)該在空閑時間多多鍛煉身體,飲食方面保持規(guī)律,盡量不熬夜,因?yàn)榭蛻粢膊皇翘焯於紩夷惆胍沽奶斓摹?br>這個不需要熬夜的吧。我做客服都是早上九點(diǎn)才上班回郵件啊!跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。你可以去實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)論壇看看,里面有很多相關(guān)的外貿(mào)資料。保證你一天也下載不完,讓外貿(mào)早日出單再也不是夢想。 一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。 1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。 2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。 3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是: (1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。 (2) 確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。 4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。 (1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。 (2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。 (3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。 (4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。 二.審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。 2.審單方法: (1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。 (2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。 (3) 數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。 (4)單價,總額的審查: 1、客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報價。 2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元) (5)價格條款的審查: 出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有: FOB 船上交貨價(指裝運(yùn)港的價格條件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨, CIF 成本+保險費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價格。常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下: (1) FOB價格換算為其它價: CFR價 = FOB價 + 運(yùn)費(fèi) FOB價 +運(yùn)費(fèi) CIF價 = -------------------------------- 1 - 保險費(fèi)率 X 投保加成 (2) CFR價格換算為其它價: FOB價 = CFR價 – 運(yùn)費(fèi) CFR價 CIF價 = --------------------------------- 1 – 保險費(fèi)率 X 投保加成 (3) CIF價格換算為其它價: FOB價 = CIF價 X (1 – 投保加成 X 保險費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi) CFR價 = CIF價 X ( 1 – 投保加成 X 保險費(fèi)率) (6)付款方式審查: 1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。 2. 支付的貨幣能否接受? (7)包裝要求的審查: 1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受? 2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做? 3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書) 內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑 外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。 (8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短??梢允?周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。 (9)交貨方式的審查: 運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。 注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報的價是連同海運(yùn)價,而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。 關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。 1. 寄目錄,樣本: 2. 準(zhǔn)備樣品。 (1) 工廠現(xiàn)有的款式 (2) 新款 (3) 客戶來樣。 要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為 跟單員,我們要做到: A: 有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。 B: 新品的成本,價格要進(jìn)行核算。 C: 新品的制作要留有實(shí)樣。 D: 客戶的來樣要保存好原樣。 三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價格,交貨期)。合同條款(價格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 注意幾點(diǎn): 1 .單價條款要明確 (FOB, CFR, CIF) 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 (LC, TT) 四.出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。 (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。 催證:貨物快完成時,要催證。 審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上審,如開證的國家有無貿(mào)易往來,開證行的資信等等。公司則審開證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。 (3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。 首先: 出貨裝柜:(P。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸 B.制作裝箱單:(P。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。 C.跟蹤裝柜:(P。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4).制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。 A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險單等。 B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔。 五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序: (1) 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫},申請開證,催交裝運(yùn),辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗(yàn)收等。 一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。(適時,適質(zhì),適地,適量,適價) 二.物料采購跟單的原因: 以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催: 1、供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成等原因。 2、企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。 