一、寫好標題提高打開率 開發(fā)信標題，至今有無數人寫過，迭代出了各種版本，結合多位老外貿的親口傳授經驗，小野從他們的實戰(zhàn)經驗中，總結出了幾種辦法，大大提高開發(fā)信閱讀率——提到收件人關鍵信息 提到收件人公司名/產品

01 主要原因是因為開發(fā)信的成本低且回報大，如果加上你的內容質量好的話是能夠提高訂單的轉化率的。外貿開發(fā)信也一直都是外貿人開發(fā)客戶的主要手段之一。02 開發(fā)信的操作很基礎特別是對外貿新人來說也是無壓力的，且開發(fā)信

就像前面提到的,要用簡潔樸實的語言來寫外貿開發(fā)信,讓您的開發(fā)信讀起來簡單,清楚,容易理解。用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however

6.?提請行動：接下來希望客戶如何行動，給一個提請行動的祈使句，或者一個問句，請客戶回答。7.?PS：有時PS非常管用，算是對開發(fā)信的一句話總結，并繼續(xù)敦促客戶采取行動。3和4是開發(fā)信的核心所在。6處理好結尾對于回復率

更何況我們在開信階段還沒有和客戶建立起穩(wěn)定的利益關系。用直覺興趣吸引，是最高效最直接的方式。雖然這樣的標題在“廣撒網”階段可能不會帶來很多回復，但是回復之后的后續(xù)效率會比較高，因為客戶在開信階段就已經被篩選過一

不要在所有行中都使用大寫字母。注意正確的拼寫和語法。不要過度使用感嘆號。避免使用縮寫的URL鏈接。更重要的是，如果是發(fā)給客戶的第一封郵件，最好在最后列出如何加入白名單的說明，這樣可以有效防止你的郵件被直接發(fā)到垃圾郵

如何寫外貿開發(fā)信如何寫外貿開發(fā)信更有吸引力

商務信函寫作遵循7C原則，即清晰(Clearness)、簡潔（Conciseness）、準確（Correctness)、具體（concreteness）、周到（Consideration）、禮貌(Courtesy)以及完整(Completeness)。下面將對這七大寫作原則逐一進行詳細說明：清晰

1、口語化 每一封 外貿函電 的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了

在外貿函電內容的寫作過程中,語法、拼寫、標點要正確,語言要標準、數字要準確、表述事實要具體清楚、專業(yè)術語要理解運用得當。為避免把自己一方陷入被對方發(fā)現錯誤后帶來的尷尬,甚至是給當次業(yè)務或給公司帶來的不必要的麻煩和影響,在函電

1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、準確，語氣禮貌。（1）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿英語函電寫作技巧介紹如下：一：內容輕重有分 一般來說，重要或強調的事情都放在信件的開頭或結尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希

淺談外貿函電寫作技巧

眾所周知，寫好外貿英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準確（correctness）、得體（courtesy）。這也是和外貿函電的特點相吻合的，具體來講：1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的

外貿函電是正式的商業(yè)信函,寫作格式有其相對固定的套路或規(guī)律:要求寫作條理要清晰,表達意思要清楚,段落結構要完整。正文部分可以按照所謂的“三段式”來寫,即:the opening(開頭)、the main body(主體)和the closing(結尾)。開頭和結尾

稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如

2、語氣語調 由于這封外貿函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸

平常普通業(yè)務的聯(lián)系要細心、友好，給予客戶信任感。當催促付款的時候，要急切又不失禮貌，表現出你的耐心。當客戶索賠時，要給予足夠的解釋和說明。三：抓住細節(jié)詞匯 外貿函電的特點就是語言簡潔精煉，雖然字數不多，但要把想

怎樣寫好外貿函電?

