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外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程 ( 做外貿(mào),接到訂單后,接下來(lái)應(yīng)該怎么做? )

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要經(jīng)歷的全部外貿(mào)流程如下,可供參考哦!外貿(mào)儲(chǔ)備:1、外貿(mào)開(kāi)發(fā)到成單流程一覽:靈活活運(yùn)用公司的外貿(mào)平臺(tái)在B2B上發(fā)布產(chǎn)品,搜索客戶,等待和回復(fù)客戶詢盤,簽訂合同、準(zhǔn)備貨物等。2、外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備(外貿(mào)人員每天

1、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖(貼不上來(lái),到網(wǎng)上一搜就能找到) 2、做個(gè)好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員最重要的兩點(diǎn)是: 一:要和客戶多交流多溝通,這就要和客戶多聊天,還有就是逢年過(guò)節(jié)的什么的給他們寄張明信片什么的小禮物證明你還惦記著他。 要說(shuō)如何能做到

16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程

外貿(mào)一般流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。 一、報(bào)價(jià) 1.在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)

備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合 同逐一落實(shí),尤其在 LC 付款條件下交期更顯重要。業(yè)務(wù)員必須要在整個(gè)過(guò)程中緊密關(guān)注并 做好協(xié)調(diào),尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。五、包裝

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來(lái)就是“約—貨—款—運(yùn)—單”,從客戶開(kāi)發(fā)、詢盤、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。1、客戶開(kāi)發(fā)1、客戶開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前

法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來(lái)簡(jiǎn)單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、

外貿(mào)的具體流程,1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)

國(guó)際貿(mào)易通常有十個(gè)流程:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。1、報(bào)價(jià):在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

外貿(mào)具體流程

下面我就僅從流程方面通俗地為你講一下基本的步驟。正所謂巧婦難為無(wú)米之炊,你之所以能進(jìn)行外貿(mào)流程的最基本前提是要和國(guó)外客戶已經(jīng)達(dá)成成交意向。國(guó)外客戶和你達(dá)成成交意向之后。你們首先會(huì)約定付款方式,以及貿(mào)易條款。根據(jù)不

如下是報(bào)關(guān)流程圖, 給你參考使用.總共是四個(gè)圖,

海運(yùn)出口運(yùn)輸和報(bào)關(guān)程序(CFR、 件雜貨班輪運(yùn)輸)上圖中的序號(hào)表示如下含義:①訂艙和報(bào)關(guān)委托 ②編制和遞送出口托運(yùn)單 ③簽發(fā)裝貨單,確認(rèn)運(yùn)輸合同 ④貨物集中港區(qū) ⑤報(bào)關(guān) ⑥海關(guān)放行 ⑦出口人和(或)貨代將蓋有放行章的裝

出口報(bào)關(guān)流程圖2 一、申報(bào): (一)出口貨物的發(fā)貨人根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后,即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù),準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù),或委托專業(yè)(代理)報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 (二)需要委托專業(yè)或代理報(bào)關(guān)

圖中的描述較為簡(jiǎn)單,我們下面來(lái)看一下文字描述的報(bào)關(guān)流程:一:國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司(或者在FOB條款下由國(guó)外客戶聯(lián)系運(yùn)輸公司),通常出口商會(huì)通過(guò)貨代(或者直接與船公司聯(lián)系)作拖車報(bào)關(guān)等一站式服務(wù)。二:貨代會(huì)根據(jù)出口

出口報(bào)關(guān)流程圖

(2)提交紙質(zhì)報(bào)關(guān)單和隨附單證:收到“現(xiàn)場(chǎng)交單”或“放行交單”通知之日起10日內(nèi),報(bào)關(guān)單位持打印的紙質(zhì)報(bào)關(guān)單及隨附單證并簽名蓋章,到貨物所在地海關(guān)提交書(shū)面單證并辦理相關(guān)手續(xù)。例:判斷題:在一般情況下,進(jìn)出口貨物

