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跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等
3、參加國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試單科未獲得通過的人員。崗位要求:1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理
這套單證,通常包括幾個(gè)核心文件:1.提單(即提貨單Bill of loading,縮寫為B/L)2.發(fā)票(Invoice)。與普通發(fā)票的概念不同,外貿(mào)中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價(jià)格的一份署名文件。3.裝箱單
2.對于一個(gè)合格的單證員,一定要知道“確認(rèn)”的重要性,凡是不要武斷,多核實(shí),多確認(rèn)。比如,船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認(rèn)好,然后才能訂艙。提單的樣本,一定要跟客戶確認(rèn)OK了,再跟貨代確認(rèn),尤其是新客戶。即便
(1)具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z基礎(chǔ),能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復(fù)信件;(2)了解國際貿(mào)易術(shù)語,了解一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí),學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識(shí);(3)擅長電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致,責(zé)任
1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí),學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作,打字技術(shù)熟練。工作
1.細(xì)致。這個(gè)最重要,不要覺得這是老生常談的廢話開始都是跟單和單證,就是工作時(shí)的細(xì)心程度。2.耐心。單證的工作有些煩雜,有比較單一,可能不是很有挑戰(zhàn)性趣味性,時(shí)間久了難免會(huì)出現(xiàn)厭煩的心理,這會(huì)直接影響工作狀態(tài)。
如何成為一名優(yōu)秀的外貿(mào)單證員
1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí),學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作,打字技術(shù)熟練。工作
1.提單(即提貨單Bill of loading,縮寫為B/L)2.發(fā)票(Invoice)。與普通發(fā)票的概念不同,外貿(mào)中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價(jià)格的一份署名文件。3.裝箱單(Packing List)。自己制作的列明
1.剛起步的時(shí)候,最好找一家規(guī)模小點(diǎn)的私企做,小公司一般情況下單證員不多,這樣外貿(mào)操作的所有流程都會(huì)接觸到。2.對于一個(gè)合格的單證員,一定要知道“確認(rèn)”的重要性,凡是不要武斷,多核實(shí),多確認(rèn)。比如,船期的確定一
細(xì)心、有耐心、對產(chǎn)品熟悉、熟悉外貿(mào)流程和公司內(nèi)部流程、熟悉單證、要有很強(qiáng)的外語能力。1.出口合同。當(dāng)客戶有購買意向,且各項(xiàng)條款已基本達(dá)成一致時(shí),客戶將要求轉(zhuǎn)讓出口合同或形式發(fā)票,以便客戶下單。出口合同完成后,在向
如何做一個(gè)優(yōu)秀的外貿(mào)單證員?
1. 與業(yè)務(wù)員及時(shí)溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)度以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作,確保訂單的順利進(jìn)行。2. 根據(jù)訂單進(jìn)度,及時(shí)安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報(bào)關(guān)、投保、費(fèi)用結(jié)算等事宜。3. 繕制議付交單的出口單證及 其它 相關(guān)文件。4. 退稅
1、有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z基礎(chǔ),基本上能理解信用證和函電,并能用英語書寫文件和回復(fù)信件。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,了解一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí),學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、擅長電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致,責(zé)任
單證員職業(yè)要求 1、有相當(dāng)?shù)?文化水平和一定的外文基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí),學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作,打
因此從事單證工作的單證員崗位應(yīng)具備下列三個(gè)方面的能力:即專業(yè)能力,職業(yè)能力,素質(zhì)能力。專業(yè)能力主要指:具有一定的外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí),了解相關(guān)的貿(mào)易慣例,政策法規(guī),職業(yè)能力主要指:溝通能力,制單審單能力,辦證審證能力 素質(zhì)
簡述單證員崗位有哪些要求?