通過外貿英語函電的實訓,讓我了解并熟悉外貿進出口業(yè)務的關鍵步驟,重點掌握外貿業(yè)務信函的撰寫要點,初步做到能再一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規(guī)范、語句通順、沒有語法錯誤的信函,了解外貿業(yè)務過程中的相關術語,包括交易條件和環(huán)境

1. we decide to buy 500 typewriters of type 262, FRIENDSHIP brand, as your offering terms, at USD300/unit CFR New York, shipment within July/August.2. Because the total deal amount as much as 150000

1、外貿英語信函是國際貿易業(yè)務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。2、國際貿易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，

“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。陳艷在《商務英語信函寫作的七C原則及技巧》

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1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、準確，語氣禮貌。（1）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿英語函電寫作技巧介紹如下：一：內容輕重有分 一般來說，重要或強調的事情都放在信件的開頭或結尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

外貿英語函電寫作技巧

3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動還是被動、肯定還是否定。根據不同的目的、對象和場合，選擇適當的文體和語氣。一般來說，外貿英語函電應該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。2語言要簡潔，使用相對簡單化的語言，切記不要使用復雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。3內容表達的信息要精確，對加快函電的回復交

第三，函電溝通中應遵循專業(yè)的商務禮儀。使用正式的稱謂、敬語和客套話，并避免使用粗魯或不當的語言。尊重對方的身份和文化差異，確保函電表達恰當、尊重和友好。專業(yè)禮儀是建立信任和良好商業(yè)關系的關鍵。函電的結構和格式也

8、針對性 請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dea

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

如何寫好外貿郵件？確保您的電子郵件不會消失在垃圾郵件中的一個有效方法是讓客戶將您的電子郵件放在他的白名單中。除此之外，如何防止你的郵件被系統(tǒng)判定為垃圾郵件是非常重要的。提示:不要在所有行中都使用大寫字母。注意

范文一：Dear sir or madam:Thank you for your inquiry dated 25 march.We are always pleased to hear from a valued company.I regret to say that we cannot agree to your request for technical information

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外貿函電是正式的商業(yè)信函,寫作格式有其相對固定的套路或規(guī)律:要求寫作條理要清晰,表達意思要清楚,段落結構要完整。正文部分可以按照所謂的“三段式”來寫,即:the opening(開頭)、the main body(主體)和the closing(結尾)。開頭和結尾一

寫得清晰且具有說服力。如果可能的話，最好能言簡意賅。正文第一行，請不要超過80個字符。因為電子郵件的第一行經常會顯示為預覽。針對你的客戶群體對主題進行個性化設置。根據Yes Lifecycle Marketing的一項研究，個性化電子

外貿中的郵件,怎么樣寫好外貿郵件?

