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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)跟單員經(jīng)常需要用英語跟客戶電話或面對面溝通嗎?
一般不用跟單員跟客人直接溝通,由業(yè)務(wù)員搞定。但是如果你負(fù)責(zé)的客戶有緊急情況出現(xiàn),需要電話溝通的那也沒辦法,不過總的來說,對跟單員的英語要求不是很高,主要是負(fù)責(zé)出貨。如果你郵件溝通沒問題,那就沒什么好擔(dān)心的了。出口貿(mào)易怎么找客戶?
打電話其實(shí)也是開發(fā)客戶一種比較高效的方式,不過打電話需要有針對性。01說說打電話為什么重要
我打電話都是有針對性地打,一般都是展會拿到名片,而且確定這個客戶是目標(biāo)客戶才打電話。因為國際長途話費(fèi)也貴,如果你打電話的客戶不是目標(biāo)客戶,對方可能馬上會掛掉,這樣遇到次數(shù)多了,心里也比較有挫敗感。
因為擔(dān)心客戶會掛電話,所以很多時候我們都不敢打電話給新客戶。尤其剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)的時候,口語不太好,聽力也不行,心里的恐懼感就更明顯。
但是隨著你開始跟多個客戶打電話聊天后,你會慢慢的自信,也知道怎么跟客戶聊。當(dāng)你沒有這么緊張的時候,你就可以跟客戶聊的更好,也愿意多打電話給客戶。
打電話之所以重要,是因為我們大部分的業(yè)務(wù)員都習(xí)慣發(fā)郵件,但是郵件太多的話,客戶可能根本就沒有看你的郵件。
你打電話給客戶后,通過簡單的溝通,告訴他你是做什么的,你們公司叫什么名字,你的郵箱是多少。問他有沒有收到郵件,如果客戶說有收到,就問他有什么不清楚的嗎,客戶可能說我還在看,有需要會聯(lián)系。
有些客戶會回復(fù)說我要查一下,可能客戶就馬上查一下,然后告訴你說收到郵件了,我先看看,客戶打開你的郵件,這樣離成功又近了一步。
我有好幾個客戶都是打電話開發(fā)出來的,剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)的朋友,可以嘗試多打打國外電話給客戶,對你的成長比較有幫助,對于做外貿(mào)業(yè)務(wù)比較長時間,苦于客戶不回郵件的朋友,也可以多打打電話給國外客戶,可能會收到意想不到的效果。
接下來,我想通過其中幾個案例來說一下。
02一個波蘭客戶
記得那是我在公司一年左右的時候,我拿到了一個波蘭客戶的聯(lián)系方式,開始我發(fā)郵件客戶也都沒有回,后面我就給客戶打電話,第一次打電話沒有撥通。
過了一段時間,我再打,撥通后,心里慌慌張張的都差點(diǎn)不知道要說什么了,好不容易憋出一句,我叫什么名字,我們是做什么的,我想找誰,對方說我就是。然后就問客戶郵件收到了嗎,客戶說需要看看,電話就掛了。
過了一天,還是沒有收到客戶的回復(fù),我又給客戶打電話,問客戶收到郵件了嗎,客戶說收到了,他們需要看看,有需要會聯(lián)系我,我們短暫的溝通后就結(jié)束了通話。
過了幾天我又給客戶發(fā)了新的產(chǎn)品,打電話問客戶有沒有收到,然后問客戶他們想要什么樣的產(chǎn)品,客戶就簡單的說了一下,于是我就按照客戶的需求發(fā)了他們需要的產(chǎn)品的資料,但是客戶還是沒有回復(fù)。
等過了一個星期,我又打電話給客戶,問上次我按他們需要發(fā)的產(chǎn)品,他們覺得怎么樣呢,客戶說他們還在收集信息。還沒有確定。
過了幾天,客戶給我發(fā)了一封郵件,問我那幾個配置的產(chǎn)品,我們可以做到什么價格,我核實(shí)好報給客戶,客戶砍了一些價,然后要了樣品測試,樣品測試通過后最終就下單了。
這個客戶是我通過打電話,比較順利的開發(fā)出來的一個客戶。從開始發(fā)郵件的不回,到不斷地打電話,客戶慢慢的熟悉我,最終給我下單。所以做外貿(mào)的朋友可以多打打電話,比發(fā)郵件可能更高效。
