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外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本素質(zhì)要求 第一步:作為業(yè)務(wù)人員的心態(tài):記住該記住的,忘記該忘記的。改變能改變的,接受不能改變的。 談業(yè)務(wù)人員的心態(tài),就必然會涉及兩個方面:招聘和應(yīng)聘。如果以業(yè)務(wù)人員/銷售代表的身份進(jìn)入公司,工作
第二:外語素質(zhì)。一些前輩曾經(jīng)說過,外貿(mào)業(yè)務(wù)員不需要太好的外語也可以做,我不反駁。因?yàn)榇_實(shí)很多以前的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都是中專出身,決定因素是因?yàn)檫^去的外貿(mào) 環(huán)境不是特別透明,加上外貿(mào)剛起步,外貿(mào)人員緊缺,導(dǎo)致的當(dāng)時(shí)狀況。
國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員職業(yè)素養(yǎng)要求基本心態(tài):1) 熱愛外貿(mào)工作,永不放棄 2) 站在客戶的立場上想問題,做事情 3) 勤奮工作,虛心學(xué)習(xí) 4) 有良好的自信心,要有奮斗目標(biāo)基本素質(zhì):1) 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程 2) 書面英語過硬
1、良好的語言能力:外貿(mào)人員需要具備良好的語言能力,包括熟練的英語語言能力,以及流利的習(xí)慣用語等,以滿足外貿(mào)談判要求。隨著市場競爭的日益激烈,英語口語能力將成為外貿(mào)人員未來發(fā)展的重要競爭力。2、良好的國際貿(mào)易知識:
5. 管理能力,這是成為杰出外貿(mào)業(yè)務(wù)員的必備因素,因?yàn)槟惚仨毚_??蛻舻漠a(chǎn)品按質(zhì),按量,按時(shí)生產(chǎn),除了必須了解整個生產(chǎn)流程,質(zhì)量控制之外,還要了解公司的所有規(guī)則,要能搞定公司所有的人才行。6. 強(qiáng)大的精神力量,你要
1. 誠實(shí)做生意,最怕奸商,所以客戶都喜歡跟誠實(shí)的人做朋友,做生意。2. 熱情只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因?yàn)橥赓Q(mào)是一個很長的過程。3. 耐心外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個新客
對產(chǎn)品的行業(yè)有較好的理解和人氣,熟悉產(chǎn)品與行業(yè),最關(guān)鍵。
做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的核心是什么?
一、外貿(mào)公司的崗位因?yàn)楣疽?guī)模的不同而有差異,大的公司崗位設(shè)置有:1、總經(jīng)理:主管財(cái)務(wù)和公司發(fā)展戰(zhàn)略的部門。2、副總經(jīng)理:分管進(jìn)、出口業(yè)務(wù),行政及其他部門。3、出口部:分地區(qū)(或商品)的業(yè)務(wù)科、質(zhì)量檢查科、貨運(yùn)
一般企業(yè)的進(jìn)出口部,都有以下工作崗位:1、出口部,負(fù)責(zé)產(chǎn)品外銷業(yè)務(wù),招攬外貿(mào)定單 2、進(jìn)口部,負(fù)責(zé)所需要產(chǎn)品的進(jìn)口業(yè)務(wù) 3、內(nèi)銷部,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國內(nèi)的內(nèi)銷業(yè)務(wù) 4、單證部,負(fù)責(zé)進(jìn)出口、內(nèi)銷的相關(guān)單證操作 其它的崗位分工
1、外貿(mào)經(jīng)理 外貿(mào)經(jīng)理是上級領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)務(wù)員溝通的橋梁,在從事企業(yè)對外貿(mào)易的過程中,服從上級部門的外貿(mào)戰(zhàn)略安排,策劃具體的國外業(yè)務(wù)方案,執(zhí)行并監(jiān)督完成企業(yè)的國際業(yè)務(wù)。2、外銷員 外銷員,是指在具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事
操作部(操作外貿(mào)進(jìn)出口手續(xù))財(cái)務(wù)部(賬務(wù))外貿(mào)公司各部門的職責(zé) 1、銷售中心 (1)地區(qū)銷售部:1、根據(jù)公司銷售計(jì)劃制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2、完成地區(qū)年度銷售任務(wù),并負(fù)責(zé)貨款回收。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持、
一般包括業(yè)務(wù)員,貨源(包括堰貨)人員,單證人員,報(bào)關(guān)員,統(tǒng)計(jì),會計(jì)等等。
一、進(jìn)出口公司主要有外銷員、單證員、貨源員、貨運(yùn)員,除此之外其他的和普通公司一樣。二、職位的工作內(nèi)容:1、外銷員:是負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的洽談、聯(lián)系、核價(jià)和進(jìn)出口成本的計(jì)算。2、單證員:是負(fù)責(zé)審核信用證和其他一切單