百度上看到的，外貿營銷郵件方法如下： 做外貿好用的郵箱軟件有哪些？做外貿與客戶溝通時，為了保證郵件安全，可以選擇企業(yè)郵箱，在發(fā)送開發(fā)信拓展客戶階段，TOM企業(yè)郵箱的快速收發(fā)可以讓用戶體驗到我們的產品和服務。企業(yè)郵箱的使用提高了外貿業(yè)務溝通的效率，那么就來看看外貿客戶搜索郵箱軟件有哪些、外貿營銷郵件如何群發(fā)？ 外貿客戶搜索郵箱軟件有哪些？ 外貿用戶選擇群發(fā)郵件，首先要考慮的點是郵件的安全性和發(fā)信速度，TOM企業(yè)郵箱是國際著名的郵箱廠商，可以很好的滿足各種發(fā)信需求，有效保障外貿郵件來往的穩(wěn)定。 在企業(yè)郵箱的官網點擊免費試用提交信息，就可以快速完成注冊，郵箱開通4年能用8年，如果有公司官網域名的話，可以開通域名郵箱，在外貿與客戶溝通時，也能提高自己的信譽度，與客戶建立更好的合作。 外貿營銷郵件如何群發(fā)？ 郵箱注冊成功后，一些創(chuàng)業(yè)公司就可以發(fā)送外貿營銷郵件來拓展客戶，單次可以群發(fā)幾百封郵件。對外群發(fā)郵件時，可使用群發(fā)單顯功能，用戶收到郵件時，只會顯示自己一個收件人，非常方便，這是普通郵箱所沒有的。 另外，TOM企業(yè)郵箱給每位企業(yè)員工提供的都是無限郵箱容量，對于我這種有容量焦慮的人來說，是非常友好的，再也不用刪郵件去騰空間了；而且，企業(yè)郵箱支持一鍵撤回和誤刪恢復，這在任何時候都是非常好用的功能，挽救了好多次的尷尬場面。企業(yè)郵箱還能用手機綁定微信隨心郵，直接在手機上收發(fā)郵件，不占用手機內存，方便快捷。
電子郵箱的格式是什么？在使用電子郵箱時，有的人喜歡用名字來作為格式使用，有的喜歡用特別的紀念日，郵箱格式多種多樣，那么今天就以TOM企業(yè)郵箱來講講電子郵箱的格式怎么填？以及外貿電子郵件怎么填寫正確。 電子郵箱格式是什么？ 目前普通郵箱已經很難注冊到自己喜歡的郵箱格式了，我們可以注冊使用TOM企業(yè)郵箱和VIP郵箱，企業(yè)郵箱支持多種郵箱格式，擁有無限郵箱容量。 外貿電子郵件怎么填寫正確格式 企業(yè)郵箱和VIP郵箱都可以用來發(fā)送外貿郵件，如果以公司的名義發(fā)送郵件，還是企業(yè)郵箱好一點，與國外用戶溝通也更顯專業(yè)，注冊好企業(yè)郵箱后，就可以設置郵箱格式，一般情況下，企業(yè)郵箱格式為：用戶名+@+郵箱域名。 企業(yè)郵箱還可以群發(fā)郵件，群發(fā)單顯能夠讓你的用戶只看到自己的郵箱賬號，不透露其它人員的郵箱地址，單次可以群發(fā)幾百封，方便快捷。對于創(chuàng)業(yè)公司來說，在初創(chuàng)階段，想要群發(fā)更多的郵件，可以看看TOM專業(yè)的群發(fā)郵件工具。
親親，還需注意：1、口語化每一封外貿函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調由于這封外貿函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下， 寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個朋友，不會影響今后合作的機會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。-個單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多個相同含義的單詞。5、回復迅速及時給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。6、標題這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上, E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就 是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿函電寫作的注意事項有哪些【提問】 您好，很高興為您解答，親親，外貿函電寫作的注意事項如下哦：( 1 )精通英語(2)通曉外貿理論和實務(3)通曉術語(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷藝術【回答】 親親，還需注意：1、口語化每一封外貿函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調由于這封外貿函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下， 寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個朋友，不會影響今后合作的機會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。-個單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多個相同含義的單詞。5、回復迅速及時給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。6、標題這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上, E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就 是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿英語信函是國際貿易業(yè)務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。2、國際貿易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
