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重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致. 單證出具或提交的日期是否符合要求. (二)分類審核的要點(diǎn): 匯票 匯票的付款人名稱、地址是否正確; 匯票上金額的大、小寫必須一致; 付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
只有在具體操作中,才能深刻理解國際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程。 (二)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。制作文檔需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。不能有絲毫大意。制作具體文件時,請始終牢記“Cross ”要求:正確、及時、完整、簡潔、整齊。也許有些文件錯了可以改正,但有些文件不能
\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個過程。其中發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可
單證一致,符合UCP與ISBP的相關(guān)條款規(guī)定。一般有發(fā)票、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)及產(chǎn)地證。
外貿(mào) 單證 員的工作內(nèi)容\x0d\x0a一是仔細(xì)審查相關(guān)合同、信用證相關(guān)條款。確認(rèn)是什么的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達(dá)裝運(yùn)港口。\x0d\x0a二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單,聯(lián)系 貨代 訂艙,準(zhǔn)備 報關(guān)
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔,單據(jù)齊全,并在規(guī)定時間內(nèi)完成;審單,對單據(jù)進(jìn)行認(rèn)
ASN=Advanced Shipment Notice,中文意思為:提前裝船通知 ,就是在你獲得船名,航次,提單號,開航日后,通知客人的一個文件。外貿(mào)因其特殊性,需要不同于一般的單據(jù),主要是運(yùn)輸單據(jù),包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、
制作外貿(mào)單證時要求要做到正確、完整、及時、簡潔,其中正確和完整分別是指什么?
單證員年度工作總結(jié)1 從x月份開始至今我做單證員已有x個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。 當(dāng)拿到信用證后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期
單證員年度工作總結(jié)個人通用(一) 伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的xx年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下: 一、主要負(fù)責(zé) 1.簽訂合同
【篇一】2020單證員年終工作總結(jié)范文 轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會已經(jīng)半年了,回顧這半年,首先,很慶幸能分到我們組,無論是工作和生活上,都給予了我很大的關(guān)懷和幫助,工作的時候節(jié)奏緊湊,業(yè)余的時候也相處融洽。其次,從開始的門外漢到漸漸熟
單證員年度工作總結(jié)個人范文(一) 通過20xx年的工作,使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁
物流單證員年度工作總結(jié)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4 1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及
(3) 體積:這個數(shù)值,海關(guān)及船公司都不會要求得很嚴(yán)格,一般填制時不要誤差不大即可。三:說《發(fā)票》,也叫“形式發(fā)票”或“商業(yè)發(fā)票”如下圖:(發(fā)票具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作,無固定格式。每家公司都可以不一樣)
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn):1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔,單據(jù)齊全,并在
外貿(mào)單證員的制單工作要求,包括收審信用證,制單,根據(jù)合同或工廠供貨期配船,提單確認(rèn)。船開后催促貨代出正本提單,將相關(guān)客戶需要的文件交給你的業(yè)務(wù)人員。若需你安排寄出,就聯(lián)系相關(guān)快遞公司。寄出前最好把所有的文件都
1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。
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1、制備貨物出運(yùn)前的基本報關(guān)文件。比如,根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。2、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠
外貿(mào)單證的制做要求
下面是我為大家分享外貿(mào)單證國際貿(mào)易結(jié)算知識,歡迎大家閱讀瀏覽。 發(fā)展成果 發(fā)展一:信用證業(yè)務(wù)合規(guī)管理意識增強(qiáng) 根據(jù)UCP600第2條款關(guān)于“信用證是指一項不可撤銷的安排,無論其名稱或描述如何,該項安排構(gòu)成開證行對相符交單予以承付的
在進(jìn)出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。 單證的作用是什么? 1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要 實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標(biāo)的是什
