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凡是信用證付款的單據(jù),首先必須看懂信用證的全部有效內(nèi)容,嚴格遵照信用證的條款執(zhí)行任務(wù),嚴格按照各個時限操作,在規(guī)定的時限內(nèi)向銀行提交單據(jù)。對于新手來說,絕對不能自以為是,盲目的獨立操作單據(jù),必須在經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士
1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具; 在國際結(jié)算中,單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán),單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。 2、單據(jù)是履行合同的證明; 賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù),單據(jù)就是他提供的履行證明。 二、單據(jù)繕制的基
5.進口商把商品轉(zhuǎn)售給第三方時一般之交付包裝單和貨物,不會透露自己購買成本,因此裝箱單據(jù)一般不會顯示貨物的單價和總和。6.為了符合信用證不接受連和單據(jù)的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單,尺碼單的單據(jù),一次繕制,
裝箱單中,除單價、總價不必顯示外,其余各項與發(fā)票相同。另外,還有包裝種類的件數(shù)、毛重、凈重、尺碼(即體積),同發(fā)票要求一樣,正本單據(jù)不允許涂改。其它副本單據(jù),如合同,必需用電腦或打字機繕制,委托報關(guān)協(xié)議必須用海關(guān)
國際貿(mào)易繕制單據(jù)的要求,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴格一致(The Docujment of Strict Compliance)。嚴格一致的原則其具體表示是“四個統(tǒng)一”,即:——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的
簡明、整潔。國際貿(mào)易單據(jù)在工作過程中,其質(zhì)量關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作,因此國際貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進行制作,其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實際需要,必須要正確、完整、及時、簡明、整潔
【論國際貿(mào)易中單據(jù)繕制應(yīng)注意的問題】 繕制單據(jù)
一信用證交易處理的是單據(jù),二處理單據(jù)時應(yīng)遵循單證相符原則,即對相符交單予以承付。嚴格一致是形式要求不是實質(zhì)或法律效果要求。要做到單證一致,銀行必須合理小心地審核一切單據(jù),保證受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù),
做正式文本時要注意單單一致,單證一致(即箱單、提單、信用證上的信息必須相互對應(yīng)),否則一旦出現(xiàn)不符點,客戶的開證行有權(quán)拒付貨款,這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證,也要你自己花錢來改,費用一次在幾
發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點: 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于
三個一致,另外要非常細心,多檢查,避免筆誤、錯誤
貨物有問題,買賣雙方自行解決。對開證行來說,只要交單相符,就必須承付。但銀行的付款責任不受申請人索賠或抗辯的影響。如交單相符,申請人不能由于受益人以前一筆出口貨款的索賠尚未解決而要求開證行拒付,用這筆貨款來抵償索
信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴格一致必須注意的問題如下。1、單證名稱和編號必須嚴格一致,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單和保險單等。2、單證上的金額必須和信用證規(guī)定的金額一致,包括商品價格、運費、保險費等。3、單證
信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴格一致必須注意哪些問題
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢: 如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口
對于只能用正本單據(jù)報關(guān)的地方最好寄一套相應(yīng)的空白蓋章的紙張,萬一單據(jù)上有問題可拿來直接用,不需要再郵寄,既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據(jù)都齊了嗎,因為人忙起來是容易忘東西的,我犯過這種錯誤
產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會打印時,留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題,我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原
正確。正確是一切單證的前提,要做到四個“一致”1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中,買方開給賣方的信用證,其基本條款應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致,否則賣方應(yīng)要求買方修改信用證,以維護合同的嚴肅性。2. 單、證
30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼,例B,a,此方框內(nèi),不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件,暫時可不輸,但在整票單子輸完后保存時,計算機會提示,此時一定要注意,必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼,
外貿(mào)單證制作應(yīng)該注意那些問題?
