外貿(mào)單據(jù)是比較有用的，起碼現(xiàn)在還不過時(shí)，還有實(shí)用的價(jià)值 考的話看個(gè)人，如果你要做外貿(mào)公司的單證工作，這是個(gè)很好的敲門磚，如果不是做這個(gè)工作，對(duì)于你自己來說，沒必要考。

【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作。基本的單證包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。參考資料：10小時(shí)快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）

4.直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一

報(bào)關(guān)單證是指用于進(jìn)出口報(bào)關(guān)，向海關(guān)申報(bào)并遞交給海關(guān)審核的單證，海關(guān)在確認(rèn)單證信息與貨物信息一致后放行，這樣報(bào)關(guān)才能成功；議付單證主要在信用證中要求，買方開立信用證，會(huì)在信用證中列明，在見到何種單據(jù)之后，議付銀行

及時(shí)制作單據(jù)不僅僅是對(duì)收匯的作用，主要是對(duì)買方負(fù)責(zé)，對(duì)貨物負(fù)責(zé)，因?yàn)樨浳镅b運(yùn)之后，會(huì)很快到達(dá)買方的所在地港口，如果單據(jù)制作不及時(shí)，買方不能在貨物到達(dá)之前拿到單據(jù)，買方就無法以最快的時(shí)間通關(guān)提貨。買方拿不到單據(jù)，

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責(zé)任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強(qiáng)的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的重要作用

外貿(mào)單證員需要性格開朗外向，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)，耐心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，良好的溝通能力，以下是我精心收集整理的外貿(mào)單證員工作職責(zé)，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。外貿(mào)單證員工作職責(zé)1 1、海運(yùn)/空運(yùn)進(jìn)出口訂艙、報(bào)關(guān)、

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容 1、仔細(xì)審查相關(guān)合同和信用證條款。確認(rèn)交易方式，安排預(yù)約等，使貨物及時(shí)到達(dá)裝運(yùn)港。2、單證員掌握相關(guān)信息后，可開具發(fā)票和裝箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單。涉及商檢的，也可以由單證員進(jìn)行，許多

1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);4、

外貿(mào)單證員的主要工作有：1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；3、跟蹤

外貿(mào)單證員主要的工作內(nèi)容有哪些?

國際結(jié)算可以促進(jìn)國際貿(mào)易交易，服務(wù)國際經(jīng)濟(jì)文化交流，促進(jìn)國際金融一體化，進(jìn)而繁榮整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)；同時(shí)還可為本國創(chuàng)收和積累外匯，引進(jìn)外資，合理使用外匯，輸出資金向外投資，起到鞏固本國貨幣匯率，提供本國對(duì)外支付能力的作用

國際結(jié)算的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1. 促進(jìn)國際貿(mào)易和投資：國際結(jié)算通過貨幣的支付和轉(zhuǎn)移，使得國際貿(mào)易和投資得以進(jìn)行。如果沒有國際結(jié)算，各國之間的貿(mào)易和投資將受到阻礙，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將大大減少。2. 優(yōu)化資源配置：

匯票是國際結(jié)算中使用最廣泛的一種信用工具。它是一種委付證券，基本的法律關(guān)系最少有三個(gè)人物：出票人、受票人和收款人。具有以下功能：支付功能；匯兌功能；信用功能；結(jié)算功能；融資功能。本票是一項(xiàng)書面的無條件的支付承諾

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進(jìn)行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對(duì)遙遠(yuǎn)，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過程

2．單證是國際結(jié)算的基本工具 隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，使得商品買賣通過單據(jù)買賣來實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)今的出口結(jié)算支付方式中，最主要的足信用證支付方式．這種支付方式已將實(shí)際商品的義賣轉(zhuǎn)化為單據(jù)的買賣；賣方交單即

在國際結(jié)算中，單據(jù)的另一個(gè)重要作用是提供信用。例如，匯票是一種由一方開出的要求另一方在一定時(shí)間內(nèi)支付貨款的書面憑證。如果另一方?jīng)]有按時(shí)支付貨款，開票方可以通過匯票要求支付款項(xiàng)。因此，匯票為開票方提供了一定的信用

單據(jù)有如下作用: 1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具; 在國際結(jié)算中,單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán),單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。 2、單據(jù)是履行合同的證明; 賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù),單據(jù)

單據(jù)在國際貿(mào)易與國際結(jié)算中有哪些重要作用?