答:單證一致,單單一致,單貨一致,證同一致。 56、廠商發(fā)票的出廠價和某些海關(guān)發(fā)票中的國內(nèi)市場價格都是以人民幣表示的,這個價格應(yīng)高于或低于出口發(fā)票。 答:應(yīng)高于。 57、L/CCHANG償付銀行償付時要不要單證? 答:不要。只須匯票或者
外貿(mào)單證知識-信用證 信用證的審核(對來證的審核)許多不符點(diǎn)單據(jù)的產(chǎn)生以及提交后被銀行退回,大多是對收到的信用證事先檢查不夠造成的,往往使一些本來可以糾正的錯誤由于審核不及時沒能加以及時地修改。因此,一般應(yīng)在
1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、
包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作,簡稱“單證(Documents)”。根據(jù)單證作用不同,大致可以分為以下5類:發(fā)票與包裝單據(jù) 保險單據(jù) 運(yùn)輸單據(jù) 公務(wù)證書 其他單據(jù) 下面一一詳細(xì)
下面是一些工作內(nèi)容簡述1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核; 2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔; 3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù); 4、及時準(zhǔn)確與
外貿(mào)單證小常識
1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具; 在國際結(jié)算中,單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán),單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。 2、單據(jù)是履行合同的證明; 賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù),單據(jù)就是他提供的履行證明。 二、單據(jù)繕制的基
5.進(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三方時一般之交付包裝單和貨物,不會透露自己購買成本,因此裝箱單據(jù)一般不會顯示貨物的單價和總和。6.為了符合信用證不接受連和單據(jù)的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單,尺碼單的單據(jù),一次繕制,
裝箱單中,除單價、總價不必顯示外,其余各項與發(fā)票相同。另外,還有包裝種類的件數(shù)、毛重、凈重、尺碼(即體積),同發(fā)票要求一樣,正本單據(jù)不允許涂改。其它副本單據(jù),如合同,必需用電腦或打字機(jī)繕制,委托報關(guān)協(xié)議必須用海關(guān)
國際貿(mào)易繕制單據(jù)的要求,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致(The Docujment of Strict Compliance)。嚴(yán)格一致的原則其具體表示是“四個統(tǒng)一”,即:——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的
簡明、整潔。國際貿(mào)易單據(jù)在工作過程中,其質(zhì)量關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實(shí)現(xiàn)收匯和接貨工作,因此國際貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進(jìn)行制作,其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實(shí)際需要,必須要正確、完整、及時、簡明、整潔
【論國際貿(mào)易中單據(jù)繕制應(yīng)注意的問題】 繕制單據(jù)
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1、制備貨物出運(yùn)前的基本報關(guān)文件。比如,根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。2、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠
國際貿(mào)易繕制單據(jù)的要求,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致(The Docujment of Strict Compliance)。嚴(yán)格一致的原則其具體表示是“四個統(tǒng)一”,即:——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的
國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)包括制單、審單、交單和歸檔。信用證支付方式下,在制單環(huán)節(jié)前還有審證環(huán)節(jié)。二、制單基本要求 (一)、正確——單證工作的前提,也是最重要的一條。包含兩方面的內(nèi)容 (1) 各種單據(jù)必須做到“三相符
正確。正確是一切單證的前提,要做到四個“一致”1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中,買方開給賣方的信用證,其基本條款應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致,否則賣方應(yīng)要求買方修改信用證,以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。2. 單、證
國際貿(mào)易單證制作的基本要求是
