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請(qǐng)問外貿(mào)跟單員的工作怎么樣?需要具備什么能力? ( 做外貿(mào)跟單員有前途嗎? )

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2、預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。3、表達(dá)能力:善于用文字和語言與客戶溝通。4、專業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。知道產(chǎn)

答:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生

外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備的能力:1、外貿(mào)能力。外貿(mào)能力就是指對(duì)外貿(mào)流程的精通程度,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該知道從尋找客戶到最后交單退稅的一個(gè)整體流程,才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)不出錯(cuò)。2、外語能力。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要和各種各樣的人交流,所以會(huì)說

語言文字能力和口頭表達(dá)能力;社交協(xié)調(diào)能力。(三)知識(shí)素質(zhì) 知識(shí)素質(zhì)是指外貿(mào)跟單員做好本職工作所必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)知識(shí)。(四)管理素質(zhì) 管理出生產(chǎn)力,管理出效益。良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿(mào)跟單員是否

請(qǐng)問外貿(mào)跟單員的工作怎么樣?需要具備什么能力?

請(qǐng)假一下:外貿(mào)跟單員的流程知識(shí)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員和外貿(mào)單證員/國(guó)際商務(wù)單證員的區(qū)別;根據(jù)你的性格去選擇自己以后的外貿(mào)方向,但是唯一不變的是,做外貿(mào)就上szfob,畢竟深圳外貿(mào)論壇szfob是一個(gè)學(xué)習(xí)和交流非常不錯(cuò)的地方; 外貿(mào)業(yè)務(wù)員是 基本工資

貿(mào)跟單流程 一,定艙 (1)確認(rèn)工廠是否已生產(chǎn)完畢.(2)傳訂艙委托書給貨代,寫名要訂的船期,目的港,始發(fā)港,幾個(gè)柜子(大柜還是小柜),產(chǎn)品名稱,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙.(3)貨代定艙成功后,會(huì)傳真

首先談接單的方法 1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數(shù)量等。2.訂單的

外貿(mào)跟單流程跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:(1) 接單(2) 跟進(jìn)生產(chǎn)(3) 催審單證(4) 出貨跟蹤(5) 制單結(jié)匯3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,最常見的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASE

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)

要注意跟蹤客戶的要求,及時(shí)的改進(jìn),在控制品質(zhì)上要多多注意,特別是提前預(yù)防以免延誤交期。

1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客

做外貿(mào)跟單難嗎?它的流程是怎樣的?它需要注意哪些問題?

總的說來,外貿(mào)跟單的流程歸納如下:選擇生產(chǎn)工廠(如果自己是工廠,這個(gè)也可以省掉)——簽訂收購(gòu)合同——籌備貨物——查獲——商檢——訂艙配船——貨物進(jìn)倉(cāng)——報(bào)關(guān)出口——貨款到賬每個(gè)公司的具體操作流程不一樣,連付款方式也會(huì)影響到

1. 需要長(zhǎng)期爭(zhēng)取的客戶,跟單周期可以長(zhǎng)一些,一般以一月一次為好;2.對(duì)于已經(jīng)答應(yīng)定單卻遲遲未簽合同的客戶,則最好能及時(shí)拜訪進(jìn)行面談;3. 不能面談的,則一定要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。目的都是為了及時(shí)幫

一、國(guó)內(nèi)沿海、江河、湖泊水路運(yùn)輸跟單 (一)托運(yùn) 所謂托運(yùn)是指貨物托運(yùn)人或發(fā)貨人向承運(yùn)人提出要求運(yùn)輸貨物的行為。貨物托運(yùn)人在辦理托運(yùn)時(shí),須與運(yùn)輸單位簽訂貨物托運(yùn)合同,辦理運(yùn)輸手續(xù)。 1.托運(yùn)人的權(quán)利、義務(wù)(略) 2.運(yùn)單填制注意事

外貿(mào)跟單精細(xì)流程詳解 一、接單:確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。 二、審證:信用證與合同是否存在不符點(diǎn),包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信

首先,一定要跟業(yè)務(wù)員溝通好,要知道客人是業(yè)務(wù)員在聯(lián)系的,如果不跟業(yè)務(wù)員溝通好,一不小心,很多細(xì)節(jié)方面都會(huì)出錯(cuò)。其次,要學(xué)好面料的知識(shí),面料是服裝的核心內(nèi)容,如果對(duì)這個(gè)不了解,跟起單來會(huì)很吃力。第三,不懂的要

在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.(應(yīng)由單證員制作,交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn))。 9.

