一、中英文函電范文對照 1、外貿(mào)函電:回信 外貿(mào)函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have

外貿(mào)邀請函范文篇一 Dear [Mr. Harrison]:Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.

Best regards,Mandy Co., Ltd.Add:Tel:Fax:Mail:Web:外貿(mào)開發(fā)信英語范文2 Hi, purchasing manager.Good day!We are XXXX supplier, and we have researched & designed some new product. If you are interested

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

外貿(mào)英語函電寫信范文：Koppermann GmbH Schubert strasse 16， K-2618， Hamburg， Germany Telefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 01 2 April 200 Ms Ni Minzhi 3W Co. Ltd.3B Guihua Road Shanghai

外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

外貿(mào)郵件范文1 主動跟新買家建立聯(lián)系 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company an

有關外貿(mào)郵件的范文

1、 催款函范文：(對方公司名稱)：貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重

催款通知書范文 催款通知書格式篇1 _ ___ 公司：截至___ 年__ 月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款___ 元(大寫人民幣___ 元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在___ 年__ 月__

催款函格式范文1 (對方公司名稱)：貴公司自___年___月___日至___年___月___的___日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在___年___月___日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾

催款函范文一 催款函 □ □ □公司：于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □ ?？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如

Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now. 外貿(mào)業(yè)務員常用外貿(mào) 英語口語 1. Do I have to make a reconfirmation? 我還要再確認嗎? 2. Is there any earlier

xxx 催款函主題：再次索取欠款 親愛的先生：第8756號賬單 未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

xxx 催款函主題：再次索取欠款 親愛的先生：第8756號賬單 未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

外貿(mào)催款函范文

Dear Sir: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world.Reports from users confirm what we knew before it was put on the market

下面是我為你整理的有關外貿(mào)郵件的 范文 ,希望對你有用! 有關外貿(mào)郵件的范文格式 一、使用統(tǒng)一的信紙(郵件背景),好有公司的商標,主要產(chǎn)品的圖片類別等等。外貿(mào)管理軟件中可以自動設置、修改,再進行使用。 二、格式正確,統(tǒng)一,郵件

Can you introduce your company to us, or your target products market, thank you. （分析：這句話不太妥當。第一次郵件客戶沒有義務也不會很愿意回答你的問題）We look forward to your specific enquiries and hope

譯文:我很高興收到你的郵件。雖然我在DHgate沒有多少評價,但我一直在Ebay做業(yè)務多年,我對我的產(chǎn)品很有信心。此外DHgate提供第三方擔保支付服務,這意味著付款將不會發(fā)放給賣方,直到您對產(chǎn)品質量和交易非常滿意。希望能夠與您長期合作,

A typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. If you’re using email in a professionalcapacity, that mistake could be embarrassing or even offensive. It might alterthe whole mean

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外貿(mào)郵件范文?

最近有很多外貿(mào)人問如何開發(fā)潛在客戶,其實采用簡潔有效的溝通比什么都重要,例如郵件。而郵件內容的信息就需要符合清晰、明確、具備可讀性和相關性這四點。本次我們給大家草擬了4封電子郵件模版,幫助與潛在客戶聯(lián)系:1. Landing the First

：要求按現(xiàn)金提貨方式裝運訂貨 Dear Sir or Madam:Thank you for your order No.6464 dated 28 April for 40 widgets. We would like to arrange for immediate shipment. Unfortunately, we do not have sufficient

外貿(mào)開發(fā)信英語范文1 Dear Mr. Mound Klamath,Glad to get your contact info from India mart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a

英文商務郵件格式范文一 Dear Mr. Jones:We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.Our product lines mainly include high quality te_tile products. To give

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外貿(mào)郵件范文

外貿(mào)英語函電催款函典型句型 (1)The following items totaling $4000 are still open on your account.你的欠款總計為4000美元。(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet

Dear XXX,Thanks for your reply, but as this our first cooperation, we prefer that you can accept our payment term this time. And for future regular business, we can accept T/T.Please reconsider, and