外貿(mào)常見單證知識 單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強(qiáng),涉及面廣。下面是我為大家整理的外貿(mào)常見單證知識,歡迎大家閱讀瀏覽。 1合同(CONTRACT) CONTRACT 是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認(rèn)書SALESCONFIRMATION,買方出具可稱采購確認(rèn)PURCHASEDCONFIRMATION。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址,簽訂時間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以 外,還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外,正式的外貿(mào)合同,往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開證要求,對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。 對于容易在裝卸和儲運(yùn)過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等,合同中往往還會附加“溢短裝”條款,即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上,有若干幅度的差 異,最后按照實(shí)際交貨量來結(jié)算。比如“5%MOREORLESSALLOWED”,即允許多交或少交5%。理論上,合同應(yīng)該“一式兩份,雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽 章的正本為憑”,可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行,一般的傳真件也就行了,作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用,以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因?yàn)槿绱耍恍﹪业目蛻羯踔林谱鞴潭ê贤?,并留下“信用證開出后生效”等條款,進(jìn)一步淡化合同的約束力,到處散發(fā)作為詢價 工具。碰到這樣的合同,不必當(dāng)真,預(yù)留時間,等到信用證收到再有所行動不遲。 2發(fā)票(INVOICE) 或稱商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國內(nèi)的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。 發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼(自己擬定),出票時間。可以按照需要一式幾份,由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。 發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。 3形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE) 樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標(biāo)題改為“PROFORMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,作為報價和確定 交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。因此,除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外,還可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”加注的形 式增加條款,比如交貨期等等,以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外,對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易,客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。在采用國際快遞寄送 貨物的時候,也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報關(guān)計用。 4裝箱單(PACKINGLIST) 與外貿(mào)發(fā)票對應(yīng),性質(zhì)一樣,主要用于說明貨物的包裝情況,如品名、數(shù)量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類別的需要還可以加上其他詳細(xì)說明,如凈重等。樣式與發(fā)票相仿,只是不需要注明貨物價值。通常也需要若干正本和副本。 5提單(BILLOFLOADING) 提 單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后,由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán),以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單,但內(nèi)容則大同小異。提單是最核心單 證,某種意義上就是貨物的代表,貨款的價值。對于提單,后面我們會專門用一個章節(jié)來了解學(xué)習(xí)。根據(jù)運(yùn)輸方式的不同,分為空運(yùn)提單(AIRWAYBILL, 簡稱AWB)和海運(yùn)提單(OCEANBILLOFLOADING,簡稱B/L)及其他。但實(shí)務(wù)中以海運(yùn)提單最為常見,空運(yùn)提單次之。提單由貨運(yùn)公司根據(jù)發(fā) 貨人提供的發(fā)貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關(guān)數(shù)據(jù)來填制,經(jīng)發(fā)貨人確認(rèn)無誤后簽章出具。一般三正三副,任何一份正本均可提貨。一經(jīng)提貨,其余兩 份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失,如果客戶沒有指明要求的話,可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外,海運(yùn)提單在簽發(fā)的時候還必須 加注“上船時間”(ONBOARDDATE)字樣,這是計算實(shí)際交貨期的標(biāo)準(zhǔn)。 6裝船通知(SHIPPINGADVICE) 船開前或不遲于船開當(dāng)日,由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限,但應(yīng)包括下列內(nèi)容:收貨人(Consignee)、發(fā)貨人 7保險單(INSURANCEPOLICY) 為防范國際貨物運(yùn)輸中可能發(fā)生的毀損,對一些價值較高的貨物,貿(mào)易商通常會辦理保險。 保險公司根據(jù)投保的險種開具保險單,作為貨物單據(jù)之一。 海運(yùn)貨物保險的險別,分為基本險別和附加險別兩類。 (1)基本險別有平安險(FreefromParticularAverage-F.P.A)、水漬險(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切險(AllRisk-A.R.)