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外貿(mào)業(yè)務員面對客戶拒絕的心態(tài)要好,反對意見乃是訂購的前兆,處理反對的巧拙有天壤之別的結果。(1)、以誠實來對待:不是真心誠意的話語沒有力量,它是無法說服反對顧客的。對于反對處理而言,誠實乃是最重要的條件。(2)
四:業(yè)務技巧。很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這3年里的外貿(mào)經(jīng)驗
1、良好的語言能力:外貿(mào)人員需要具備良好的語言能力,包括熟練的英語語言能力,以及流利的習慣用語等,以滿足外貿(mào)談判要求。隨著市場競爭的日益激烈,英語口語能力將成為外貿(mào)人員未來發(fā)展的重要競爭力。2、良好的國際貿(mào)易知識:
5. 管理能力,這是成為杰出外貿(mào)業(yè)務員的必備因素,因為你必須確??蛻舻漠a(chǎn)品按質(zhì),按量,按時生產(chǎn),除了必須了解整個生產(chǎn)流程,質(zhì)量控制之外,還要了解公司的所有規(guī)則,要能搞定公司所有的人才行。6. 強大的精神力量,你要
業(yè)務員最好依靠自己的產(chǎn)品知識,在email 中對產(chǎn)品有完整的介紹. 同時包括自己的工廠信息(名稱, 地址, 工廠人數(shù), 技術人員人數(shù),主要產(chǎn)品, 產(chǎn)量,銷售
對產(chǎn)品的行業(yè)有較好的理解和人氣,熟悉產(chǎn)品與行業(yè),最關鍵。
做外貿(mào)業(yè)務員的核心是什么?
1.責任大。跟單員的`工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃
外貿(mào)跟單員工作職責4 1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;2、按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務;3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、 工作計劃 ;4
7、與客戶英語郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。外貿(mào)跟單員工作職責3 1. 協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。2. 訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等, 及時和國外買家溝通
1.日常開單、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題 2.與客戶溝通處理投訴、收款 3.寄送缸差、頭缸等資料 外貿(mào)跟單員工作職責2 1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進度跟進;2、負責單
2.負責店鋪的日常操作,上傳產(chǎn)品,優(yōu)化平臺,詢盤跟進, 完成訂單轉(zhuǎn)化。3.對店鋪進行視覺規(guī)劃,與設計團隊配合完成相應的視覺工作,增強店鋪吸引力,提升詢盤量。外貿(mào)跟單員工作職責3 1、銷售人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定
1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。2.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。3.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。4.掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容和職責是什么?
公司的組織架構通常包括高層管理層、中層管理層和基層員工層。高層管理層負責制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策,協(xié)調(diào)各個部門的運作,確保公司整體目標的實現(xiàn)。中層管理層則負責具體的業(yè)務管理和執(zhí)行,將高層管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為
看你是什么規(guī)模的企業(yè)了,中型及以下企業(yè),一般設國際市場部,然后分設業(yè)務部,財務部(結算)然后由一經(jīng)理統(tǒng)一管理,一般由專人找其他公司代理報關,租船訂艙。大型企業(yè)就復雜多了,如需要的話,請補充提問
問題一:外貿(mào)公司一般有哪些部門組成? 外貿(mào)公司一般有哪些部門組成? 答: 財務部:管理帳目 銷售部:攬貨,尋找客戶 操作部:具體可分為海運、空運、和陸運 行政部:管理網(wǎng)絡的維護,公司的宣傳一定要做好,以及負責公司一些雜事 如果是小公司
國際貿(mào)易公司一般分:業(yè)務部/跟單部(操作部)/財務部 還有些公司會增加采購部,信息維護部,翻譯部,后勤不等等 業(yè)務部門主要是負責與客戶接觸,溝通,讓客戶下單到公司,同時也需要跟蹤回款等.這跟各個公司的實際情況來定.業(yè)務