1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)

外貿(mào)跟單怎么做

生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理

建議大家不要選擇成為跟單員。如果有意向進(jìn)入貿(mào)易行業(yè),可選擇其他更具有發(fā)展前途的職業(yè),如市場(chǎng)推廣、采購(gòu)管理等。綜上所述,不建議從事跟單員的職業(yè),因?yàn)槁殬I(yè)風(fēng)險(xiǎn)大,收入水平受限,生活質(zhì)量下降等,不利于個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。

行業(yè)前景不明朗:隨著國(guó)內(nèi)外貿(mào)環(huán)境的變化,外貿(mào)行業(yè)的前景不明朗,跟單員的就業(yè)前景也不確定。綜上所述,跟單員的工作體驗(yàn)可能不太好,如果您想要從事外貿(mào)行業(yè),建議選擇其他職業(yè),如市場(chǎng)營(yíng)銷、貿(mào)易經(jīng)理等,這些職業(yè)的發(fā)展空間和

長(zhǎng)期做跟單員沒有前途,而且工作很枯燥但是這也是剛畢業(yè)的學(xué)生一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),因?yàn)槟阋划厴I(yè)還無法掌握接單的能力。所以做一段時(shí)間的跟單員有利于你認(rèn)識(shí)產(chǎn)品和熟悉外貿(mào)流程但是跟單員不能做太長(zhǎng),畢竟工作比較枯燥,收入也

行業(yè)前景不明朗隨著國(guó)內(nèi)外貿(mào)環(huán)境的變化,外貿(mào)行業(yè)的前景不明朗,因此跟單員的就業(yè)前景也不確定。綜上所述,跟單員的工作體驗(yàn)可能不太好。如果您對(duì)外貿(mào)行業(yè)感興趣,建議選擇其他職業(yè),如市場(chǎng)營(yíng)銷、貿(mào)易經(jīng)理等,這些職業(yè)的發(fā)展空間

做外貿(mào)跟單員有前途嗎?

最主要是英語要稍好點(diǎn)兒。入行必然是有師傅帶的。個(gè)人認(rèn)為 跟單主要需要能力:能讀寫英語,相關(guān)單據(jù)能讀懂;能和師傅處好關(guān)系,人脈決定一切;能俯下身子,完成既定工作;能耐住寂寞,完成枯燥單據(jù);能仔細(xì)認(rèn)真,核對(duì)好各種

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)

2.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。3.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。4.掌握、了解市場(chǎng)信息,開發(fā)新的客源。5.做好售后服務(wù)。二.跟單員在收到訂單后要做的工作:首先談接單

1.首先對(duì)產(chǎn)品要熟悉,熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)流程,技術(shù),特點(diǎn)等。這樣才能在與客人溝通時(shí)讓客人覺得比較你專業(yè),對(duì)你有信任感,這是外貿(mào)跟單員轉(zhuǎn)化為外貿(mào)銷售員的優(yōu)勢(shì),這一條你已經(jīng)基本具備或者很容易就掌握。2、掌握你所銷售產(chǎn)品相關(guān)

跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,需要在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中對(duì)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成。跟單員是做

你現(xiàn)在需要的不是別人幫你介紹工作,而是解決你的根本問題,把英語提高上去。你都工作6年了,估計(jì)工作中遇到的英語困難也是很多了,為什么不考慮去學(xué)一下?

我大學(xué)畢業(yè)十年了,在外貿(mào)公司做了六年的跟單工作!(本人不是英語專業(yè)的)