一、進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程 首先說(shuō)一下一般貿(mào)易進(jìn)口。一般貿(mào)易進(jìn)口,首先要確定付款方式,是T/T 呢,還是L/C 呢,如果是L/C,那就要先開(kāi)證,等開(kāi)完信用證后,確定進(jìn)口的船期,等船到以后。開(kāi)始進(jìn)行進(jìn)口的操作。 1.首先是要得到國(guó)外客戶的提單

業(yè)務(wù)員備好貨,通知單證員向貨代訂艙,貨代訂好倉(cāng)位通知單證員交貨,進(jìn)倉(cāng)或者柜貨,同時(shí)單證員繕制報(bào)關(guān)單據(jù)寄送給貨代。報(bào)關(guān)報(bào)好以后,你的貨物就可以上船出運(yùn)。然后單證員問(wèn)貨代要提單,要來(lái)提單以后,由業(yè)務(wù)向客人收款,

系統(tǒng),那么電子口岸報(bào)關(guān)的操作步驟是:先進(jìn)入出口收匯/核銷單申領(lǐng),申領(lǐng)成功后,去外管局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。領(lǐng)完核銷單進(jìn)入出口收匯/口岸備案中進(jìn)行口岸備案,備案成功后去海關(guān)報(bào)關(guān),貨物出口海關(guān)打印出報(bào)關(guān)單后進(jìn)入出口收匯/企業(yè)交單中交單,一般

親,首先進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)流程和出口貨物報(bào)關(guān)流程差異很大,另外不同口岸和地區(qū)的進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程也差異很大,而且也與具體品名有關(guān),是否有監(jiān)管條件等?

出口報(bào)關(guān)流程圖1 1、國(guó)內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同,確定由國(guó)內(nèi)出口貨物到國(guó)外。(此時(shí)國(guó)內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機(jī)電證等) 2、國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司(或者在FOB條款下由國(guó)

一:進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單,一般進(jìn)出口貨物應(yīng)填寫一式二份;需要由海關(guān)核銷的貨物,如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等,應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份;貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的,應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。二:貨物發(fā)票、貨物裝箱單,三

一般進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)流程圖

1. 仔細(xì)看定單哦(有無(wú)特殊要求)2. 審過(guò)定單后應(yīng)確定下來(lái)的事情:價(jià)格,數(shù)量,包裝,運(yùn)輸方式,交期,付款方式,有無(wú)特殊單證要求等等。如有什么不明白要馬上找客戶確認(rèn),一切都確認(rèn)下來(lái)后安排生產(chǎn)。3. 跟單(進(jìn)度,質(zhì)量

1.確認(rèn)訂單,收到定金后,給工廠下單,確認(rèn)交貨期(重要)2.根據(jù)要求辦理相關(guān)證書(shū) 3.交貨前十天,確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度,可以檢驗(yàn)訂艙了 4.報(bào)關(guān) 5.把貨代的錢付了,審單,拿單 6.船開(kāi)后,及時(shí)通知客戶 7.正本提單拿到后,可以

1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客

這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

做外貿(mào),接到訂單后,接下來(lái)應(yīng)該怎么做?

外貿(mào)報(bào)關(guān)流程大同小異,以出口空運(yùn)報(bào)關(guān)流程為例,外貿(mào)報(bào)關(guān)流程:1. 接受發(fā)貨人的委托,預(yù)定艙位 從發(fā)貨人取得必要的出口單據(jù);安排運(yùn)輸工具取貨或由發(fā)貨人送貨到指定地點(diǎn),與單證認(rèn)真核對(duì)。2.申報(bào)海關(guān) (1)報(bào)關(guān)單據(jù)一般為:

需要注意:沒(méi)有經(jīng)過(guò)海關(guān)放行的監(jiān)管貨物,任何單位和個(gè)人都不得提取或發(fā)運(yùn)貨物。進(jìn)出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的,可向海關(guān)申請(qǐng)擔(dān)保放行。海關(guān)對(duì)擔(dān)保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。進(jìn)口報(bào)關(guān)流程 1、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(合同、