國際商務英語函電范文:介紹信 實例之一: Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help

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期盼及早收到你方信用證修改通知書。SPECIMEN：EXTENDING VALIDITY OF THE L/C Dear Sirs:RE:EXTENDING VALIDITY F THE L/C We regret to say that we have not received your L/C related jto above mentioned sales

1) 茲確認收到你方2006年2月9日來函，要求按D/A支付；2) 按照我公司慣例，貨款必須以保兌的、不可撤銷的、憑即期匯票支付的信用證付款，因此我們難以接受這一要求。鑒于你方推銷我方產(chǎn)品的良好愿望，我們例外地接受60天

三、詢問支付方式信函英文范文【譯文】敬啟者：我方已充分考慮了貴方方先生關于支付方式的論述，我方同意你方的提議， 下而是我方已經(jīng)達成的交易條件：(1)貴方支付方式已經(jīng)確定為不可撤銷的帶匯票的即期信用證。用它代替即

信用證支付函電的英語范文

漢譯英1、很抱歉，我方不能接受你方還盤，因為我方報給你方的價格是最實際的。P134We are regretful that we just cannot see our way clear to entertain your counter-offer as the price we quoted is the most r

3．信用證性質、號碼。信用證性質如系不可撤銷已經(jīng)印好，如系其他性質，如保兌的或可轉讓的必須寫上，信用證號碼，由開證行填寫。4．申請人（Applicant）、受益人（Beneficiary）。須按合同分別填寫出口商和進口商的詳細名稱

一經(jīng)接到出口許可證號碼的通知,當即電開信用證。 對商業(yè)信函的"完整"要求 要求書信的"完整", 理由有三: 1.一封完整的書信比一封不完整的書信,有更大的可能性帶來預期的效果; 2.一封完整的書信,有助于建立和表達友善關系; 3.一

Yours truly,這是函電里比較正規(guī)的撰寫形式。正式郵件里，其實也可以直接開宗明義，直接問客人WHEN WILL YOU FAX US THE L/C COPY？ WE NEED THAT TO START ARRANGE PRODUCTION.如果客人是真正想和你成單，肯定會立即回復

出口方寫信給進口方,催促開立信用證 這信怎么寫?