外貿(mào)單證員的主要工作有：1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；3、跟蹤

外貿(mào)單證員的主要工作有：1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；3、跟蹤

單證員是做什么的 單證員是外貿(mào)中很重要的一份工作?！皢巍本褪菃螕?jù)，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統(tǒng)，但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認(rèn)這些單證在格式內(nèi)容上沒有錯(cuò)誤，工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)

外貿(mào)單證員主要工作是核對(duì)提單、與貨運(yùn)公司接洽、與廠商協(xié)調(diào)等工作，內(nèi)容比較瑣碎，需要有耐心和細(xì)心的人。外貿(mào)單證員具體工作職責(zé) 1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)，品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件

單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才。單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員是負(fù)責(zé)處理出口和進(jìn)口貨物所需的各種文件和文件程序的專業(yè)人員。他們在國際貿(mào)易中起到重要的作用，確保貨物在跨境運(yùn)輸過程中的合規(guī)性和順利流轉(zhuǎn)。單證員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和審核所有出口貨物所需的文件，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)

外貿(mào)單證員是干什么的,工作前景怎么樣呢

有用的。含金量一般，對(duì)以后的工作會(huì)有更多的工作機(jī)會(huì)。國際商務(wù)單證員指在國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等工作的人員。其工作內(nèi)容

他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)國際商務(wù)單證員：是指在國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、繕制各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，并提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等

考單證員證的作用：是企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要；合同履行的手段和證明；避免和解決爭端的依據(jù)；直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益；單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。1、從2004年起中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)在全國

此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。

因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易,所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān),不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己,更談不上對(duì)對(duì)方的

其一、履約證明。即單據(jù)具有證實(shí)出單人（或簽發(fā)人）業(yè)已履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用。譬如，商業(yè)發(fā)票就是證明出口商（賣方）已將某種貨物（或商品）按合約規(guī)定售與進(jìn)口商（買方）。而產(chǎn)地證則是證明該種貨物產(chǎn)于信用

單證是買賣雙方順利完成出口交易各環(huán)節(jié)的證明工具。通常，商檢、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)上的問題，最后都會(huì)在單證工作上集巾反映出來。因此，單證既是為貿(mào)易全過服務(wù)的丁作，也是為爭取安全迅速收匯而進(jìn)行的細(xì)致繁瑣的工作，

國際商務(wù)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的作用???

二、單據(jù)的證明作用 在國際結(jié)算中，單據(jù)還起到了證明的作用。例如，提單可以證明貨物的所有權(quán)和運(yùn)輸情況，發(fā)票可以證明貨物的價(jià)值，保險(xiǎn)單可以證明貨物的保險(xiǎn)情況等。這些單據(jù)的證明作用可以減少交易雙方之間的糾紛和誤解，從而

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，

外貿(mào)跟單員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)合同和相關(guān)單證對(duì)貨物加工，裝運(yùn)，保險(xiǎn)，報(bào)檢，報(bào)關(guān)，結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)工作人員。這個(gè)證書用處較小，因?yàn)橹挥写蠊静艜?huì)分有

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責(zé)任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強(qiáng)的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進(jìn)行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對(duì)遙遠(yuǎn)，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過程

外貿(mào)單證的作用、意義是??