稍微了解一下外貿(mào)及業(yè)務(wù)需要了解的知識(shí),例如你想進(jìn)入的行業(yè)的基本信息,相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及流程,外貿(mào)具體流程及涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)與工廠內(nèi)外各個(gè)部門或環(huán)節(jié),工廠內(nèi)部生產(chǎn)跟單流程,外貿(mào)業(yè)務(wù)或跟單涉及的專業(yè)術(shù)語,簡(jiǎn)單的日常生活及辦公場(chǎng)景的英語交流 等等。值得采納最佳答案吧
 1、論文題目:要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。   2、目錄:目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。(短篇論文不必列目錄)   3、提要:是文章主要內(nèi)容的摘錄,要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字,多不超過三百字為宜。   4、關(guān)鍵詞或主題詞:關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。 每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。   主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞,在確定主題詞時(shí),要對(duì)論文進(jìn)行主題,依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。   5、論文正文:   (1)引言:引言又稱前言、序言和導(dǎo)言,用在論文的開頭。 引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。   〈2)論文正文:正文是論文的主體,正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、 論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容:   a.提出-論點(diǎn);   b.分析問題-論據(jù)和論證;   c.解決問題-論證與步驟;   d.結(jié)論。   6、一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè),標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。   中文:標(biāo)題--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--標(biāo)題--出版物信息   所列參考文獻(xiàn)的要求是:  ?。?)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證。  ?。?)所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。
確實(shí)很累,因?yàn)槭虑橛蛛s又多,不僅考驗(yàn)?zāi)托耐瑫r(shí)也非常考驗(yàn)應(yīng)變能力。 從工廠收到一份訂單開始,跟單員需要在工廠與顧客之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確定產(chǎn)品工廠是否能做,是否能完全按照顧客的要求完成。如果可以,安排生產(chǎn)及相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)。如果不能做,找出問題并想辦法協(xié)商出解決辦法。 生產(chǎn)過程中的問題要通過跟單員及時(shí)跟客戶商議,訂單完成后,跟單員還需負(fù)責(zé)安排出貨(運(yùn)輸方式、費(fèi)用、船期、確認(rèn)顧客是否收到貨)??蛻羰盏截浐笫欠駶M意也是跟單需要跟蹤的信息,跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財(cái)務(wù)、人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。 外貿(mào)跟單的日常工作如下: 1、外貿(mào)跟單員主要跟蹤為主,比如客戶下單后,跟蹤工廠對(duì)該訂單的執(zhí)行情況的跟蹤,如有問題及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)。 2、外貿(mào)跟單員還會(huì)負(fù)責(zé)貨運(yùn)訂艙等事宜。 3、外貿(mào)跟單員還需要跟催貨款等事宜。 4、外貿(mào)跟單員還需跟蹤客戶對(duì)產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行反饋。 5、外貿(mào)跟單員有時(shí)還需要處理客訴。
外貿(mào)跟單員是有前途的。跟單員普遍不太賺錢,外貿(mào)業(yè)務(wù)員普遍賺的更多 大多數(shù)公司的跟單員賺不到太多錢,大多是底薪制,從 3500~8000 塊/月不等。但外貿(mào)跟單員需要的是人際關(guān)系,所以干的越久可以建立起更加穩(wěn)定的人際關(guān)系,他的外貿(mào)跟單做的就會(huì)越容易,也就會(huì)越吃香。同時(shí)由于和國(guó)外人做生意,對(duì)于不熟悉的人和公司,一般都不會(huì)放心的去做交易,所以那些掌握很多資源的外貿(mào)跟單員肯定是吃香的外貿(mào)跟單員的日常工作內(nèi)容:1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣。跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;2、及時(shí)反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時(shí)協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知客戶有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;4、操作出貨報(bào)關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運(yùn)、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;5、部門內(nèi)其它工作,如配合財(cái)務(wù)辦理核銷,退稅等工作;6. 從簽約到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進(jìn)與客戶及時(shí)反饋。
在兩者之間進(jìn)行反饋。不同的產(chǎn)品,跟單的細(xì)節(jié)會(huì)有大同小異,不能完全照搬。以下幾點(diǎn)僅供參考:1.第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后??蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時(shí),將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請(qǐng)單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號(hào)。3.第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時(shí)下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項(xiàng),交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。6.第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7.第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達(dá)。8.第8步:快出貨時(shí),聯(lián)系貨代。做報(bào)關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉(cāng)單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。如前T/T下,則先傳副本給對(duì)方,要其付款。L/C項(xiàng)下,則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。11.第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。