單證概述 (一)單證的含義 1、單證:國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。2、狹義單證:單據(jù)和信用證 3、廣義單證:各種文件和憑證。(二)國際商務(wù)單證工作的
(一)根據(jù)國際商務(wù)單證的性質(zhì)劃分國際商會(huì)第522號出版物《托收統(tǒng)一規(guī)則》按單證的性質(zhì)把單證分為:1.金融單據(jù)。是指匯票、本票、支票及其他用于取得款項(xiàng)的憑證。2)商業(yè)單據(jù)。是指發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、貨權(quán)憑證或其他類似單據(jù)以及
一.定義哈:國際商務(wù)單證是指國際貿(mào)易中使用的各種商務(wù)單據(jù)(如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、貨運(yùn)單等)和公務(wù)證書(如登記證書、許可證書等),買賣雙方憑借這些單證來處理國際貿(mào)易貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等。二、國際商務(wù)
國際商務(wù)單證簡稱單證(DOCUMENTS),是指在國際商務(wù)業(yè)務(wù)過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書。在國際貿(mào)易中,由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠(yuǎn),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,即買賣雙方憑借單證來處理商品的交付、運(yùn)輸、商檢、保險(xiǎn)、
第一章:國際貿(mào)易單證概述第二章:國際貿(mào)易術(shù)語第三章:國際貨物買賣合同第四章:國際貿(mào)易付款方式第五章:商務(wù)單證種類和作用第六章:國際貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)單證第七章:官方出口單證第八章:進(jìn)口單證第九章:國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)中
第二節(jié)、國際貿(mào)易單證工作的基本要求 正確、完整、及時(shí)、簡潔、清晰。十字是實(shí)際工作的根本要求。分述:正確:①“三相符”。即單證、單單、單同相符(出口商還有:單貨相符)。信用證貿(mào)易向下,單證相符是前提與基礎(chǔ) ② 符
第一章國際商務(wù)單證概述
其實(shí)這是一個(gè)個(gè)人能力的問題。 過去在國營企業(yè)做單證吃大鍋飯,做了一輩子的單證,到退休,都弄不明白L/C、T/T、D/P、D/A的人大有人在?,F(xiàn)在不同了,做了二年單證,轉(zhuǎn)向外銷的也大有人在。這就是看心有多大,前程就有多寬了。 其實(shí)外貿(mào)單證做精了,升職機(jī)會(huì)肯定有。外貿(mào)單證看似簡單,未必人人都能做好。這是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。就看你如何用長遠(yuǎn)的眼光來看待這個(gè)問題了。 工資是看個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況和個(gè)人能力的,有2000的,也有5000的要做好外貿(mào)單證員的工作不難的,重在積累。可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn): 1.剛起步的時(shí)候,最好找一家規(guī)模小點(diǎn)的私企做,小公司一般情況下單證員不多,這樣外貿(mào)操作的所有流程都會(huì)接觸到。 2.對于一個(gè)合格的單證員,一定要知道“確認(rèn)”的重要性,凡是不要武斷,多核實(shí),多確認(rèn)。比如,船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認(rèn)好,然后才能訂艙。提單的樣本,一定要跟客戶確認(rèn)OK了,再跟貨代確認(rèn),尤其是新客戶。即便是老客戶,有時(shí)候也會(huì)有收貨地址變動(dòng)的情況。 3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,對于單據(jù)中提到的一些字眼,不明白的時(shí)候一定要記得多查一查。 4.積累很重要,經(jīng)驗(yàn)很重要。但是如果不從過去經(jīng)手過的單子中總結(jié),而是一味的說,過去是如何操作的,這樣也是不可取的。要去總結(jié),知道為什么當(dāng)時(shí)可以那樣操作。 5.要有一顆積極的心態(tài),也許工作一段時(shí)間后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)操作其實(shí)很枯燥,但是我們要有一顆積極的心態(tài),就總會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的新知識(shí),比如,偶爾給自己一些工作以外的任務(wù),找找貨代,多了解一些船務(wù)術(shù)語,一定會(huì)大有裨益的。 希望以上的一點(diǎn)心得對你為有幫助。
細(xì)心、有耐心、對產(chǎn)品熟悉、熟悉外貿(mào)流程和公司內(nèi)部流程、熟悉單證、要有很強(qiáng)的外語能力。 1.出口合同。當(dāng)客戶有購買意向,且各項(xiàng)條款已基本達(dá)成一致時(shí),客戶將要求轉(zhuǎn)讓出口合同或形式發(fā)票,以便客戶下單。出口合同完成后,在向客戶傳真或掃描之前,有必要重新確認(rèn)合同的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。 2.預(yù)訂空間。顧客下單后,可以通知貨代訂位。應(yīng)將零件的準(zhǔn)確重量,特別是危險(xiǎn)化學(xué)品的準(zhǔn)確重量通知貨運(yùn)代理。因?yàn)橐_認(rèn)目的港,如果件數(shù)有誤,貨物就很難上船,否則會(huì)增加費(fèi)用,甚至延誤裝運(yùn)。 3.海關(guān)申報(bào)文件。貨位確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)(在貨位確認(rèn)之日或啟運(yùn)前一周)將報(bào)關(guān)單送交貨代。全套報(bào)關(guān)單證包括發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中,發(fā)票、裝箱單、合同均應(yīng)加蓋中英文長章并簽字。報(bào)關(guān)單加蓋報(bào)關(guān)專用章,報(bào)關(guān)委托書一式三份,每份加蓋公章和親筆簽名,并在驗(yàn)證單的兩個(gè)穿孔部分加蓋印章,并在出口單位和代碼部分加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章,共三部分。
如果是單純的單證員,只要跟你的業(yè)務(wù)員和跟單員溝通好,安排發(fā)貨的時(shí)候做好報(bào)關(guān)資料,清關(guān)資料及客戶需要的其他單證就好,關(guān)鍵是仔細(xì)認(rèn)真,保證單單一致,堅(jiān)決杜絕任何錯(cuò)誤,哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)!


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