外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。主要做以下操作：1、審核客戶信用證，在第一時(shí)間將信用證上不能

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：1、審證：主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改；2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。2、

2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。主要做以下操作：1、審核客戶信用證，在第一時(shí)間將信用證上不能

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：1、審證：主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改；2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。2、

2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

海運(yùn)進(jìn)口提貨單；海運(yùn)出口裝貨單（需報(bào)關(guān)單位蓋章）；陸、空運(yùn)運(yùn)單；貨物的發(fā)票（其份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份，需報(bào)關(guān)單位蓋章等）；貨物的裝箱單（其份數(shù)與發(fā)票相等，需報(bào)關(guān)單位蓋章）以及根據(jù)具體的貨物的特殊單證。

報(bào)關(guān)流程 1、國內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內(nèi)出口貨物到國外。（此時(shí)國內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件，如出口許可證、商檢、配額證、機(jī)電證等）2、國內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司（或者在FOB條款

2、 接受委托 客戶一旦確認(rèn)報(bào)價(jià)，同意各公司代理運(yùn)輸后，需要客戶以書面形式委托貨運(yùn)公司。委托書主要內(nèi)容包括（1）-（6）。3、 運(yùn)輸單證 要求客戶提供以下單證：（1）運(yùn)輸委托書（2）報(bào)關(guān)委托書（3）報(bào)檢委托書（4）報(bào)關(guān)

2. 報(bào)檢單：在貨物通過海關(guān)后，需要進(jìn)行報(bào)檢手續(xù)。此時(shí)需要填寫報(bào)檢單，并提供相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫證明。3. 商業(yè)發(fā)票：商業(yè)發(fā)票是貨物銷售方的開具的發(fā)票，是國際貿(mào)易中最重要的單據(jù)之一。商業(yè)發(fā)票在貨物裝運(yùn)之前就需要準(zhǔn)備。4.

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

所謂的基本單證就是：合同、發(fā)票、裝箱單、提單等，這些是必備的進(jìn)口資料，合同發(fā)票在與國外廠家簽訂協(xié)議達(dá)成進(jìn)口貿(mào)易時(shí)就就會(huì)產(chǎn)生的，裝箱單即進(jìn)口過來的貨物明細(xì)，提單則是國外訂艙后船公司發(fā)放的憑證，而進(jìn)口報(bào)關(guān)也是需要提

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

外貿(mào)出口需要做哪些單證流程

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容 1、仔細(xì)審查相關(guān)合同和信用證條款。確認(rèn)交易方式，安排預(yù)約等，使貨物及時(shí)到達(dá)裝運(yùn)港。2、單證員掌握相關(guān)信息后，可開具發(fā)票和裝箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單。涉及商檢的，也可以由單證員進(jìn)行，許多

7、核銷 貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。然后，先在海關(guān)網(wǎng)上

1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概計(jì)算)品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積 2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

外貿(mào)單證員的工作流程?

核對(duì)單據(jù)的時(shí)候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。6、正本單據(jù) 在提單核對(duì)完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，

3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，

1、首先確定外銷合同，然后通知貨代訂艙，一定要告知貨代準(zhǔn)確的件數(shù)、重量、尺寸，特別是危險(xiǎn)品。2、其次準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)并做好預(yù)收款的登記，再核對(duì)單據(jù)，要做到單單一致、單證一致。3、最后由船公司出正本單據(jù)，進(jìn)行核銷再申請(qǐng)

3. 委托書外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過委托代理人來完成的。委托書是委托代理人與客戶之間的協(xié)議，規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務(wù)和責(zé)任。4. 運(yùn)輸合同進(jìn)出口商品要經(jīng)過一定的物流運(yùn)輸才能到達(dá)目的地，需要以運(yùn)輸合同來明確物流過程中

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

外貿(mào)單證操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證
親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個(gè)步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運(yùn)輸：貨物運(yùn)輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)等事宜。3. 辦理報(bào)關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時(shí)，需要辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，包括填寫報(bào)關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運(yùn)輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣。【摘要】 外貿(mào)單證的基本流程【提問】 親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個(gè)步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運(yùn)輸：貨物運(yùn)輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)等事宜。3. 辦理報(bào)關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時(shí)，需要辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，包括填寫報(bào)關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運(yùn)輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣?！净卮稹?在的老師【提問】 【提問】 能幫我具體點(diǎn)回答這些要求嗎？【提問】 根據(jù)全套外貿(mào)單證的流程，請(qǐng)按照順序逐一闡述不同單據(jù)的作用?【提問】 親親朋友，全套外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中非常重要的一環(huán)，包括多種單據(jù)，下面我來逐一闡述它們的作用哈：1. 詢盤：是買方向賣方詢問產(chǎn)品信息、價(jià)格、交貨期等的書面詢問。它的作用是了解產(chǎn)品信息，為后續(xù)的合作打下基礎(chǔ)。2. 報(bào)價(jià)單：是賣方向買方提供產(chǎn)品價(jià)格、交貨期等信息的書面報(bào)價(jià)。它的作用是明確產(chǎn)品價(jià)格和交貨期，為后續(xù)的合作提供參考。3. 訂單：是買方向賣方下達(dá)的購買產(chǎn)品的書面指令。它的作用是明確雙方的交易意向和合同條款。4. 合同：是買賣雙方達(dá)成一致意見后簽訂的正式合同。它的作用是明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范交易行為。5. 發(fā)票：是賣方向買方開具的商品銷售憑證。它的作用是明確商品的名稱、數(shù)量、價(jià)格等信息，為買方報(bào)關(guān)和支付貨款提供依據(jù)。6. 裝箱單：是裝運(yùn)商品時(shí)填寫的貨物清單。它的作用是明確商品的數(shù)量、重量、體積等信息，為海關(guān)報(bào)關(guān)和運(yùn)輸提供依據(jù)。7. 提單：是海運(yùn)貨物的運(yùn)輸憑證。它的作用是證明貨物的所有權(quán)和運(yùn)輸合同的履行情況，為貨物提取和支付貨款提供依據(jù)。【回答】

1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類的危險(xiǎn)品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，甚至耽誤船期。 3、報(bào)關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后，就要及時(shí)（艙位確定當(dāng)天或開船前一周）給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。 報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。 核銷單要及時(shí)在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個(gè)港口出，備案到哪個(gè)港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對(duì)于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對(duì)于不超過30000美金的預(yù)收款，在國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合同登記，超過30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。 銀行通知有錢到帳后，要及時(shí)給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時(shí)把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。 5、核對(duì)單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后，要及時(shí)聯(lián)系貨代的操作人員核對(duì)單據(jù)?？蛻粢蟮钠渌麊螕?jù)，像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時(shí)核對(duì)。 核對(duì)單據(jù)的時(shí)候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對(duì)完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，船公司就會(huì)出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對(duì)于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時(shí)交給銀行。 7、核銷 貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。 然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送，并打印逐筆核銷報(bào)表（蓋公章），帶上核銷單、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。 核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。 8、退稅 核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報(bào)表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報(bào)的時(shí)候，拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和報(bào)表去稅局退稅。退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 參考資料來源：百度百科-外貿(mào)單證
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)： 1、審證：主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改； 2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；審單，對(duì)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核； 3、交單，這是銀行結(jié)匯的前提，內(nèi)容正確完整，提交及時(shí)；歸檔，就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。 外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。 外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。