溫馨提示:這篇文章已超過720天沒有更新,請注意相關(guān)的內(nèi)容是否還可用!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范文1 我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿(mào)工作崗位的。在過去的一年中,我邊學(xué)邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿(mào)工作的艱辛、開拓、和進(jìn)步。 與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務(wù)相比,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)還顯得很弱小,共有5個(gè)人。在XX年中,我們完成了出
外貿(mào)業(yè)務(wù)員個(gè)人年度工作總結(jié)【一】回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托
總結(jié)過去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。 20xx年一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下: 一、跟貨代聯(lián)系訂艙。 1,制作托書,托書上注明出
外貿(mào)業(yè)務(wù)員年度簡潔工作總結(jié)1 時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間飛逝過去了。20xx年意味著兩千年的第一個(gè)十年的結(jié)束,明年即將是兩千年第二個(gè)十年的開始,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。 在這一年里雖然沒有取得驚人的成
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報(bào)告范文一 成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開始的一段時(shí)間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時(shí)還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶之
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)1 一、業(yè)務(wù)才能 1、對公司和產(chǎn)品必然要很熟悉。 進(jìn)入一個(gè)行業(yè),每個(gè)人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識,熟悉公司的操作模式和樹立客戶關(guān)系群。在市場開拓和實(shí)際工作中,我學(xué)到了如何定位市場偏向和產(chǎn)
外貿(mào)月工作總結(jié)范文篇1 工作已經(jīng)有兩個(gè)月了,漸漸地由對外貿(mào)行業(yè)的新奇轉(zhuǎn)入到瑣碎的細(xì)節(jié)中。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員的描述:耐力,壓力,還要考驗(yàn)反應(yīng)力。另一方面來自對這個(gè)行業(yè)的陌生,雖然在學(xué)校系統(tǒng)的
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)報(bào)告
以下是我給大家?guī)淼膸灼赓Q(mào)業(yè)務(wù)員 工作總結(jié) 報(bào)告 ,供大家參考借鑒。 外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作 總結(jié)報(bào)告 1 2019年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由一名學(xué)生轉(zhuǎn)型為社會人士,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的競爭時(shí)代,我開始了自己的
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報(bào)告范文三篇 實(shí)習(xí),是從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘鋈说囊粋€(gè)重要階段。我為大家準(zhǔn)備了外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報(bào)告范文三篇,歡迎閱讀! 外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作報(bào)告范文一 成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開始的一段時(shí)間我都主動在電話里以及
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范文1 我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿(mào)工作崗位的。在過去的一年中,我邊學(xué)邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿(mào)工作的艱辛、開拓、和進(jìn)步。 與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務(wù)相比,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)還顯得很弱小,共有5個(gè)人。在XX年中,我們完成了出
外貿(mào)業(yè)務(wù)員年度簡潔工作總結(jié)1 時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間飛逝過去了。20xx年意味著兩千年的第一個(gè)十年的結(jié)束,明年即將是兩千年第二個(gè)十年的開始,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。 在這一年里雖然沒有取得驚人的成
外貿(mào)月工作總結(jié)范文篇1 工作已經(jīng)有兩個(gè)月了,漸漸地由對外貿(mào)行業(yè)的新奇轉(zhuǎn)入到瑣碎的細(xì)節(jié)中。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員的描述:耐力,壓力,還要考驗(yàn)反應(yīng)力。另一方面來自對這個(gè)行業(yè)的陌生,雖然在學(xué)校系統(tǒng)的
外貿(mào)業(yè)務(wù)員個(gè)人總結(jié)三篇
關(guān)于找客戶,剛開始沒有客戶積累,沒人介紹,就只能自己一家家去拜訪了。比如鎖定一個(gè)地區(qū)的工業(yè)園,然后去找就行了,多在網(wǎng)上查一下有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的公司,打電話,然后去拜訪。貨代銷售需要時(shí)間的積累,剛開始不要著急,
1、給客人的價(jià)格不能太低,太低老板不賺錢,招你業(yè)務(wù)何用?2、給客人價(jià)格不能太高,太高客人不接受,另找門路,就顯得不劃算。于是得到報(bào)價(jià)技巧要“報(bào)客戶能接受的最高的價(jià)格”兩個(gè)定語,前者針對客人,后者針對公司利益。
