2、何時做電話拜訪外貿(mào)客戶是最恰當?shù)?？沒有定式，沒有最恰當，關(guān)鍵是看你的心情、你覺得什么時候恰當就恰當。3、打電話之前作為銷售人員我們必須掌握產(chǎn)品知識。 當然了解產(chǎn)品的性能參數(shù)和用途以及如何尋找外貿(mào)客戶群都需要一定

1.職業(yè)晉升：優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員有機會晉升為業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理等高級職位，承擔更多的管理和業(yè)務(wù)拓展工作。2.國際化視野：外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常與海外客戶和合作伙伴進行溝通交流，可以拓寬視野，了解國際貿(mào)易的發(fā)展趨勢和變化

外貿(mào)業(yè)務(wù)員個人工作總結(jié)與計劃范文篇一 總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作 方法 和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),11年自己計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作: 依據(jù)10年銷

具體要什么樣的記錄呢？每個客戶當然要建立一個文件夾，就像是這個客戶的檔案。跟這個客戶之間的往來，包括每次訂單出貨情況，收款情況，樣品情況等等，再列出不同的文件夾。如果要求做成一個電子表格也是可以的，做一個客戶跟蹤

我是一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,老板要求我們要對每個客戶都要有個明確的記錄,希望好心人能夠給我提個很好的記錄方

外貿(mào)企業(yè)要在工作中不斷探索、完善和積累大客戶管理經(jīng)驗,使客戶關(guān)系管理從無序走向有序,從無意識行為轉(zhuǎn)化自覺的行動,我下面為你整理了關(guān)于外貿(mào)企業(yè)如何加強客戶服務(wù)管理的文章,希望對你有所幫助。 一、確立新的理念是加強大客戶關(guān)系管理

外貿(mào)員工作主要內(nèi)容：收發(fā)郵件、做好客戶信息管理、主動到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家、每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容、定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。1、收發(fā)郵件：每天至少兩次

（一）、銷售人員與客戶之間的互動 按照以往傳統(tǒng)銷售管理方式，銷售模式周期性長，因此導(dǎo)致忘記客戶的需求等情況。CRM系統(tǒng)可以設(shè)置銷售人員的工作目標，確認優(yōu)先順序，規(guī)劃好每天要做的事情。挑出近期內(nèi)最有可能付款或者有希望的

打電話。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進客戶，可以采取打電話的方式來跟進，打電話很方便，也很直接，而且可以表達自己的所有想法，也能從客戶的言談舉止中看出客戶的心思，了解客戶的想法，以便于實施精準服務(wù)。發(fā)短信。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進

在客戶管理方面，你需要設(shè)置好你的郵箱，客戶管理，做好客戶跟進表格，將你的客戶分為成交，未成交客戶進行跟進。每周看看你跟進了多少客戶，你計劃跟進多少。做了多少活，收獲多少，一目了然。

可以選擇在客戶公司的某些慶?；顒拥臅r候去拜訪，這樣的時候拜訪時最好的，既不屬于私人性質(zhì)的拜訪，又不會太突兀。溝通頻率 這個指的是線上的溝通，我們在與客戶溝通的時候需要在客戶的語氣當中找到適合我們的溝通頻率?？蛻?/p>

6 .嘗試著進入客戶的私生活，但因為有些客戶并不喜歡生活跟業(yè)務(wù)混到一起，所以說嘗試一下。和客戶聊聊家庭，生活，這樣會拉近彼此的關(guān)系。7 .以各種理由邀請客戶來廠參觀，邀請客戶來中國游玩。例如，廣交會，一些大型節(jié)日，

外貿(mào)業(yè)務(wù)員怎么管理客戶呢

1.管理你的詢盤！2、定時更新的產(chǎn)品信息 3、優(yōu)化關(guān)鍵詞 4、注冊賬號查找客戶 不要想著客戶主動來找你，那時就晚了。如何開發(fā)客戶你要學(xué)會一些必要的方法！比如你可以通過國內(nèi)的三大平臺注冊免費賬戶，進行客戶開發(fā)。下面幾種

那么作為一個團隊的帶頭人,如何創(chuàng)造出好的氛圍來呢?下面跟大家分享怎樣帶好一個團隊。 氛圍 首先是硬環(huán)境和軟環(huán)境。我從兩點著手、各舉一例:硬環(huán)境方面因原分公司所在地年久失修、管理混亂、導(dǎo)致臟亂差,員工心情壓抑,來考察的客戶