外貿英語函電寫作技巧 　　外貿英語函電是指在對外貿易交往過程中，憑以交換信息的英語信函、電報、電傳、傳真及電子郵件等。下面是我分享的外貿英語函電寫作技巧，歡迎大家閱讀！ 　　 一、外貿英語函電的特點 　　1.語言規(guī)范化。隨著對外貿易的日益頻繁，外貿函電的語言越來越規(guī)范化，不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標點符號規(guī)范且合乎習慣，而且用于約束各種商務活動的法律、法規(guī)和慣例的使用，也更為明確。 　　2.內容簡明化。外貿函電要寫得生動、具體和明確，特別是要求對方作出明確反映的信函，或是答復對方提出的要求和問題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看后不會誤解寫信人所要表達的意思，用盡可能少的文字完整、清楚地表達需要表明的意思。 　　3.態(tài)度禮貌化。寫信要有理有節(jié)，注意禮貌，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗，既尊重國際貿易的習慣，又維護本國利益，同時還要體諒對方，要顧及對方的要求、愿望和感情等，著重正面地、肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。 　　4.格式“習慣”化。外貿在長期的發(fā)展中，逐步形成了許多約定俗成的國際慣例。外貿函電以其獨特的格式、慣用的商務詞匯、豐富的貿易術語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體，具有強烈的商業(yè)色彩。其生命力在于與實際商務活動聯(lián)系在一起，其語言形式、語言規(guī)范等都必須為具體的業(yè)務服務，用詞用語約定俗成，符合國際慣例，為世界各國商務人員所公認與接受。 　　 二、外貿英語函電的寫作技巧 　　眾所周知，寫好外貿英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準確（correctness）、得體（courtesy）。這也是和外貿函電的特點相吻合的，具體來講： 　　1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、準確，語氣禮貌。 　　（1）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿行業(yè)逐步形成了許多既定的專業(yè)縮略語，準確使用縮略語可減少信件的篇幅，節(jié)省讀者的閱讀時間。如： 　　A.國際經濟貿易組織縮略語。如：WTO（世界貿易組織），EEC（歐洲經濟共同體），等等。 　　B.常用外貿英語縮略語。如：A/S（見票后或見票），F.O.B（離岸價），a/c（帳戶），等等。 　　C.常用信函縮略語。如：Re（regard關于），Enc（隨附），等等。 　?。?）句子結構應該簡潔，用單詞替換詞組和定語從句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡潔，①句顯得煩冗累贅。 　?。?）內容簡明化，也就是說英語函電的內容應簡潔明了。函電的主題應當開門見山地提出，無需羅列一些繁瑣的客套，讓人感覺轉彎抹角。例如，給國外客戶去函抱怨貨物短量，這時可首先直截了當地告訴對方寫此信的目的，然后列舉重要事實、數字證明，最后在信中闡明你希望收信人為你做些什么。 　　2.把握準確的原則。在經貿易往來中，交易各方處于不同的國家和地區(qū)，由于語言文化的差異，極易產生誤解，而根據國際貿易慣例和法規(guī)，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭準確無誤。書寫外貿函電，在詞匯選擇上，要遵循選擇詞義相對單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。 　　3.得體的原則。外貿英語函電是一種以國際商務為目的的書面語言交際工具，除了詞匯、語法上需準確無誤外，還要注意表達恰當、得體。 　?。?）重視文化背景。在跨文化的實際商務活動中，由于各國的政治、經濟環(huán)境及傳統(tǒng)習俗的不同，人們的商業(yè)價值觀、消費心理、經營習慣有很大的差異，不同國家、不同民族、不同地區(qū)間的商務交往，涉及到不同的文化心理和風俗習慣。這些細節(jié)在書寫外貿英語函電中要加以注意。 　?。?）注意寫作的對象。寫外貿信函時，除了注意對方的.文化背景外，還要留意對方是潛在客戶、新客戶還是老客戶，根據環(huán)境、對象，選用最恰當的言語體式，以營造和諧的言語氛圍，取得最佳的交際效果。 　　4.禮貌原則。明智的外貿函電寫作者會尊敬貿易伙伴，會從對方的角度看問題，理解對方的困難。在尊敬對方感情和利益的同時，獲得對方的好感，促進交易的成功。即使雙方在貿易中產生分歧，甚至提出索賠，在外貿函電中也要有禮貌，為今后合作打下基礎。 　?。?）盡量少用否定句。否定往往產生消極的后果。在面對面的商務談判中，尚有解釋余地。但在寫信時，我們就必須逐字逐句，認真對待。因此，我們在寫信過程中，要盡量使語氣積極肯定，避免消極否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.應避免使用“I can’t understand.”這樣的否定語氣，因為“不了解”有責怪對方表達不清的含意，最好改成：“If I understand your letter correctly…”此句既為對方保全了面子，又借機表明了己方觀點，一舉兩得。 　?。?）使用祈使句和疑問句表達禮貌的語氣。寫信人在表達自己的觀點或向對方提建議時，常有三種選擇：即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中，陳述句過于直白、生硬而不宜使用，帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉，并給對方留有余地。因此，在語氣的使用上盡量使對方感受到尊重，這樣才能贏得對方的尊重，營造良好的交際氛圍。 　　綜上所述，我們在書寫外貿英語函電時，一定要把握好外貿函電的特點規(guī)律，遵循外貿英語函電的寫作原則，只有這樣，我們才能書寫出完美的外貿英語函電，從而促進交易的順利進行。 ;