如果有外貿(mào)管理軟件的話,企業(yè)就可以把現(xiàn)有的客戶資源酌情分配,讓業(yè)務(wù)員各自跟進(jìn),免得重復(fù)使用人力,未知的客戶可以按照區(qū)域分配,每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)指定區(qū)域范圍內(nèi)的客戶。這樣既管理好了客戶,也讓公司自己的業(yè)務(wù)員分工比較明確,
打電話。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進(jìn)客戶,可以采取打電話的方式來跟進(jìn),打電話很方便,也很直接,而且可以表達(dá)自己的所有想法,也能從客戶的言談舉止中看出客戶的心思,了解客戶的想法,以便于實(shí)施精準(zhǔn)服務(wù)。發(fā)短信。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進(jìn)客
那就走人吧,半年都沒有生意這種是什么公司啊,估計(jì)也是新開發(fā)的外貿(mào)業(yè)務(wù)吧,這樣子做很難得,勸你就走人吧
外貿(mào)業(yè)務(wù)員沒業(yè)績,沒客戶怎么辦?
其他方法:緩解心理壓力的辦法 社會的發(fā)展與變革,會使人們的觀點(diǎn)、態(tài)度、希望也隨之變化,在這個(gè)快節(jié)奏、高效率、充滿競爭與挑戰(zhàn)的社會中,人們常常會受到內(nèi)外環(huán)境的強(qiáng)烈影響,出現(xiàn)情緒上波動和生理上變化,從而產(chǎn)生心理壓力。要想知道自己是否
其次,進(jìn)行體育鍛煉是緩解身體問題的好方法。通過堅(jiān)持定期的運(yùn)動和健身,可以提體的免疫力和自我調(diào)節(jié)能力,使心理和身體狀況得到更好的保養(yǎng)??梢赃x擇健身訓(xùn)練、瑜伽、普拉提、游泳等方式,最好能夠在業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持鍛煉,以幫助
均衡工作和生活:將銷售工作與個(gè)人生活保持平衡是重要的。給自己一些時(shí)間來放松、休息和參與喜歡的活動,這樣可以提高情緒狀態(tài)和精神狀態(tài)。健康生活方式:注意身體健康,均衡飲食、充足睡眠和適量運(yùn)動有助于改善心理狀態(tài)和應(yīng)對壓力。
要想克服工作中的焦慮,可以從以下幾個(gè)方面著手,一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力;二是經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)、同事保持溝通,減少工作中的誤會和失誤;三是注意鍛煉身體,增強(qiáng)心理素質(zhì),減輕工作壓力。在工作中很多人,一旦遇到困難和
2. 建立支持網(wǎng)絡(luò):與同事和朋友有良好的互動能夠提高自信并減輕壓力;尋求友善的社交關(guān)系和人群能夠使你更快地緩解壓力。3. 學(xué)會舒緩技巧:試著學(xué)習(xí)一些冥想、瑜伽或呼吸技巧,會幫助你減輕心理壓力和釋放緊張感。同時(shí),進(jìn)行必
經(jīng)濟(jì)危機(jī)壓力下外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何減輕心理壓力
1.調(diào)整狀態(tài)讓自己真正回歸到工作狀態(tài) 作為一個(gè)10多職業(yè)經(jīng)理的資深外貿(mào)人,為了讓自己有一個(gè)良好的新年工作狀態(tài),我會提前一天調(diào)整一下自己的放假狀態(tài),春節(jié)期間我們一般會有很多的應(yīng)酬,聚會,娛樂活動,我會在工作日的前一天
加班是避免不了的,各行各業(yè) 有些特殊情況必須或多或少的都要加班。業(yè)務(wù)員需要的就是業(yè)務(wù)量,而業(yè)務(wù)量是靠人脈和客戶資源來的。如果喜歡的話長期堅(jiān)持下去一定會有成效,但是如果覺得不是那么喜歡而且對身體也不太好,建議
第二、 訂單數(shù)量不夠大應(yīng)對措施:在這種狀況下,業(yè)務(wù)員就需要先調(diào)整好自己的心態(tài),要告訴自己大訂單都是從小訂單發(fā)展而來的,只有維護(hù)好試單才有可能贏得客戶的信任,獲得大單。第三、 客戶要求寄樣應(yīng)對措施:學(xué)會判斷客戶,
一般私企老板的素質(zhì)都不怎么樣,不要太在意了就是,讓你男朋友想開點(diǎn)就好,現(xiàn)在外貿(mào)這么難做,工作不好找,你男朋友工作做得這么不錯,老板也挽留了,就留下做好了,工作時(shí)間長,男人總是要努力點(diǎn),剛進(jìn)公司學(xué)點(diǎn)東西對
你好,朋友,初期做外貿(mào)業(yè)務(wù)都是這樣的,要從跟單開始直到貨物到達(dá)客戶手里,都沒有完。做業(yè)務(wù)也不是一件容易的事情,我們的時(shí)間和客戶的時(shí)間是有差異的,所以有時(shí)候也會晚上加班是很正常的事情。如果公司就你一個(gè)人做的
外貿(mào)業(yè)務(wù)員在工作上遇到的超級煩惱
一、跟單員的定義:(什么是跟單員?)Documentary Handler 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 二、跟單員的工作界定:跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。 1.業(yè)務(wù)跟單:對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購買意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動。對外叫業(yè)務(wù)員or 業(yè)務(wù)助理。 2.生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理or生產(chǎn)主管or總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 三、跟單員的工作定位:(工作性質(zhì)) 跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。 因此,跟單員要: ?。?)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。 (2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。 ?。?)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。 ?。?)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。 (5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。 (6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。 ?。?)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。 跟單員是業(yè)務(wù)助理:跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要: ?。?) 函電的回復(fù): ?。?) 計(jì)算報(bào)價(jià)單 (3) 驗(yàn)簽訂單 ?。?) 填對帳表 (5) 目錄,樣品的寄送與登記 (6) 客戶檔案的管理 ?。?) 客戶來訪接待 ?。?) 主管交辦事項(xiàng)的處理 ?。?) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系 跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。 四、跟單員的工作特點(diǎn): 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。 