1、負責組織制定和完善公司各項管理制度,并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況 2、負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營計劃 3、負責來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動 4、負責對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進
2.組織結構一般是母子公司結構。其中母公司是指通過掌握其他公司一定比例的股票或資產(chǎn),從而能實際控制其營業(yè)活動的公司。受其控制的公司就是子公司。母公司和子公司都具有法人資格,可依公司法成立,并受其保護和約束。注意
以迅馳創(chuàng)想商貿(mào)有限公司為例迅馳創(chuàng)想商貿(mào)有限公司借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結合連鎖商務的特點,為實現(xiàn)“迅馳創(chuàng)想”的良好運作,在全國建立了一整套完善的組織管理機構和市場運營體系,其系統(tǒng)結構是自上而下組織的。總部設在世界風箏
簡述外貿(mào)公司的組織架構
1、外貿(mào)經(jīng)理 外貿(mào)經(jīng)理是上級領導同業(yè)務員溝通的橋梁,在從事企業(yè)對外貿(mào)易的過程中,服從上級部門的外貿(mào)戰(zhàn)略安排,策劃具體的國外業(yè)務方案,執(zhí)行并監(jiān)督完成企業(yè)的國際業(yè)務。2、外銷員 外銷員,是指在具有進出口經(jīng)營權的企業(yè)從事
一、外貿(mào)公司的崗位因為公司規(guī)模的不同而有差異,大的公司崗位設置有:1、總經(jīng)理:主管財務和公司發(fā)展戰(zhàn)略的部門。2、副總經(jīng)理:分管進、出口業(yè)務,行政及其他部門。3、出口部:分地區(qū)(或商品)的業(yè)務科、質(zhì)量檢查科、貨運
外銷員:是外貿(mào)公司最重要的崗位,它的主要任務就是和外國人簽合同拿單子,沒有單子就免談制單、報關、報檢與跟單,因此它是整個業(yè)務的龍頭!在外貿(mào)國公司中,外銷員是領子和袖口最白的白領,甚至都染上點黃色,有人稱之
以下是一些常見的商貿(mào)公司崗位:1. 銷售崗位:銷售代表、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)等。他們負責市場開拓、客戶關系維護和銷售業(yè)績達成。2. 采購崗位:采購專員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等。他們負責尋找并購買所需的物品、原材料和設備。3
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貿(mào)易公司崗位設置
一般職務有:外貿(mào)業(yè)務---開發(fā)新客戶外貿(mào)業(yè)務助理---協(xié)助外貿(mào)業(yè)務或者業(yè)務主管做些事務性的文秘工作外貿(mào)跟單---負責產(chǎn)品訂單跟進與近代制.外貿(mào)驗貨QC---負責對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制.外貿(mào)單證---負責所有單證工作,如訂艙,補料,報關
一般貿(mào)易公司都有外貿(mào)業(yè)務、外貿(mào)業(yè)務助理、外貿(mào)驗貨QC和外貿(mào)單證。1、分別開發(fā)新客戶,協(xié)助外貿(mào)業(yè)務或者業(yè)務主管做些事務性的文秘工作外貿(mào)跟單,負責產(chǎn)品訂單跟進與近代制、負責對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制和負責所有單證工作。2、貿(mào)易公司
看個人需要了,比較熱門有這四種📦國際商務單證員國際商務單證員,就是在外貿(mào)企業(yè)的,制作箱單發(fā)票等出口單據(jù),出貨后制作信用證要求之單據(jù),并向銀行交單,或者還會負責收匯,核銷等工作的人員。這個職位需求還是蠻大的。
1、外貿(mào)經(jīng)理 外貿(mào)經(jīng)理是上級領導同業(yè)務員溝通的橋梁,在從事企業(yè)對外貿(mào)易的過程中,服從上級部門的外貿(mào)戰(zhàn)略安排,策劃具體的國外業(yè)務方案,執(zhí)行并監(jiān)督完成企業(yè)的國際業(yè)務。2、外銷員 外銷員,是指在具有進出口經(jīng)營權的企業(yè)從事
進出口公司有的崗位如下:1、外銷崗位:是負責進出口業(yè)務的洽談、聯(lián)系、核價和進出口成本的計算;2、單證崗位:是負責審核信用證和其他一切單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等;3、貨源崗位:是負責出口產(chǎn)品的采購工作,
正常的外貿(mào)公司必備哪些崗位設置?
