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齊頭式:(Full Block Form)The Pakistan Trading Company 15 Broad Street Karachi,Pakistan Export Dept.Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation 29 Changle Zhong Road,Xi'an,China telephone:(86 29)85332653
外貿(mào)英語(yǔ)函電商業(yè)書(shū)信寫(xiě)作:按下列要求分別寫(xiě)出“齊頭式”和“混合式”,在線(xiàn)急等...
Dear …:Re: Your L/C No. 5757 covering your Order No. 134 Thank you for your extension of your L/C No. 5757. Today we shipped the above consignment on board S.S. “Nellore” which sails for your
因此,一個(gè)樣例的外貿(mào)函電參考號(hào)可以是"ABC22010101",其中"ABC"代表公司縮寫(xiě),"220101"代表日期信息,"01"代表流水號(hào)。需要注意的是,不同公司或組織對(duì)于參考號(hào)的格式和規(guī)則可能有所差異,請(qǐng)根據(jù)所在公司或組織的具體要求來(lái)
外貿(mào)函電的格式:有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語(yǔ)氣:各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢(xún)盤(pán)回復(fù)一般要客氣,表達(dá)感謝;平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任;催促付款要緊急而不失禮貌;客戶(hù)索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。
商務(wù)外貿(mào)函電的書(shū)寫(xiě)原則: 一、Courtesy 禮貌:語(yǔ)言要有禮且謙虛,及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn). 例如: We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog.
外貿(mào)詢(xún)盤(pán)函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow
1、請(qǐng)求建立商業(yè)關(guān)系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willin
開(kāi)頭:開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě),稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文:信文的正文是書(shū)信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà),寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希
外貿(mào)函電信函格式
Gentalmen,Re:Tihua Brand Bath Towel We are glad to have received your inquiry of June 13th.,your letter of 14th. and your No.98561 order. Thanks! 前面的格式應(yīng)該是這樣的
2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn),所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式:外貿(mào)英語(yǔ)信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點(diǎn)。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個(gè)性化、非正規(guī)化、非程序化等特點(diǎn),所以私人
Dear xxx.Good day.Thanks for your S.O. 150620.But I'm regret that we can't confirm it before the further negotiation about some conditions you listed in the S.O備注:S.O. 150620= sales order 15
外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語(yǔ)氣、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)等。1、遵循4C原則 4C原則即簡(jiǎn)潔(conciseness)、明確(clarity)、準(zhǔn)確(correctness)、得體(courtesy)。簡(jiǎn)潔是指用最
眾所周知,寫(xiě)好外貿(mào)英語(yǔ)函電必須遵循4項(xiàng)原則,即4個(gè)C:簡(jiǎn)潔(conciseness)、明確(clarity)、準(zhǔn)確(correctness)、得體(courtesy)。這也是和外貿(mào)函電的特點(diǎn)相吻合的,具體來(lái)講:1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)
現(xiàn)在國(guó)際通用的是齊頭式,字體是aral 10號(hào)字體。齊頭式就是所有的文字開(kāi)始都不用空格,頂格寫(xiě)。如:Dear Lanny,Thank you for the information on your products. I have a few more questions.Can you provide me with
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外貿(mào)英語(yǔ)函電格式
外貿(mào)英語(yǔ)函電格式如下:1.齊頭式 每行都從左邊邊線(xiàn)開(kāi)始。便于打印,但布局不美觀 2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線(xiàn)開(kāi)始打印,結(jié)尾敬語(yǔ)連同簽署是從中間稍偏右處。3.改良式
現(xiàn)在的電子郵件時(shí)代的函電的形式比較簡(jiǎn)潔,主要包括:第一行:主題(事由)。第二行:對(duì)收信人的稱(chēng)謂。第三行:寒暄語(yǔ),主要是感謝詞和為何而感謝。第四行:以下為正文。第五行:結(jié)束語(yǔ),一般內(nèi)容為:祝福的詞語(yǔ),并期待
1、信頭。2、日期。3、信內(nèi)地址。4、稱(chēng)呼。5、正文。6、結(jié)尾敬辭。7、簽名。信函與信件的區(qū)別 1、含義不同 信:會(huì)意,從人,從言。人的言論應(yīng)當(dāng)是誠(chéng)實(shí)的,書(shū)信,信件(晚起義。先秦兩漢的書(shū)信又用“書(shū)”字表示)。
這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱(chēng)以及聯(lián)絡(luò)方法地址、電話(huà)、傳真、郵箱、網(wǎng)址。寫(xiě)地址要注意:一般來(lái)說(shuō),門(mén)牌號(hào)和街道名稱(chēng)之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi),但城市名稱(chēng)和國(guó)家名稱(chēng)之間一定要用逗號(hào)。 英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式 1、信頭 The