進(jìn)出口公司主要有哪些職位
1、外貿(mào)經(jīng)理 外貿(mào)經(jīng)理是上級領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)務(wù)員溝通的橋梁,在從事企業(yè)對外貿(mào)易的過程中,服從上級部門的外貿(mào)戰(zhàn)略安排,策劃具體的國外業(yè)務(wù)方案,執(zhí)行并監(jiān)督完成企業(yè)的國際業(yè)務(wù)。2、外銷員 外銷員,是指在具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事
4、進(jìn)口部:分地區(qū)(或商品)的業(yè)務(wù)科、貨運(yùn)科等 5、財(cái)務(wù)部、行政部人事部、海外事業(yè)部(大的外貿(mào)公司)二、小的外貿(mào)公司業(yè)務(wù)和商品比較單一,有的只做出口有的只做進(jìn)口,崗位設(shè)置大概是:1、總經(jīng)理 2、業(yè)務(wù)部(出口或
以下是一些常見的商貿(mào)公司崗位:1. 銷售崗位:銷售代表、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)等。他們負(fù)責(zé)市場開拓、客戶關(guān)系維護(hù)和銷售業(yè)績達(dá)成。2. 采購崗位:采購專員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等。他們負(fù)責(zé)尋找并購買所需的物品、原材料和設(shè)備。3
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貿(mào)易公司崗位設(shè)置
問題一:從事外貿(mào)都有哪些崗位? 貨代,報(bào)關(guān)員,船代,跟單,外貿(mào)公司操作,根據(jù)每個公司的實(shí)際情況不同。但是正常來說無非是開發(fā)市場,維護(hù)客戶,跟蹤訂單這三方面。開發(fā)市場難度大,報(bào)酬高,跟單上手快,工作平淡。 建議做
外銷員:是外貿(mào)公司最重要的崗位,它的主要任務(wù)就是和外國人簽合同拿單子,沒有單子就免談制單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢與跟單,因此它是整個業(yè)務(wù)的龍頭!在外貿(mào)國公司中,外銷員是領(lǐng)子和袖口最白的白領(lǐng),甚至都染上點(diǎn)黃色,有人稱之
一般職務(wù)有:外貿(mào)業(yè)務(wù)---開發(fā)新客戶外貿(mào)業(yè)務(wù)助理---協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)主管做些事務(wù)性的文秘工作外貿(mào)跟單---負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單跟進(jìn)與近代制.外貿(mào)驗(yàn)貨QC---負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制.外貿(mào)單證---負(fù)責(zé)所有單證工作,如訂艙,補(bǔ)料,報(bào)關(guān)
一、外貿(mào)公司的崗位因?yàn)楣疽?guī)模的不同而有差異,大的公司崗位設(shè)置有:1、總經(jīng)理:主管財(cái)務(wù)和公司發(fā)展戰(zhàn)略的部門。2、副總經(jīng)理:分管進(jìn)、出口業(yè)務(wù),行政及其他部門。3、出口部:分地區(qū)(或商品)的業(yè)務(wù)科、質(zhì)量檢查科、貨運(yùn)
一般貿(mào)易公司都有外貿(mào)業(yè)務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)助理、外貿(mào)驗(yàn)貨QC和外貿(mào)單證。1、分別開發(fā)新客戶,協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)主管做些事務(wù)性的文秘工作外貿(mào)跟單,負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單跟進(jìn)與近代制、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制和負(fù)責(zé)所有單證工作。2、貿(mào)易公司
1、外貿(mào)經(jīng)理 外貿(mào)經(jīng)理是上級領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)務(wù)員溝通的橋梁,在從事企業(yè)對外貿(mào)易的過程中,服從上級部門的外貿(mào)戰(zhàn)略安排,策劃具體的國外業(yè)務(wù)方案,執(zhí)行并監(jiān)督完成企業(yè)的國際業(yè)務(wù)。2、外銷員 外銷員,是指在具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事
進(jìn)出口公司有的崗位如下:1、外銷崗位:是負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的洽談、聯(lián)系、核價(jià)和進(jìn)出口成本的計(jì)算;2、單證崗位:是負(fù)責(zé)審核信用證和其他一切單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等;3、貨源崗位:是負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的采購工作,
正常的外貿(mào)公司必備哪些崗位設(shè)置?
