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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于做外貿(mào)流程是什么樣的(做外貿(mào)流程是什么樣的工作)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
做外貿(mào)的主要流程是什么?
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
11. 安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13. 獲得運(yùn)輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14. 準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:
15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
外貿(mào)都是怎么做的?
做外貿(mào)要經(jīng)過的流程:
1.接訂單。接訂單可以通過網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易平臺(tái)或者展會(huì)等形式完成。
2.備貨。接下訂單之后,要到廠家完成生產(chǎn)或者去其他廠家訂貨。
3.商檢。商品在進(jìn)出口之前,會(huì)對(duì)商品進(jìn)行檢查以確保商品質(zhì)量合格。
4.貨運(yùn)。商品質(zhì)量合格之后便可通過海、路等交通渠道將商品銷往國外。
5.收匯??蛻羰盏截浳锖笄逅闵唐焚M(fèi)用。
6.核銷退稅。交易完成后向外匯管理局申報(bào)進(jìn)行核銷,再向國稅局申報(bào)退稅。
外貿(mào)出口流程
一、正面回答外貿(mào)出口流程如下:
1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié);
2、雙方簽訂貿(mào)易合同;
3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨;
4、辦理寄單索匯手續(xù);
5、收匯并辦理結(jié)匯。
二、分析
外貿(mào)出口流程具體如下:
1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié),出口方和國外的進(jìn)口方進(jìn)行前期初步溝通,確定主要交易細(xì)節(jié);
2、雙方簽訂貿(mào)易合同,進(jìn)出口雙方按照之前達(dá)成的初步意向,編制貿(mào)易合同;
3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨,出口方按照合同約定的內(nèi)容,組織原材料產(chǎn)備貨;
4、辦理寄單索匯手續(xù),出口商在拿到提單以后,按照合同上約定的付款方式,準(zhǔn)備寄單索匯;
5、收匯并辦理結(jié)匯,國外進(jìn)口商在收到貨物以后,到銀行辦理付款手續(xù)。
三、相關(guān)法律
《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法》第四條規(guī)定:國家實(shí)行統(tǒng)一的對(duì)外貿(mào)易制度,鼓勵(lì)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,維護(hù)公平、自由的對(duì)外貿(mào)易秩序。第五條規(guī)定:中華人民共和國根據(jù)平等互利的原則,促進(jìn)和發(fā)展同其他國家和地區(qū)的貿(mào)易關(guān)系,締結(jié)或者參加關(guān)稅同盟協(xié)定、自由貿(mào)易區(qū)協(xié)定等區(qū)域經(jīng)濟(jì)貿(mào)易協(xié)定,參加區(qū)域經(jīng)濟(jì)組織。
四、國家外貿(mào)出口流程包括什么
國家外貿(mào)出口包括如下幾部分:
1、詢盤回復(fù);
2、成交簽合同;
3、收款;
4、安排生產(chǎn),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度;
5、海關(guān)通關(guān);
6、訂船訂艙;
7、出口退稅;
8、銀行收匯。
外貿(mào)出口流程是怎樣的?
現(xiàn)在很多人都想要參與到對(duì)外貿(mào)易當(dāng)中,但是一下外貿(mào)新人對(duì)于外貿(mào)出口的流程是不太了解的,下面我就為大家詳細(xì)介紹一下外貿(mào)出口的流程,一起來看看吧。外貿(mào)出口的流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。以下是外貿(mào)出口的具體流程:
1、報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)在國家貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。通常報(bào)價(jià)是基于三個(gè)貿(mào)易條件:FOB“船上交貨”,CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”,CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”。
2、訂貨。訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。
3、付款方式。在國際支付中比較常用的支付方式是信用證(L/C)、電匯(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指買方和賣方直接付款,一般是現(xiàn)金和支票,通常要求客戶在發(fā)貨前支付至少30%的貨款,發(fā)貨前或發(fā)貨后支付余額,否則不給正本提單。
4、備貨。備貨在正規(guī)貿(mào)易過程中具有非常重要的位置,技術(shù)、數(shù)量以及交貨周期等都需要按合同逐一落實(shí),特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
5、包裝。包裝可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式,比如紙箱、木箱、編織袋等,不同包裝形式其包裝要求也不同?,F(xiàn)在有很多國內(nèi)企業(yè)都不重視這一點(diǎn),無論是民用還是商業(yè)或者工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須在標(biāo)志上標(biāo)志,標(biāo)志要做到合規(guī)且專業(yè)。
6、通關(guān)手續(xù)。通關(guān)手續(xù)非常繁瑣,并且非常重要,如果不能順利通關(guān)就無法完成交易。出口通關(guān)的前提是出口商品必須依法進(jìn)行檢驗(yàn),必須出具出口商品檢驗(yàn)證明書。有些顧客還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn)或自行派驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨,我們也需要及時(shí)聯(lián)系,送檢并取得證書,在L/C付款方式中,這些檢驗(yàn)確認(rèn)也是必須提交的重要文件。如果覺得麻煩可以請(qǐng)報(bào)關(guān)公司幫忙完成這個(gè)手續(xù)。
7、裝運(yùn)。在貨物裝船過程中,可以根據(jù)貨物多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購貨合同》所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保。不管是FOB還是CIF,我們都要主動(dòng)和貨代聯(lián)系訂艙,讓貨代選擇合理的價(jià)格,航程核實(shí)的船公司,應(yīng)在交貨期兩周前向貨代發(fā)書面訂艙通知,然后盡早確認(rèn)拉柜日期。
8、運(yùn)輸保險(xiǎn)。運(yùn)輸保險(xiǎn)通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定好運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng),常見的保險(xiǎn)有海上貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。在這些條款中,海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款包括基本保險(xiǎn)和附加保險(xiǎn)?;倦U(xiǎn)分別有平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)和綜合險(xiǎn)三種,附加險(xiǎn)有一般附加險(xiǎn)和特殊附加險(xiǎn)兩種。
9、提單。提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。保留兩份出口退稅業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續(xù)。
19、結(jié)匯。出口商裝船后,進(jìn)出口公司應(yīng)按信用證規(guī)定,正確繕制箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。除采用信用證結(jié)匯外,其他付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。
以上是關(guān)于外貿(mào)出口流程的相關(guān)介紹了,希望能對(duì)大家有幫助。
以上就是小編對(duì)于做外貿(mào)流程是什么樣的(做外貿(mào)流程是什么樣的工作)問題和相關(guān)問題的解答了,做外貿(mào)流程是什么樣的(做外貿(mào)流程是什么樣的工作)的問題希望對(duì)你有用!


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