信用證開證申請書使用英文填寫，各地使用的信用證開證申請書格式雖有所不同，但其內容及填寫方法基本一致，現(xiàn)介紹如下：1． 申請開證的時間（Date）。按實際申請開證時間填寫，一般合同規(guī)定交貨期前一個月。2． 開證（傳遞）方式（by）。信用證開證（傳遞）的具體方式一般已經(jīng)印好，需要那種方式在那種方式前劃“V”或“×”即可。3．信用證性質、號碼。信用證性質如系不可撤銷已經(jīng)印好，如系其他性質，如保兌的或可轉讓的必須寫上，信用證號碼，由開證行填寫。4．申請人（Applicant）、受益人（Beneficiary）。須按合同分別填寫出口商和進口商的詳細名稱、地址（包括電話、傳真、E-MAIL）。5． 通知行（Advising Bank）。開證行填寫。6． 信用證有效期（Date of Expiry）、到期地點（Place of Expiry）。一般按合同填寫（有效期多為裝運期后15天，到期地點一般為議付行（出口商）所在地）。7． 金額（Amount）。分別用數(shù)字和文字二種形式表示（表明幣種），與合同金額一致。8． 匯票條款（draft ）。分別在匯票期限、受票人等選項前劃“V”（“X”），并或填寫空白項目。如：available by your draft （ ); drawn [ ] at sight/ [ V ] 60 DAYS AFTER SIGHT on[ V ] us/[ ] advising bank/[ ] applicant for 100 ; of invoice value。9． 單據(jù)條款（accompanied by ）。根據(jù)需要選擇A1至A9以及AA至AB中需隨匯票提供的單據(jù)，在單據(jù)名稱選項前劃“V”（“X”），并在其后空白欄中填寫所需單據(jù)份數(shù)、選擇或填寫所需單據(jù)出單單位及或所出單據(jù)內容。如：[ V ] Signed commercial invoice in 3 copies indicating Contract No. 12345 。如需提供上述單據(jù)以外的單據(jù)，可選[ V ]Other documents 選項，并在該選項空白處填寫所需的其他單據(jù)名稱、份數(shù)以及其他要求。10． 貨物條款（Evidencing shipment of）。按合同填寫貨物名稱、規(guī)格，同時按提示分別填寫貨物的包裝、價格、運輸標志等。11． 附加條款（Special instructions）。需要時，按印好的選項提示選填 。12． 交單期限（Documents should be presented within ）。一般填寫15天。13． 運輸條款（Shipment fromto）。按合同填寫貨物裝運港、目的港、裝運期，并按合同選擇是否允許分批及或轉運。14．其他：開戶銀行及賬號（Account Nowith）。按實際填寫。拓展資料：進口信用證是指開證行根據(jù)進口商的申請向受益人（國外出口商）開具的，保證在一定期限內，憑議付行/寄單行寄來的符合信用證規(guī)定的全套單據(jù)，按照信用證條款對外付款的書面承諾。信用證是比較完善的國際貿(mào)易結算方式，由于銀行信用的介入，為出口商安全收款、進口商憑合格的單據(jù)提貨提供了保障。一、進口信用證的業(yè)務范圍：1.開立各種信用證，如：即期信用證、延期信用證、承兌信用證、議付信用證、可轉讓信用證、保兌信用證、循環(huán)信用證、對開信用證等；2.業(yè)務處理包括：開證、修改、審單、付款/承兌或拒付等（其中開證有授信開證和憑保證金開證兩種）；敘做進口押匯、提貨擔保等融資業(yè)務；協(xié)助進口商對外進行出口商資信調查，備貨和船情查詢等。二、開證條件：進口信用證的開證條件是：1 、申請人必須是具有法人資格和進口經(jīng)營權的企業(yè)和單位，在開證行開立本幣或外幣帳戶，財務、經(jīng)營狀況正常，資信良好，與開證行保持穩(wěn)定的結算業(yè)務往來并獲得我行給予的進口開證授信額度；2 、企業(yè)經(jīng)營的進口商品是在批準經(jīng)營的范圍之內；3 、進出口雙方選擇以信用證作為結算方式；4 、系“對外付匯進口單位名錄”在冊企業(yè)；5 、提供一定比例的保證金，及其他形式的擔保，對于資信良好的優(yōu)質客戶，可免收保證金。三、操作流程： 1.進口商向我行提出開證申請，填寫《開證申請書》。 2.進口商提供近期財務報表、營業(yè)執(zhí)照、進出口合同、進口許可證、登記證明等材料。 3.單據(jù)到達后，若發(fā)現(xiàn)單據(jù)之間或單據(jù)與信用證間存在不一致的地方，進口商應及時做出接受或不接受單據(jù)的決定。 4.單據(jù)到達后，若符合信用證規(guī)定，進口商應及時向銀行付款。
信用證修改函指的是出口方在接到信用證后，經(jīng)過審核發(fā)現(xiàn)有做不到或不可接受的條款，要求開證申請人對信用證進行修改的函電的話，那么是出口方寫給進口方。 如果進口方自己主動對信用證進行修改，則無需寫信用證的修改函給出口方——但受益人（出口方）可以接受，也可以不接受該此修改。
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難，尤其是開發(fā)信。但實際上，郵件確實是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務最經(jīng)得起考驗的銷售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示，他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進行了整理，精選了9個最為有效的郵件模板，這些郵件的回復率效果都是翻倍的： 1. The ＄3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點擊查看大圖 要點分析： 1）明確表示他產(chǎn)品和客戶很熟悉。 2）通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產(chǎn)品。 3）提供他的成交案例。 4）關鍵點：顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子，確保至少會受到客戶關注。 5）以一個問題結束，這樣很容易就能讓收件人回復。 Tips What You Can Learn？ Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準備充分，之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。 