銷售部(銷售產(chǎn)品)采購部(采購產(chǎn)品)操作部(操作外貿(mào)進(jìn)出口手續(xù))財(cái)務(wù)部(賬務(wù))外貿(mào)公司各部門的職責(zé)1、銷售中心(1)地區(qū)銷售部:1、根據(jù)公司銷售計(jì)劃制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2、完成地區(qū)年度銷售任務(wù),并負(fù)責(zé)貨款回收。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持、貨物退換和維修等售后服務(wù)。4、經(jīng)銷商開發(fā)和管理。5、提出市場推廣建議,并負(fù)責(zé)實(shí)施市場推廣方案6、收集和整理市場情報(bào)并反饋給公司有關(guān)部門。7、及時(shí)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量情況并反饋給公司有關(guān)部門。8、負(fù)責(zé)制定并完善銷售管理制度,保證服務(wù)質(zhì)量。(2)成套部1、根據(jù)公司營銷目標(biāo)制定年度工作計(jì)劃。2、完成年度銷售任務(wù),并負(fù)責(zé)賬款回收。3、負(fù)責(zé)組織成套項(xiàng)目投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)中標(biāo)后追蹤和簽訂合同。4、負(fù)責(zé)成套業(yè)務(wù)代理商和合作伙伴開發(fā)與管理。5、負(fù)責(zé)組織成套項(xiàng)目的實(shí)施工作。6、收集和整理市場情報(bào)并反饋給公司有關(guān)部門。7、及時(shí)跟蹤項(xiàng)目質(zhì)量情況并反饋給公司有關(guān)部門。8、負(fù)責(zé)制定并完善成套項(xiàng)目管理制度。(3)供應(yīng)管理部1、保障產(chǎn)品銷售工作的順利進(jìn)行,制定合理的采購計(jì)劃并組織實(shí)施。2、對采購工作和供應(yīng)商庫存計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,降低供應(yīng)商庫存成本。3、選擇、考核和管理供應(yīng)商,建立長期互惠互利的合作關(guān)系,建立供應(yīng)商檔案。4、收集、整理并完善供應(yīng)市場信息。5、協(xié)調(diào)和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。6、參與產(chǎn)品質(zhì)量事故分析與解決。7、負(fù)責(zé)組織成套項(xiàng)目供應(yīng)工作。8、制定供應(yīng)管理制度、庫存管理制度,確保供應(yīng)管理質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(4)市場運(yùn)作部1、負(fù)責(zé)制定年度營銷計(jì)劃并督促銷售部門貫徹執(zhí)行2、制定公司品牌、產(chǎn)品推廣和公關(guān)策劃方案并組織實(shí)施3、實(shí)施客戶滿意率調(diào)查和經(jīng)銷商滿意率調(diào)查,并作相應(yīng)處理4、收集、匯總市場信息,進(jìn)行市場調(diào)研,并遞交相關(guān)報(bào)告5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)建議6、負(fù)責(zé)公司的品牌及注冊商標(biāo)的管理與保護(hù)7、公司對外網(wǎng)站內(nèi)容的更新和管理8、負(fù)責(zé)接收經(jīng)銷商投訴電話,組織協(xié)調(diào)相應(yīng)部門解決9、負(fù)責(zé)銷售合同履行的全過程協(xié)調(diào)工作,確保合同履行10、安排貨物運(yùn)輸、配載,辦理單證、報(bào)關(guān)手續(xù)11、業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并報(bào)送有關(guān)部門12、制定并完善各項(xiàng)市場運(yùn)作和業(yè)務(wù)支持相關(guān)制度2、技術(shù)中心技術(shù)品管部1、根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃要求進(jìn)行新產(chǎn)品研究開發(fā),并負(fù)責(zé)現(xiàn)有產(chǎn)品的改良與技術(shù)完善工作,記錄和整理各種實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告、軟件等技術(shù)文檔,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)存檔。2、做好物資、產(chǎn)品的檢驗(yàn),妥善保管檢驗(yàn)紀(jì)錄,建立質(zhì)量檔案。3、收集最新技術(shù)信息,提出產(chǎn)品開發(fā)建議和技術(shù)可行性分析。4、制定公司主要產(chǎn)品、關(guān)鍵零配件、原材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn),組織技術(shù)認(rèn)證和專利申請、管理工作。5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同簽訂前的技術(shù)支持工作,解決合同履行過程中和售后維護(hù)中的技術(shù)問題,參與用戶質(zhì)量投訴的處理工作,并負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的分析、鑒定、處理工作。6、參加技術(shù)培訓(xùn)教材的編寫,負(fù)責(zé)對內(nèi)部技術(shù)人員及用戶的技術(shù)培訓(xùn)。7、對供應(yīng)合作廠家提供技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量管理指導(dǎo),提高廠家技術(shù)水平和質(zhì)量管理水平。8、對產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行分析,協(xié)助設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)環(huán)節(jié)改善產(chǎn)品質(zhì)量。9、根據(jù)需要對供應(yīng)廠商所使用的原材料和過程中質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。10、制定和完善質(zhì)量檢驗(yàn)制度、開發(fā)管理制度,確保技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量水平。3、管理中心(1)財(cái)務(wù)部1、進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測、外匯市場預(yù)測和公司需要的資金預(yù)測,實(shí)現(xiàn)對資金的有效調(diào)度。2、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定并實(shí)施資金籌措和使用方案,合理有效使用資金。3、進(jìn)行各項(xiàng)成本的預(yù)測、計(jì)劃、分析和考核,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制。4、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和公司運(yùn)行狀況分析,為公司經(jīng)營管理決策提供翔實(shí)依據(jù)。5、進(jìn)行稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜。6、對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、公司投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性論證。7、參與合同條款審查工作,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,監(jiān)控合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔。9、執(zhí)行國家規(guī)定的會計(jì)準(zhǔn)則,制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會計(jì)制度和工作程序。(2)辦公室1、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況2、負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃3、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動4、負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進(jìn)行督辦與落實(shí)5、負(fù)責(zé)文書、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理。定崗定編定員,首先要明確公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,然后明確各個崗位的職責(zé)要求,以此為依據(jù)定員。 小型商貿(mào)企業(yè),可以設(shè)置如下崗位:總經(jīng)理,銷售經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)人員崗,內(nèi)勤人員。 各個崗位的主要履行以下職責(zé): 總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動; 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件; 3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃,中長期發(fā)展計(jì)劃等; 5、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算; 6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整; 7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施; 8、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎懲; 9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象; 10、定期主持召開員工座談會,了解員工動向; 11、定期組持召開公司質(zhì)量分析會。 銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。 2、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。 3、 制訂銷售計(jì)劃。 4、 確定銷售政策。 5、 設(shè)計(jì)銷售模式。 6、 銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。 7、 銷售業(yè)績的考察評估。 8、 銷售渠道與客戶管理。 9、 財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 10、 銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。 一、銷售計(jì)劃、組織與客戶管理 1、 營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查。 2、 決定新設(shè)客戶的交易條件。 3、 與客戶人際關(guān)系的確立。 4、 搜集競爭者情報(bào)。 5、 銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。 6、 科學(xué)而有效的營業(yè)分析。 二、客戶的計(jì)量管理 1、 客戶的銷售統(tǒng)計(jì)和銷售分析。 2、 客戶的經(jīng)營分析指導(dǎo)。 3、 客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。 三、客戶營銷參謀 1、 客戶銷售方針的設(shè)定援助。 2、 支援客戶的計(jì)劃方案。 3、 從客戶處做市場觀察。 4、 為客戶做銷售促進(jìn)指導(dǎo) 四、推銷技術(shù) 1、 技術(shù)研討會的舉辦。 2、 商品及銷售基礎(chǔ)知識的傳授。 3、 陪同銷售及協(xié)助營銷。 4、 銷售活動、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。 五、專業(yè)推銷 1、 接受訂單的業(yè)務(wù)‘ 2、 銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。 3、 帳款回收。 4、 每日、周、月銷售總結(jié)、匯報(bào)。 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 1、完成上級下達(dá)的銷售回款與工作目標(biāo); 2、在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作; 3、按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表; 4、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系; 5、收集市場動態(tài)與競品信息,及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo); 6、進(jìn)行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶; 7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 業(yè)務(wù)員入職要求:性別不限,22歲以上 1、中專以上學(xué)歷,懂電腦操作,有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,思路敏捷,良好的人際溝通能力; 2、要求責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞,做事富有激情和主動性,誠實(shí)可信、富有團(tuán)隊(duì)合作精神; 3、樂于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新,追求卓越,敢于接受挑戰(zhàn),有一年以上業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。根據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則,提出財(cái)會崗位設(shè)置和人員配備方案;負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權(quán)限作出規(guī)定;負(fù)責(zé)會計(jì)電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級主管部門報(bào)告。 3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和及上級下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo),按年度編制各類財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析,及時(shí)提供信息,調(diào)整預(yù)算,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理。 4、按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng),并督促及時(shí)辦理交納手續(xù),做到按時(shí)、足額上交。 出納崗位 1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。 2、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險(xiǎn)箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。 