單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣。下面是我為大家整理的外貿(mào)常見單證知識,歡迎大家閱讀瀏覽。 1合同(CONTRACT) CONTRACT 是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認書
信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴格一致必須注意的問題有:1、正確是所有單證工作的前提,要求制作的單證符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求;并且單據(jù)完全符合信用證的要求;2、一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性
外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對巨大的工作壓力時,必須具備細致、認真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。值得注意的工作細節(jié):1.核銷單申領(lǐng)下來后
1、單證名稱和編號必須嚴格一致,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單和保險單等。2、單證上的金額必須和信用證規(guī)定的金額一致,包括商品價格、運費、保險費等。3、單證上的日期必須在信用證規(guī)定的有效期內(nèi),任何單證都不得過期。4
答:單證一致,單單一致,單貨一致,證同一致。 56、廠商發(fā)票的出廠價和某些海關(guān)發(fā)票中的國內(nèi)市場價格都是以人民幣表示的,這個價格應(yīng)高于或低于出口發(fā)票。 答:應(yīng)高于。 57、L/CCHANG償付銀行償付時要不要單證? 答:不要。只須匯票或者
外貿(mào)單證常見問題60條解答
5. 對貨物進出口相關(guān)法律法規(guī)進行了解和掌握,確保公司進出口業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性??傊?,單證員是進出口貿(mào)易中非常重要的職業(yè),他們的工作內(nèi)容和職責都非常繁瑣和復(fù)雜,需要具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。只有通過不斷
【篇一】單證員個人工作自查報告 本人XXX,在剛剛過去的充滿激-情的xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。 在xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,
縱觀前述,出口單據(jù)中存在的問題可歸納為三個方面:一是單據(jù)本身的規(guī)范性問題;二是單據(jù)制作的標準化問題;三是單據(jù)簽署的有效性問題。 針對以上問題,特建議外貿(mào)公司采取如下防范措施: 第一、出口單據(jù)應(yīng)統(tǒng)一使用標準格式。如商業(yè)發(fā)票函頭上只
4.單證之間的各類描述是否完全一致。(比如大小寫、計量單位等);5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、FORMA出單期等)。出單中比較常見問題有:1.對于信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數(shù)量錯誤。一
外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對巨大的工作壓力時,必須具備細致、認真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。值得注意的工作細節(jié):1.核銷單申領(lǐng)下來后
單證員在工作中的常見問題?
都是從新手過來的! 慢慢的積累。 去福步論壇看看。 資料比較全。留學經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、婚姻狀況,會介紹了公司規(guī)模和福利待遇。 先給書面文件讓英文翻譯,是英譯漢,直接在紙上寫出中文翻譯內(nèi)容,文件內(nèi)容是公司介紹。翻譯過后主管面試,問了留學經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、為什么離職等,還問了個人婚姻狀況。同時介紹了公司各項福利待遇。 以外貿(mào)單證處理為主要工作內(nèi)容的國際商務(wù)單證員是各企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業(yè)教育體系中針對該崗位的職業(yè)培訓較少。 現(xiàn)有的少量培訓也存在內(nèi)容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經(jīng)過較系統(tǒng)的職業(yè)培訓,企業(yè)也很難招聘到符合業(yè)務(wù)需要的人員,使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風險大大增加。
所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則。這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因為我們在做單據(jù)時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù),但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號等小方面有細微的差別,這些差別很容易被忽略。然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴格,但也要求正確、準確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項下,對單據(jù)的要求很嚴格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點: 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯。在審理信用證時,如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。 2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M,就會犯一個很嚴重的錯誤。 3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤:大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。 4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方,也是我學習的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細心。我認為避免制作單據(jù)時出錯,最好的辦法莫過于細心再細心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而,錯誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實核實,以使有錯可以在不可能之前及時改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的,填制完畢后傳真給托運人修改確認,一經(jīng)備托運人確認,即可簽發(fā)。所以認真填制海運委托書,可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認提單時,沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會打印時,留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題,我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會,才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會,覺得對問題認識的深入,有時往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。 另外,在制作單據(jù)時還需要注意的一點是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。 受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運委托書可以從簡,但裝運通知一定要嚴格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負責。 上述這些都是我在跟侯恒學習制作單據(jù)時,她給我的指點以及自己的體會。說到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細心及信心的。為什么這樣說呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個細節(jié)都需要付諸極大的細心,才可以避免多處錯,出大錯,減少損失;再次,外貿(mào)要學的東西很多,遇到的新情況也不計其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn),敢于學習新的東西,及以學習的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認真細致做工作,不會的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗,這是最重要的。
“五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。


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