2 驗貨，并拿到驗貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1. 報關(guān)單進(jìn)出口商品必須獲得報關(guān)單，才能進(jìn)入或離開國家。需要填寫進(jìn)口貨物、出口商品的相關(guān)信息，如商品名稱、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實際包裝情況、重量、尺寸等詳細(xì)信息，是貨物運輸不

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進(jìn))。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期知外貿(mào)部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的

6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中 8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品

外貿(mào)單證員的操作流程,具體的。比如交單要交到什么地方等等?

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等

7.驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進(jìn))。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的,要在

1. LID色樣 收到客人的大約數(shù)量和小色樣后跟單員要及時提供大貨訂布數(shù)量和色板交給布料采購員打LID板和準(zhǔn)備胚布,要盡量縮短打色板的時間(原則3~5天時間,哪個環(huán)節(jié)拖延了時間哪個部門負(fù)責(zé)).打好LID板后布料采購員制作好色板卡一式2

跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。1.出口貨物跟單；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）?；A(chǔ)外語及函電往來。2

外貿(mào)跟單員的具體工作流程

需經(jīng)理確認(rèn)。 3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客戶改證。

1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概計算)品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積 2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運委托書并

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

整個外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

請問外貿(mào)單證的具體操作流程

申請上也沒有資金限制，具體步驟是：1.在工商局辦理個體工商戶注冊。2.到外經(jīng)貿(mào)委作個人外貿(mào)經(jīng)營權(quán)登記。3.到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)

外貿(mào)出口流程12步驟圖,在現(xiàn)實生活中,做進(jìn)出口貿(mào)易生意的人也是比較多的,國際貿(mào)易中的產(chǎn)品質(zhì)量其實也是非常重要的,不然可沒有人會買賬,下面為大家分享外貿(mào)出口流程12步驟圖。 外貿(mào)出口流程12步驟圖1 1、檢查合同并檢查如何收取外幣 收取

1、催開信用證,如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式,買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按時開立信用證,這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中,有時國外進(jìn)口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時,往往會拖延開證。對此為保證按時履行合同

業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，要掌握一定的方法，這里，我們給大家簡單地介紹一些業(yè)務(wù)流程具體有哪些優(yōu)化方法： 1.優(yōu)化的第一步是要進(jìn)行流程問題的匯總和細(xì)化。在這個步驟中，企業(yè)先要識別一些關(guān)鍵性的流程，關(guān)鍵性的流程設(shè)計需要有提前有

推動建立或優(yōu)化跨部門的業(yè)務(wù)流程、組織流程主人和關(guān)鍵用戶參與流程培訓(xùn)、推動流程管理意識的普及、參與流程執(zhí)行的稽核和審計、協(xié)調(diào)處理流程管理中出現(xiàn)的爭議或問題等工作,要做好這些工作,流程專員要扮演不同的角色:

5. 加強品牌宣傳和推廣：提升品牌形象，通過市場營銷活動和廣告宣傳等方式，增強品牌的知名度和影響力。6. 關(guān)注數(shù)字化轉(zhuǎn)型：利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升運營效率，探索新的商業(yè)模式和銷售渠道。7. 加強質(zhì)量管理

這種情況下如何優(yōu)化出口業(yè)務(wù)流程?

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

8.備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時,應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.(應(yīng)由單證員制作,交

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。2、訂

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

單證員的主要工作：做好出貨目錄；出貨前十五天定船訂艙；出貨前做好報關(guān)單證資料；如貨物需要商檢，出貨前需辦理商檢； 做好出貨明細(xì)，方便退稅；如果是做信用證，還要按照信用證條款進(jìn)行交單；結(jié)匯。如果是來料加工或者進(jìn)料

得到委托定艙書后聯(lián)系定艙，問生產(chǎn)廠家何時生產(chǎn)完畢，安排集裝箱拖貨，若需要作箱檢，安排箱檢，交費，把費用開發(fā)票以委托人為抬頭，把錢收回，給委托人寄發(fā)票和提單