一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的
外貿(mào)公司的業(yè)務范圍總體分為貨物貿(mào)易、技術貿(mào)易和服務貿(mào)易。作為個體戶或小公司來說,一般不適宜從事技術貿(mào)易,而貨物的進出口貿(mào)易中的一些商品如糧食,是由一些指定公司專營的,個人不允許經(jīng)營。而對于家具、家電等占用資金大、
外貿(mào)業(yè)務就是溝通,找到買賣雙方的契合點,最終促成交易的達成。
外貿(mào)業(yè)務員是從事對外貿(mào)易業(yè)務的銷售人員,主要負責進口、出口合同簽訂和履行。找到客戶、拿下訂單可以說是外貿(mào)業(yè)務員的核心任務。因此,一個外貿(mào)業(yè)務員需要了解潛在客戶信息和目標市場,不斷去開發(fā)新客戶、維護老客戶。同時他還
對產(chǎn)品的行業(yè)有較好的理解和人氣,熟悉產(chǎn)品與行業(yè),最關鍵。
做外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務是什么呢
銷售部(銷售產(chǎn)品)采購部(采購產(chǎn)品)操作部(操作外貿(mào)進出口手續(xù))財務部(賬務)外貿(mào)公司各部門的職責1、銷售中心(1)地區(qū)銷售部:1、根據(jù)公司銷售計劃制定年度工作計劃并組織實施。2、完成地區(qū)年度銷售任務,并負責貨款回收。3、負責協(xié)調(diào)用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售后服務。4、經(jīng)銷商開發(fā)和管理。5、提出市場推廣建議,并負責實施市場推廣方案6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。7、及時跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量情況并反饋給公司有關部門。8、負責制定并完善銷售管理制度,保證服務質(zhì)量。(2)成套部1、根據(jù)公司營銷目標制定年度工作計劃。2、完成年度銷售任務,并負責賬款回收。3、負責組織成套項目投標工作,負責中標后追蹤和簽訂合同。4、負責成套業(yè)務代理商和合作伙伴開發(fā)與管理。5、負責組織成套項目的實施工作。6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。7、及時跟蹤項目質(zhì)量情況并反饋給公司有關部門。8、負責制定并完善成套項目管理制度。(3)供應管理部1、保障產(chǎn)品銷售工作的順利進行,制定合理的采購計劃并組織實施。2、對采購工作和供應商庫存計劃進行統(tǒng)籌策劃,降低供應商庫存成本。3、選擇、考核和管理供應商,建立長期互惠互利的合作關系,建立供應商檔案。4、收集、整理并完善供應市場信息。5、協(xié)調(diào)和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。6、參與產(chǎn)品質(zhì)量事故分析與解決。7、負責組織成套項目供應工作。8、制定供應管理制度、庫存管理制度,確保供應管理質(zhì)量達到標準(4)市場運作部1、負責制定年度營銷計劃并督促銷售部門貫徹執(zhí)行2、制定公司品牌、產(chǎn)品推廣和公關策劃方案并組織實施3、實施客戶滿意率調(diào)查和經(jīng)銷商滿意率調(diào)查,并作相應處理4、收集、匯總市場信息,進行市場調(diào)研,并遞交相關報告5、負責產(chǎn)品規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)建議6、負責公司的品牌及注冊商標的管理與保護7、公司對外網(wǎng)站內(nèi)容的更新和管理8、負責接收經(jīng)銷商投訴電話,組織協(xié)調(diào)相應部門解決9、負責銷售合同履行的全過程協(xié)調(diào)工作,確保合同履行10、安排貨物運輸、配載,辦理單證、報關手續(xù)11、業(yè)務相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計并報送有關部門12、制定并完善各項市場運作和業(yè)務支持相關制度2、技術中心技術品管部1、根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃要求進行新產(chǎn)品研究開發(fā),并負責現(xiàn)有產(chǎn)品的改良與技術完善工作,記錄和整理各種實驗數(shù)據(jù)、技術報告、軟件等技術文檔,按有關規(guī)定及時存檔。2、做好物資、產(chǎn)品的檢驗,妥善保管檢驗紀錄,建立質(zhì)量檔案。3、收集最新技術信息,提出產(chǎn)品開發(fā)建議和技術可行性分析。4、制定公司主要產(chǎn)品、關鍵零配件、原材料的技術標準、質(zhì)量標準和檢測標準,組織技術認證和專利申請、管理工作。5、負責公司項目合同簽訂前的技術支持工作,解決合同履行過程中和售后維護中的技術問題,參與用戶質(zhì)量投訴的處理工作,并負責組織質(zhì)量事故的分析、鑒定、處理工作。6、參加技術培訓教材的編寫,負責對內(nèi)部技術人員及用戶的技術培訓。7、對供應合作廠家提供技術指導和質(zhì)量管理指導,提高廠家技術水平和質(zhì)量管理水平。8、對產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行分析,協(xié)助設計、工藝、生產(chǎn)環(huán)節(jié)改善產(chǎn)品質(zhì)量。9、根據(jù)需要對供應廠商所使用的原材料和過程中質(zhì)量進行監(jiān)控。10、制定和完善質(zhì)量檢驗制度、開發(fā)管理制度,確保技術開發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量水平。3、管理中心(1)財務部1、進行宏觀經(jīng)濟預測、外匯市場預測和公司需要的資金預測,實現(xiàn)對資金的有效調(diào)度。2、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定并實施資金籌措和使用方案,合理有效使用資金。3、進行各項成本的預測、計劃、分析和考核,加強對成本費用的控制。4、定期進行財務分析和公司運行狀況分析,為公司經(jīng)營管理決策提供翔實依據(jù)。5、進行稅務籌劃,辦理稅務事宜。6、對公司各項業(yè)務計劃、公司投資項目進行財務可行性論證。7、參與合同條款審查工作,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,監(jiān)控合同執(zhí)行風險。