包括:箱單,發(fā)票,報(bào)關(guān)委托書(shū),填寫報(bào)關(guān)單(該單位報(bào)關(guān)章的),準(zhǔn)備一份核銷單,如果要商檢的還要有商檢放行單等等。 6.把所有的報(bào)關(guān)資料交給貸代,讓貸代幫你報(bào)關(guān)。 7.提單確認(rèn),可以在船走以前或者以后,都可以,提單確認(rèn)以后,把修改好的提

報(bào)關(guān)詳細(xì)流程如下:1、首先把報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備好:外貿(mào)合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單據(jù)、提運(yùn)單等。2、制作報(bào)關(guān)手寫草單,按照?qǐng)?bào)關(guān)相關(guān)資訊來(lái)手寫一份報(bào)關(guān)單草單。3、印出報(bào)關(guān)復(fù)核表。報(bào)關(guān)行通過(guò)草單在QP系統(tǒng)上輸入相關(guān)資料,印刷出報(bào)關(guān)

一:進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單,一般進(jìn)出口貨物應(yīng)填寫一式二份;需要由海關(guān)核銷的貨物,如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等,應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份;貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的,應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。二:貨物發(fā)票、貨物裝箱單,三

外貿(mào)人報(bào)關(guān)流程你都清楚嗎?