2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

8.備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時,應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.(應(yīng)由單證員制作,交

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。2、訂

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點： 1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改； 2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在規(guī)定時間內(nèi)完成；審單，對單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核； 3、交單，這是銀行結(jié)匯的前提，內(nèi)容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。 外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等憑證。 外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是一項流程工作，它關(guān)系到企業(yè)的競爭戰(zhàn)略優(yōu)勢。在具體的流程設(shè)計與實施工作中，企業(yè)要不斷地對流程進(jìn)行更新和改進(jìn)，這樣才能取得很好的效果。對企業(yè)目前業(yè)務(wù)優(yōu)化來說做流程改進(jìn)和完善的過程就是流程優(yōu)化的過程。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，要掌握一定的方法，這里，我們給大家簡單地介紹一些業(yè)務(wù)流程具體有哪些優(yōu)化方法： 1.優(yōu)化的第一步是要進(jìn)行流程問題的匯總和細(xì)化。在這個步驟中，企業(yè)先要識別一些關(guān)鍵性的流程，關(guān)鍵性的流程設(shè)計需要有提前有一個調(diào)查統(tǒng)計，搜集大量的資料之后再進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計。確定好關(guān)鍵流程之后，要對這些流程進(jìn)行高階繪制，之后大致進(jìn)行問題的匯總，然后通過量化描述來確定下一步的工作。 2.優(yōu)化的第二步是進(jìn)行優(yōu)化方案的設(shè)計，可以說這是整個優(yōu)化工作中的重點。要想設(shè)計出科學(xué)合理的優(yōu)化方案。首先要確定優(yōu)化的目標(biāo)。優(yōu)化目標(biāo)的設(shè)計要從四個方面來看，這四個方面分別是質(zhì)量、成本、時間和風(fēng)險，要保證優(yōu)化的方案與流程前景是一致的。 設(shè)計完成之后，就可以開始改善流程了，JBPM: 根據(jù)這個流程可以繪制出新的流程圖，并進(jìn)行相應(yīng)的流程描述。在設(shè)計過程中，大家要注意新流程懂得可行性分析與研究，對新流程收益做一下簡單的分析，從而獲得收益性指標(biāo)。 3.流程優(yōu)化的第三步是優(yōu)化方案的細(xì)化以及調(diào)整，這一步驟是優(yōu)化設(shè)計的完善與總結(jié)，在優(yōu)化過程中也是必不可少的。在優(yōu)化方案細(xì)化和調(diào)整過程中，企業(yè)要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理，實施計劃安排，保障體系調(diào)整能夠順利完成。方案完成之后要嘗試運行一下，通過運行從中找出問題，并對這些問題進(jìn)行整理。等到搜集整理完成之后，再最后進(jìn)行方案的完善和修改。 以上就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的主要方法，由此可見，在流程優(yōu)化設(shè)計中要考慮的問題是很多的，只有經(jīng)過詳細(xì)周全的流程設(shè)計，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程才能完全真正實施展開。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，需要掌握一定的方法，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的效率如何與其優(yōu)化方法是密不可分的，這點大家要注意。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實施的研究（一）發(fā)表時間：2010-4-7 俞立萁來源：萬方數(shù)據(jù)關(guān)鍵字：流程優(yōu)化流程重組BPI BPM 由于市場競爭環(huán)境發(fā)生了變化，企業(yè)要提高競爭力，就必須將只抓市場機會、業(yè)務(wù)第一的指導(dǎo)思想轉(zhuǎn)到市場把握與內(nèi)部管理相結(jié)合、重視內(nèi)部管理建設(shè)上面來。如何向管理要利潤?方法很多，其中一個重要的方法就是吸納流程優(yōu)化管理的理念重新審視流程、進(jìn)行流程優(yōu)化，在流程上構(gòu)建企業(yè)的競爭力。第l章緒論1．1流程管理以及流程優(yōu)化與重組的概念流程在日常生活、工作中無處不在，人們總要和各種各樣的流程打交道，如上網(wǎng)購物、出差申請和報銷等，都需要按一定的流程去做，企業(yè)的存在是依賴于各式各樣的流程運作。關(guān)于流程是什么，可以給出多個定義：邁克爾·哈默：流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出的活動，達(dá)文波特：業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的可測量的活動集合，并為特定的市場或特定的顧客產(chǎn)生特定的輸出；IS09000：業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。