貿(mào)易跟單員崗位職責(zé) 1、熟悉國(guó)際貿(mào)易操作流程。 2、跟催訂單、出貨情況,核對(duì)往來賬目,協(xié)助業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 3、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)、倉(cāng)儲(chǔ)、貨代人員溝通,確保訂單及時(shí)交付。 4、整理月度總結(jié),異常數(shù)據(jù)的及時(shí)提報(bào)和提請(qǐng)業(yè)務(wù)人員關(guān)注。 5、保持與客戶的良好溝通,協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好客情的維護(hù)。 6、及時(shí)處理和反饋對(duì)所轄客戶跟單維護(hù)過程中的問題點(diǎn)。 職位要求 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語水平CET-4級(jí)及以上,口語一般即可,書寫要求熟練運(yùn)用英語郵件進(jìn)行溝通。 2、外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、熟練運(yùn)用Excel,PowerPoint以及Word辦公軟件。 4、對(duì)海外銷售工作有強(qiáng)烈的興趣和自信心。 5、不安于現(xiàn)狀、渴望高薪,喜歡從事外貿(mào)工作,能吃苦耐勞,喜歡接受挑戰(zhàn),具有業(yè)務(wù)鉆研精神。 6、良好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
跟單有的是從訂單確認(rèn)后開始的;有的是從接到訂單就算。基本流程是: 第一步:接到客戶訂單(PO) 第二步:做合同給客戶(PI),并得到客戶確認(rèn) 第三步:客戶確認(rèn)后,如果自己是工廠,就根據(jù)自己公司流程制作生產(chǎn)通知書發(fā)給車間或相應(yīng)部門;如果是外貿(mào)公司則制作采購(gòu)訂單給供應(yīng)商; 第四步:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保按交貨期正常交貨 第五步:根據(jù)合同(PI)上的付款方式,通知客人具體交貨時(shí)間和付余款 第六步:跟財(cái)務(wù)確定尾款到賬后,安排出貨 以上只是非常概括性的流程。很多細(xì)節(jié)需要根據(jù)你做的產(chǎn)品和公司自有流程來操作。
外貿(mào)跟單員詳細(xì)工作流程 跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。 一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。 1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。 2.接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。 3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是: (1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。 (2) 確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購(gòu)貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國(guó)外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。 4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。 (1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。 (2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。 (3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。 (4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。 二.審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。 2.審單方法: (1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。 (2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國(guó)際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。 (3) 數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。 (4)單價(jià),總額的審查: 1、客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒有加錯(cuò)? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。 2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元) (5)價(jià)格條款的審查: 出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語,常用的有: FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨, CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格。常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下: (1) FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) +運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) = -------------------------------- 1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) CIF價(jià) = --------------------------------- 1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CIF價(jià) X (1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) (6)付款方式審查: 1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。 2. 支付的貨幣能否接受? (7)包裝要求的審查: 1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受? 2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做? 3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書) 內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑 外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。 (8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長(zhǎng)有短??梢允?周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長(zhǎng)。 (9)交貨方式的審查: 運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。 注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。 關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。 1. 寄目錄,樣本: 2. 準(zhǔn)備樣品。 (1) 工廠現(xiàn)有的款式 (2) 新款 (3) 客戶來樣。 要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國(guó)際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為 跟單員,我們要做到: A: 有完整的產(chǎn)品資料,主動(dòng)進(jìn)行宣傳。 B: 新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。 C: 新品的制作要留有實(shí)樣。 D: 客戶的來樣要保存好原樣。 