做法如下: 首先你需要具備接單的能力,最重要的一點(diǎn)就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品,這就是你的后盾。只有后盾給力,才有機(jī)會(huì)拿下外貿(mào)訂單。因?yàn)樽约翰皇巧a(chǎn)廠家,所以你的供應(yīng)商的資質(zhì)最好是生產(chǎn)廠家,能開(kāi)具增值稅發(fā)票,能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等等。 其次就是對(duì)外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉,如何回復(fù)客戶的詢價(jià),如何做報(bào)價(jià),做形式發(fā)票,合同,箱單等等。以及報(bào)關(guān)需要的報(bào)關(guān)資料,合同、發(fā)票、箱單、托書(shū)、報(bào)關(guān)委托書(shū)、報(bào)關(guān)單、申報(bào)要素等等。這些是最基礎(chǔ)的操作。 注冊(cè)公司。外貿(mào)接單要退稅就必須要走公賬,所以你需要注冊(cè)一個(gè)公司。這個(gè)相當(dāng)重要,不然你就無(wú)法操作,除非你接下訂單以后交給具有出口權(quán)的其他貿(mào)易公司或者廠家去做,自己只拿相應(yīng)的抽成。不過(guò)這樣對(duì)你沒(méi)有多少好處,基本上就是一錘子買賣,客戶可以跳過(guò)你直接和他們合作。 開(kāi)通個(gè)人外匯賬戶或者香港離岸賬戶??蛻粢銋R款,你需要有外匯或者離岸賬戶來(lái)接受不同貨幣的匯款,當(dāng)然一般美元居多,如果沒(méi)有就沒(méi)辦法收款。所以這個(gè)也是需要做準(zhǔn)備的。沒(méi)有這個(gè)賬戶,只能讓別人代收,前提是客戶和你特別信賴。不適合第一次合作的客戶。 熟悉銀行的事物。收到外匯以后,銀行會(huì)通知你有外匯到帳,這個(gè)時(shí)候你要做好結(jié)匯的準(zhǔn)備。通常情況下你需要把與客戶簽訂的合同(英文版),與銀行出具的匯款信息上的客戶的信息進(jìn)行比對(duì)修改后打印出來(lái),拿去銀行結(jié)匯。這樣才能把收到的貨幣轉(zhuǎn)換成人民幣,這樣才能開(kāi)展支付供應(yīng)商的定金或者尾款的后續(xù)工作。 總結(jié):個(gè)人接外貿(mào)訂單要操作的事情非常多,比在公司做外貿(mào)要復(fù)雜得多。既要熟悉外貿(mào)流程,又要操心外匯的接收結(jié)匯,還要支付合作廠家的貨款,還有許多看不見(jiàn)的事兒。有公司事情就特別繁雜,每年還需要接受年審,還有各種經(jīng)營(yíng)證的辦理和核實(shí)等等。所以一定要想清楚自己是否為這些都做好了準(zhǔn)備。
方法一:外貿(mào)B2B平臺(tái) 理由:這一渠道,主要是企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的業(yè)務(wù),在需求量以及其他非工業(yè)品上擁有更大的優(yōu)勢(shì);在眾多的開(kāi)發(fā)客戶渠道中,算是最省時(shí)省力的方法之一。 方法二:谷歌地圖 理由:全球精準(zhǔn)買家被商家自行標(biāo)注,被第三方公司標(biāo)注,被衛(wèi)星自動(dòng)標(biāo)注到谷歌地圖上。 方法三:社交網(wǎng) 理由:近幾年,社交網(wǎng)是發(fā)展讓眾多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)向此渠道,不得不說(shuō),相比開(kāi)發(fā)信,社交網(wǎng)的開(kāi)發(fā)更為快速,而且客戶用的也較多。 方法四:展會(huì) 理由:外貿(mào)客戶來(lái)的最直接,面對(duì)面交談,成單率更大。 方法五:大數(shù)據(jù)平臺(tái)(貿(mào)管家) 理由:直接找到對(duì)應(yīng)外貿(mào)客戶,開(kāi)發(fā)客戶更簡(jiǎn)單。
進(jìn)口報(bào)關(guān)流程為:首先將客戶提供的到貨通知書(shū)、正本提單或電放提單到船公司交換單費(fèi)、碼頭費(fèi)等,換取進(jìn)口提貨單。準(zhǔn)備進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證包括裝箱單、發(fā)票、合同一式一份、報(bào)關(guān)、報(bào)檢委托書(shū)各一份。不同的產(chǎn)品所需要的特殊單證準(zhǔn)備齊全。有減免稅關(guān)稅的國(guó)家請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)國(guó)家優(yōu)惠產(chǎn)地證。進(jìn)口申報(bào)后如海關(guān)審價(jià)需要,客戶需提供相關(guān)價(jià)格證明。如信用證、保單、招標(biāo)書(shū)等海關(guān)所要求的文件。海關(guān)打印稅單后,客戶需在7個(gè)工作日繳納稅費(fèi)。如超過(guò)期限,海關(guān)按日計(jì)征收滯納金。報(bào)關(guān)查驗(yàn)放行后,客戶需及時(shí)到代理公司繳納報(bào)關(guān)、報(bào)檢代墊代辦費(fèi)。法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》第六條 必須實(shí)施的進(jìn)出口商品檢驗(yàn),是指確定列入目錄的進(jìn)出口商品是否符合國(guó)家技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求的合格評(píng)定活動(dòng)。合格評(píng)定程序包括:抽樣、檢驗(yàn)和檢查;評(píng)估、驗(yàn)證和合格保證;注冊(cè)、認(rèn)可和批準(zhǔn)以及各項(xiàng)的組合。第七條 列入目錄的進(jìn)出口商品,按照國(guó)家技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求進(jìn)行檢驗(yàn);尚未制定國(guó)家技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求的,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)制定,未制定之前,可以參照國(guó)家商檢部門指定的國(guó)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
1、國(guó)內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同,確定由國(guó)內(nèi)出口貨物到國(guó)外。(此時(shí)國(guó)內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機(jī)電證等)2、國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司(或者在FOB條款下由國(guó)外客戶聯(lián)系運(yùn)輸公司),通常出口商會(huì)通過(guò)貨代(或者直接與船公司聯(lián)系)作一站式服務(wù)(從產(chǎn)地一直到船邊的所有運(yùn)輸過(guò)程)。3、貨代根據(jù)出口商的要求(貨物目的國(guó)家、貨物重量、體積等),負(fù)責(zé)安排拖車、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船的手續(xù)。4、當(dāng)貨物在安排拖車運(yùn)輸前(或者運(yùn)輸同時(shí)),出口商需要提供出口報(bào)關(guān)所必需的報(bào)關(guān)資料(外匯核銷單、出口合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、以及根據(jù)貨物所受國(guó)家海關(guān)監(jiān)管出口需要的證書(shū):如許可證等),也有些沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)利的出口商可以通過(guò)貿(mào)易公司代理出口,由他們提供上述文件及辦理后續(xù)結(jié)匯收款及退稅的手續(xù)。甚至有些出口商可以不需要退稅,直接買份出口核銷單及報(bào)關(guān)資料報(bào)關(guān)出口,自己解決收款問(wèn)題。