1. 全齊頭式(Full-blocked):這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫(xiě)起,用起來(lái)方便省事,是現(xiàn)今常用的格式之一。 2. 齊頭式(Blocked):這種格式與全齊頭式相似,只是有些內(nèi)容不是從空白處寫(xiě)起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫(xiě)信人姓名和
外貿(mào)信函在寫(xiě)作格式上一般由七個(gè)部分組成,即:信頭、行文對(duì)象、事由、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱(chēng)、地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼以及發(fā)文字號(hào)。一般公司都用印有信頭的專(zhuān)用發(fā)函紙。2。行文對(duì)象
格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式,如同一般信函,商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。 開(kāi)頭:開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě),稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文:信文的正文是書(shū)信的主
齊頭式外貿(mào)信函的內(nèi)容應(yīng)包括哪些部分?
現(xiàn)在的電子郵件時(shí)代的函電的形式比較簡(jiǎn)潔,主要包括: 第一行:主題(事由)。 第二行:對(duì)收信人的稱(chēng)謂。 第三行:寒暄語(yǔ),主要是感謝詞和為何而感謝。 第四行:以下為正文。 第五行:結(jié)束語(yǔ),一般內(nèi)容為:祝福的詞語(yǔ),并期待很快收到回音。 最后為:發(fā)函人簽字。 寫(xiě)好作文的技巧 1、好的文章源于生活,寫(xiě)你的所見(jiàn)、所聞;寫(xiě)你的親身體會(huì);寫(xiě)出你的真情實(shí)感,這樣的文章,才會(huì)生動(dòng)感人。 2、寫(xiě)作并非一朝一夕就能成功之事。但面對(duì)當(dāng)今的應(yīng)試教育,你不妨學(xué)會(huì)一些技巧。比如,平時(shí)多背一些好的段落、好的開(kāi)頭及結(jié)尾。以備考試用之。 3、多讀書(shū),用心讀,學(xué)會(huì)借鑒。好的文章、好詞、好句,學(xué)會(huì)積累。 4、確立新穎、獨(dú)特的文章標(biāo)題。有時(shí)能起到事半功倍的效果。英文商務(wù)書(shū)信的基本格式包括三種格式 1、 商務(wù)書(shū)信的格式(1) :齊頭式 齊頭式(block style)是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單,因此非常受歡迎。其主要格式如下: 段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的段落之間要空行:不同的部分(比如說(shuō)不同的段落,或商務(wù)書(shū)信中的地址),則以空行的方式隔開(kāi)—— (1) 寄信人地址和收件人的地址之間:空三行(2) 稱(chēng)呼與信件正文的第一段之間:空一行(3) 信件正文的段落之間:空一行(4) 大小標(biāo)題與隨后的段落之間:不空行 2、商務(wù)書(shū)信的格式(2):改良齊頭式 改良齊頭式(modified block style)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn),它看起來(lái)跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中: ①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flush left)。 ②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來(lái)清晰整齊,它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。 3、商務(wù)書(shū)信的格式(3):縮排式 縮排式(indented style)比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微復(fù)雜一些??s排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個(gè)段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。 有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式,但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么清晰,有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么容易,而其他的格式應(yīng)用起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單。 現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式,但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括: 1) 段落的第一行2) 寄件人地址(return address)3) 寄件日期(date)4) 結(jié)尾敬辭(complimentary close)5) 簽名(signature) 采用縮排式時(shí),最重要的就是要前后一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對(duì)齊。 ① 段落的第一行要縮排 每個(gè)段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右;這是最常見(jiàn)的縮排距離,但是大于 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法: 可以按幾次空格鍵可以按一次tab 鍵也可以利用段落格式設(shè)定的功能 通常你會(huì)用 enter 鍵在段落之間多空一行,但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信,也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則仍然是要前后一致。 ② 商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí),還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應(yīng)該從頁(yè)面的右半邊起頭,統(tǒng)一從頁(yè)面中線(xiàn)稍微往右的地方起頭。 商務(wù)書(shū)信介紹 商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶(hù)、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式,并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。 需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信的情況 你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶(hù)、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”,有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。 商務(wù)書(shū)信的格式,與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信,采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式,那就按照公司的格式。 