上面我寫到了我通過打電話比較快速的開發(fā)了一個客戶,接下來我想寫一下另一個打電話開發(fā)的客戶。
03一個印度客戶
這個客戶是一個印度客戶,因為他是從美國留學(xué)回來繼承家業(yè),而且是剛開始準(zhǔn)備做我們這個行業(yè),我最初給他打電話的時候,他的英語還是比較標(biāo)準(zhǔn)的,因為很多其它印度客戶,口音會比較重,跟這個客戶溝通起來比較順暢。因為是剛開始做,他目標(biāo)也不是很明確,所以我會給他介紹比較多。
隨著我經(jīng)常的跟他打電話,很多問題他也很愿意來問我,慢慢地我就可以引導(dǎo)他,他也開始信任我,他把他的購買想法告訴了我。起初他想買少量的試單,但是OEM的,沒有達(dá)到起定量很難做,我告訴他我們做不了。
他告訴我說,他再去評估一下,我們還是經(jīng)常的電話溝通,而且有時候電話一打就半個小時以上,感覺我的口語有了很快的提升。我們也感覺像朋友一樣了。這樣來來回回地溝通了半年以上??蛻糇罱K信任我,決定給我下一個MOQ的訂單。
這個客戶如果不是這樣電話溝通,我真的很難想象可以成交訂單,因為如果剛開始客戶的訂單量達(dá)不到就拒絕了的話,客戶可能后期也不會郵件溝通了。但是基于我們電話溝通了這么久,我也清楚客戶的狀況,最終達(dá)成了合作。
所以做外貿(mào)業(yè)務(wù)的朋友,打電話后沒有成交訂單也不要急,多打電話讓客戶記住你,信任你,客戶有訂單的時候就愿意下給你。
04波蘭最大客戶
上文我寫到了一個剛開始做我們行業(yè)的客戶,打電話打了半年多終于下單了。我再來說一說另外一個行業(yè)內(nèi)的大客戶。
這個客戶當(dāng)時在波蘭算是最大的客戶了,在歐洲10個國家都有分公司,我之前也有多次嘗試給客戶打電話,只是都沒有怎么深入交流。后來在一次展會上,客戶來了我們的攤位,簡單的問了一下我們的產(chǎn)品就走了。
展會結(jié)束后,我就打電話邀請客戶來參觀我們的工廠,剛開始客戶說要看是否能安排的過來。那天晚一點(diǎn)的時候,我又打電話給客戶說是否有時間來參觀我們的工廠,終于客戶答應(yīng)第二天來看看。
第二天我早早的到了客戶的酒店等著,接到客戶后就打的回公司,客戶來到工廠看了產(chǎn)線,然后在辦公室聊了一段時間。產(chǎn)線的話,我估計客戶是不太滿意的,因為我們當(dāng)時工廠蠻大的,但是產(chǎn)線就一條線生產(chǎn)。
要知道,我們了解到客戶在離我們不遠(yuǎn)的一家工廠一次下單就是我們目前幾個月的訂單量了。所以我自己還是有點(diǎn)不自信的,但是我抱著盡最大努力的態(tài)度來跟進(jìn)這個客戶。
客戶聊完之后,說讓我們準(zhǔn)備幾款樣機(jī)明天送去他酒店,我們趕緊把樣機(jī)弄好,約了客戶第二天晚上8點(diǎn)送到客戶酒店,第二天我到了后,客戶還沒有回來,說讓我等一下,結(jié)果一等就快等到晚上11點(diǎn)了,客戶終于回到酒店了,我把樣機(jī)給到客戶,客戶收到樣機(jī),簡單的問候一下,對我表示感謝。我估計是我的執(zhí)著和服務(wù)態(tài)度打動了客戶。
離開客戶的酒店后,外面突然下起了暴雨,我回不去了,就坐地鐵去了一個同學(xué)家暫住一晚。心里想著做外貿(mào)真的太苦太累了,但是選擇了這條道路就只能戰(zhàn)勝所有的困難。我的付出終于也有了回報,后面客戶選擇了給我們一個訂單試單。
這個客戶能做下來,展會后打電話邀請客戶來參觀工廠起到了非要重要的環(huán)節(jié),如果不是打電話是不可能邀請到客戶來參觀工廠的,沒有參觀工廠也沒有機(jī)會合作,因為這個客戶的訂單量,有多少比我們更有實(shí)力的工廠搶著做。
所以做外貿(mào)的朋友們,能打電話溝通的時候,盡量用電話溝通,尤其是特別關(guān)鍵的時期。
05拿下另一個大客戶
上面我寫到,通過打電話開發(fā)了一個大客戶。今天我再來說說我另一大客戶打電話溝通的故事。
