大家好！今天讓小編來大家介紹下關于外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響（外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響因素）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)單證制作應該注意那些問題？

外貿(mào)單據(jù)的制作最主要的就是嚴謹仔細, 每發(fā)一批貨物,各種單據(jù)之間都必須能夠完全相符. 因為一旦單據(jù)之間出現(xiàn)不符的情況,就可能使很多后續(xù)工作無法進行,或者產(chǎn)生很多不必要的麻煩.
無論如何,單據(jù)都必須由制單員制作, 制作完畢之后,應該由審單員審核無誤之后,才能夠提交給其他單位.
無論如何,絕對不應該一個人即是制單員又是審單員,這樣會令單據(jù)出現(xiàn)差錯的幾率大幅上升.
具體的操作方法,建議你最好找一本國際貿(mào)易單證員考試教材,仔細認真地研讀,可以從中獲取單證員的基本操作方式和方法.

外貿(mào)單證的基本工作及注意事項

從事單證工作，制作報關和交單單據(jù)是最基本的兩項內(nèi)容，今天先說說報關時單據(jù)的注意事項。
　　一般來說報關單據(jù)包括箱單、發(fā)票、核銷單、報關單、報關委托書，因海關監(jiān)管條件不同各個行業(yè)會有自己特殊的單據(jù)，像我們農(nóng)藥出口還得需要出口農(nóng)藥登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。
　　箱單、發(fā)票是自己做的，兩者都有的內(nèi)容（發(fā)票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數(shù)量）要保持一致，發(fā)票要注意報關的金額一定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得注意。
　　核銷單是一式三聯(lián)，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；
　　報關單我們一般不填內(nèi)容，但是境內(nèi)貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；
　　報關委托書是委托別人報關時用的，一式三聯(lián)，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內(nèi)容可填可不填。
　　以上單據(jù)都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據(jù)準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據(jù)報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張，萬一單據(jù)上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據(jù)都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊！有些別人出具的單據(jù)，像危報證，商檢證和我們的農(nóng)藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。

信用證方式結算下外貿(mào)單證工作中單證嚴格一致必須注意哪些問題

信用證方式結算下外貿(mào)單證工作中單證嚴格一致必須注意的問題有：
1、正確是所有單證工作的前提，要求制作的單證符合國際貿(mào)易慣例、各國／行業(yè)法律和規(guī)則的要求；并且單據(jù)完全符合信用證的要求；
2、一筆業(yè)務所涉及全部單據(jù)的完整性；
3、及時是指單據(jù)制作不遲延，及時制單、審單、交單、收匯。制作單據(jù)是一項復雜的工作，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣才可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關方面提交，及時交單也就意味著能及時收匯，意味著又—個良性業(yè)務環(huán)節(jié)的開始；
4、所制作的單據(jù)簡單明了，不應出現(xiàn)與單據(jù)本身以及信用證無關的內(nèi)容。

單證員在工作中的常見問題？

外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對巨大的工作壓力時,必須具備細致、認真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。

值得注意的工作細節(jié)：

1.核銷單申領下來后就用專門的本子把所有的號登記起來 ，用一個做個批注：對應的發(fā)票號，貨代，備案口岸，領用人等等。這樣可以避免核銷單的遺失，而且查找起來方便。（CO也可以做個登記。）

2.做完一票單據(jù)電子檔案和紙面都要留底，以方便查找，最主要的是提單和產(chǎn)地證商檢配額證一類官方出具的。

3.信用證交銀行，這是可以控制的。而我們公司TT為主，一般要等到客戶打款后才放單的，所以單據(jù)的保管也是個問題。

以上就是小編對于外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響（外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響因素）問題和相關問題的解答了，外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響（外貿(mào)單證員工作中存在的問題及其影響因素）的問題希望對你有用！