5、當(dāng)貨物經(jīng)拖車運(yùn)到指定出口口岸(根據(jù)訂艙時(shí)的船公司及船名決定了出口口岸),貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)閘口時(shí),開(kāi)始受到口岸海關(guān)的正式監(jiān)管,此時(shí)貨柜無(wú)論出入碼頭堆場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)海關(guān)同意才能繼續(xù)運(yùn)作。(有時(shí)貨柜回堆場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)貨物短裝、質(zhì)量有問(wèn)題等,需要重新將貨柜提出碼頭,就必須向海關(guān)申請(qǐng)“監(jiān)管出閘”手續(xù),在海關(guān)查核實(shí)際情況與匯報(bào)相符的情況下監(jiān)管貨柜離開(kāi)碼頭堆場(chǎng)。)當(dāng)貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后,碼頭電腦會(huì)紀(jì)錄此貨柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、柜號(hào)、封條號(hào)、堆場(chǎng)位置等信息,并通過(guò)與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)電腦的監(jiān)控。此時(shí)才可以正式向海關(guān)申報(bào)出口。首先由報(bào)關(guān)公司通過(guò)聯(lián)網(wǎng)電腦向船代根據(jù)客戶提供資料輸入要報(bào)關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、訂艙號(hào)、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數(shù)、毛重等資料。船代收到資料并審核通過(guò)后會(huì)自動(dòng)向海關(guān)電腦傳輸資料。(只有個(gè)別駁船公司需要船代公司負(fù)責(zé)審核上述內(nèi)容,防止爆艙情況,一般船代在這里是不會(huì)每份具體審核的)。海關(guān)電腦收到資料后也會(huì)自動(dòng)通過(guò),因此所有上述資料是由報(bào)關(guān)公司根據(jù)客戶提供的內(nèi)容并且負(fù)責(zé)審核的。當(dāng)海關(guān)電腦通過(guò)后,打印在空白裝船單上,(此時(shí)叫做裝船單(D/O),當(dāng)海關(guān)電腦予以放行并且加蓋海關(guān)印章后,就叫做“放行條”。)報(bào)關(guān)公司將裝船單上的內(nèi)容(主要是16位數(shù)的運(yùn)輸工具號(hào)碼及10位數(shù)的提運(yùn)單號(hào)碼),通過(guò)海關(guān)允許的錄入公司,正式向海關(guān)的報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)申報(bào)出口??墒呛jP(guān)只有這樣才會(huì)立于不敗之地,因?yàn)橼s不上船是我們沒(méi)有按海關(guān)要求辦事,不是海關(guān)做事慢而耽誤。(個(gè)人意見(jiàn),請(qǐng)勿傳播,謝謝),當(dāng)海關(guān)報(bào)關(guān)系統(tǒng)接收到后會(huì)交由審單中心負(fù)責(zé)處理深圳各個(gè)口岸傳輸?shù)膱?bào)關(guān)數(shù)據(jù),目前出口商品絕大多數(shù)是由電腦自動(dòng)審單,只要發(fā)送到審單中心,就會(huì)自動(dòng)通過(guò),報(bào)關(guān)公司在發(fā)送前必須嚴(yán)格審核所申報(bào)的資料與客戶提供的內(nèi)容完全一致。審核通過(guò)后,打印出口報(bào)關(guān)單后,連同報(bào)關(guān)資料(核銷單、合同、發(fā)票等),報(bào)關(guān)員簽字、報(bào)關(guān)公司蓋章,向現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)遞單。首先遞單給綜合科,綜合科在電腦里確認(rèn)接單,需要征稅的貨物轉(zhuǎn)給稅費(fèi)組,一般貨物轉(zhuǎn)交給風(fēng)險(xiǎn)管理科,風(fēng)險(xiǎn)管理科認(rèn)為需要查驗(yàn)的貨物進(jìn)行電腦布控,不要查驗(yàn)的貨物直接放行,轉(zhuǎn)交給放行組加蓋海關(guān)印章后出單給報(bào)關(guān)行。報(bào)關(guān)行將放行條交給碼頭進(jìn)行電腦確認(rèn)海關(guān)是否放行,確認(rèn)后加蓋碼頭確認(rèn)章,再由報(bào)關(guān)行將放行條交給船代公司,船代公司根據(jù)放行條裝船出口。當(dāng)船離開(kāi)港口后,船代公司會(huì)在電腦發(fā)送一份此船實(shí)際裝船的艙單資料給海關(guān)的報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng),報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)與艙單資料對(duì)碰一致后才可以向海關(guān)申請(qǐng)打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。至此,全部報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)完畢。
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運(yùn)后,得到提單(有時(shí)是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過(guò)程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等 ,當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要 擴(kuò)展資料: 一、跟單工作安排 ⒈ 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn) ⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致(要有文字證明) ⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底 ⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定 ⒌ 預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道 6. 訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對(duì)方溝通,將問(wèn)題降到最低限度 二、外貿(mào)注意事項(xiàng) 1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對(duì)于外商的郵件、傳真,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間 3、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),原則上按照公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷)執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整 4、對(duì)于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施 5、對(duì)于C&F及CIF報(bào)價(jià),需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理 6、對(duì)于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大,原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 7、對(duì)于外商需要打樣的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見(jiàn)提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后,報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織貨源,進(jìn)行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定 11、對(duì)于C&F、CIF價(jià)格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運(yùn)輸 12、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿(mào)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿(mào)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來(lái)源:百度百科—對(duì)外貿(mào)易
