大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧（以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧為主題論文）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)英語函電寫作技巧

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：

一：內(nèi)容輕重有分

一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個(gè)句子強(qiáng)調(diào)的事情不一樣，所以給人的感覺也完全不一樣。

二：使用正確語氣

并不是所有的函電都用同一種語氣，不同的內(nèi)容要采用不同的語氣，才會(huì)讓人感到你在真誠、認(rèn)真地和對(duì)方溝通。通常開發(fā)信、詢盤回復(fù)是和客戶建立商業(yè)關(guān)系的第一封函電，所以語氣要客氣，熱情，顯得專業(yè)有條理，讓客戶認(rèn)為你是一個(gè)非?？煽康馁u家。平常普通業(yè)務(wù)的聯(lián)系要細(xì)心、友好，給予客戶信任感。

當(dāng)催促付款的時(shí)候，要急切又不失禮貌，表現(xiàn)出你的耐心。當(dāng)客戶索賠時(shí)，要給予足夠的解釋和說明。

三：抓住細(xì)節(jié)詞匯

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語言簡潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說的都傳達(dá)給客戶，所以就要學(xué)會(huì)抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒有庫存，是out of stock;庫存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫郵件特別愛用try one’s best這個(gè)句型，

客人要早點(diǎn)交貨，就回復(fù)客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價(jià)格低一點(diǎn)，sales就try my best給你最好的價(jià)格;客人要盡快得到回復(fù)，sales還是會(huì)try my best盡早回復(fù)你。其實(shí)用詞可以多變，用go all out to do也無妨。

外貿(mào)英語的學(xué)習(xí)必須每天堅(jiān)持才會(huì)有所提高，外貿(mào)英語函電寫作也要多多練習(xí)才會(huì)越來越得心應(yīng)手。每個(gè)外貿(mào)老師都是從不會(huì)到會(huì)，這是個(gè)不斷付出不斷改進(jìn)的過程，所以新人在剛開始寫外貿(mào)英語函電的時(shí)候千萬不要急躁，腳踏實(shí)地的練習(xí)才會(huì)有所收獲。

以上就是小編對(duì)于以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧（以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧為主題論文）問題和相關(guān)問題的解答了，以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧（以商務(wù)活動(dòng)中寫好外貿(mào)英語函電的技巧為主題論文）的問題希望對(duì)你有用！