3、 溝通方面的原因:信息交換不及時。 三.物料采購跟單流程: 1、 制作訂購單: 跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。 2、訂單跟蹤:對長期合作的,信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。 3、物料檢驗(yàn):確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題。 4、物料進(jìn)倉:協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。 四.物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。 1. 催單的方法: (1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。 (2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。 一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求: 1、按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。 2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。 二.生產(chǎn)過程跟單的流程: 1、下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。 2、分析生產(chǎn)能力。 生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包? 3、制定生產(chǎn)計劃: 生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。 4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 (1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程: (2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序 (3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn): 實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。 (4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。 5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。 6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的
第一份工作在一家私企,加班是經(jīng)常的事情,有時候加班到晚上11點(diǎn)多,回家都1點(diǎn)了,有時候還要自己掏錢打車回家,費(fèi)用自費(fèi)。事情做的很多,還經(jīng)常動不動就被老板罵。我覺得自己已經(jīng)很努力的做事情了。加班也沒有加班費(fèi)。 第二家公司是港資的,沒想到工作來量那么大,一個人做4,5個人的活,而且從采購到跟單到工廠到船務(wù)報關(guān)等所有的事情都要自己負(fù)責(zé)跟進(jìn),剛?cè)サ谝惶炀徒訂伍_始跟進(jìn)訂單,還沒有適應(yīng)的過程,就直接叫你進(jìn)入正題了。公司的電腦都是監(jiān)控的,文件不能拷回家看,電子郵件也只能在公司用,上網(wǎng)頁什么的公司全部能看的清。所有的聊天軟件不得安裝,就算是自己下載也裝不沒有權(quán)限裝,。感覺有點(diǎn)不適應(yīng)的。每天的事情都做不完,剛?cè)ド习嘁恢芫鸵恢痹诩影?,真的是覺得很累了。 我的同學(xué)在做外貿(mào)也是經(jīng)常性加班。不知道其他的行業(yè)也是不是這樣的,需要經(jīng)常加班? 雖說年輕的時候吃點(diǎn)苦頭不算是什么,但是我覺得經(jīng)常加班搞的自己身體不好也是很不值得的事情。我現(xiàn)在就經(jīng)常胃疼,才剛畢業(yè)一年就有胃病了。平時加班也沒有吃的,有時候就胡亂吃點(diǎn)東西填肚子,回家勒都困的要死了也就不吃東西了。現(xiàn)在感覺身體遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如以前好了。
第一種方法,把時間分段安排具體,工作比較高效,時間段具體安排細(xì)節(jié),差不多做成課程表式,根據(jù)工作再具體調(diào)整。 第二種方法,方法較為宏大,制定可實(shí)現(xiàn)目標(biāo),弄清楚自己想要什么,想要干嘛。短期目標(biāo),如五年計劃、一年計劃、月計劃、周計劃、日計劃,具體一件事情的時候設(shè)定一個具體的目標(biāo)。對自己的能力水平進(jìn)行評估,對自己的目標(biāo)進(jìn)行重要度的排列。進(jìn)行篩選,先篩選出自己必須要完成的2~3個目標(biāo),比如發(fā)送多少開發(fā)信、維護(hù)多少客戶等,這個目標(biāo)需根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定。根據(jù)自己的能力來確定一共能完成多少目標(biāo),為自己添加下一步的計劃。大致在可完成的數(shù)量增加30%~50%,你就列出當(dāng)天計劃了。最后還需要設(shè)置一個規(guī)定,規(guī)定完成必須完成的,那些多出來需要完成的是規(guī)定上限,上限是盡力去做的,比如開發(fā)完某規(guī)定地區(qū)的客戶,再開發(fā)一個陌生區(qū)域的客戶。 不拖延,加油,找到一個適合自己的方法好好努力! 希望我的回答可以幫助到您
1、花1個小時在商務(wù)網(wǎng)站上發(fā)布商業(yè)信息 雖然效果不是很好,但是也花不了多少時間。如果你更新得快的話,產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)在目錄的首頁,說不定會有所收獲,堅持去做會有收獲的。 2、堅持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息 只要客戶沒有明確拒絕,就堅持給客戶發(fā)送一些你認(rèn)為客戶會感興趣的新產(chǎn)品資料,堅持就會有回報。 據(jù)統(tǒng)計,開發(fā)一個新客戶所花費(fèi)的費(fèi)用相當(dāng)于維持十個老客戶所花費(fèi)的費(fèi)用,在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持,畢竟老客戶是你生存的基礎(chǔ)。 3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料,尋找客戶的吉祥日 可以在節(jié)日(或客戶生日)的時候給客人發(fā)送卡片祝福,客人會覺得很親切,如果這個客戶從來沒有做過生意,他更會覺得你很有人情味,愉快的合作意向就會因此而產(chǎn)生。使用合適的管理軟件,這個工作僅會讓你花費(fèi)5分鐘的時間。 4、花1個小時瀏覽所有執(zhí)行中合同的進(jìn)度及跟進(jìn)情況 你的所有合同應(yīng)該被科學(xué)地管理,而不是散亂在每個人的電腦中,或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確的方法管理你的合同,就能快速查詢到你所有正執(zhí)行中的合同,以及這些合同的執(zhí)行進(jìn)度。堅持定時瀏覽這些合同情況,往往你就能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,比如交貨期和條款欠缺,這些小細(xì)節(jié)都會讓你避免一次重大損失。 5、收發(fā)郵件 每天至少4次收發(fā)郵件,上午和下午各2次,多多益善。盡可能快速地回復(fù)郵件,如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題,那就簡單地回復(fù)說“郵件已經(jīng)收到,我將盡快處理”,這會讓客戶知道你已經(jīng)重視了他的問題,可以讓客戶安心等待你,而不會再去尋找更多的其他買家。 為了與客戶同步,晚上加班是不可避免,這是解決時差最佳的辦法,可以有效加快溝通的頻率,搶占先機(jī)。 6、做好客戶信息管理工作 尋找一個合適的外貿(mào)軟件,如果實(shí)在找不到,使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來,并且做好客戶要求的分類工作,特別是客戶的詢盤內(nèi)容,以方便你的跟蹤。 記住:客戶的詢盤就是客戶訂單的前奏,隨著你的信息積累,你就會發(fā)現(xiàn)適合你的客戶和產(chǎn)品。不要忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的。做外貿(mào)就一定要培養(yǎng)回頭客,忠實(shí)的客戶甚至能“傳宗接代”(你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎?如果你做過,你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你)。


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