8、負責財務資料的真實、準確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔。9、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則,制定公司內(nèi)部財務、會計制度和工作程序。(2)辦公室1、負責組織制定和完善公司各項管理制度,并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況2、負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營計劃3、負責來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動4、負責對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進行督辦與落實5、負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理6、負責公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養(yǎng)護、車輛管理。定崗定編定員,首先要明確公司的組織結構設置,然后明確各個崗位的職責要求,以此為依據(jù)定員。 小型商貿(mào)企業(yè),可以設置如下崗位:總經(jīng)理,銷售經(jīng)理,業(yè)務員,財務人員崗,內(nèi)勤人員。 各個崗位的主要履行以下職責: 總經(jīng)理崗位職責 1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動; 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件; 3、領導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 4、領導制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等; 5、批準公司的年度財務預算; 6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調(diào)整; 7、領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施; 8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲; 9、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象; 10、定期主持召開員工座談會,了解員工動向; 11、定期組持召開公司質(zhì)量分析會。 銷售經(jīng)理崗位職責 1、 在銷售總部領導下,和各部門密切配合完成工作。 2、 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。 3、 制訂銷售計劃。 4、 確定銷售政策。 5、 設計銷售模式。 6、 銷售人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配。 7、 銷售業(yè)績的考察評估。 8、 銷售渠道與客戶管理。 9、 財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 10、 銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。 一、銷售計劃、組織與客戶管理 1、 營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查。 2、 決定新設客戶的交易條件。 3、 與客戶人際關系的確立。 4、 搜集競爭者情報。 5、 銷售目標與定額的設訂和管理。 6、 科學而有效的營業(yè)分析。 二、客戶的計量管理 1、 客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析。 2、 客戶的經(jīng)營分析指導。 3、 客戶資金運轉(zhuǎn)指導及信用調(diào)查。 三、客戶營銷參謀 1、 客戶銷售方針的設定援助。 2、 支援客戶的計劃方案。 3、 從客戶處做市場觀察。 4、 為客戶做銷售促進指導 四、推銷技術 1、 技術研討會的舉辦。 2、 商品及銷售基礎知識的傳授。 3、 陪同銷售及協(xié)助營銷。 4、 銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。 五、專業(yè)推銷 1、 接受訂單的業(yè)務‘ 2、 銷售事務與公司內(nèi)部聯(lián)絡。 3、 帳款回收。 4、 每日、周、月銷售總結、匯報。 業(yè)務員崗位職責 1、完成上級下達的銷售回款與工作目標; 2、在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作; 3、按計劃及要求拜訪客戶,并填報經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表; 4、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關系; 5、收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領導; 6、進行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶; 7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品; 8、完成上級領導交給的其他工作任務。 業(yè)務員入職要求:性別不限,22歲以上 1、中專以上學歷,懂電腦操作,有較強的口頭表達能力,思路敏捷,良好的人際溝通能力; 2、要求責任心強,肯吃苦耐勞,做事富有激情和主動性,誠實可信、富有團隊合作精神; 3、樂于學習、敢于創(chuàng)新,追求卓越,敢于接受挑戰(zhàn),有一年以上業(yè)務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 財務負責人崗位職責 1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則,提出財會崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規(guī)定;負責會計電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關人員盡快恢復系統(tǒng)的正常運行。 2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規(guī),嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。 