三種。 ?、?平安險的責(zé)任范圍有:被保貨物在運(yùn)輸過程中,由于自然災(zāi)害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由于運(yùn)輸工具遭受意外事故下,貨物在此前后又在海上遭受自然 災(zāi)害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉(zhuǎn)運(yùn)時,由于一件或數(shù)件貨物落海造成的全部或部分損失。被保人對遭受承保范圍內(nèi)的貨物采取搶救、防止或減少貨損的 措施而支付的合理費(fèi)用,但以不超過該批被救貨物的保險金額為限。運(yùn)輸工具遭難后,在避難港由于卸貨所引起的損失以及在中途港、避難港由于卸貨、存?zhèn)}以及運(yùn) 送貨物所產(chǎn)生的特別費(fèi)用。共同海員的犧牲、分?jǐn)偤途荣M(fèi)用。運(yùn)輸合同訂有“船舶互撞責(zé)任條款”,根據(jù)該條款規(guī)定應(yīng)由貨方償還船方的損失。 ?、谒疂n險的責(zé)任范圍:除平安和水漬險的各項責(zé)任外,還負(fù)責(zé)被保貨物由于自然災(zāi)害造成的部分損失。 ?、垡磺须U的責(zé)任范圍:除平安險和水漬險的各項責(zé)任的,還負(fù)責(zé)被保貨物在運(yùn)輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失。 (2)附加險別是基本險別責(zé)任的擴(kuò)大和補(bǔ)充,它不能單獨(dú)投保,附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種,它包括:偷竊、 提貨不著險(Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D),淡水雨淋險 (FreshWaterand/orRainDamage),短量險(RiskofShortageinWeight),滲漏險 (RiskofLeakage),混雜、沾污險(RiskofIntermixtureandContamination),碰損、破碎險 (RiskofIntermixtureandContamination),串味險(RiskofOdour),受潮受熱險 (SweatingandHeating),鉤損險(HookDamageRisk),包裝破裂險(BreakageofPackingRisk),銹損 險(RiskofRust)。特殊附加險包括:交貨不到險(FailuretoDeliverRisk),進(jìn)口關(guān)稅險(ImportDutyRisk), 艙面險(OnDeckRisk),拒收險(RejectionRisk),黃曲霉素險(AflatoxinRisk),賣方利益險 (Seller’sContingentRisk),出口貨物到港九或澳門存?zhèn)}火險責(zé)任擴(kuò)展條款,罷工險 (FireRiskExtentionClauseforStorageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloon,orMacao), 海運(yùn)戰(zhàn)爭險(OceanMarineCargoWarRisk)等。投保的時候,投保金額一般是CIF價格加上10%的加成。保險費(fèi)的計算公式為: 保險金額=CIF貨值×(1+加成率) 不必先算保險費(fèi),可以直接根根據(jù)據(jù)已知的CNF價格換算CIF即是: CIF=CFR/[1-保險費(fèi)率×(1+加成率)] 實(shí)際操作中,如果貨值不大,比如在2000美金以下的,一般做簡易處理,統(tǒng)一收取100元人民幣左右作為保險費(fèi) 8商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等(INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY,WEIGHT,HEALGH) 根據(jù)產(chǎn)品的不同,根據(jù)國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習(xí)慣,部分商品出口必須經(jīng)過國家檢驗(yàn)檢疫局強(qiáng)制并出具檢驗(yàn)證書。根據(jù)檢驗(yàn)項目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等。 出口必須檢驗(yàn)的商品,廠商須先經(jīng)過商檢局備案登記。出口前,填制商品檢驗(yàn)申請單(在商檢局那里取得),將該商品的樣品送至商檢局檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,商檢機(jī)關(guān) 出具商品檢驗(yàn)放行單,憑放行單方可報關(guān)出口。除了國家商檢局以外,也常見有客戶委托第三方民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的。比如最著名的SGS檢驗(yàn)公司 (SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司,總部在日內(nèi)瓦),不少非洲和中南關(guān)注國家的貿(mào)易商因?yàn)?本國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)?zāi)芰τ邢薜雀鞣N原因而認(rèn)可SGS檢驗(yàn)。SGS在我國廣東、上海、青島等地都有分支機(jī)構(gòu),可應(yīng)客戶要求辦理檢驗(yàn),同時SGS現(xiàn)已與我國政 府官方機(jī)構(gòu)----國家商檢局合作,由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司(CCLS)代為辦理裝船前檢驗(yàn),遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、 海、廣東等地的CCLS有代理權(quán)簽發(fā)SGS的檢驗(yàn)報告。 實(shí)際上,很多商品的常規(guī)檢驗(yàn)都包含了質(zhì)量、重量、衛(wèi)生、重金屬等等檢測項目,至于檢驗(yàn)證書的名稱是什么,則可根據(jù)客戶的要求選擇。即證書內(nèi)容一樣,標(biāo)題不同罷了。 9原產(chǎn)地證 原產(chǎn)地證包括一般原產(chǎn)地證(CERTIFICATIONOFORIGINA)和普惠制原產(chǎn)地證(GSPFORMA)。原產(chǎn)地證是證明我出口貨物生產(chǎn)和制造地 的證明文件,是出口產(chǎn)品進(jìn)入國際貿(mào)易領(lǐng)域的“身份證”。貨物進(jìn)口國據(jù)此對進(jìn)口貨物給予不同的關(guān)稅待遇和決定限制與否。