3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù);對空白收據(jù)要妥善保管,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。 4、及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、清理。 5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開出收款收據(jù),并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行。 6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。 7、認(rèn)真完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。 三、制單崗位 1、根據(jù)審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目和會計(jì)軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確,摘要簡明扼要并能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來往關(guān)系,憑證內(nèi)容完整,手續(xù)齊備、填制及時(shí)。 2、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。 3、及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng),使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。 4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應(yīng)隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 四、 1、按統(tǒng)一的會計(jì)科目,設(shè)置總分類帳、明細(xì)分類帳及備查薄,運(yùn)用計(jì)算機(jī)會計(jì)核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。 2、月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,與各明細(xì)帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據(jù)帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。 3、按要求對計(jì)算機(jī)輸出帳頁進(jìn)行整理及裝訂。 4、對以前已記帳務(wù)的個別調(diào)帳、錯誤沖正等,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行。 五、稽核崗位 1、按《會計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對記帳憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。 2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊,再進(jìn)行重新填制與審核。 3、對計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且表表相符。 4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問題,提出進(jìn)一步完善會計(jì)核算制度,改進(jìn)會計(jì)工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 六、報(bào)表編制崗位 1、按照上級規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式和要求編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、編制及時(shí)。 2、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,開展財(cái)務(wù)專題分析,每季編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。 3、負(fù)責(zé)年終會計(jì)決算編制工作,撰寫綜合分析報(bào)告。 七、系統(tǒng)管理崗位 1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的維護(hù),定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得擅自修改程序和公式。 2、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)制度規(guī)定,做好密碼與口令的保密工作。 3、定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,維護(hù)好機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。 4、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試和人員變動重新設(shè)置工作。 5、定期做好電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作,并提出改進(jìn)意見。 八、工資核算崗位 1、按人事部門通知,編制工資發(fā)放名冊,并按時(shí)正確發(fā)放。工資名冊要裝訂成冊,按會計(jì)檔案管理要求妥善保管。 2、正確劃分工資及代扣款項(xiàng)的明細(xì)項(xiàng)目,提供詳盡的工資分配明細(xì)資料。 3、按國家有關(guān)規(guī)定,正確計(jì)算并代扣代繳職工個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工會費(fèi)等款項(xiàng)。 固定資產(chǎn)核算崗位 1、設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、捐贈、封存、報(bào)損應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)整或督促有關(guān)部門辦理報(bào)批手續(xù),做到帳卡物三相符。 2、按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真計(jì)算提取固定資產(chǎn)修購基金,按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動情況表。 3、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,同時(shí)要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)未使用及保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見。 4、會同有關(guān)部門對固定資產(chǎn)的使用狀況、利用效果進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,并督促有關(guān)部門加強(qiáng)維護(hù)、保養(yǎng),挖掘潛力,提高利用率。 基建會計(jì)崗位 1、嚴(yán)格按照基建財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定時(shí)間和要求向上級主管部門和財(cái)政部門報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。 2、促具體經(jīng)辦人員對基本建設(shè)活動中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資做好及時(shí)入庫登記工作,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證建設(shè)資金的合理使用。 