3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類財務計劃、預算,并組織實施。同時加強預算分析,及時提供信息,調(diào)整預算,加強業(yè)務收支管理。 4、按有關規(guī)定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續(xù),做到按時、足額上交。 出納崗位 1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。 2、遵守現(xiàn)金保管有關規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金及時存入銀行。 3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續(xù);對空白收據(jù)要妥善保管,并認真按規(guī)定辦理領用、注銷手續(xù)。 4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。 5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據(jù),并將收取的款項及時繳存銀行。 6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發(fā)放工作。 7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。 三、制單崗位 1、根據(jù)審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會計制度規(guī)定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡明扼要并能說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和來往關系,憑證內(nèi)容完整,手續(xù)齊備、填制及時。 2、負責打印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好數(shù)據(jù)備份工作。 3、及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。 4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應隨時記錄,并及時向財務負責人匯報。 四、 1、按統(tǒng)一的會計科目,設置總分類帳、明細分類帳及備查薄,運用計算機會計核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進行復核后記帳。 2、月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據(jù)帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。 3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。 4、對以前已記帳務的個別調(diào)帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務負責人同意后,方可在計算機上執(zhí)行。 五、稽核崗位 1、按《會計法》和有關法規(guī)、財務制度、收支標準等規(guī)定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)進行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。 2、對不符實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與審核。 3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,確保會計報表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且表表相符。 4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進會計工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向財務負責人匯報。 六、報表編制崗位 1、按照上級規(guī)定的統(tǒng)一報表格式和要求編制會計報表,做到數(shù)字真實、計算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、編制及時。 2、根據(jù)預算執(zhí)行情況,開展財務專題分析,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經(jīng)濟決策依據(jù)。 3、負責年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。 七、系統(tǒng)管理崗位 1、負責財務軟件操作系統(tǒng)的維護,定期對計算機設備進行檢查,確保機器設備正常運轉(zhuǎn),不得擅自修改程序和公式。 2、嚴格遵守計算機的各項制度規(guī)定,做好密碼與口令的保密工作。 3、定期檢查計算機病毒,維護好機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。 4、負責電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試和人員變動重新設置工作。 5、定期做好電算化系統(tǒng)操作運行情況的總結工作,并提出改進意見。 八、工資核算崗位 1、按人事部門通知,編制工資發(fā)放名冊,并按時正確發(fā)放。工資名冊要裝訂成冊,按會計檔案管理要求妥善保管。 2、正確劃分工資及代扣款項的明細項目,提供詳盡的工資分配明細資料。 3、按國家有關規(guī)定,正確計算并代扣代繳職工個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、工會費等款項。 固定資產(chǎn)核算崗位 1、設置固定資產(chǎn)明細帳,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、捐贈、封存、報損應按規(guī)定及時調(diào)整或督促有關部門辦理報批手續(xù),做到帳卡物三相符。 2、按有關規(guī)定認真計算提取固定資產(chǎn)修購基金,按期編報固定資產(chǎn)增減變動情況表。 