中國的原產(chǎn)地證有固定印刷格式,一般由商檢局出具。出口企業(yè)申請辦理此證,首先要在當(dāng)?shù)剞k理企業(yè)注冊登記,然后才有資格申請簽證。普惠制是發(fā)達(dá)國家給予發(fā)展中國家出口制成品和半制成品普遍 的`、非歧視的、非互惠的一種關(guān)稅優(yōu)惠制度。普惠制產(chǎn)地證是依據(jù)給惠國要求而出具的能證明出口貨物原產(chǎn)自受惠國的證明文件,并能使貨物在給惠國享受普遍優(yōu)惠 關(guān)稅待遇。同樣一般由商檢局出具,出口企業(yè)在商檢局辦理此證必須向當(dāng)?shù)厣虣z局提供必要的證明文件和依據(jù),首先要辦理企業(yè)注冊登記,其次才能申請簽證。原產(chǎn) 地證和普惠制證,也可以由各地的貿(mào)易促進(jìn)會和商會(很多地方這兩個組織是兩塊招牌同一個班子)出具,格式一樣,只是蓋章不同。 10受益人聲明(BENEFICIARY CERTIFICATION) 受益人聲明只出現(xiàn)在信用證下(受益人本身就是信用證操作方式中的術(shù)語,一般指出口商)。如果不是信用證操作的話,一般叫做廠商聲明(SUPPLIER DECLARATION)或類似表述。 受 益人聲明主要用于不便或無法用官方文件證明的,客戶要求做到的事宜,或其他一些類似于保函(保證承擔(dān)某些責(zé)任或某些可能產(chǎn)生的責(zé)任的聲明)的內(nèi)容。書寫上 無規(guī)定格式,只需要列標(biāo)題為BENEFICIARY CERTIFICATION,行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客戶所需聲明的內(nèi)容,再落款蓋章即可。 范例如下: BENEFICIARY CERTIFICATION DATE: 08. OCT. 2005 WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXX WITHIN 5 DAYS AFTER FROM B/L DATE. FUDA IMP&EXP CO., LTD. NO.88 XINHUA RD, SHANGHAI, CHINA 200020 11船公司/貨運(yùn)人聲明(FORWARDER CERTIFICATION) 性質(zhì)和格式類似于受益人聲明的文件,由船公司或貨運(yùn)公司出具。多用于證明貨運(yùn)公司在承運(yùn)操作中符合客戶要求。常見的類型有聲明船齡符合要求(比如15年內(nèi)),聲明不懸掛以色列旗幟(常見于中東客戶要求)等。 12出口收匯核銷單 出口收匯核銷單是由國家外匯管理局統(tǒng)一分配的外匯收入申報管理單據(jù)。在出口前,先向外管局領(lǐng)取,按格式填好后作為出口報關(guān)單據(jù)之一交給海關(guān),海關(guān)清關(guān)后蓋章退回。在收到國外付款后,連同銀行收匯水單一并交到外匯管理局辦理核銷,然后才能辦理退稅。 13出口貨物報關(guān)單 出口報關(guān)時填制并提交海關(guān)。不過目前除大型外貿(mào)公司或出口企業(yè)外,眾多出口商一般委托貨運(yùn)代理公司一并代理報關(guān)事宜。出口報關(guān)單一式六聯(lián):海關(guān)作業(yè)聯(lián)、海關(guān)留存聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)、海關(guān)核銷聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)。清關(guān)后,退回收匯聯(lián)和退稅聯(lián)。 14信用證 以信用證為結(jié)算式的,在信用證開出并抵達(dá)出口商(信用證受益人)的銀行后,銀行會做通知,并交信用證連同通知轉(zhuǎn)交出口商。 此外,在實(shí)務(wù)中偶然還會有見到其他的單據(jù),例如: 海關(guān)發(fā)票(Customs Invoice) 海關(guān)發(fā)票是出口商應(yīng)進(jìn)口商海關(guān)要求出具的一種單據(jù),基本內(nèi)容同普通的商業(yè)發(fā)票類似,其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提代,主要是用于進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)計、核實(shí)原產(chǎn)地、查核進(jìn)口商品價格的構(gòu)成等。其格式可在各國海關(guān)的網(wǎng)站上下載。例如加拿大海關(guān)發(fā) 領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice) 由 進(jìn)口國駐出口國的領(lǐng)事出具的一種特別印就的發(fā)票。這種發(fā)票證明出口貨物的詳細(xì)情況,為進(jìn)口國用于防止外國商品的低價傾銷,同時可用作進(jìn)口稅計算的依據(jù),有 助于貨物順利通過進(jìn)口國海關(guān)。出具領(lǐng)事發(fā)票時,領(lǐng)事館一般要根據(jù)進(jìn)口貨物價值收取一定費(fèi)用。這種發(fā)票主要為拉美國家所采用。 匯票(Draft) 匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限(即期或遠(yuǎn)期)對指定的受款人我條件支付一定金額的指令。一般出現(xiàn)在信用證操作中,由銀行提供空白票據(jù),出口商填寫,付款人簽字以確認(rèn)付款。 ;外貿(mào)單證知識要點(diǎn) 在進(jìn)出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。下面是我為大家整理的外貿(mào)單證知識要點(diǎn),歡迎大家閱讀瀏覽。 什么叫單證? 在進(jìn)出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。 單證的作用是什么? 1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要 實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標(biāo)的是什么、交易當(dāng)事人是誰,各方追求的目的(貨物和貨款)都與金錢/貨幣有關(guān)。如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移、怎樣支付貨款、如何收取貨物,實(shí)踐中多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn),因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等,這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”(當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。 