1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。 2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。 3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。 4.工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。 5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。 五、跟單員的主導(dǎo)意識: 什么是主導(dǎo)意識?就是全局觀念。你要對所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識就會很強(qiáng)。舉例:足球隊(duì),每個(gè)隊(duì)員有自已的位置,但如只顧自已的位置,這一定是個(gè)很差的球隊(duì)。這就要有全局觀念:要不失球,要進(jìn)攻,要戰(zhàn)勝對方,要進(jìn)球。 作為跟單員的跟單工作也同樣如此,不是我將訂單下了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時(shí)完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識。 有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。 有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力 有效:有效率,有結(jié)果。 目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的。 總之,主導(dǎo)意識的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的目標(biāo)很明確:就是對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。 六、跟單員的素質(zhì)要求:(跟單員的訓(xùn)練) 跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求: ?。?)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。 ?。?)預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。 (3)表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 ?。?)專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 (5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 ?。?)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。 (7)法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。 (8)談判能力。有口才,有技巧。 (9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。 (10)物流知識。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識。 七、跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求: 跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。 1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)?;A(chǔ)外語及函電往來。 2 .物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)) 3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。 4 .貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識,(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識。 5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識: 八、跟單員工作的重要性: 企業(yè)之生存與發(fā)展都是以訂單為主線的。跟單工作是一個(gè)企業(yè)的主生命線和管理制高點(diǎn)。而作為訂單的跟進(jìn)者——跟單員的工作跨越了企業(yè)運(yùn)作的每個(gè)環(huán)節(jié),它是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心區(qū)紐和橋梁,是一個(gè)企業(yè)的窗口和門戶。從圖表我們可以更清楚地得到論證: 跟單員工作部門關(guān)聯(lián): 跟單員:對外:業(yè)務(wù)部門(國內(nèi),國外貿(mào)易部) 客戶 (國內(nèi),國外客戶,外貿(mào)公司,中間商) 運(yùn)輸(海運(yùn),空運(yùn),汽運(yùn),鐵路運(yùn)輸,集裝箱,快遞公司) 政府/金融(海關(guān),銀巷,稅務(wù),商檢,保險(xiǎn)) 對內(nèi):計(jì)劃/物料(生產(chǎn)計(jì)劃,物料進(jìn)度,報(bào)價(jià)) 制造部門(生產(chǎn)進(jìn)度,樣品制造) 技術(shù)/品管(產(chǎn)品規(guī)格,新品開發(fā),估價(jià),產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)) 財(cái)務(wù)/資財(cái)(出貨管制,成品倉,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),包裝防護(hù),匯率結(jié)算) 行政部門(派車,放行,報(bào)關(guān),船務(wù)) 貨物的出口交易有二種形式,一種通過外貿(mào)公司出口,另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。 一、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。 合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。 1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。 2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。 3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是: (1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。 (2) 確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。 4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。 ?。?) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。 ?。?) 發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。 ?。?) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。 (4) 接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。 二、審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。 2.審單方法: ?。?)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號? 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。 (2)質(zhì)量: 也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。 ?。?)數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。 約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。 (4)單價(jià),總額的審查: 1.客戶下單有的會將單價(jià)標(biāo)出,我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。 2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元) (5)價(jià)格條款的審查: 出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語,常用的有: FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件) CF (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨 CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格 常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下: ?。?) FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) = ----------------------- 1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) CIF價(jià) = ---------------------------- 1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 (3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CIF價(jià) X (1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) ?。?)付款方式審查: 1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。 2. 支付的貨幣能否接受? ?。?)包裝要求的審查: 1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受? 2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做? 3.客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書) 內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑 外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。 ?。?)交貨期的審查 跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長有短。可以是2周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長。 ?。?)交貨方式的審查: 運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。 注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn) (趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。 關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。 1.寄目錄,樣本: 2.準(zhǔn)備樣品。 ?。?)工廠現(xiàn)有的款式 (2)新款 ?。?)客戶來樣。 要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到: (1) 有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。 ?。?) 新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。 ?。?) 新品的制作要留有實(shí)樣。 ?。?) 客戶的來樣要保存好原樣。 三、形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款 (價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 注意幾點(diǎn): 1 .單價(jià)條款要明確 (FOB, CFR, CIF) 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 (LC, TT) 四、出口貨物跟單的基本程序: 出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為: (1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。 (2)催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。 催證:貨物快完成時(shí),要催證。 審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款? 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。 (3)訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先: 出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。 A. 貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸 B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。 C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。 要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。 出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。 B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。 單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡明,整潔一般都這樣的,但是屬于產(chǎn)假期間暫時(shí)轉(zhuǎn)移,你回來后還是轉(zhuǎn)回給你跟,具體的問一下你們公司,一般來說都是這么操作的。
是的,我是學(xué)習(xí)外貿(mào)的,剛畢業(yè),在溫州有4個(gè)月外貿(mào)實(shí)習(xí),做的是阿里巴巴國際站,出了3個(gè)信保訂單(樣品單)! 我想做內(nèi)貿(mào),但感覺內(nèi)貿(mào)不會做啊!
