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跟單有的是從訂單確認后開始的;有的是從接到訂單就算。基本流程是:第一步:接到客戶訂單(PO)第二步:做合同給客戶(PI),并得到客戶確認 第三步:客戶確認后,如果自己是工廠,就根據(jù)自己公司流程制作生產通知書發(fā)給
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等
三.訂單/簽約訂貨:貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產
一、跟單 1、制作合同:客戶下單以后,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶確認,如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳
外貿的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?
外貿跟單的一般流程分別是訂單審核正確。接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為
作贏外貿單證必會的18步流程 四、合同的執(zhí)行 在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用于老客戶。
總的說來,外貿跟單的流程歸納如下:選擇生產工廠(如果自己是工廠,這個也可以省掉)——簽訂收購合同——籌備貨物——查獲——商檢——訂艙配船——貨物進倉——報關出口——貨款到賬每個公司的具體操作流程不一樣,連付款方式也會影響到
7.驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的,要在
確定后將驗貨時間通知工廠。 8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 9. 商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)
外貿跟單流程
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關
就是你要完成下單后到出貨的所有事情. 流程太多了,而且都沒一定的規(guī)律,但是不難的. 跟單流程具體如下: 一、定艙 (1)確認工廠是否已生產完畢. (2)傳訂艙委托書給貨代,寫明要訂的船期,目的港,始發(fā)港,幾個柜子(
6.修改定單 一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。7.大貨生產出來后,還要按排出貨。三.售后服務 客戶投訴或是退貨時:對
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.2、設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶,我們的工作著重點及分配的工作時間。3、傳播信息:將企業(yè)產品的信息傳播出去。4、推銷產品:主動與客戶接洽
跟單流程
一、前期跟單 1、閱訂單資料 服裝接到訂單資料后,仔細查看資料是否完整準確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。核對分析資料的具體內容:a)資料是否完整 b)文字描述是否與款式圖一
跟單員工作內容 一、服裝跟單日常工作安排:⒈ 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對
服裝業(yè)務跟單員主要職責:每家公司業(yè)務跟單具體要做的事情不同,一般情況的話,從客人打樣開始,尋找合適的面料供應商(打色樣或者刮樣,確認后放樣),尋找輔料樣品,安排服裝廠做服裝樣品.客人滿意后下服裝訂單,跟單負責定
4、工藝單要注明面輔料要求,洗水方式,用線要求,縫制要求,印、繡花及其它處理,交板日期等,(如果客戶板單中對印、繡花方面沒有詳細的資料和明確指示,僅僅是要求有繡花或印花,但效果要好,那么跟單員就要揣測客戶的心態(tài)
客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備
服裝跟單員的工作內容流程
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。2. 溝通,協(xié)調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計
在收到客戶正式的訂單時,應制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.(應由單證員制作,交給業(yè)務跟單員跟進)。 9.
這問題很專業(yè),建議多跟公司的老員工溝通學習下更直接。
外貿服裝跟單流程是什么?請正在做相關工作的職場前輩,提供一份工作日志。
外貿服裝跟單流程是什么?請正在做相關工作的職場前輩,提供一份工作日志。審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策服裝跟單里只有封樣,沒有金封樣??!封樣就是投大貨前的確認樣品,確認樣品通過后才可投大貨,這個就叫封樣。
大貨生產期間負責訂單在工廠的詳細檢查。對產品的質量進行監(jiān)控及跟進生產進度,制作工藝單等相關文件。大貨生產期間出現(xiàn)任何問題能與工廠和公司及時溝通,并解決問題。 服裝跟單員可以分為兩種:樣辦跟單和大貨跟單。樣板跟單主要負責樣辦的下單及品質控制,大貨跟單與樣辦跟單的工作性質基本相同,但大貨跟單的涉及面比較廣,除了要負責樣辦跟單的那些工作外,還要處理大貨生產中的訂面料、輔料、安排生產、出貨、船期等工作,也就是負責從客戶下大貨單至出貨中的全部資料處理,工作排期。 擴展資料 跟大貨生產要求: 1、有較好的外語基礎,掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對服裝生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝 2、接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。 3、布產:將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應工序。 參考資料來源:百度百科-服裝跟單員
服裝跟單員的工作內容如下: 1、負責公司產品生產理單工作,根據(jù)公司流程完成相關文檔工作(報價單、基礎信息表、樣衣清單、生產訂單、輔料配發(fā)清單、生產合同、工藝驗收標準、生產PMC報表跟進等)。 2、熟悉服裝跟單操作流程,熟悉男女服裝工藝,品牌LOGO標識輔料采購及樣品的尺寸、版型、工藝等給出相關批版意見。 3、負責首單、快返補單等大貨跟單,按上市波段保質保量按時進倉及季末庫存退廠。 4、配合銷售,處理店鋪、客戶質量退貨,協(xié)調工廠返廠維修。 5、負責獨立或協(xié)助輔料商完成合格證及洗水嘪的制做完成。 職位介紹 1、晉升慢,即使晉升了意義也并不重大。除非你能做高級管理層,擁有一部分股份,否則,都要靠自己拉客戶,或掙辛苦錢。 2、工作強度大,周六不休息,根據(jù)客人的需要隨時加班,永遠有無盡的小麻煩。 3、工作瑣碎,跟單經驗再豐富也經常會出現(xiàn)意想不到的情況,或紕漏。并要調節(jié)好廠家和客人的關系,客人的訂單是跟單員唯一增加收入的希望。 4、這個工作在服裝生產中,很重要,但地位并不高。
跟單員具體工作流程如下: 1、 收到訂單,與下單人聯(lián)系,核對訂單,發(fā)制作圖紙過來,另發(fā)一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖制作生產執(zhí)行單,與客戶聯(lián)系確定預出貨日期。 2、 按平面圖制作生產執(zhí)行單,更新訂單生產排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;3、 跟進生產進度,跟進工藝部在下單的3-4天內把所有的輔料采購單下過來,馬上下來相應的供應商,在出貨前2天所有外采購單都要到位,而且必須與客戶協(xié)調好出貨時間;4、 在發(fā)貨前1-2天與客戶商量好發(fā)貨的貨運站,確定發(fā)貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部,發(fā)貨當天安裝好車,發(fā)貨;5、 發(fā)貨后整理托運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回簽此表,托運單、裝箱清單。 跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。 所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高,中?;蛲纫陨蠈W歷的各類人員都可以從事這一行業(yè)。
跟單員是做什么的呢?