  外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成,下面對(duì)每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。   第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作   1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.   與異國(guó)商人做買賣,由于語(yǔ)言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),特別是資信風(fēng)險(xiǎn),此外還有對(duì)進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運(yùn)輸航線長(zhǎng)等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險(xiǎn)成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們?cè)谧鐾赓Q(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對(duì)出口地市場(chǎng)做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的行情,以及航運(yùn)路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無(wú)準(zhǔn)備的仗.   配合以我們對(duì)外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動(dòng)性會(huì)明顯增加.   然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過(guò)口頭或書(shū)面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來(lái)文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們?cè)诤炗喭赓Q(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)七項(xiàng):   a.品名   品名的選擇也有學(xué)問(wèn),不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯?xiàng)l,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個(gè)關(guān)稅較低的品名。   b.數(shù)量   數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動(dòng)幅度.   c.包裝   要結(jié)合工廠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求。   d.價(jià)格   價(jià)格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn).對(duì)于出口商來(lái)說(shuō)恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)很重要,不能胡亂報(bào)價(jià),這就要掌握一個(gè)原則:”不能遺漏費(fèi)用的計(jì)算”.   出口報(bào)價(jià)通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報(bào)價(jià)。對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行:明確價(jià)格構(gòu)成,確定成本,費(fèi)用和利潤(rùn)的計(jì)算,然后將各部分合理匯總。   FOB :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)   CFR :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)   CIF :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)+出口保險(xiǎn)費(fèi)   ·核算成本   實(shí)際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)   ·核算費(fèi)用   (1)國(guó)內(nèi)費(fèi)用=包裝費(fèi)+(運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+港雜費(fèi)+其他費(fèi)用)+進(jìn)貨總價(jià)X貸款利率/12X貸款月份   (2)銀行手續(xù)費(fèi)=報(bào)價(jià)X手續(xù)費(fèi)率   (3)客戶傭金=報(bào)價(jià)X傭金比率   (4)出口運(yùn)費(fèi)   (5)出口保險(xiǎn)費(fèi)=報(bào)價(jià)X110%X保險(xiǎn)費(fèi)率   ·核算利潤(rùn)(利潤(rùn)=報(bào)價(jià)X預(yù)期利潤(rùn)率)   關(guān)于 FOB C3報(bào)價(jià)的核算:   明傭:FOBC3報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+客戶傭金+銀行手續(xù)費(fèi)+預(yù)期利潤(rùn)   暗傭:傭金不算在合同價(jià)之內(nèi).   e.裝運(yùn)   要注意問(wèn)題:   (1)船齡   (2)及時(shí)發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)).   f.付款   目前 國(guó)際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收   ·電匯   又分為交貨前電匯和交貨后電匯.   交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等   交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.   ·信用證   目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.   信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動(dòng).在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時(shí)合理開(kāi)立有效信用證.   一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請(qǐng)出口押匯.   ·托收   包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項(xiàng)下還有遠(yuǎn)期付款交單,   在遠(yuǎn)期付款交單項(xiàng)下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運(yùn)單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.   