要點分析： 1）清楚地識別發(fā)件人當前的角色以及他想要出售的東西。 2）提示：如果您不知道向誰發(fā)送電子郵件，請直接問！ 3）清楚地列出確切的時間和日期，同時提及大概的通話時間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份，確認你是在跟對的人接洽，然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點分析： 1）表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2）提到競爭對手的名字以引起收件人的注意。 3）提供實際演示視頻，以了解最終產(chǎn)品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個性化您的電子郵件，提到客戶最近可能做過的事情（查看他們的領英或推特），以便在第一句話中引起對方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會議。 要點分析： 1）一個很好的，簡潔的介紹。 2）她知道該公司運行Scala，因此她沒有將主頁發(fā)送給它們，而是鏈接到Takipi的Scala重點登陸頁面。 3）表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務。相反，突出個性化，寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動一段商業(yè)關系的郵件。 要點分析： 1）清晰，簡明的介紹，結合你的公司業(yè)務才描述你目前負責的核心工作。 2）解釋業(yè)務時側重于客戶利益，而不是功能。 3）郵件結尾想客戶尋求15分鐘的溝通時間，這會讓客戶（尤其是業(yè)務繁忙）感覺你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專注于客戶利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件，獲得了15,000美元的咨詢項目。 要點分析： 1）Messwerks針對需要幫助成長型公司的進行用戶體驗和設計，因此這條開場白就很有魔力。 2）簡要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷售（超級好），約會（誰不想要？）和轉換（每個創(chuàng)業(yè)公司的夢想）。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標客戶。如果你有合適的目標人群，那么你可以通過簡單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前，不要忽視前期徹底研究理想客戶的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過一封電子郵件安排銷售電話。 要點分析： 1）只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個更好的客戶？ 2）提及某個競爭對手或行業(yè)領導者，并告知他們從這個策劃中得到的結果。 3）一封非常簡單的3行電子郵件。易地而處，如果有人答應給你100個客戶并只需要你10分鐘的時間，你也會感興趣不是嗎？ Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶他們可以期待什么樣的結果。然后告訴他們你需要多長時間才能實現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件，贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點分析： 1）無論你喜歡或討厭它，都不能忽視第一行（提醒銷售人員：最怕的就是沒有特點）。 2）用一句話快速介紹電子郵件的內容。 3）他沒有寫出500字的說明，而是鏈接到一個能一眼看清的關于會議的頁面。 4）為他自己想要說的做出一個快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開心。用語言反映你的品牌形象。如果你想組織一個年輕化，趣味性強的會議，那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說法。 9. An email with a presentation. / 帶有報告的郵件。 要點分析： 1）當你已經(jīng)確認收件人時，可以不介紹直接進入問題討論。這種方法有效，也能很快引起對方注意。 2）這封郵件只是發(fā)送一個可視報告，而不是冗長的內容。 3）他通過照顧Dan來給予價值，這樣的做法可能會變成收費性質，甚至是長期的富有成效的關系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下，展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件，不如直接給客戶發(fā)一個視頻或者演示文稿，以此來表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示：商務郵件很重要，我有很多關系很好的商業(yè)伙伴都來源于郵件溝通，所以把握好它，就把握了錢和互利的商業(yè)關系。
外貿(mào)郵件除了要簡潔明了，條理清晰，主旨明確。 通常一篇完整的商務郵件包含以下幾個部分：稱呼，開篇，正文，結束語，禮貌問候。 01 Salutation——稱呼 開頭的稱呼大多數(shù)人都不會太注意，然而細節(jié)有時可以決定成敗。在西方國家，比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣，因此在給女性客戶發(fā)郵件的時候請務必了解清楚。 用dear作為郵件的開頭肯定是沒有問題的，但是很多小伙伴卻忘了在后面寫上人名，電子郵件dear的后面一定要有“人”。因為翻譯的原因，很多人都認為“dear”是一個關系很親密的稱呼，但是在外國人眼里這個詞其實是很正式的，就像我們寫信的時候寫的“尊敬的”、“敬愛的”等等。 所以在寫郵件的時候“dear”用在比較正式的場合，表示一種對他人的尊敬，后面可以加上名字或者姓氏。 如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，有點冒犯。還有“To whom it may concern”也不要用。 