歸納總結(jié)了以下5點(diǎn)做外貿(mào)的心得,希望能夠給不管是外貿(mào)精英還是業(yè)務(wù)新手一點(diǎn)啟發(fā)和幫助 一、報(bào)價(jià): 這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該是大家開展業(yè)務(wù)的敲門磚,以此來吸引買家的目光,多逗留一分鐘自然就是給你了另外一次抓住定單的機(jī)會。 分析: 1、給客人的價(jià)格不能太低,太低老板不賺錢,招你業(yè)務(wù)何用? 2、給客人價(jià)格不能太高,太高客人不接受,另找門路,就顯得不劃算。于是得到報(bào)價(jià)技巧要“報(bào)客戶能接受的最高的價(jià)格”兩個(gè)定語,前者針對客人,后者針對公司利益。 二、詢盤質(zhì)量分析: 首先“調(diào)查背景,區(qū)別對待”,不可對待所有詢盤一視同仁,要有所針對性,同時(shí)要對詢盤的處理做到恰倒好處。 三、業(yè)務(wù)員心理: 很多業(yè)務(wù),三兩個(gè)月接不到單子就氣餒,懷疑自己的能力,錯失了大好良機(jī)。我們的業(yè)務(wù)應(yīng)該都明白,什么叫做柳暗花明又一村。 結(jié)論:“人不自信,誰人信自?!蔽覀兊臉I(yè)務(wù),你做到了么? 四、感悟: 很多企業(yè)接單無非兩種,一種是外貿(mào)公司的單,一種為國外直接買家或者客戶的單,鑒于此我們總結(jié)得出: 1、用外貿(mào)公司和中東的客人的定單來養(yǎng)活工人。 2、用歐洲和美洲客人的定單賺錢。 所以我們諸位業(yè)務(wù),有時(shí)候我們接單的目的不僅僅是賺錢,而且還要考慮在淡季養(yǎng)活我們的工人,所以小的定單,以及利潤價(jià)值低的定單,我們同樣要選擇并且做到最好。難道不是么? 五、跟蹤客人: 跟蹤客人其實(shí)是跟蹤有價(jià)值的客人,利用EMAIL傳真,電話,以及邀請其到工廠參觀為手段,"迫使"其下單為目的,從而達(dá)到真正的接單宗旨。我們可以定時(shí)不定時(shí)的提醒客人,告訴他,可以是下單的時(shí)間了吧?相信你的提醒會起到根本性的決定作用,但是你的說話方式千萬要謹(jǐn)慎。
又到一年展會集中爆發(fā)的時(shí)期了,各位外貿(mào)業(yè)務(wù)員們,參加展會累嗎,是身體累還是心累?接不到訂單煩,有訂單進(jìn)來也煩,為什么呢,看下面這個(gè)例子可能就明白了。廣交會上,有個(gè)客戶進(jìn)來我們公司,一個(gè)業(yè)務(wù)員就上前招呼去了,就在她轉(zhuǎn)身拿資料的時(shí)候,客人隨手翻看目錄架上的東西,剛好拿到另一個(gè)業(yè)務(wù)員的名片,這個(gè)業(yè)務(wù)員就上前接待去了,第一個(gè)業(yè)務(wù)員回來之后就覺得是第二個(gè)業(yè)務(wù)員跟她搶客戶,兩人差點(diǎn)沒在現(xiàn)場吵起來。 沒談成業(yè)務(wù)還落得一肚子的氣,這可能是業(yè)務(wù)員最恨的吧。公司原本為了這個(gè)展會就專門研究了方案的,把各項(xiàng)工作,現(xiàn)場執(zhí)行都安排的有條不紊,業(yè)績激勵措施更是讓人心動,都以為準(zhǔn)備的十分妥帖了,萬萬沒想到,會出現(xiàn)這樣的事情。將這事講給同行聽,誰知人家聽后直搖頭,還反問我:你們公司就是這么管理的嗎,要是像我們公司一樣裝個(gè) 外貿(mào)管理軟件 ,估計(jì)就沒這些事了。 