大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

一個合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備什么？

給你個參考下吧，從網(wǎng)上查到的：
從事國際貿(mào)易已經(jīng)有5年了, 先是留校教書一年, 然后國有大型外貿(mào)公司, 隨后到外資銀行貿(mào)易融資. 然后國外的采購公司.當(dāng)時結(jié)識不少同行, 其中許多采購公司是大家都知道的. 直到自己不久前開一家小小公司.看到自己等級新手, 不免感慨, 其實貿(mào)易對于任何一個人, 何嘗不是一個不斷學(xué)習(xí)的過程呢?
我和大家分享一下從采購商的角度看外貿(mào)業(yè)務(wù)員, 希望對大家有幫助, 兼作自我介紹.
采購商訂單從哪里來?發(fā)到哪里去?
采購商一般從總部那里, 或者從所在國關(guān)聯(lián)公司得到采購的任務(wù).我們還有其他的同行一般是這樣, 打電話給最熟悉的供應(yīng)商, 了解一些信息. 發(fā)詢盤給熟悉的供應(yīng)商, 然后把從展覽會上面的供應(yīng)商名單數(shù)據(jù)庫里面的工廠灑一遍, 外貿(mào)網(wǎng)站再撒一遍采購信息.
從中國得到offer 以后, 回復(fù)給公司總部. 正常情況下, 總部過來的采購的任務(wù)是非常多而且不一定完整的.所以外貿(mào)人員最好能做到兩點,
第一是非?？斓幕貜?fù). 采購部門的迅速有效的回復(fù)總部是非常重要的一個考核指標(biāo). 比如20個項目的日用品單, 一般3天之內(nèi)就會回復(fù)完成.之后過來的遲到的offer只能放在文件夾里面歸檔.所以速度是第一關(guān)鍵.
第二是完整的回復(fù). 這需要報價業(yè)務(wù)員對自己的產(chǎn)品非常了解.經(jīng)常采購的信息是不完整的, 業(yè)務(wù)員最好依靠自己的產(chǎn)品知識,在email 中對產(chǎn)品有完整的介紹. 同時包括自己的工廠信息(名稱, 地址, 工廠人數(shù), 技術(shù)人員人數(shù),主要產(chǎn)品, 產(chǎn)量,銷售量, 有沒有外貿(mào)權(quán),),產(chǎn)品的其他信息,包括類似產(chǎn)品推薦, 或者提供給采購商可能的其他選擇. 還有一部分是商務(wù)信息,包括交貨期,最少訂貨量,包裝,港口,付款方式等等.這對促成最終成交非常有幫助. 重要的是: 在第一封email中就分幾個部分完整的介紹.
我以前常常收到一兩句話的傳真或者email.上面只有一個價格. 在我看來,這樣的回復(fù)會給我這樣幾個印象：
1. 回復(fù)者是貿(mào)易公司或者個人, 看到訊盤就打聽價格,加上利潤以后就報價過來
2. 回復(fù)者對商務(wù)方面不是非常熟悉, 繼續(xù)談下去可能在許多環(huán)節(jié)上,需要很多時間相互溝通.
3. 同這樣的公司做生意, 會像擠牙膏一樣, 時時催促工廠, 非常消耗精力.
回復(fù)的內(nèi)容完整, 但是需要注意簡潔. 不要把工廠的創(chuàng)業(yè)史也搬出來,也不要把口號,標(biāo)語貼上去.
采購商的難處,兼談杳無音訊咋辦?
采購商和外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣, 有自己的難處, 第一是需要找到qualified 供應(yīng)商. 之后的業(yè)務(wù)中如果出現(xiàn)各種問題, 都會追溯到挑選供應(yīng)商的環(huán)節(jié)上.所以, 有實力的供應(yīng)商展現(xiàn)自己的實力是非常重要的.當(dāng)然, 虛假之詞只能靠采購商自己考察辨別了.
價格是另外一個問題. 采購的目標(biāo)價格通常是非常的低.所以一次溝通就成交非常困難. 許多訂單的談到最后就是價格問題.總部也需要時間判斷.
采購執(zhí)行每天面對的主要內(nèi)容是總部, 還有正在執(zhí)行的訂單. 所以對于訊盤階段的供應(yīng)商,沒有太多時間主動打電話. 郵件也是疏于回復(fù). 這是經(jīng)常發(fā)生的. 供應(yīng)商不必泄氣. 在此提出兩點是供大家參考的.
1 .報價實在一點, 否則總部確認(rèn)的繼續(xù)聯(lián)系的名單中就沒有你, 同時力求完整,參考前文所講. 無論外籍還是中方的員工都喜歡這種報價單.
2.主動聯(lián)系是重要的. 采購職員也是人, 也很懶惰. 總是希望能有熱情的供應(yīng)商主動聯(lián)系, 提供新的信息. 省下自己的時間. 當(dāng)然注意聯(lián)系的方法和方式.
采購執(zhí)行過程中供應(yīng)商出現(xiàn)問題是經(jīng)常發(fā)生的情況. 在此情況下, 采購方會考慮其他的供應(yīng)商.這也是為什么有的客戶消失一年半載以后又出現(xiàn)的原因.保持最低限度的聯(lián)系是一個外貿(mào)人員的好習(xí)慣.這個習(xí)慣的難度在于, 幾個月半年過去沒什么效果. 從這個角度來講, 你必須佩服一些外貿(mào)公司的老的業(yè)務(wù)員十來年的積累.他們的外語, 產(chǎn)品知識可能都不如一些大學(xué)生, 但是十幾年的客戶積累確實是一筆巨大的財富.
為什么要p/I
為了顯示自己很牛,效率很高, 經(jīng)常在收到采購任務(wù)一兩天之內(nèi)就會給總部傳真p/i. 供應(yīng)商切不可自己偷著樂. 這時, P/I 主要的性質(zhì)是供應(yīng)商單方面的銷售承諾. 是否執(zhí)行的選擇權(quán)在采購方. 采購方往往一個訂單傳真2份以上的不同工廠的P/I.
另外一個好處是, 工廠在開出P/I以后, 往往會認(rèn)為采購方很有誠意, 或者認(rèn)為成交的可能性非常大. 經(jīng)過幾天以后, 采購方還可以回過頭來要求供應(yīng)方對P/I作一些修改. 一般包括付款條件, 免費(fèi)的零配件或者些許折扣等等, 在這個階段, 我個人認(rèn)為比一開始就向供應(yīng)商提出要求更容易達(dá)到目的. 這通常也是我們慣常的做法.
該不該寄樣品？
這是一個讓工廠很頭疼的問題! 每周差不多都有人要樣品? 每次都寄,實在吃不消, 況且大多數(shù)都石沉大海.從采購商的角度來講, 我愿意和大家分享一下這方面的感受.
1.樣品費(fèi). 我個人建議工廠還是主動提出樣品費(fèi)的問題. 其實采購商都是被慣壞的.越是可能成交的生意, 采購商越是不會吝嗇樣品費(fèi).然而, 實際的情況是, 大多數(shù)中國工廠都生產(chǎn)一樣的產(chǎn)品. 你不答應(yīng), 自然有別人答應(yīng)免費(fèi). 所以我建議花一點時間研究一下自己的產(chǎn)品有多大程度上的獨特之處. 對于基本沒有自己特色的產(chǎn)品, 競爭又非常激烈, 同時又渴望訂單, 你只好免費(fèi)寄了. 采購商如果面對同樣的幾家工廠, 產(chǎn)品大致一樣, 有的免費(fèi),有的堅持收費(fèi), 我還掏錢去買樣品,豈不是白癡?
2.速度. 不管收費(fèi)還是免費(fèi), 速度是關(guān)鍵. 這樣采購商能判斷兩個方面的事實, 第一, 供應(yīng)商是不是真正的生產(chǎn)廠家, 抑或是貿(mào)易公司先要來樣品然后寄過來. 第二, 供應(yīng)商是不是正在生產(chǎn)這個產(chǎn)品, 抑或是僅僅具有生產(chǎn)的能力. 這兩個事實都反映在樣品郵寄的速度上面. 因此我建議如果安排樣品都很吃力的小型外貿(mào)公司或者個人, 不要輕易的免費(fèi)郵寄樣品. 在我們的經(jīng)驗看來, 最終成交的供應(yīng)商, 往往在確定樣品以后, 1到2天就可以把快遞號碼通知我們。