信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí),安排格式 如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng),會(huì)超過(guò)一頁(yè),那就換一張紙繼續(xù)打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期,有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。 你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊,或是把姓名靠左對(duì)齊,頁(yè)數(shù)打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續(xù)信的內(nèi)容。 擴(kuò)展材料 商務(wù)信函書(shū)信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類(lèi)。 ①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱(chēng)呼 Mr. ②對(duì)女性一般稱(chēng)呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③對(duì)收信人的稱(chēng)呼,也可用頭銜或職位的名稱(chēng),不分性別。例如 Professor (縮寫(xiě)為 Prof.),Doctor (縮寫(xiě)為 Dr.), General (縮寫(xiě)為 Gen.) 。這些稱(chēng)呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。 ④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱(chēng)呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時(shí),前面常用 Dear 一詞,但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女,則無(wú)論已婚或未婚,都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。 ⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱(chēng)呼,如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (復(fù)數(shù)為 Excellencies)。 ⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主,可以 Sir 稱(chēng)呼,對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 稱(chēng)呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱(chēng)呼以表示??蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性,其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。 ⑦對(duì)王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊稱(chēng)時(shí),一般用 Your Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。商務(wù)信函信的正文(Body of the Letter)信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí),正文一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí),信寫(xiě)好之后若有什么遺漏,可用 P. S.表示補(bǔ)敘。 商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱(chēng),只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě),末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。 簽名(Signature)信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。若寫(xiě)信人是女性,與收信人又不相識(shí),則一般在署名前用括號(hào)注上 Miss, Mrs.或 Ms.,以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱(chēng)、職務(wù)或頭銜 附件(Enclosure)信件若有附件,應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個(gè),則應(yīng)寫(xiě)出2(或3,4,5等)Encls. 再啟(Postscript, 縮寫(xiě)為 P. S.)再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話(huà),一般應(yīng)盡量少用,正式的函件中更應(yīng)避免使用。 私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)首先,寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。 其次,英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅,避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō),寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息,而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚,以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。 書(shū)信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。 最后,除了避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。
Foreign trade business letter including as below: 1.we have received your letter of complaint on May 24th and are very sorry for the goods were damaged. 2.Indicate the goods are in good condition when departing from the port, the clean bill of lading can certify it. so we guss the damaged goods shall be caused by incorrect load and unload methods when transportation. 3.we suggest you can claim indemnity from the shipping company. 4.we can do our best to assist you to solve this problem
現(xiàn)在都是電郵,就很方便: HI..... 直接進(jìn)入內(nèi)容, 最后寫(xiě)Regards 再寫(xiě)上你的名子 注意: 1)人們都很忙,別寫(xiě)沒(méi)用的. 2)別寫(xiě)謝謝;對(duì)不起等字. 3)Regards要打進(jìn)去,不要先寫(xiě)好格式放那完事和EMAIL一起發(fā)出 4)別寫(xiě)簡(jiǎn)寫(xiě)字,那是電傳和手機(jī)短訊用的.


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