對業(yè)務(wù)員“一碗水端平” 展會臨時(shí)狀況比較多,先不說展會吧,就來說說平時(shí)的公司業(yè)務(wù)管理。小公司里面業(yè)務(wù)員也不止兩三個(gè),稍微大點(diǎn)的公司業(yè)務(wù)員數(shù)量就更多了,要是管不好的話,一旦有糾紛爭起來沒玩沒了的。要說爭主要也就是客戶,客戶來了企業(yè)也不能安排哪個(gè)業(yè)務(wù)員享有優(yōu)先接待權(quán)吧,一個(gè)客戶眾多業(yè)務(wù)員,分配起來難免有失公平,況且信息不公開,業(yè)務(wù)員之間也不知道這個(gè)客戶究竟是誰在跟。 如果有外貿(mào)管理軟件的話,企業(yè)就可以把現(xiàn)有的客戶資源酌情分配,讓業(yè)務(wù)員各自跟進(jìn),免得重復(fù)使用人力,未知的客戶可以按照區(qū)域分配,每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)指定區(qū)域范圍內(nèi)的客戶。這樣既管理好了客戶,也讓公司自己的業(yè)務(wù)員分工比較明確,不會出現(xiàn)爭搶客源的情況。不管業(yè)務(wù)完成的好壞,都由指定的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),這樣明確責(zé)任之后可以免除出了問題之后沒人承擔(dān)的局面。老板也可以隨時(shí)了解各業(yè)務(wù)員的工作情況,評定業(yè)績,決定是否該獎勵。 展會上各司其職 有了外貿(mào)管理軟件之后,就如前面所說,每個(gè)業(yè)務(wù)員都有了明確的客戶劃分,各自該負(fù)責(zé)哪一塊標(biāo)識的清清楚楚,業(yè)務(wù)員相互之間也了解,不會插手別人的業(yè)務(wù)范圍。碰上展會這樣難得的交流機(jī)會,企業(yè)可以主動發(fā)出邀請,邀請客戶到場參展,企業(yè)與客戶之間可以面對面的交流了。這個(gè)工作自然由業(yè)務(wù)員完成,每個(gè)業(yè)務(wù)員只需要給自己手上的客戶發(fā)郵件就行。 展會邀請函發(fā)出之后,企業(yè)需要對現(xiàn)場進(jìn)行安排。企業(yè)資料、產(chǎn)品信息等都可以從系統(tǒng)中調(diào)取,這類硬件設(shè)施建設(shè)比較容易,難管的是人員調(diào)配。展會可能是企業(yè)與客戶的第一次見面,業(yè)務(wù)員與客戶互不相識,容易混亂。軟件系統(tǒng)中客戶劃分再一次起作用,弄清客戶身份之后就由相應(yīng)的業(yè)務(wù)員來接待,以免現(xiàn)場操作與實(shí)際職責(zé)劃分不一引發(fā)糾紛。即使是從未接觸過的新客戶,也可以按區(qū)域來劃分。比如美國客戶就由負(fù)責(zé)美國市場的業(yè)務(wù)員接待,日本客戶就由負(fù)責(zé)日本市場的業(yè)務(wù)員接待,這樣一來,之前的客源之爭就不存在了,企業(yè)精力全都集中在開拓業(yè)務(wù)之上。
我覺得你應(yīng)該思考你下你對現(xiàn)在工作的認(rèn)知,到底是哪里的不足,如果你覺得你的不足無法改進(jìn),我覺得你應(yīng)該換以個(gè)工作,如果你清楚的認(rèn)識到自己在外貿(mào)方面的缺陷,能改進(jìn),那你就主動熱愛這份工作。 外貿(mào)部像內(nèi)銷這么簡單??蛻艟褪亲畲蟮睦щy。 沒事的,只要有耐心,堅(jiān)持下去就會成功的。


發(fā)表評論
還沒有評論,來說兩句吧...