大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)文員的工作內(nèi)容是那些？

訂單項(xiàng)下各項(xiàng)單證的繕制、
訂單項(xiàng)下出貨的報(bào)關(guān)、租船訂倉(cāng)的銜接處理
訂單項(xiàng)下貨款的收付情況的記錄以及跟蹤
各客戶(hù)項(xiàng)下往來(lái)郵件、訂單文件的歸檔整理
。。。。。。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是打雜，所有在辦公室內(nèi)，文案能夠處理解決的問(wèn)題，都可以讓文員去做。。甚至包括幫客人訂酒店、機(jī)票，餐廳訂位子等等。。。
不要小看文員工作的繁瑣，文員做好了，能夠通過(guò)這個(gè)崗位學(xué)習(xí)到很多外貿(mào)行業(yè)知識(shí)，了解流程管控，甚至和客戶(hù)以及船代等各相關(guān)環(huán)節(jié)的人員建立良好合作關(guān)系。。對(duì)以后在外貿(mào)行業(yè)的職業(yè)發(fā)展，是大有好處的。。

貿(mào)易公司的文職人員一般做什么工作的

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貿(mào)易公司文員是做什么的？

貿(mào)易公司文員做：
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
需要必備的基本功能：
1.英文基礎(chǔ)。
跟國(guó)內(nèi)做生意要要好的中文基礎(chǔ)，跟國(guó)外做生意當(dāng)然也要有非常扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)。懂得英文的書(shū)信格式(一般用e-mail聯(lián)系)，另外也要注意很多的禮貌用語(yǔ)。到真正跟客人見(jiàn)面的時(shí)候，還要注意很多比如像穿著打扮，服務(wù)態(tài)度，辦事方法等等之類(lèi)的大小問(wèn)題。
2.強(qiáng)而有力的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理。
開(kāi)發(fā)新客戶(hù)已經(jīng)成了目前很多中國(guó)生產(chǎn)廠家亟需解決的問(wèn)題。所以每年有這么多的博覽會(huì)，展會(huì)等。一個(gè)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)隊(duì)伍能幫你很好的解決這方面的問(wèn)題。你可以通過(guò)阿里巴巴等之類(lèi)的貿(mào)易平臺(tái)去開(kāi)發(fā)客戶(hù)，同時(shí)也可以參加廣交會(huì)，服裝展等來(lái)結(jié)識(shí)客人。我個(gè)人覺(jué)得，這是做貿(mào)易最重要的一點(diǎn)，同時(shí)，也是最難做的一點(diǎn)。
3.經(jīng)驗(yàn)豐富的QC系統(tǒng)。
接到單以后，當(dāng)一個(gè)設(shè)計(jì)被投入生產(chǎn)后，整個(gè)過(guò)程都要有QC的監(jiān)測(cè)。從一個(gè)設(shè)計(jì)被工廠打樣出來(lái)，到此樣品通過(guò)客人的要求，再到批量生產(chǎn)，最好到達(dá)客人手中，銷(xiāo)售到消費(fèi)者手中，其中出問(wèn)題最多的就是工廠生產(chǎn)出來(lái)的東西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此過(guò)程中要起到一個(gè)銜接作用，把業(yè)務(wù)取得的客人要求轉(zhuǎn)達(dá)給工廠，再把工廠的實(shí)際生產(chǎn)能力反應(yīng)給業(yè)務(wù)，上達(dá)給客人，到最終批量生產(chǎn)后產(chǎn)品的最后把關(guān)，QC任務(wù)繁重！
4.認(rèn)真負(fù)責(zé)的船務(wù)。
此職位主要是處理一些物流、港口、拖柜等等的又雜又碎的事情，要有相當(dāng)?shù)呢?zé)任和耐心。

外貿(mào)文員的工作內(nèi)容是哪些？

外貿(mào)文員一般都做以下工作：

跟蹤外貿(mào)訂單的生產(chǎn)

跟蹤物流貨運(yùn)狀態(tài)

貨物進(jìn)出口所需文件的準(zhǔn)備

收發(fā)客戶(hù)郵件

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

職業(yè)要求：

1.首先要有一個(gè)很好文字功底，無(wú)論是寫(xiě)"實(shí)心"的東西還是寫(xiě)"空心"的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū)，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5.對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作"office"辦公軟件就可以了。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！