我們通常用的表達如下： Dear Mr./ Ms. Smith （具體某人） Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓（頭銜，職位） 02 Starting——開篇 對大多數(shù)商務郵件的開篇而言，我們都可以通過提及與客戶之前的接觸來表示友好的問候。 首先可以提及下你跟客戶的“交情”并做出感謝。比如感謝客戶跟你在哪里見過面、吃過飯、拜訪過公司、展會上聊天或者通過電話，談論過什么內容等等。如果并沒有的話，那么就感謝對方的來信。（甚至沒有及時回復對方的時候也表示感謝讓其等了很久） 通常我們會用這樣的表達： 1. Thank you for your (kind) letter of January 15th. 感謝您在1月15日的來信。 2. It was a pleasure meeting you at the conference this month. 很高興在本月的會議上認識您。 3. I do appreciate your patience in waiting for a response. 感謝您耐心等待我的回復。 4. Thank you for contacting us. 感謝您聯(lián)系我們。 5. It was a pleasure meeting you in Shanghai last month. 上個月在上海見到您很高興。 6. I enjoyed having lunch with you last week in NewYork. 上周在紐約與您共進午餐很愉快。 7. With reference to our telephone conversation yesterday... 我們昨天的電話交談關于...... 8. In reply to your request... 回應您的要求...... 9. I would just like to confirm the main points we discussed on Friday. 我想確認我們在周五討論的要點。 在簡單寒暄之后，我們就可以直接點明寫信目的。此處請注意，在表達意圖的時候也要盡可能的簡潔明了。不然會讓客戶沒有興趣繼續(xù)讀下去。 03 State the main point——點名主旨 這一部分作為郵件的重點，需要向客戶表述你的主要訴求。比如你寫郵件是為了請求客戶幫忙、提供報價，詢問客戶問題、或者回應客戶需求，提供證明材料等。通常我們會用到這樣的表達： 1. We are writing to inform you that.../ to confirm.../ to request.../to enquire about... 我們寫信是為了通知/確認/請求/詢問…… 2. I recently read/heard about...and would like to know... 我們最近聽說......因此想要知道...… 3. I am contacting you for the following reason... 此次聯(lián)系您主要是為了...... 4. We'd like to invite you to a meeting on May 15th. 我們想要邀請您參加5月15日的會議。 需要注意的是，在做這部分表述的時候，我們通?？梢允褂靡韵露陶Z： Making a request 請求幫忙 1. We would appreciate it if you would … 如果您愿意......我們將不勝感激。 2. It would be helpful if you could send us ... 如果您可以給我們發(fā)送......將會很有幫助。 3. I would appreciate your immediate attention to this matter. 感謝您對此事的關注。 4. Could you possibly tell us / let us have ... 你能告訴我們......嗎？ 5. Please let me know what action you propose to take. 您能告訴我下一步計劃是什么嗎？ Offering help 提供幫助 1. Would you like us to ...? 您希望我們......嗎？ 2. We are quite willing to ... 我們相當樂意...... Giving good news 通知好的消息 1. We are pleased to announce that .../ to inform you that ... / to learn that ... 我們很開心（很高興）的告知（宣布/通知/了解）..... Giving bad news 通知不好的消息 1. I'm afraid it would not be possible to ... 我恐怕…...不能…... 2. After careful consideration we have decided (not) to ... 經(jīng)過深思熟慮后，我們決定…... 3. Unfortunately we cannot / we are unable to ... 不幸的是，我們沒法/不能…... 4. Please note that the goods we ordered on ( date ) have not yet arrived. 抱歉貨沒法如期抵達。 Complaining表達不滿 1. I am writing to express my dissatisfaction with ... 我對......感到很不滿意。 04 Closing——結束語 最后一段通常我們會客氣的寒暄一下，寫上對客戶的期待（期待對方的回復/給出意見反饋等）。通常我們會用這樣的表達： 1. Please accept our thanks for the trouble you have taken.  有勞貴方，不勝感激。  2. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.  對您在此事中的慷慨之舉，我們深表感謝。  3. We should be grateful for your trial order.  如您試訂貨，我們將不勝感激。  4.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.  如果能收到您的具體需求，我們會非常開心。  5. We are greatly obliged for your bulk order just received.  收到貴方大宗訂貨，我們不勝感激。  6. If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.  貴公司若有所需求，我公司定盡力效勞。  7. We will spare no efforts in endeavoring to be of service to you.  我們將不遺余力的為您效勞。  8. Looking forward to your reply.  期待您的回信。 05 Ending——問候 郵件的最后我們通常會落上對客戶誠摯的問候，可用的表達很多。比如： Yours sincerely / Yours truly / Sincerely / Thank you / Best wishes / Warm regards / All the best / Best of luck