不同的定義強調(diào)了不同的要點，但歸結(jié)起來可以發(fā)現(xiàn)，“流程”的定義包括了這樣幾個要素：輸入資源、活動、活動的相互作用(即結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、價值。因此一般將業(yè)務(wù)流程定義為：業(yè)務(wù)流程是為完成某一特定業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的、有序的活動集合，這些活動分別由不同部門、小組承擔(dān)，消耗原材料、設(shè)備和信息等資源，使相關(guān)的管理要素能夠按照既定的程序化方式進(jìn)行流動，以便更有效的為顧客創(chuàng)造價值。為了構(gòu)造卓越的的業(yè)務(wù)流程，改善、保持企業(yè)的高效率、高效益，確保流程在遵循性、有效性和績效等方面達(dá)到預(yù)定的要求，必須進(jìn)行流程管理。流程管理是對業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)和IT系統(tǒng)應(yīng)用的持續(xù)調(diào)整，其核心是有效整合各管理要素，提高企業(yè)的整體效率和質(zhì)量，提升執(zhí)行力。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化管理是一種流程管理的方法，其針對企業(yè)管理中的問題，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析思考，為了改善企業(yè)的成本、質(zhì)量、服務(wù)及速度，提升企業(yè)管理水平，對影響效率的流程進(jìn)行改進(jìn)和完善。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化管理是對企業(yè)的流程進(jìn)行持續(xù)不斷的規(guī)范、管理的過程。這個過程實際上是通過流程把工作任務(wù)布置到各個部門或崗位，通過流程管理的再次考核體系，將壓力、激勵傳遞到各崗位。作為一種流程管理的方法，流程優(yōu)化需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作一個全面的分析，以明確哪些對企業(yè)比較重要，然后對這些流程進(jìn)行設(shè)計，以明確哪些流程比較重要，然后對這些流程進(jìn)行設(shè)計，并通過信息系統(tǒng)支撐流程的實施。因此流程優(yōu)化管理是周期性、循序漸進(jìn)的。流程重組則是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性的改善。流程重組強調(diào)對流程的全新設(shè)計，通俗地講，就是推倒重來。所以相對來說，業(yè)務(wù)流程重組是對企業(yè)的整體，包括組織結(jié)構(gòu)都做出很大改動，對企業(yè)人員的接受度要求較高，所以業(yè)務(wù)流程重組項目的風(fēng)險很高。業(yè)務(wù)流程重組是一種革新思想，它倡導(dǎo)革命性的變革，但由于過于激烈，很多管理基礎(chǔ)差的企業(yè)無法承受。實踐表明，業(yè)務(wù)流程重組方法通常是不合適的。
親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運輸：貨物運輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運輸方式、運費、保險等事宜。3. 辦理報關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時，需要辦理報關(guān)手續(xù)，包括填寫報關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣。【摘要】 外貿(mào)單證的基本流程【提問】 親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運輸：貨物運輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運輸方式、運費、保險等事宜。3. 辦理報關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時，需要辦理報關(guān)手續(xù)，包括填寫報關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣。【回答】 在的老師【提問】 【提問】 能幫我具體點回答這些要求嗎？【提問】 根據(jù)全套外貿(mào)單證的流程，請按照順序逐一闡述不同單據(jù)的作用?【提問】 親親朋友，全套外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中非常重要的一環(huán)，包括多種單據(jù)，下面我來逐一闡述它們的作用哈：1. 詢盤：是買方向賣方詢問產(chǎn)品信息、價格、交貨期等的書面詢問。它的作用是了解產(chǎn)品信息，為后續(xù)的合作打下基礎(chǔ)。2. 報價單：是賣方向買方提供產(chǎn)品價格、交貨期等信息的書面報價。它的作用是明確產(chǎn)品價格和交貨期，為后續(xù)的合作提供參考。3. 訂單：是買方向賣方下達(dá)的購買產(chǎn)品的書面指令。它的作用是明確雙方的交易意向和合同條款。4. 合同：是買賣雙方達(dá)成一致意見后簽訂的正式合同。它的作用是明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范交易行為。5. 發(fā)票：是賣方向買方開具的商品銷售憑證。它的作用是明確商品的名稱、數(shù)量、價格等信息，為買方報關(guān)和支付貨款提供依據(jù)。6. 裝箱單：是裝運商品時填寫的貨物清單。它的作用是明確商品的數(shù)量、重量、體積等信息，為海關(guān)報關(guān)和運輸提供依據(jù)。7. 提單：是海運貨物的運輸憑證。它的作用是證明貨物的所有權(quán)和運輸合同的履行情況，為貨物提取和支付貨款提供依據(jù)。【回答】