收發(fā)郵件是所有外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天最基本的工作內(nèi)容。收郵件，我們一般選擇在剛上班或者上班期間稍微有空的時候，粗略地看一下收到的每封郵件，但不要急著回復(fù)。等你處理好手頭上優(yōu)先需要處理的事情再來選擇合適的時間來琢磨并回復(fù)

戰(zhàn)術(shù)層面:建立信任,用真誠和友善打動客戶;出奇制勝,用新奇的產(chǎn)品或服務(wù)吸引客戶;保持一致,讓客戶能夠得到需要的滿足,并能預(yù)測之后的好處;雙腿走路,用關(guān)系帶銷售,用銷售養(yǎng)關(guān)系;文化滲透,形成品牌文化鏈;時時維護,保持交往頻率和強度,防止

四. 通過參會,外貿(mào)推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘,造成商業(yè)機會流失。五. 在環(huán)球資源、阿里巴巴、GOOGLE、百度等網(wǎng)絡(luò)花大量的資金做廣告,每天都有很多意向客戶來詢盤、報價、打樣,如何去管理它們,如何保證不同業(yè)務(wù)

我是做外貿(mào)的,手頭上一堆零散的客戶資料和郵件可以怎樣來管理啊?

個人認為：1、用外貿(mào)管理軟件。外貿(mào)管理軟件都有這個功能?？上蚬旧暾垼鶕?jù)公司的實際情況選擇適合自己的外貿(mào)軟件。2、自己開發(fā)一個簡單的數(shù)據(jù)庫，具有查詢功能的（如果自己或朋友有著方面特長的）。3、可以自己建立文件夾。

謀劃、引入、培育、參與大客戶管理工作,并親自參加主要客戶的每一次來訪接待和不定期的出國拜訪,直接與主要客戶尤其是幾家跨國集團的上層建立起良好的個人互動關(guān)系,為全面合作的推進鋪平了道路。

首先，建立客戶資料庫是管理客戶的基礎(chǔ)。在與客戶的交互中，需要詳細記錄客戶的聯(lián)系方式、地址、采購歷史、喜好等信息。這樣，可以確保對客戶有一個全面且深入的了解，為后續(xù)的服務(wù)和溝通提供依據(jù)。例如，當了解到某個客戶對環(huán)

4、在客戶方面，你需要設(shè)置好你的郵箱，客戶管理，做好客戶跟進表格，將你的客戶分為成交，未成交客戶進行跟進。每周看看你跟進了多少客戶，你計劃跟進多少。做了多少活，收獲多少，一目了然。5、最后管理客戶的工具，軟件大

如何管理好你的外貿(mào)資料和客戶

如客戶名稱或者信息重復(fù)時，會提醒客戶信息重復(fù)，不可錄入。不僅減少企業(yè)的銷售成本，同時增加銷售人員的銷售效率。Rushcrm銷售管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效的整理資源，增加企業(yè)與客戶之間的互動性、提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2、做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并且做好客戶分類工作，將詢盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤。3、主動到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家：要整理分類，針對不同地區(qū)的

跟這個客戶之間的往來，包括每次訂單出貨情況，收款情況，樣品情況等等，再列出不同的文件夾。如果要求做成一個電子表格也是可以的，做一個客戶跟蹤記錄：包括出貨記錄，每次出貨的貨款記錄等等 根據(jù)具體情況而定吧

1、在資料方面，電腦D盤或者E盤做好一個文件夾--工作文件備份--里面分好多文件夾，如潛在客戶，統(tǒng)一公司文件等等，重點講講潛在客戶--里面分為國外客戶，國內(nèi)客戶。國外客戶和國內(nèi)客戶下面又分各個國家，下面再細分各個公司，

首先，建立客戶資料庫是管理客戶的基礎(chǔ)。在與客戶的交互中，需要詳細記錄客戶的聯(lián)系方式、地址、采購歷史、喜好等信息。這樣，可以確保對客戶有一個全面且深入的了解，為后續(xù)的服務(wù)和溝通提供依據(jù)。例如，當了解到某個客戶對環(huán)

個人認為：1、用外貿(mào)管理軟件。外貿(mào)管理軟件都有這個功能。可向公司申請，根據(jù)公司的實際情況選擇適合自己的外貿(mào)軟件。2、自己開發(fā)一個簡單的數(shù)據(jù)庫，具有查詢功能的（如果自己或朋友有著方面特長的）。3、可以自己建立文件夾。

外貿(mào)如何整理客戶資料?