2、合同履行的手段和證明 在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段,也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后,履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié),無論是哪個環(huán)節(jié),進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù),沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3、避免和解決爭端的依據(jù) 國際貿(mào)易各方訂立合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)各自的利益,在訂立合同之初就認(rèn)為自己在買官司、買爭議的人是不存在的。但因?yàn)閺氖聡H貿(mào)易活動的人分處異國,市場經(jīng)常發(fā)生變化,有利和不利因素在不斷轉(zhuǎn)換,新情況時有出現(xiàn),貿(mào)易活動中發(fā)生爭議、矛盾也是正常的。關(guān)鍵是要做好自己的“功課”,防患于未然。 因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易,在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān),不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩,或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己,更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4、直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利 益 做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言,發(fā)達(dá)國家商人制作的單據(jù)具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的特點(diǎn)。我國自允許個人從事國際貿(mào)易活動以來,涌現(xiàn)了大批新公司,從業(yè)人員制單水平參差不齊,難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。 據(jù)銀行有關(guān)部門統(tǒng)計,新成立的公司在裝運(yùn)完畢后提交的單據(jù)中,不合格或有不符點(diǎn)的占80%,這樣勢必會影響公司的效益和形象。所以在實(shí)踐中,一份美觀、整潔、清晰和正確的單據(jù)將會像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認(rèn)可、接受、欣賞。 為此,培養(yǎng)、招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員已成為企業(yè)對外貿(mào)易中的“必修課”。 5、單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié) 企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管,單證管理又是最后一個環(huán)節(jié),即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題,在制作、提交單證方面出了問題,也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以,所有企業(yè)都非常重視制單部門和單證工作,力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿句號。 單證的種類主要有哪些? 進(jìn)出口貿(mào)易的單證種類很多,每一種單證的作用都不相同。 (一)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin) 產(chǎn)地證明書是一種證明貨物原產(chǎn)地或生產(chǎn)地的證書,主要用途是提供給進(jìn)口國海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國別,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。有的國家限制從某些國家或地區(qū)進(jìn)口貨物,也要求以產(chǎn)地證明書來證明貨物的來源。 在我國,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會為產(chǎn)地證明書的簽發(fā)機(jī)構(gòu)之一,由商事法律服務(wù)中心承擔(dān)具體簽發(fā)工作。 (二)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection) 檢驗(yàn)證書是證明賣方所交貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等方面是否符合合同規(guī)定的依據(jù);檢驗(yàn)證書是海關(guān)驗(yàn)關(guān)放行的重要依據(jù),是辦理索賠和理賠的重要依據(jù)。各種檢驗(yàn)證書分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生條件。 在我國,涉及法檢產(chǎn)品的證明一般由商檢局出具,如合同或信用證無特別規(guī)定,也可按不同情況由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具,但應(yīng)注意,證書的名稱及所列項目或檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。 (三)匯票(Draft; Bill of Exchange) 它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間,向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。在國際貿(mào)易中的貨款結(jié)算,絕大多數(shù)使用跟單匯票(即附有提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票)。