　　外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》對(duì)國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進(jìn)行了規(guī)范。 　　主要單證： 　　資金單據(jù)：匯票、本票和支票。商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。保險(xiǎn)單據(jù)。其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等。
外貿(mào)單證就是對(duì)外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件，指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等，常見的外貿(mào)單證有： 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證等。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票等。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)證券等。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等。
答： 2：廣義的單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。狹義的單證指的是結(jié)算單證。單證的作用主要是用于處理進(jìn)出口貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)檢疫、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等；以及是合同履行的必要手段，是對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具，是進(jìn)出口企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證，是進(jìn)出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵。 3：以《托收統(tǒng)一規(guī)則》（URC522）標(biāo)準(zhǔn)單證分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)；以《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）標(biāo)準(zhǔn)單證分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、其他單據(jù)；以UN/EDIFACT的分類為生產(chǎn)單證、銷售單證、運(yùn)輸單證、保險(xiǎn)單證、貨運(yùn)代理服務(wù)單證、訂購單證、出口單證、進(jìn)口和轉(zhuǎn)口單證、銀行單證。 4：制單要求：原則上做到：正確、完整、及時(shí)、整潔、簡明； 對(duì)單證員的要求：具備良好的職業(yè)道德、掌握必要的知識(shí)技能、扎實(shí)的外語基礎(chǔ)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及認(rèn)真的工作態(tài)度。 5：流程：制單、審單、交單、歸檔。信用證支付下，在制單環(huán)節(jié)前需審證。 6：問題是單貨不符，解決方案是若修改單證則應(yīng)該重新制單，務(wù)必做到單貨相符，從中體會(huì)到作為一名單證員，必須認(rèn)真謹(jǐn)慎，制單環(huán)節(jié)要格外細(xì)心，否則將造成不可估計(jì)的損失。 7：問題是單證不符即單據(jù)與信用證不符，解決方案是在信用證支付方式下，繕制單據(jù)要嚴(yán)格與信用證內(nèi)容相符。 8：問題仍是單據(jù)與信用證不符，造成拒付。解決方案同上，感想就是一些制單要認(rèn)真什么的。。。。。 終于碼完了，答得有點(diǎn)簡單，我也在學(xué)商務(wù)單證，努力喲！祝樓主學(xué)習(xí)愉快。
國際商務(wù)單證員是國際貿(mào)易企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才，是指在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等工作的人員。在技能方面，商務(wù)單證員需要具備流利的外語交流能力，同時(shí)具有熟練的辦公操作能力、通曉貿(mào)易規(guī)則、懂得貿(mào)易流程、熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)等。凡具有中專或高中以上學(xué)歷有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生均可報(bào)名參加該項(xiàng)考試的培訓(xùn)和考核認(rèn)證。成績合格者由商務(wù)部中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)全國通用的《國際商務(wù)單證員崗位資格證書》。 證書全國有效，表明持證者具備了職業(yè)所要求的專業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)上崗資格，可作為國際商務(wù)單證人員從事職業(yè)活動(dòng)和上崗應(yīng)聘的證明，是用人單位招聘錄用、績效考核、選拔晉升管理人員的重要依據(jù)。 一、考試目的及原則 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試實(shí)行公開、公正、平等、競爭的原則，采取全國統(tǒng)一報(bào)名、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。 二、報(bào)名考試條件 （一）具有一定的國際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。 （二）具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。 三、考試方式 考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。部分試題為客觀性試題，考生應(yīng)試時(shí)用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上。考生必須按要求正確填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
國際結(jié)算中的單據(jù) 國際結(jié)算中的單據(jù)第一節(jié) 單據(jù)概述一、單據(jù)的作用國際貿(mào)易是國與國之間的商品買賣，但是在實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。單據(jù)有如下作用：1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具；在國際結(jié)算中，單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán)，單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。2、單據(jù)是履行合同的證明；賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù)，單據(jù)就是他提供的履行證明。 二、單據(jù)繕制的基本要求1、準(zhǔn)確。這是單據(jù)的第一要求。單據(jù)應(yīng)與合同規(guī)定完全相符。若以信用證方式結(jié)算，要求做到“單證一致”即所有的單據(jù)都與信用證一致，“單單一致”即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致。2、完整。包括內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類完整。3、及時(shí)。在信用證項(xiàng)下交單必須掌握裝運(yùn)期、交單期和信用證有效期。4、簡明。單據(jù)文字內(nèi)容力求簡單明了。5、整潔。單據(jù)的繕打必須力求表面整潔。個(gè)別錯(cuò)誤可以更正，但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章，不能遺漏。 三、單據(jù)的種類根據(jù)單據(jù)的性質(zhì)，單據(jù)可以分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。金融單據(jù)指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據(jù)；商業(yè)單據(jù)主要指非金融單據(jù)的其他所有單據(jù)，包括運(yùn)輸單據(jù)、物權(quán)單據(jù)或其它相似單據(jù)等等。
單據(jù)文件有 ：合同，發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，通關(guān)單，提單，受益人證明， 證書有：一般原產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證等等，根據(jù)產(chǎn)品不同還有衛(wèi)生證，獸醫(yī)證，熏蒸證書等
　　外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》對(duì)國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進(jìn)行了規(guī)范。 　　主要單證： 　　資金單據(jù)：匯票、本票和支票。商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。保險(xiǎn)單據(jù)。其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等。
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3.避免和解決爭端的依據(jù)。因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對(duì)對(duì)方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會(huì)致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號(hào)。