分類管理 以客戶名分或者以公司名分或者以年份分
可以考慮用軟件進行管理，我現(xiàn)在用的就是軟件，現(xiàn)在比較適合整理的都是用好筆頭，是一款隨時隨地記錄客戶的基本信息，定期進行跟蹤，高效率的質(zhì)量工作
很多做外貿(mào)的人都有這種經(jīng)歷，發(fā)了很多郵件給國外客戶，但是似乎都 “石沉大?！?。大部分業(yè)務(wù)員會滿腹疑問：“為什么我發(fā)的郵件，他們都不回呢？”“難道是我寫的郵件太長了？太短了？還是我的英語水平不夠好？”客戶不回郵件的情況，一般都會嚴重打擊業(yè)務(wù)員的信心。因此，作為一名業(yè)務(wù)員，良好的心態(tài)是非常關(guān)鍵的。 至于客戶不回郵件的原因，重點介紹一下針對不回郵件的客戶。 如果知道了客戶的名字和郵箱地址，發(fā)郵件過去，人家不一定會理我們。但是可以利用SKYPE搜索。即： 1. 輸入客戶的名字進行搜索，再詳細查看我所聯(lián)系的客戶所在的國家。 2.輸入客戶的郵箱地址－－一般情況下，客戶的郵箱都是利用公司名稱申請郵箱的，所以這種搜索法概率會高一點。 3搜索到準確的信息后，再添加他們。請求中會要求寫自我介紹，那么就大概寫一下我是誰，是哪個公司的，公司產(chǎn)品主要是哪些，簡單地介紹一下。比如：“This is Lydia, from ×××（公司名稱）”，介紹時做什么產(chǎn)品的。不過以這種方法只能碰碰運氣。有些客戶可能很久都不上SKYPE的，那樣他就沒辦法通過你的請求，也就不能跟他在SKYPE上進一步聯(lián)系。 他們加了你的SKYPE后，你就直接問：“有沒有收到我×月×日發(fā)的郵件？”如果對方說沒有的話，那么你先跟他確認一下郵箱地址是否正確，然后再發(fā)一次給他。如果有必要的話，就利用SKYPE打電話給客戶－這樣打電話是免費的，電話談話可以加深他對我的印象。呵呵，也有客戶會主動打電話給你，問候你啊，然后你就借機談你們公司產(chǎn)品的事情，這樣他就會向你詢價。如果你知道價格的，你就馬上報給他；如果沒法馬上告訴他的，你就說“今天恐怕無法給你馬上回復(fù)報價，但我明天會盡快回復(fù)你的?！边@樣既表示你已經(jīng)重視了他的問題，又不耽誤事！ 只要客戶肯加你為好友，那么你就有機會跟他進一步交談。這樣機會更大一層。 當然，這種方法只能供大家參考哦！如果客戶沒通過你的請求，那么也就沒轍，只能暗暗祈禱，哪天他上線了，看到你的請求，然后大發(fā)慈悲加你了。 網(wǎng)上外貿(mào)生意，可能外貿(mào)人員遇到最多的情況就是客戶不回復(fù)，但在買方市場的今天卻又很正常，但如我們能改進我們的聯(lián)系方法，回復(fù)率必增很多： 1.標題醒目，直截了當。郵件標題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性會提高很多； 2.開頭語簡潔，減少寒暄。表明你是專業(yè)而老練的商人，可立即讓客戶產(chǎn)生信任感的距離，而對商人過多的寒喧會適得其反； 3.自我介紹，只講重點。時間就是金錢，自我介紹不要超過兩句話。客戶對你的資料不會感興趣，而且有重點地自我介紹反而會在客戶眼中樹立自信、專業(yè)的印象，這種印象對你來說是非常重要的。 4.開門見山，認真報價?？蛻糇铌P(guān)心的就是產(chǎn)品質(zhì)量與價格，所以簡潔的開頭后，便開始報價，證明你的專業(yè)性和誠意。而且也側(cè)面表明雙方都不想浪費時間， 只想踏實把生意做成；報價過程中，切忌胡亂報價。就是說你的報價要是實價，否則會給人不專業(yè)的感覺，甚至?xí)档托湃味取Ａ硗?，不要怕客戶的?guī)格不全，就不報價，而去詢問?？梢栽囂叫缘膱?