在繕制匯票時應(yīng)注意以下幾個問題: 1、必須列明出標(biāo)根據(jù)。在信用證收付方式下,須說明是根據(jù)哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。2、在信用證方式下,應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人。在托收方式時,付款人的名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方。3、信用證方式下的.匯票受款人通常應(yīng)為議付行,托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。4、匯票一般開具一式兩份,兩份具有同等效力。任何一份付訖,另一份自動失效。 (四)提單(Bill of Landing , B/L) 提單是由船長、船公司或其代理人簽發(fā)的,證明已收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權(quán)的憑證,因而也是賣方提供的各項單據(jù)中最重要的一種,所以在制作提單時須注意提單的各項內(nèi)容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、目的港、有關(guān)收取運(yùn)費(fèi)的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。 (五)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certifica te) 保險單和保險憑證是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進(jìn)出口商)之間訂立的保險合同,當(dāng)被保險貨物遭受保險合同責(zé)任范圍內(nèi)的損失時,它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據(jù)。 保險單(俗稱“大保單”)是一種正規(guī)的保險合同,一般包括下列內(nèi)容:被保險人的名稱,被保險貨物的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運(yùn)輸工具的種類和名稱,承保險別,起訖地點(diǎn),保險期限和保險金額,還列有保險人的責(zé)任范圍以及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。 保險憑證(俗稱“小保單”)是一種簡化的保險合同,除對保險人和被保險人的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外,其余的內(nèi)容與保險單相同,并且與保險單有同等的效力。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,我國保險公司大都簽發(fā)保險單,較少使用保險憑證。 (六)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice) 簡稱發(fā)票,是出口企業(yè)開立的憑此向買方收款的發(fā)貨價目清單,是供買賣雙方憑此發(fā)貨、收貨、記帳、收付貨款和報關(guān)納稅的重要依據(jù)。發(fā)票并無統(tǒng)一格式,但其內(nèi)容大致相同,主要包括:發(fā)票編號、開立日期、有關(guān)出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價、總值和裝運(yùn)地、目的地等。發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定,在采用信用證付款方式時,應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符,絕不能有絲毫差異。另外,發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。 (七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo ) 包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。包裝單主要用于工業(yè)品,對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對。重量單多用于以重量計價的初級產(chǎn)品,載明每件商品的重量,有的還分別列明每件商品毛重、凈重,其作用與包裝單相同。 (八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences,G.S.P.) 普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品,特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。目前,已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員等國給予我國普惠制待遇,向這些國家出口貨物,須提供普惠制單據(jù),作為進(jìn)口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。 ;
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出口退稅-進(jìn)料加工業(yè)務(wù),資格備案單證備案的操作流程
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn): 1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改; 2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔,單據(jù)齊全,并在規(guī)定時間內(nèi)完成;審單,對單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核; 3、交單,這是銀行結(jié)匯的前提,內(nèi)容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。 外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢和結(jié)匯等憑證。 外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
“五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。


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