三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開出日期)。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 注意幾點(diǎn): 1 .單價(jià)條款要明確 (FOB, CFR, CIF) 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 (LC, TT) 四.出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。 (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對(duì)安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。 催證:貨物快完成時(shí),要催證。 審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上審,如開證的國(guó)家有無貿(mào)易往來,開證行的資信等等。公司則審開證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯(cuò)誤。要求對(duì)方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。 (3).訂倉(cāng)裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉(cāng)和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。 首先: 出貨裝柜:(P。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸 B.制作裝箱單:(P。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號(hào),嘜頭等。 C.跟蹤裝柜:(P。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4).制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。 B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡(jiǎn)明,整潔。 五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序: (1) 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫}(cāng),申請(qǐng)開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。 一.采購(gòu)跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià)) 二.物料采購(gòu)跟單的原因: 以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催: 1、供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成等原因。 2、企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。 3、 溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。 三.物料采購(gòu)跟單流程: 1、 制作訂購(gòu)單: 跟單員接到所需部門的請(qǐng)購(gòu)單,要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。制訂購(gòu)單時(shí)注意:審查請(qǐng)購(gòu)單。熟悉訂購(gòu)的物料,價(jià)格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購(gòu)單。(制作采購(gòu)單P。26),將要采購(gòu)的物料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。 2、訂單跟蹤:對(duì)長(zhǎng)期合作的,信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測(cè),跟蹤包裝入庫(kù)。 3、物料檢驗(yàn):確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題。 4、物料進(jìn)倉(cāng):協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫(kù),處理接受問題。 四.物料采購(gòu)跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。 1. 催單的方法: (1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。 (2)定期跟催。于每周固定時(shí)間,將要跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。 生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。 一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求: 1、按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。 2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。 二.生產(chǎn)過程跟單的流程: 1、下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。 2、分析生產(chǎn)能力。 生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包? 3、制定生產(chǎn)計(jì)劃: 生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。 4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 (1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程: (2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序 (3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn): 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。 (4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。 5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。 6.我們?cè)偬嵋幌掠嘘P(guān)訂單的更改問題:客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對(duì)交期:如要提前,我們要根據(jù)實(shí)際情況說。如要推遲,時(shí)間短,問題不大,但如要延遲很長(zhǎng),那倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),損耗費(fèi)要承擔(dān)。
http://baike.baidu.com/view/815481.htm 這里面有一些關(guān)于跟單員的簡(jiǎn)介,你可以參考一下,如果真的想做跟單,可以試著考一下跟單員證,稍微準(zhǔn)備一下不會(huì)很難的,可能對(duì)求職有一些用處,跟單是一門操作性很強(qiáng)的職業(yè),主要還是看進(jìn)了企業(yè)之后自己的實(shí)際操作水平,一般每個(gè)企業(yè)都會(huì)有一套固定的流程,但是每個(gè)公司的情況不一樣、客戶不一樣,所以還是會(huì)稍微有一些區(qū)別,但這個(gè)要上手還是很快的,一般2,3個(gè)月能學(xué)會(huì)基本的操作流程。 跟單員一般來講要求不是很高,具備一定的英語水平就可以了,因?yàn)槭歉鈬?guó)人打交道,所以主要是平常制作的一些資料,來往信件,或者少量而固定的需要與國(guó)外溝通的電話之類的需要用到英語,因?yàn)椴皇峭赓Q(mào)銷售員,所以直接接觸外國(guó)人的機(jī)會(huì)不會(huì)很多,一般來講也不需要很高的口語水平,會(huì)一些簡(jiǎn)單的日常會(huì)話就夠應(yīng)付了,不過這個(gè)還是因公司情況不同而異的。 跟單這些東西如果沒有實(shí)際操作而單純學(xué)些理論知識(shí)的話是沒多大用的,關(guān)鍵還是要邊做邊學(xué),才知道自己缺些什么要學(xué)些什么,但如果已經(jīng)決定進(jìn)某個(gè)行業(yè)的話倒是可以先準(zhǔn)備一點(diǎn)相關(guān)知識(shí)。自己可以利用網(wǎng)絡(luò)多搜搜看唄。