　　在日常的經(jīng)濟往來中，貸款是我們最常見的一種交易往來，但是當債務人遲遲不交還貸款時，我們就可以利用貸款催款函來進行催促。下面是由我為大家整理的“貨款催款函范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。 　　貨款催款函范文（一） 　?。ㄒ唬? ________公司： 　　于________年________月________日為止，我公司已為貴公司安裝了________，貨款金額計________萬元，發(fā)票編號為________?？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司________聯(lián)系，手機：________郵編：________地址：________。 　　特此函達 ________公司 ________年________月________日 　?。ǘ? 致____________公司： 　　感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。 　　本公司與貴公司_________年______月______日簽訂《_________________》（以下簡稱合同），合同約定：貴公司應于___________年_____月______日支付款￥________。 　　本公司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付______年________月________日款，計________年________月________日至今，貴公司逾期________天，依照合同約定貴公司應支付滯納金或違約金________元。以上款和滯納金或違約金總計________元。 　　本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付?，F(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內結清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。 ________公司 ________年________月________日 　　貨款催款函范文（二） 　　（一） 致___________公司： 　　首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至______年______月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款________________元（大寫人民幣________________）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在________年______月_____日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。 　　此致 　　敬禮！ ________________公司 _________年______月________日 　?。ǘ? ______廠財務部： 　　你單位_____年____月____日向我廠訂購________________，貨款計金額___元，發(fā)票號為______，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知后，請即結算，逾期按銀行規(guī)定加收_______%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部______聯(lián)系。我廠地址：______，電話：______。 ______廠財務部（蓋章） _____年____月____日
催款函范文 　　****公司： 　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。 　　此致 　　****公司（印章） ****年**月**日 法律依據(jù)：《中華人民共和國民法典》 第五百一十一條　當事人就有關合同內容約定不明確，依據(jù)前條規(guī)定仍不能確定的，適用下列規(guī)定： （一）質量要求不明確的，按照強制性國家標準履行；沒有強制性國家標準的，按照推薦性國家標準履行；沒有推薦性國家標準的，按照行業(yè)標準履行；沒有國家標準、行業(yè)標準的，按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。 （二）價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應當執(zhí)行政府定價或者政府指導價的，依照規(guī)定履行。 （三）履行地點不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標的，在履行義務一方所在地履行。 （四）履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人也可以隨時請求履行，但是應當給對方必要的準備時間。 （五）履行方式不明確的，按照有利于實現(xiàn)合同目的的方式履行。 （六）履行費用的負擔不明確的，由履行義務一方負擔；因債權人原因增加的履行費用，由債權人負擔。 《中華人民共和國民法典》 第五百七十七條　當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。 《中華人民共和國民法典》 第五百七十九條　當事人一方未支付價款、報酬、租金、利息，或者不履行其他金錢債務的，對方可以請求其支付。