外貿英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結構、選擇合適的文體和語氣、運用常用的句型和套語等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準確（correctness）、得體（courtesy）。簡潔是指用最少的詞語表達最多的信息，避免冗余和重復。明確是指用清晰的語言表達清楚的意思，避免模糊和歧義。 準確是指用正確的語法、拼寫、標點和專業(yè)術語，避免錯誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當的稱呼、稱謂、套語和結尾，避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結構 結構一般是開頭、正文和結尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語；正文要分段落，每段落只表達一個主題，用連接詞或過渡詞使內容連貫；結尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動還是被動、肯定還是否定。根據不同的目的、對象和場合，選擇適當的文體和語氣。 一般來說，外貿英語函電應該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運用常用的句型和套語 在開場白、中間部分和結束語中各有不同的常用句型。根據不同的函電類型（如詢盤、報盤、訂單、付款等），運用常用的句型和套語，以提高效率和規(guī)范性。例如：開場白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來信。） 中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價格單供您參考。）結束語：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復。）
您好，很高興為您解答：外貿英語函電可以這樣寫。 Introduction Dear madam, We knew your name and address from the website of www.simtrade.net and note withpleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, weavail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is an exporter of various WOMEN'S CARDIGAN. We highly hope to establishbusiness relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submitour best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Xiaomin ma, Manager YUNZHOU WESTERN TRADING CORP[開心]【摘要】 外貿英語函電怎么寫【提問】 您好，很高興為您解答：外貿英語函電可以這樣寫。 Introduction Dear madam, We knew your name and address from the website of www.simtrade.net and note withpleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, weavail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is an exporter of various WOMEN'S CARDIGAN. We highly hope to establishbusiness relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submitour best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Xiaomin ma, Manager YUNZHOU WESTERN TRADING CORP[開心]【回答】 相關資料：英語英語（英語：English）是一種西日耳曼語支，最早被中世紀的英國使用，并因其廣闊的殖民地而成為世界使用面積最廣的語言。英國人的祖先盎格魯部落是后來遷移到大不列顛島地區(qū)的日耳曼部落之一，稱為英格蘭。這兩個名字都來自波羅的海半島的Anglia。該語言與弗里斯蘭語和下撒克森語密切相關，其詞匯受到其他日耳曼語系語言的影響，尤其是北歐語（北日耳曼語），并在很大程度上由拉丁文和法文撰寫。英語已經發(fā)展了1400多年。英語的最早形式是由盎格魯-撒克遜人移民于5世紀帶到英國的一組西日耳曼語支（Ingvaeonic）方言，被統(tǒng)稱為古英語。中古英語始于11世紀末，諾曼征服英格蘭；1476年，威廉·卡克斯頓將印刷機介紹給英國，并開始在倫敦出版第一本印刷書籍，擴大了英語的影響力。自17世紀以來，現代英語在英國和美國的廣泛影響下在世界各地傳播。通過各類這些國家的印刷和電子媒體，英語已成為國際主導語言之一，在許多地區(qū)和專業(yè)的環(huán)境下的語言也有主導地位，例如科學、導航和法律。英語是按照分布面積而言最流行的語言，但母語者數量是世界第三，僅次于漢語、西班牙語。它是學習最廣泛的第二語言，是近60個主權國家的官方語言或官方語言之一。與英語為母語的人相比，將其作為第二語言學習的人更多。它是英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等國家的母語，在加勒比海、非洲和南亞被廣泛使用。