g.保險(xiǎn)   需要注意的問(wèn)題:   (1)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和費(fèi)率,   (2)保賠地點(diǎn),   (3)保險(xiǎn)金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保.   (4)保險(xiǎn)日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.   2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.   崔證、審證、改證   外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開(kāi)立有效信用證。接到到買方開(kāi)來(lái)的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查:   a.買賣雙方公司的名號(hào)和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫法完全一樣?   b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎?   c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。   d.付款的條件是否符合要求?除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開(kāi)立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。   e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?   f.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行?   g.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎?   h.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過(guò)銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF   發(fā)票金額的110%投保。   i.貨物說(shuō)明(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫對(duì)了嗎?   如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò),那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即做出決定,采取必要的措施:   —能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合?   —是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付?   若有疑問(wèn),可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點(diǎn)請(qǐng)記住:只有申請(qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。   第二步,備貨,托運(yùn), 報(bào)檢  ?。湄?   1.跟工廠簽訂供貨合同.   2.對(duì)供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.   3.頭程運(yùn)輸問(wèn)題,   即從工廠到碼頭的運(yùn)輸.如果這一段運(yùn)輸安排不妥善將是一個(gè)費(fèi)用發(fā)生點(diǎn).特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書(shū)面確認(rèn)好所有費(fèi)用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書(shū)面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.  ?。I虣z   報(bào)檢 工作一般由工廠來(lái)安排,`   報(bào)檢 程序:   報(bào)驗(yàn)-交商檢費(fèi)-商檢局抽樣化驗(yàn)或技術(shù)鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關(guān)單-(簽發(fā)品質(zhì)證書(shū),如果需要)   報(bào)檢所需單據(jù):   報(bào)檢委托書(shū)、報(bào)驗(yàn)單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書(shū)  ?。M羞\(yùn)   報(bào)檢的同時(shí)安排托運(yùn),向貨運(yùn)代理發(fā)送 海運(yùn) 委托書(shū)安排租船訂艙.   注意提前與貨運(yùn)代理取得聯(lián)系,安排頭程運(yùn)輸,使得每個(gè)工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用.同時(shí)準(zhǔn)備付給船公司運(yùn)費(fèi)的外匯,以及時(shí)取得提單.   第三步,報(bào)關(guān)裝船   報(bào)關(guān)工作一般由貨運(yùn)代理來(lái)完成.   報(bào)關(guān)程序:報(bào)關(guān)程序:申報(bào)-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)   報(bào)關(guān)所需提供的單據(jù):   1.出口貨物 報(bào)關(guān)單 (蓋公司章和法人章)   2.裝貨單或運(yùn)單(蓋長(zhǎng)條章)   3.商業(yè)法票(蓋長(zhǎng)條章)   4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號(hào))   5.代理報(bào)關(guān)委托書(shū)(代理報(bào)關(guān)時(shí)用)   (前五項(xiàng)為代理報(bào)關(guān)時(shí)必須單據(jù))   6.購(gòu)貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)   7.各類許可證   8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)   第四步,結(jié)匯收款   付完運(yùn)費(fèi)后,就能從船公司或貨運(yùn)代理那兒獲得正本 海運(yùn) 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報(bào)關(guān)單 (退稅證明聯(lián)).   拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國(guó)外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行:   1.正本提單   2.商業(yè)法票   3.箱單   4.原產(chǎn)地證明   5.保險(xiǎn)單   6.其他要求單據(jù)   一般情況下,寄給國(guó)外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書(shū).(蓋長(zhǎng)條章即可)  ?。=回浨半妳R   將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.   再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書(shū),保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.  ?。=回浐箅妳R   出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項(xiàng)之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.  ?。