我開個貿(mào)易公司，需要招一些什么人??？

如果做的是進(jìn)出口貿(mào)易，起碼要有的職員有：
財務(wù)員工：懂得基本的財務(wù)知識外，還要懂得外貿(mào)的出口退稅和免稅等政策制度等，另外還要懂得利用政策進(jìn)行合理避稅等！
外貿(mào)業(yè)務(wù)員：有一定的談判技巧，最好帶客戶，較為熟練的外文讀寫！
外貿(mào)單證員：能夠制作全套的外貿(mào)單證，能夠獨立操作外貿(mào)流程，協(xié)助業(yè)務(wù)人員簽定合同，提供意見和建議，能夠在各種貿(mào)易術(shù)語下進(jìn)行交單結(jié)匯，了解現(xiàn)行的海關(guān)和進(jìn)出口政策，能夠獨立辦理各類認(rèn)證等。
后勤人員；
人事職員；
采購人員：比較熟悉市場行情，對海外客戶的需求能夠盡快的找到貨源，盡量在采購時做到物美價廉，能夠協(xié)調(diào)與加工廠的關(guān)系，讓加工廠協(xié)助辦理各類需要的檢驗，認(rèn)證等！
其他基本工作人員！

外貿(mào)采購員發(fā)展前景到底怎么樣？

外貿(mào)采購員發(fā)展前景挺好的，未來世界將是一個一體化的世界，世界貿(mào)易越來越走向全球化，在這種貿(mào)易體制下，急需要大量業(yè)務(wù)精通，熟悉外語的采購人員。從這點講，外貿(mào)采購員的前途一片光明。

崗位職責(zé)：

1、根據(jù)采購指令尋找符合要求的供貨商。

2、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進(jìn)行綜合比對。

3、對供應(yīng)商進(jìn)行考察及談判，根據(jù)公司的需求和供貨商擬定采購合同。

4、采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn)，將客戶的要求與注意事項準(zhǔn)確傳達(dá)到供貨商生產(chǎn)部門。

5、根據(jù)市場行情，采取必要的方法降低采購成本，執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷不限，專業(yè)不限，英文聽說讀寫能力良好。

2、有相關(guān)樓宇機(jī)電材料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識。

4、熟悉操作Microsoft Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

5、對待工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，思維敏捷，理解能力強(qiáng)。

6、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神，有工作上進(jìn)心。

怎樣才能做好外貿(mào)公司的采購員？

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如何知道自己適不適合做外貿(mào)采購?

最基本的，你英語要達(dá)標(biāo)
其次，采購確實比銷售好做的多，但一般企業(yè)不會將采購業(yè)務(wù)給一個新人來做，所以大多企業(yè)都是用老人帶新人的方法，說白了新人進(jìn)去也就是個制單、跟單的角色。
判斷你是否適合做這工作，這個簡單，做一個月試試就知道了。

以上就是小編對于什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購問題和相關(guān)問題的解答了，什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購的問題希望對你有用！