這是我已經(jīng)換了一家生產(chǎn)能力強(qiáng)一些的公司的時候,也比較久沒怎么給客戶打電話了,可能做外貿(mào)做久了,就沒有了剛開始做業(yè)務(wù)的那股沖勁。
這個客戶我了解到訂單量是挺大的,我給客戶發(fā)了很久的郵件也沒有回復(fù)。終于客戶回了一封郵件說他們深圳辦事處的同事會聯(lián)系我。
我知道深圳辦事處的同事一般都比較難做最終決定,看到客戶回復(fù)的郵件有電話,我就趕緊給客戶打了電話,客戶問我是怎拿到他的聯(lián)系方式的,我告訴他是上游供應(yīng)商給我的,我們在行業(yè)內(nèi)算是挺強(qiáng)的,希望有機(jī)會跟他們合作。簡單的聊了之后,客戶說他們需要了解一下看看。
他們深圳的同事來我們工廠看了之后,覺得還可以,拍了一些我們的產(chǎn)品,說后期會給我們反饋。等了很久也沒見有什么回復(fù),我就給國外的老板打電話了,問他對我們的產(chǎn)品意向如何呢,他說他們有發(fā)給終端客戶,還在考慮中,有需要會聯(lián)系我。
過了一段時間還是沒有什么反饋,我就又給國外老板打電話了,問他對我們的產(chǎn)品的意向,他說終端還沒有回復(fù),我說我去拜訪一下你們可以嗎,客戶說到時候再看看。
客戶雖然給我發(fā)了他們公司的地址,但是說要等他們確認(rèn)好了,再去拜訪他們。后面我去拜訪了客戶,客戶給我下了一個訂單,后面又下了幾個大的訂單,其中一個單是4500萬元,另一個4000萬元。真正實(shí)現(xiàn)了一單就可以讓別人做幾年的愿望。
中國外貿(mào)企業(yè)在國際上的地位逐年提升,但同時也需要面對越來越激烈的競爭和不斷變化的貿(mào)易環(huán)境和政策。同時國內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)可以借助一些可靠的信用服務(wù)是為國內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)助力關(guān)鍵,這類型好的產(chǎn)品也有很多,例如進(jìn)出口企業(yè)可以通過銀行的外貿(mào)貸款,英聯(lián)金科通關(guān)數(shù)據(jù)信用貸,銀關(guān)易郵儲e貸,進(jìn)出口易貸等
這個客戶能接下來,跟國外的老板直接打電話是很重要的一步。讓客戶對我有了比較好的印象。所以做外貿(mào)的朋友,如果有客戶決策人或老板的電話,你可以多打電話溝通,因為他們可能都是很忙的,沒有時間處理郵件。祝你也能接大單。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以給老外不打招呼打電話嗎
作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,您應(yīng)該盡量遵守國際通用的禮儀準(zhǔn)則和商務(wù)禮儀。在與老外進(jìn)行聯(lián)系時,應(yīng)該打招呼,并在適當(dāng)?shù)臅r候表示感謝。這樣做有助于建立良好的人際關(guān)系,提高溝通的效率。因此,建議您在打電話給老外時先打招呼,比如說問候?qū)Ψ降慕】登闆r或者表示感謝對方能接聽電話。這樣做不僅能夠禮貌,還能讓對方感到受到尊重。
做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作有什么流程?會不會跟客戶打電話?
一般是通過平臺發(fā)產(chǎn)品,收詢盤,報價,打樣,接訂單。在緊急情況是要打電話的,那是最快的溝通方式。另外就是開發(fā)客戶的時候,打電話也是最有效的追問打電話 我怕聽不懂對方在說什么,因為我英語不好,還沒過四級,而且外國人說話,語速都很快。
追答一般都是郵件溝通,但是英語口語基本交流還是需要的,要針對性的充下電哦
以上就是小編對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要打電話給國外客戶嗎)的問題希望對你有用!
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