3、及時(shí)與資金拔入單位和拔出單位核對往來款項(xiàng),做好債權(quán)債務(wù)的清償工作。 4、資料,對尚未移交的檔案須妥善保管。 成本核算崗位 1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店特點(diǎn)和需要擬訂成本管理辦法,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂。 2、根據(jù)酒店成本支出的特點(diǎn)和成本管理的規(guī)定,對各項(xiàng)直接成本、間接成本的核算,成本對象和成本中心的確定,費(fèi)用的歸集、分配等擬定詳細(xì)的核算程序。 3、會同有關(guān)部門建立定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度,做好內(nèi)部成本管理的基礎(chǔ)工作,為正確計(jì)算酒店成本提供可靠依據(jù)。 4、按成本核算的內(nèi)容、程序、方法,進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配,定期分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和成本升降原因,對照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進(jìn)水平,提出降低成本費(fèi)用的辦法和加強(qiáng)管理的建議。 5、在成本核算的基礎(chǔ)上,開展酒店經(jīng)濟(jì)核算,對科室的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。 往來結(jié)算崗位 1、嚴(yán)格審核往來款項(xiàng)的真實(shí)性,并按收付單位、個人設(shè)置往來明細(xì)帳。 2、及時(shí)清理、核對往來款項(xiàng)。定期對應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,對長期未處理的往來款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款和支付的應(yīng)付款,應(yīng)查明原因,并按有關(guān)規(guī)定處理。 檔案管理崗位 1、指導(dǎo)會計(jì)崗位對各種會計(jì)資料的收集、編號、整理、裝訂工作。年終負(fù)責(zé)將全年的會計(jì)資料收集齊全,完成審查核對、整理立卷、編制目錄,裝訂成冊的工作任務(wù)。 2、當(dāng)年的會計(jì)檔案保管一年后,填報(bào)移交清冊,交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保管。 3、對需銷毀的會計(jì)檔案,要填寫“會計(jì)檔案銷毀清冊”。會計(jì)檔案銷毀前,本院認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。 票據(jù)管理崗位 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)章制度,熟練掌握各類票據(jù)管理業(yè)務(wù)。 2、做好對領(lǐng)購票據(jù)的統(tǒng)一登記和專門保管工作。 3、嚴(yán)把票據(jù)領(lǐng)用關(guān),做好領(lǐng)用登記工作。 4、負(fù)責(zé)辦理各類票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)和繳銷手續(xù)。 5、指導(dǎo)和監(jiān)督票據(jù)使作用人正確使用和填寫各類票據(jù)。 6、對尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期進(jìn)行核對。 辦稅員崗位 1、熟悉和掌握醫(yī)院相關(guān)的稅收政策。 2、負(fù)責(zé)房租稅、個人所得稅等計(jì)算和申報(bào)工作。 3、按要求向稅務(wù)部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表,自覺接受監(jiān)督。 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。 二、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。 四、負(fù)責(zé)中心各類文字處理工作。 五、負(fù)責(zé)中心文件歸類、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。 六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。 七、、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。 希望上述回答對您有所幫助!
外銷部: 經(jīng)理+業(yè)務(wù)員,負(fù)責(zé)開發(fā)尋找市場和客戶,負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況. 進(jìn)出口部:經(jīng)理+外貿(mào)單證員+報(bào)關(guān)員+報(bào)驗(yàn)員+核銷員,負(fù)責(zé)進(jìn)出口單證制作和提交,直至收匯核銷完畢.
一、進(jìn)出口公司主要有外銷員、單證員、貨源員、貨運(yùn)員,除此之外其他的和普通公司一樣。 二、職位的工作內(nèi)容: 1、外銷員:是負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的洽談、聯(lián)系、核價(jià)和進(jìn)出口成本的計(jì)算。 2、單證員:是負(fù)責(zé)審核信用證和其他一切單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等。 3、貨源員:是負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的采購工作,與工廠洽談價(jià)格,到工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)程的。 4、貨運(yùn)員:是負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)的。 拓展資料:外貿(mào)企業(yè)是指企業(yè)有從事對外貿(mào)易(進(jìn)出口)的企業(yè),在國家規(guī)定的注冊企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域內(nèi),這些企業(yè)對合法產(chǎn)品有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)。它的業(yè)務(wù)往來重點(diǎn)在國外,通過市場的調(diào)研,把國外商品進(jìn)口到國內(nèi)來銷售,或者收購國內(nèi)商品銷售到國外,從中賺取差價(jià)。 企業(yè)商品,產(chǎn)品和服務(wù)流通到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織.它可以是自己生產(chǎn)的,也可以是通過收購別人的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn).為了保護(hù)本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展或民族工業(yè),一般的國家都會制定一系列的政策法律加以鼓勵或約束外貿(mào)行為,一個企業(yè)要從事外貿(mào)業(yè)務(wù),就必須得到相關(guān)國家的行政許可,即取得進(jìn)口出口權(quán),否則就是非法交易。 從事外貿(mào)的企業(yè)審批往往比較復(fù)雜,要通過海關(guān)、商檢、銀行、保險(xiǎn)、商會、政府主管部門來實(shí)現(xiàn),同時(shí)企業(yè)的從事的活動還要符合WTO的相關(guān)規(guī)定和國際慣例。 參考資料:百度百科-外貿(mào)企業(yè)
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員


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