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。 3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等。 4、保險單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等） 參考資料來源：百度百科-外貿(mào)單證
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。 外貿(mào)跟單員的職責(zé)：跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企 業(yè)開展各項業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。 擴(kuò)展資料： 一、跟單員： 跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé)的人。 所謂跟單員，是指在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達(dá)1∶3以上，其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高，中?；蛲纫陨蠈W(xué)歷的各類人員都可以從事這一行業(yè)。 二、 分類： 跟單員分為：業(yè)務(wù)跟單員，外貿(mào)跟單員，生產(chǎn)跟單員。 業(yè)務(wù)跟單：對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購買意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動。對外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。 生產(chǎn)跟單：對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫：業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員，還是工廠企業(yè)里的跟單員，他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù)，處理訂單，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。 三、跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求： 1、分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成，以利于報價。 2、預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求，企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況，便于接單，生產(chǎn)及交貨的安排。 3、表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 4、專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點，來源及成分。知道產(chǎn)品的特點，款式，質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 5、與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。 6、人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。 7、法律知識。了解合同法，票據(jù)法，經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。 8、談判能力。有口才，有技巧。 9、管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。 10、物流知識。了解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關(guān)等知識。 參考資料：百度百科跟單員
外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容主要是履行合同的跟進(jìn)，它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關(guān)，報驗，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容： 1、跟蹤每張訂單順利完成并交予客戶，收回應(yīng)收款項。 2、同新老客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需。 3、接收客戶的投訴信息，并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。（與各個部門溝通銜接非常重要）。 4、做好售后服務(wù)。 跟單員在跟單過程中需要注意以下內(nèi)容： 1、接到的訂單是電傳，郵件，電話口頭等下單形式，我們都要轉(zhuǎn)換成書面訂單。 2、一定要仔細(xì)看清訂單上的基本元素（產(chǎn)品款式，顏色，數(shù)量等）。 3、注意客戶對產(chǎn)品及產(chǎn)品工藝的要求，核查是否可以達(dá)到客戶的要求。 4、一定要提前確認(rèn)好原材料到位時間不會影響大貨交期。 5、生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)任何意外不能達(dá)到客戶要求，一定要及時反映到公司上級，及時找到解決方法。 6、在制作版樣過程中，一定確保跟客戶要求一致，有任何問題，及時提出，以免影響在客戶那里的信譽。 7、更改取消訂單，要及時通知給相關(guān)部門，收回舊的資料。
報關(guān)單，報檢 發(fā)票，裝箱單，提單，信用證，匯票，保險單，各種國外客戶要求開立的證明（像相關(guān)部門申請）
主要是個人，然后是公司