它是聯(lián)合國、歐洲聯(lián)盟以及許多其他世界和區(qū)域國際組織的官方語言之一?！净卮稹?【提問】 能按照這個給出格式嗎【提問】 1. Introduction 2.Dear madam, 3. We knew your name and address from the website of www.simtrade.net and note withpleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line.4. First of all, weavail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. 5.Our firm is an exporter of various WOMEN'S CARDIGAN. 6.We highly hope to establishbusiness relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.7.We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. 8.We will submitour best price to you upon receipt of your concrete inquiry. 9.We are looking forward to receiving your earlier reply. 10.Yours faithfully, 11.Xiaomin ma, Manager 12. YUNZHOU WESTERN TRADING CORP【回答】 親，可以這樣寫 哦。[開心]【回答】 【提問】 能按照這張圖片所給的信息給出格式嗎【提問】 1. Writer's name:Introduction2. Writer's address:Dear madam,3. Writer's telephone number: 310-34. Writer's fax number: 310-327-7665. Writer's e-mail: Robert@wilsonar6. Date: April 14, 20227. Recipient's name: We knew your name and address from the website of www.simtrade.net and note withpleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line.7. Recipient's name: China Nationahanghai Branch8. Recipient's address: 168 Huangpu9. Salutation:First of all, weavail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.10. Subject line: Our firm is an exporter of various WOMEN'S CARDIGAN. 11. Attention line:.We highly hope to establishbusiness relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.【回答】 12.BodyThank you for your letter of June：.We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. 13. Complimentary Close:Yours faithfully,14. Signature: Xiaomin ma, Manager 15. YUNZHOU WESTERN TRADING CORP【回答】 親，電話和郵箱因為涉及到隱私，不能回答的。所以我是按照原文上給出的來寫的哦。[開心]【回答】
親親，還需注意：1、口語化每一封外貿函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調由于這封外貿函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下， 寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個朋友，不會影響今后合作的機會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。-個單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多個相同含義的單詞。5、回復迅速及時給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。6、標題這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上, E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就 是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿函電寫作的注意事項有哪些【提問】 您好，很高興為您解答，親親，外貿函電寫作的注意事項如下哦：( 1 )精通英語(2)通曉外貿理論和實務(3)通曉術語(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷藝術【回答】 親親，還需注意：1、口語化每一封外貿函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然,人性化。