P庞米C付款   在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.   一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):   發(fā)票,   箱單,   提單,   產(chǎn)地證,   許可證,   跟單匯票,   其他可能還需要受益人證明等.   把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),   或者寄全套單據(jù)給開(kāi)證行,——議付行審核通過(guò),議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開(kāi)證行——開(kāi)證行審核通過(guò)后付款.開(kāi)證行的付款是終極付款,沒(méi)有追索權(quán).  ?。M惺?薯?xiàng)l業(yè)務(wù))   是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,   D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對(duì)買賣雙方都有較大的風(fēng)險(xiǎn),但較之于直接匯款風(fēng)險(xiǎn)還是較小的.但總的來(lái)說(shuō),托收對(duì)賣方不利.因?yàn)橘u方的貨物出運(yùn)后,付款主動(dòng)權(quán)在買方手里.   一旦價(jià)格下跌,匯率波動(dòng)買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.   操作 流程 :   賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來(lái)行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書(shū)向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書(shū),   買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.   對(duì)于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨(dú)立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時(shí),貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒(méi)有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險(xiǎn),否則,由出口商承擔(dān).   第五步,核銷退稅  ?。:虽N   銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:   1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)   2.外匯管理局的出口收匯核銷單   3.出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)   4.商業(yè)法票   5.核銷報(bào)告表   去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.  ?。M硕?   去國(guó)稅局退稅需要提交的文件:   1. 報(bào)關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián))   2.出口商業(yè)法票   3.結(jié)匯水單或收貨通知書(shū)(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))   4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書(shū))   5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))   6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)   7.于 出口退稅 有關(guān)的資料
1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a  2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。\x0d\x0a  3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。\x0d\x0a  4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。\x0d\x0a  5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。\x0d\x0a  6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a  6.3:如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。\x0d\x0a  7. 驗(yàn)貨:\x0d\x0a  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。\x0d\x0a  8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù) 跟單員 制作,交給 單證 員)。\x0d\x0a  9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a  10. 租船訂倉(cāng):\x0d\x0a  10.1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ING ORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。\x0d\x0a  10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。\x0d\x0a  10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等\x0d\x0a  11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。\x0d\x0a  11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a  12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。\x0d\x0a  13. 獲得運(yùn)輸文件:\x0d\x0a  13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。\x0d\x0a  14. 準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū):FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供 報(bào)關(guān)單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開(kāi)船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。\x0d\x0a  14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a  15.交單:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部 單證 ,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。\x0d\x0a  16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。\x0d\x0a  17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a  18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員

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