在兩者之間進行反饋。不同的產品,跟單的細節(jié)會有大同小異,不能完全照搬。以下幾點僅供參考:1.第1步:當業(yè)務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向后。客戶通過快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經過業(yè)務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。3.第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業(yè)務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財務部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部,副本自己留著。6.第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。7.第7步:即使反映工廠在生產過程中的問題,并和業(yè)務員溝通。在業(yè)務員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。8.第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。11.第11步:到核銷單等相關單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續(xù)。
外貿跟單怎么做 外貿跟單應該怎么做?這是一個很重要的問題,因為沒有方向,沒有規(guī)劃。做事的效率會很低。有經驗的老手帶也只能說個大概,其實對于一個從事外貿跟單的人員來說你需要哪些技能和怎樣來熟練運用這些技能是很重要的。 1.英文水平。 特別是書面的和口頭的商務英語的水平,要能很好地運用這兩種方式跟客戶進行很好地溝通;這點是接觸國際貨物交易與國際貨運物流所必須具備的條件。這一行業(yè)對于英文水平低的人來說會直接被刷掉。 2.過硬的外貿業(yè)務知識。 從與外商進行溝通,業(yè)務談判、接單、聯(lián)系貨代跟進貨物到貨信息、聯(lián)系相關外貿代理公司(報關行)跟進貨物清關情況、聯(lián)系銀行、安排結匯,以及這期間若出現(xiàn)什么問題,如何跟外商、客戶、及有關各方聯(lián)系解決,等等; 3.以上兩種技能畢竟是可以在工作實踐中慢慢學習的,但還不是最重要的。做一個合格的外貿跟單員最重要的素質是認真嚴謹負責的工作態(tài)度。國際貿易容不得出丁點錯誤,是那種稍有疏忽就“一失足成千古恨”的行業(yè),是容不得半點馬虎的。 其實很多事情都是把基礎做好,他就能發(fā)揮很大作用,基礎扎實了做什么都容易,而態(tài)度是每個人性格中的一部分,但是做外貿跟單員你必須認真嚴謹,不然基礎在牢固,技能再強大也無濟于事,讓國際貨物便捷快速地運送與清關是一個合格的外貿跟單員要做的事情。 跟單員工作的重要性主要表現(xiàn)為: 1 跟單員需要面對客戶,面對訂單開展工作。 2 跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。 3隨著商品市場的多樣化,小批量化以及節(jié)奏的加快,其工作性質的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。 4跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作,對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產管理的`能力。 5作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。 6對于訂單的生產來說,執(zhí)行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產部門的手里,于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單工作的挑戰(zhàn)性所在。 7有些時候,跟單員是業(yè)務經理的助理,有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理,有些時候,跟單員是老板的助理,更多時候,跟單員是客戶的助理。 ;
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款,需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產的全過程 2、業(yè)務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等,當然對于面料(服裝)的質量也相當重要 擴展資料: 一、跟單工作安排 ⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認 ⒉務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明) ⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底 ⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定 ⒌預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道 6.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度 二、外貿注意事項 1、外貿業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產品的用途、規(guī)格及質量要求,我公司是否能夠生產等 2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間 3、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整 4、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施 5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理 6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經理批準后執(zhí)行 7、對于外商需要打樣的,外貿業(yè)務人員應和生產部門協(xié)調,確保樣品的質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經理復核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產 10、在定單生產階段,外貿業(yè)務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經理協(xié)調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規(guī)格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定 11、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸 12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來源:百度百科—對外貿易
在兩者之間進行反饋。不同的產品,跟單的細節(jié)會有大同小異,不能完全照搬。以下幾點僅供參考:1.第1步:當業(yè)務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向后??蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經過業(yè)務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。3.第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業(yè)務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財務部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部,副本自己留著。6.第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。7.第7步:即使反映工廠在生產過程中的問題,并和業(yè)務員溝通。在業(yè)務員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。8.第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。11.第11步:到核銷單等相關單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續(xù)。


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