2、氣語調由于這封外貿函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下， 寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現-種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求,也壞會因此失這個朋友，不會影響今后合作的機會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。-個單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多個相同含義的單詞。5、回復迅速及時給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。6、標題這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上, E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就 是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
開發(fā)客戶的方法有很多種，外貿開發(fā)信就是其中的一種，很大一部分原因是因為外貿開發(fā)信的優(yōu)勢比較可觀（優(yōu)勢），本期話題圍繞如何去學一封“外貿開發(fā)信”。 開發(fā)信有哪些優(yōu)勢： 01 主要原因是因為開發(fā)信的成本低且回報大，如果加上你的內容質量好的話是能夠提高訂單的轉化率的。外貿開發(fā)信也一直都是外貿人開發(fā)客戶的主要手段之一。 02 開發(fā)信的操作很基礎特別是對外貿新人來說也是無壓力的，且開發(fā)信對資源成本較低，對于任何人都是可以去做的。 03 指向性很強，你想要開發(fā)哪個市場都可以，靈活多變，指向性比較強。 雖然外貿開發(fā)信具有非常大的優(yōu)勢，但是我們國內的外貿新人們在寫好外貿開發(fā)信的過程中都會遇到許多問題，比如英語水平不高、寫作能力差和因一些國家文化差異造成的誤會。這些都需要我們外貿新人去進一步學習如何去寫一封好的外貿開發(fā)信。 標題應該契合主題突出重點 主題是非常重要的環(huán)節(jié)之一，如果主題都跑偏的話整封開發(fā)新都是不具有任何意義的。另外在開發(fā)信的內容當需要用一個主題來定義自己的產品（最好是有亮點）才會讓客戶有印象并記住。 開發(fā)信的內容需優(yōu)化 假設開發(fā)信的內容不錯的話，打開率和回報肯定也是非常高的。 具有亮點，吸引人眼球 整個開發(fā)信的內容中需要具有特色的亮點來抓住客戶的眼球，或者是加上一個標志性的口號以此來讓客戶記住。 開發(fā)信的總體篇幅不應過長 現在文字如果做的不是特別好的話是不能夠被“讀者”所讀完的，尤其是現在是短視頻的時代，大家都只會愿意看幾十秒的視頻，而不愿花五分鐘時間來看文字，長篇大論的話就更加沒人愿意看了。所以就像上述提到的抓住重點去寫，你想突出的就簡單的介紹就好了。（切勿試用復雜的語句）不然不專業(yè)不說還會因為各地文化差異造成誤會，也背離了開發(fā)信的初衷。 落款注意不要過于籠長和繁瑣不要有http://的URL超鏈接的網址是很容易被當做垃圾郵件被攔截 。 總結：好的開發(fā)信的話都是比較簡潔明了，客戶打開后一眼就能夠明白你是賣什么產品和產品的特色化優(yōu)勢，所以寫好開發(fā)信是需要仔細研究。
外貿開發(fā)信撰寫之大錯（戰(zhàn)略層面，一個扣30分）： 1）缺失標題，或標題很弱、缺乏沖擊力：對方根本沒有興趣點開 2）過于自我的態(tài)度，沒有突出“you"：被視為沒有任何價值、立即被刪 3）假大空文風、企業(yè)口號式宣傳：令人厭惡、被當成騙子或弱智 外貿開發(fā)信撰寫之中錯（策略層面，一個扣20分）： 1）低聲下氣、缺乏底氣：清朝滅亡已97年了，奴才還占據了CCTV的熒屏與很多人的思想。生意不是求出來的，而是積極爭取去做出來的。所以，外貿開發(fā)信要寫得禮貌但不要卑下。 2）缺乏行動召喚：不是報個網站鏈接給對方就萬事大吉了，要充分說明，對方為什么要看你的網站？ 3）老古董文：見絕大部分外貿函電教材。 4）技術資料堆砌：再便宜再高質，不與對方的想法聯(lián)系起來，別人不會有興趣。 5）文體或調子隨意而為：外貿開發(fā)是嚴肅的商業(yè)行為，要親切自然但不是率性隨便。 6）其它：（暫時想不起來，看到再補充） 外貿開發(fā)信撰寫之小錯（執(zhí)行層面，一個扣10分）： 1）空格錯用、亂用 2）s 漏用、錯用 3）語法錯誤 4）拼寫錯誤 5）中式英語 6）內容或事實錯誤 7）字體、色彩出錯 8）其它 外貿開發(fā)信改進建議： 1）先做容易的！養(yǎng)成反復檢查所有單詞、語句、標點符號的優(yōu)良習慣。細小方面要堅決做到零錯誤！ 2）再做最有價值的戰(zhàn)略研究：對方是誰？對方希望的是什么？（絕對不是很多人所習慣啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼） 外貿開發(fā)信發(fā)送之心態(tài) 1）積極發(fā)信：在不降低質量要求的情況下，多多發(fā)送，天天發(fā)送。這是獲得大量潛在客戶的根本方法。 2）耐心等待：無謂的擔心和期盼是浪費時間，發(fā)了之后就是等待，收獲是自然而然的。要想有多的回復，就只有在深入研究外貿開發(fā)信寫作技巧的基礎上，盡量多發(fā)送、不間斷地發(fā)送，要相信“功夫不負有心人”的古訓。 3）精心回復：外貿開發(fā)不是一錘子的買賣，第一封開發(fā)信得到的往往只是詢問式的回音，需要你根據不同的情況，預先組織好相關的文字，再針對對方的詢問精心做出精準的回復。細節(jié)決定成敗，不要讓好不容易得來的潛在客戶第一聲回音，變成最后一次的絕響。 4）規(guī)律跟進：需要按一定的時間間隔和內容，不斷有規(guī)律地跟進客戶。注意行業(yè)新聞、節(jié)假日、客戶生日等有意義的日期，這些都是跟進的好時機。作為專業(yè)的外貿企業(yè)和外貿人員，你要定期準備聯(lián)系客戶和潛在客戶的通訊（newsletter），用以分享信息、聯(lián)絡感情。 希望以上答案對你有幫助。