3、參與固定資產(chǎn)的清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定進行帳務處理,同時要查明原因,分清責任,按規(guī)定審批權限辦理報批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)未使用及保管、使用、維護不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要及時向分管領導匯報,并提出處理意見。 4、會同有關部門對固定資產(chǎn)的使用狀況、利用效果進行分析,促進固定資產(chǎn)的合理使用,并督促有關部門加強維護、保養(yǎng),挖掘潛力,提高利用率。 基建會計崗位 1、嚴格按照基建財務會計制度規(guī)定進行會計核算和財務管理,按規(guī)定時間和要求向上級主管部門和財政部門報送基建財務報表。 2、促具體經(jīng)辦人員對基本建設活動中的各項財產(chǎn)物資做好及時入庫登記工作,定期進行財產(chǎn)物資清查,保證建設資金的合理使用。 3、及時與資金拔入單位和拔出單位核對往來款項,做好債權債務的清償工作。 4、資料,對尚未移交的檔案須妥善保管。 成本核算崗位 1、根據(jù)國家有關規(guī)定,結合酒店特點和需要擬訂成本管理辦法,并根據(jù)實際情況及時進行修訂。 2、根據(jù)酒店成本支出的特點和成本管理的規(guī)定,對各項直接成本、間接成本的核算,成本對象和成本中心的確定,費用的歸集、分配等擬定詳細的核算程序。 3、會同有關部門建立定額、原始記錄、內(nèi)部結算價格制度,做好內(nèi)部成本管理的基礎工作,為正確計算酒店成本提供可靠依據(jù)。 4、按成本核算的內(nèi)容、程序、方法,進行費用的歸集和分配,定期分析成本費用計劃執(zhí)行情況和成本升降原因,對照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進水平,提出降低成本費用的辦法和加強管理的建議。 5、在成本核算的基礎上,開展酒店經(jīng)濟核算,對科室的經(jīng)濟活動進行考核、評價和獎懲。 往來結算崗位 1、嚴格審核往來款項的真實性,并按收付單位、個人設置往來明細帳。 2、及時清理、核對往來款項。定期對應收款進行帳齡分析,對長期未處理的往來款項應及時向財務負責人匯報,對確實無法收回的應收款和支付的應付款,應查明原因,并按有關規(guī)定處理。 檔案管理崗位 1、指導會計崗位對各種會計資料的收集、編號、整理、裝訂工作。年終負責將全年的會計資料收集齊全,完成審查核對、整理立卷、編制目錄,裝訂成冊的工作任務。 2、當年的會計檔案保管一年后,填報移交清冊,交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保管。 3、對需銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。會計檔案銷毀前,本院認為重要的會計資料,應復印留存。 票據(jù)管理崗位 1、認真學習有關行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的規(guī)章制度,熟練掌握各類票據(jù)管理業(yè)務。 2、做好對領購票據(jù)的統(tǒng)一登記和專門保管工作。 3、嚴把票據(jù)領用關,做好領用登記工作。 4、負責辦理各類票據(jù)的領用、結報和繳銷手續(xù)。 5、指導和監(jiān)督票據(jù)使作用人正確使用和填寫各類票據(jù)。 6、對尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期進行核對。 辦稅員崗位 1、熟悉和掌握醫(yī)院相關的稅收政策。 2、負責房租稅、個人所得稅等計算和申報工作。 3、按要求向稅務部門報送有關報表,自覺接受監(jiān)督。 辦公室內(nèi)勤崗位職責 一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。 二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。 三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。 四、負責中心各類文字處理工作。 五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。 六、負責中心電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。 七、、完成領導交給的其他臨時性工作。 希望上述回答對您有所幫助!
外銷部: 經(jīng)理+業(yè)務員,負責開發(fā)尋找市場和客戶,負責跟蹤訂單執(zhí)行情況. 進出口部:經(jīng)理+外貿(mào)單證員+報關員+報驗員+核銷員,負責進出口單證制作和提交,直至收匯核銷完畢.
1. 老板: 掌握公司運營,決策,采購,銷售,財務等方面。2. 業(yè)務: 為公司找客戶,拿訂單,穩(wěn)定公司正常運轉(zhuǎn)和收益。3. 采購: 根據(jù)公司經(jīng)營的產(chǎn)品,尋找最佳貨源(供應商)。4. 跟單/船務: 負責整理業(yè)務接到的訂單=》轉(zhuǎn)化為采購訂單=》向供應商追交期=》付款收貨=》訂艙=》準備相關商檢報關使館認證等資料=》發(fā)貨5. 采購和跟單有時為外招,也有可能是老板和業(yè)務親自擔任,處理。6. 財務,負責收款,支付貨款,報稅,等。如果有進出口權,還要做外匯核銷。7. 網(wǎng)頁設計/美工: 視公司規(guī)模而定,有些公司會招。初期人員:1、業(yè)務員(產(chǎn)品開發(fā)、客戶開發(fā)、跟單、詢盤還盤、業(yè)務模式設計、簽約、制單、審單、租船訂艙、收付合同貨款等業(yè)務實操全部做了)2、財務人員(銀行結付匯、記賬、押匯、核算等)3、儲運物流人員(報關報檢、協(xié)調(diào)物流、與貨代、船公司、物流公司、保險公司、海關、商檢等機構)
部門弄這么多干嘛 boss,業(yè)務部(業(yè)務員若干+單證1),辦公室(日常行政雜務1人,司機1人),財務(會計出納各1) 其他的差不多了,如有QC之類的,算在業(yè)務部,司機那個看情況 業(yè)務部設一經(jīng)理負責,其他的各自直接向總經(jīng)理負責 小公司沒什么圖好弄的,最多下面增加部門主管,然后再幾個崗位名稱就行 總經(jīng)理 _________|_________________ | | | | 業(yè)務部 財務部 辦公室 儲運部
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外貿(mào)業(yè)務員


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