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開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電信函格式

信內(nèi)地址是收信人的聯(lián)系方式, 在日期下至少兩行 。2、稱(chēng)呼稱(chēng)呼位于信內(nèi)地址下兩行, 有不同的形式, 根據(jù)發(fā)信人和收信人之間的關(guān)系選擇不同的稱(chēng)呼形式 。3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開(kāi)始, 正文和結(jié)尾 。在

1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，

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鑒于我們?cè)趤喼薜貐^(qū)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,有必要在下列地點(diǎn)設(shè)立分公司。 2. Congratulations on your newly-opened business in Atlanta. We hope it will mark the beginning of our close cooperation in the years to come. 祝賀你們亞特蘭

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外貿(mào)函電的外貿(mào)函電

其生命力在于與實(shí)際商務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起，其語(yǔ)言形式、語(yǔ)言規(guī)范等都必須為具體的業(yè)務(wù)服務(wù)，用詞用語(yǔ)約定俗成，符合國(guó)際慣例，為世界各國(guó)商務(wù)人員所公認(rèn)與接受。二、外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧 眾所周知，寫(xiě)好外貿(mào)英語(yǔ)函電必須遵循4

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性

一般來(lái)說(shuō)，外貿(mào)英語(yǔ)函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語(yǔ)氣，以顯示專(zhuān)業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動(dòng)或否定的文體和語(yǔ)氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。4、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ) 在開(kāi)場(chǎng)

現(xiàn)在國(guó)際通用的是齊頭式，字體是aral 10號(hào)字體。齊頭式就是所有的文字開(kāi)始都不用空格，頂格寫(xiě)。如：Dear Lanny,Thank you for the information on your products. I have a few more questions.Can you provide me with

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外貿(mào)英語(yǔ)函電的格式是怎樣的

外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢(xún)盤(pán)回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶(hù)索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。