無論是外貿(mào)公司的外貿(mào)跟單員,還是具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)的外貿(mào)跟單員,其基本的工作便是業(yè)務(wù)跟進(jìn),主要是進(jìn)行貨物進(jìn)出口的業(yè)務(wù)跟進(jìn)。外貿(mào)跟單員工作范圍涉及面非常廣泛,所需工作內(nèi)容和職業(yè)素養(yǎng)主要有: 職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)素養(yǎng)主要表現(xiàn)在職業(yè)興趣、職業(yè)能力、職業(yè)個(gè)性及職業(yè)情況等方面。實(shí)際上,職業(yè)素養(yǎng)超高的人,獲得成功的機(jī)會(huì)就越多。外貿(mào)跟單員的職業(yè)素養(yǎng)主要表現(xiàn)在:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外經(jīng)貿(mào)方針、政策,關(guān)心國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)形象。熱愛祖國(guó),為經(jīng)貿(mào)事業(yè)勤奮工作,自覺維護(hù)國(guó)家和企業(yè)利益。遵紀(jì)守法、廉潔自律,不行賄、索賄、受賄,珍視國(guó)格、人格。驗(yàn)收國(guó)家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密,自覺遵守外事幾率,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。作風(fēng)正派,艱苦樸素,有良好的個(gè)人修養(yǎng),講文明,有禮貌。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守;努力學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐;積極開拓,銳意進(jìn)取[8]。 知識(shí)素養(yǎng):外貿(mào)跟單員在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)崗位上工作,不僅要了解國(guó)際貿(mào)易的規(guī)則和政策,還要了解海關(guān)、商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、外匯、銀行結(jié)算等與外貿(mào)跟單有關(guān)的外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)。這些知識(shí)內(nèi)容涉及面廣,掌握這些基礎(chǔ)知識(shí),是做好外貿(mào)跟單工作、成為一名優(yōu)秀外貿(mào)跟單員的前提。 外貿(mào)跟單員的基礎(chǔ)知識(shí):熟悉我過對(duì)外貿(mào)易方針、政策、法規(guī)以及有關(guān)的國(guó)別、地區(qū)政策。了解所經(jīng)營(yíng)商品銷往國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理及風(fēng)俗習(xí)慣、消費(fèi)水平具有一定的文化基礎(chǔ)知識(shí)。具有一定的法律知識(shí),了解相關(guān)的法律,如合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等。要知法、懂法、守法。 外貿(mào)跟單員的專業(yè)知識(shí):熟練掌握國(guó)際貿(mào)易理論、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國(guó)際金融、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)及國(guó)際商務(wù)法律法規(guī)和有關(guān)國(guó)際慣例等專業(yè)知識(shí);熟悉商檢報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等方面的有關(guān)業(yè)務(wù)流程。懂得商品學(xué)的基本理論,熟悉主管商品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)注、包裝、用途、生產(chǎn)工藝和所用原材料等知識(shí)。 了解自己主管的商品在世界上的產(chǎn)銷情況、貿(mào)易量、主要生產(chǎn)和進(jìn)出口國(guó)家或地區(qū)的貿(mào)易差異和價(jià)格變動(dòng)的情況,及時(shí)給國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)反饋信息,指導(dǎo)生產(chǎn)。 管理素養(yǎng):跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作,對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。為了能很好地完成訂單項(xiàng)下的生產(chǎn)任務(wù),保質(zhì)、保量地把貨物送交客戶,順利安全收回貨款,外貿(mào)跟單員應(yīng)該了解和熟悉有關(guān)工廠管理方面的知識(shí),主要包括制定生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、客戶管理等。管理出生產(chǎn)力,管理出效益,良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿(mào)跟單員是否稱職的重要依據(jù)。外貿(mào)跟單員應(yīng)該具備一定的管理素養(yǎng)和能力,即具備良好的合作精神,一定的組織、協(xié)調(diào)、決策能力,不斷用新的管理理念來提高外貿(mào)跟單員的管理水平。 能力素養(yǎng):外貿(mào)跟單員的能力素養(yǎng)是一個(gè)綜合的概念,它是綜合業(yè)務(wù)能力、市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力、推銷能力、語言文字能力和口頭表達(dá)能力、社交協(xié)調(diào)能力等各能力的有機(jī)結(jié)合。 綜合業(yè)務(wù):熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和交易程序,能獨(dú)立審證、改證;有能力制定產(chǎn)品推銷方案和經(jīng)營(yíng)方案;能合理使用計(jì)價(jià)貨幣,會(huì)進(jìn)行匯率換算、成本核算等;具有處理異議、索賠、理賠等的業(yè)務(wù)能力。 市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè):能運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)研的方法和技巧,利用一切途徑捕捉市場(chǎng)信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化和需求動(dòng)態(tài);能搜集、整理、分析國(guó)際市場(chǎng)的需求變化和客戶情況,從而寫出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,提出合理化的意見和建議。 推銷:能運(yùn)用各種方法推銷自己的商品,擴(kuò)大影響力;有強(qiáng)烈的推銷意識(shí),善于掌握客戶的心理;能夠在平等互利的基礎(chǔ)上同客戶建立良好的貿(mào)易關(guān)系。較好的完成推銷或進(jìn)出口任務(wù)的指標(biāo)。 語言文字:掌握一門以上的外語,能獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)的洽商;能準(zhǔn)確的起草相關(guān)合同,協(xié)議和處理日常業(yè)務(wù)函電;要有較好的語文水平,能用正確的語言文字表達(dá)思想,交流信息和獨(dú)立處理業(yè)務(wù)文件。 社交能力:了解國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的社交禮儀和公共關(guān)系學(xué)知識(shí),善于同國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)有關(guān)的廠商和業(yè)務(wù)部門建立、保持和發(fā)展良好的公共關(guān)系,能夠靈活運(yùn)用各種正當(dāng)?shù)慕浑H方法和手段,廣交朋友。

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