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外貿(mào)函電信函格式

現(xiàn)在都是電郵,就很方便: HI..... 直接進(jìn)入內(nèi)容, 最后寫(xiě)Regards 再寫(xiě)上你的名子 注意: 1)人們都很忙,別寫(xiě)沒(méi)用的. 2)別寫(xiě)謝謝;對(duì)不起等字. 3)Regards要打進(jìn)去,不要先寫(xiě)好格式放那完事和EMAIL一起發(fā)出 4)別寫(xiě)簡(jiǎn)寫(xiě)字,那是電傳和手機(jī)短訊用的.
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1．外貿(mào)信函的概念 　　商貿(mào)英文書(shū)信在我國(guó)又稱(chēng)為外貿(mào)書(shū)信，它是指外貿(mào)公司（企業(yè)）及其人員在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中，與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來(lái)的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。廣義上的商貿(mào)英文書(shū)信還包括電報(bào)、電傳、明信片以及各種商務(wù)報(bào)告書(shū)、廣告詞等。商貿(mào)英文書(shū)信是外貿(mào)交往的重要工具，外貿(mào)人員不僅要懂得外貿(mào)英語(yǔ)，而且必須善于運(yùn)用外貿(mào)英文與貿(mào)易伙伴進(jìn)行書(shū)信交流。 　　與普通信件相比，商貿(mào)英文書(shū)信有其特殊的格式、固定的商業(yè)術(shù)語(yǔ)和特定的商業(yè)習(xí)慣用語(yǔ)。由于東西方文化的差異，它與中文書(shū)信在形式和內(nèi)容上也都有很大的不同。因此，要寫(xiě)好商貿(mào)英文書(shū)信，除了要求撰寫(xiě)人精通英語(yǔ)，具有較高的商貿(mào)專(zhuān)業(yè)水平和政策、法律水平以外，還必須認(rèn)真研究商貿(mào)英文書(shū)信的寫(xiě)作特點(diǎn)和技巧，即信封的寫(xiě)法和信內(nèi)的信頭、收信人名址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名等幾大部分。 　　2．外貿(mào)信函的分類(lèi) 　　外貿(mào)信函從功能、用途上可分為：建立商貿(mào)關(guān)系、尋求代理、查詢(xún)信用、推銷(xiāo)產(chǎn)品、詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)、訂購(gòu)貨物等數(shù)種。 　　3．外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu) 　?。?）信封。信封一定要寫(xiě)得準(zhǔn)確、整潔，是寫(xiě)信封的基本要求。但英語(yǔ)和漢語(yǔ)在地址的寫(xiě)法上是截然不同的。 　　英文信封的基本格式是（美國(guó)式）： 　　THETENTHNATIONALBANK，Stamp 　　101WallStreet， 　　NEWYORK5．N．Y．， 　　U．S．viaairmail 　　Mr．Liming， 　　No363，RenminRoad， 　　ChongQing，630000 　　China 　　這是英文信封的通常寫(xiě)法。按照中文習(xí)慣，則是這樣的： 　　630000 　　中國(guó)重慶人民路363號(hào)：貼郵票 　　李明先生收 　　美國(guó)紐約市第5郵區(qū)·華爾街101號(hào)第10國(guó)民銀行寄 由上例可見(jiàn)，英文和中文信封寫(xiě)法的最明顯的區(qū)別，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫(xiě)上寄信人的名址（這是美國(guó)式寫(xiě)法，英國(guó)式寫(xiě)法往往將寄信人名址寫(xiě)在信封的左下角。），在信封正中寫(xiě)上收信人名址。在名址的排列順序上，是先寫(xiě)收（寄）信人的姓名（名稱(chēng)），第二行寫(xiě)住址的門(mén)牌號(hào)、街名，第三行寫(xiě)城鎮(zhèn)名稱(chēng)及所在地區(qū)的郵政區(qū)碼，第四行寫(xiě)州名、國(guó)家名稱(chēng)。我們所熟悉的漢語(yǔ)信封寫(xiě)法和這就大不一樣了。需要注意的是，我國(guó)由國(guó)內(nèi)發(fā)往國(guó)外的信件，郵電部門(mén)規(guī)定有統(tǒng)一的外函信封。 　　其要求是，信封的正面寫(xiě)收信人名址，背面寫(xiě)寄信人名址。收信人名址應(yīng)用英文書(shū)寫(xiě)，寄信人名址除國(guó)名用英文書(shū)寫(xiě)外，均用中文書(shū)寫(xiě)。 　?。?）信頭。商貿(mào)英文書(shū)信與中文書(shū)信不同的一個(gè)特點(diǎn)是，在信紙的開(kāi)頭必須首先寫(xiě)上信頭，即寄信人的名址和寫(xiě)信日期。而在中文信件中，這一部分是放在書(shū)信的末尾的。這是英文書(shū)信的固定格式。通常，信頭寫(xiě)在信紙的右上角，先寫(xiě)寄信人名址（與信封上寫(xiě)法一樣），再寫(xiě)寫(xiě)信日期。但也有寫(xiě)在信紙正上方和左上角的。如： 　　例一： 　　150KensingtonRoad 　　Brooklyn，NewYork12②，N．Y．③ 　　June101985 　　例二： 　　Established1900 　　TELEPHONE：CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS： 　　CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO 　　Ref．No．CHICAGO，ILLINOISCODESUSED： 　　March161982ALLCODES 　　RENTLEY’SPREFERRED 　　注：實(shí)例中央上面Established1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。因公司的歷史悠久，可證明公司的信用良好，所以常常被采用。中間大寫(xiě)的是公司名稱(chēng)“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州，芝加哥市印地安街2901-2917號(hào)”。左邊的細(xì)小字（Telephone）是電話號(hào)碼，Ref．No（等于CorrespondenceReferenceNo．）是“信件編號(hào)”，其用途是便于索引，按此號(hào)碼可將信件歸案存檔，因而又可稱(chēng)為“索引號(hào)碼”。右邊的細(xì)小字（CableAddress）電報(bào)掛號(hào)，用于發(fā)收電報(bào)。這個(gè)公司只有“ENVELOPECHICAGO”二個(gè)字就夠了，其手續(xù)費(fèi)和電報(bào)費(fèi)均能節(jié)省。（CodesUsed）即“使用電訊密碼簿”。（AllCodes，Rentlev’spreferred）即“在所有密碼簿中，請(qǐng)選用（Rentley）密碼簿”。 　　例三： 　　17．PhilpotLane，London，E．C．①3， 　　25April，1991 　　寫(xiě)信頭還需要注意的一點(diǎn)是，在寫(xiě)日期時(shí)，要區(qū)分開(kāi)英國(guó)習(xí)慣和美國(guó)習(xí)慣。如1995年5月2日，按英國(guó)習(xí)慣，應(yīng)寫(xiě)為“2ndMay，1995”按美國(guó)習(xí)慣是“May2，1995”。 　?。?）收信人名址。與信封上的收信人地址相同，一般寫(xiě)在信紙的左上部，即在寄信日期下隔二行起寫(xiě)。如： Messrs．Allen＆Son（1919）Pty，Ltd．， 　　155，F(xiàn)lindersLane， 　　Melbourne，C．①1． 　　Australia 　　March16，1991 　　Messrs．Smith＆James，Inc． 　　500NortonBldg． 　　Seattle4，Wash 　　U．S．A 　　寫(xiě)收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫(xiě)法來(lái)寫(xiě)，不能隨意改變，因?yàn)槁殬I(yè)、職位不同，以及在不同的國(guó)家，其頭銜、區(qū)域的寫(xiě)法是完全不一樣的。 　?。?）稱(chēng)呼。商貿(mào)英文書(shū)信稱(chēng)呼的寫(xiě)法與中文信件的寫(xiě)法也是不一樣的。這里所指的稱(chēng)呼，相當(dāng)于中文書(shū)信“敬啟者”，例如：DearSirDearsirs， 　　DearMadam，DearLadies， 　　Gentlemen：DearMesdames， 　　DearSirandMadam，LadiesandGentlemen： 　　在不同的信件中，稱(chēng)呼是多種多樣的，但最常見(jiàn)的不外是Gentlemen（美國(guó)式）和Dearsirs（英國(guó)式）二種?？梢?jiàn)，在商貿(mào)英文書(shū)信的稱(chēng)呼中，由于在“稱(chēng)呼”前已專(zhuān)門(mén)有收信人名址一欄，所以一般不再寫(xiě)收信人的姓名，通常就寫(xiě)Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時(shí)，才加上人名，如DearMr．Small。在這里，DearSirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類(lèi)的禮節(jié)性用語(yǔ)，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛(ài)的先生”。另外，由于英、美習(xí)慣的不同，還要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”號(hào)，而美國(guó)式“Gentlemen”之后，則應(yīng)用“：”號(hào)。 　?。?）正文。這是一封信的核心部分。寫(xiě)作要求是要做到五個(gè)“C”，即禮貌（Courtesy）、簡(jiǎn)潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱(chēng)呼下一行開(kāi)始寫(xiě)，信紙?jiān)谧笥覂蛇叾家艏s一寸寬的空白，以保持書(shū)信應(yīng)有的齊整格式。同時(shí)，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長(zhǎng)信寫(xiě)成單獨(dú)的一段。為了明確起見(jiàn)，商貿(mào)英文書(shū)信常將各段加上編號(hào)或以每段之間加空行來(lái)分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書(shū)信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時(shí)得到處理。 　?。?）結(jié)束語(yǔ)。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語(yǔ)，一般在正文最后一行的下一行或空一行書(shū)寫(xiě)。常用的客套語(yǔ)是：Yourstruly（你的真誠(chéng)的），Yourssincerely（你的忠誠(chéng)的）Yoursfaithfully（你的忠實(shí)的），等等。 在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用YoursmostCordially（你的最真誠(chéng)的）或Yoursrespectfully（你的恭順的）等。 　?。?）簽名。是指寫(xiě)信人在書(shū)信的末尾用鋼筆簽上個(gè)人名字或公司名稱(chēng)，相當(dāng)于我國(guó)的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書(shū)信中，簽名通常要占三至四行，第一行常用作公司名稱(chēng)，全部要用大寫(xiě)；第二行用于個(gè)人簽字，通常是既有簽名，又有打印名，以便易于辨認(rèn)簽名；第三行常用于簽名人的頭銜。例如：Yourstruly， 　　FIDELITYTRADINGCO．ING． 　?。ê灻? 　　H．B．Haslehurst 　　GeneralManager 　　Verytrulyyours， 　　I．T．INPORMATION 　?。ê灻? 　　DirectorhoseM．Net 　　Verytrulyyours， 　　UNITEDEXPORTERSCOMPANY 　?。ê灻? 　　MaxdeHes 　　Verytrulyyours， 　　LEWERS＆COOKE，LIMITED 　　（簽名） 　　E．W．Twelmeyer 　　PurchasingDepartment 　　Verytrulyyours， 　　STERN，MCRGENTHAU＆CO．，INC． 　　（簽名） 　　EdwardN．Megay 　　MachineryDivision 　　在商貿(mào)英文書(shū)信中，即使是對(duì)認(rèn)識(shí)的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。在簽名后打印上寫(xiě)信人的職務(wù)是很重要的，這是告訴對(duì)方你有處理信中所談事務(wù)的權(quán)威。 商貿(mào)英文書(shū)信除了信頭、收信人名址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號(hào)，載入特別注意事項(xiàng)，如注意事項(xiàng)或特別指定閱信人、書(shū)信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。），都有其固定的位置。如下圖： 　　發(fā)文編號(hào) 　　收文編號(hào) 　　信頭 　　日期 　　收信人名址 　　特別指定閱信人 　　稱(chēng)呼 　　書(shū)信主題 　　正文 　　結(jié)尾 　　簽名 　　附件
電子信函在文法上的10項(xiàng)注意 給各位一點(diǎn)提示 1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.) 　　2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起. 　　3.結(jié)構(gòu)對(duì)稱(chēng),令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 　　4.單眾數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance. 　　5.動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 　　6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。 　　7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 　　8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 　　9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。 　　10.大小寫(xiě)要注意.非必要不要整個(gè)字都是大寫(xiě)，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。