，比如說，將與客戶描述相近的規(guī)格報過去，如果不符要求，客戶會發(fā)來詳細的規(guī)格。 5.注意細節(jié)、防止隔離。聯(lián)系客戶，如果客戶沒有再詢盤時提出要求圖片，那就不要附加圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；另外最好用hotmail等國外的郵件服務(wù)器發(fā)送，以免被國外防火墻隔離。 總之，要明確你的目的--最終成交，一切行為和細節(jié)都要圍繞這個目的去執(zhí)行。真誠和簡潔，不僅外商喜歡，又能縮短成交的周期，大家何樂何不為呢？ 針對客人不回復(fù)郵件的問題,請看下面的建議: 1.首先自己確認每個郵件的內(nèi)容是否回復(fù)的完整,是否按客人的要求在回復(fù),是否及時回復(fù) 的,是否發(fā)送成功.一般企業(yè)郵箱或則公司郵箱都可以設(shè)置回執(zhí)的.或則你也可以采用用兩個郵件同時發(fā)送以確保發(fā)送成功.如果怕用自己私人郵箱老板不高興的 話,可以把這些反映給領(lǐng)導(dǎo),看看他的建議啊.2. 有時候客人沒及時回復(fù)郵件,可能是因為客人出差了,或則客人去TRAVEL了,或則其他私人原因沒及時通知回復(fù)這多正常的. 不要找急,堅持定期發(fā)郵件聯(lián)系,如果客人真的需要產(chǎn)品,他以后回聯(lián)系的.3. 不是每個客人發(fā)的詢盤,都是真的想采購的,在會客人郵件前,先對客人的詢盤內(nèi)容進行分析評估,有很多客人多是索取樣板型,或則同行索取信息,或則其相關(guān)技術(shù)人員索取技術(shù)信息型的,這些郵件可能他們很少會即使回復(fù)在達到他們的相關(guān)目的后.4.平時注意多提高完善自己的郵件的專業(yè)性,把客人郵件進行分類,并堅持對些目標客人聯(lián)系,相信會有好的結(jié)果的.5.你才做了半個月呢,其實一般剛開始做外貿(mào)1-6個月接到第一個單都很正常的,不要否認自己的努力.堅持聯(lián)系,多提供自己對產(chǎn)品的熟悉專業(yè),慢慢就好了.6.平時遇到這些問題,也可以和相關(guān)同事或則領(lǐng)導(dǎo)反饋溝通,也可以有很大的收獲,畢竟他們是有經(jīng)驗的.7．檢查下你們的郵件系統(tǒng)，應(yīng)該是用企業(yè)郵箱發(fā)的吧？你得確定每封回復(fù)信息是否發(fā)送成功了，保險的辦法就是同另外一個郵箱地址再發(fā)送一遍，順便問他是否收到了你的郵件．8．回復(fù)郵件要及時，對于沒有及時回復(fù)的國外客戶，最好是在他發(fā)郵件的相同時間段回復(fù)過去，這時候?qū)Ψ胶芸赡芴幱诠ぷ鲿r間．9．客人遲遲沒有下文，還有一個原因，他們可能在等待目標客戶的進一步確認，而確認需要時間，所以我們不要著急．定期與其保持聯(lián)系，尤其是告訴對方我們的新產(chǎn)品研發(fā)情況，期待雙方的合作．10．客人沒有回復(fù)還有一個原因，可能他同時也詢問了其他的供應(yīng)商，或者他們的報價更讓他覺得容易接受吧．如果經(jīng)過你的試探是這種情況的話，你可以向客戶接受你們產(chǎn)品的獨特賣點，比如質(zhì)量上盛．交期短，服務(wù)一流等等．相信真正的買家是會被你們的獨特賣點吸引的．
可以，推薦到一些外貿(mào)論壇了解SOHO，很新奇的一個職業(yè)，加油...!
一個外貿(mào)公司能夠管理好的關(guān)鍵就是出口業(yè)務(wù)員, 而出口業(yè)務(wù)員管理的要點是管理好國外客戶的信息.國外客戶資源是關(guān)乎外貿(mào)公司生存的生命線. 只要能夠管理好國外客戶資源, 就能管好出口業(yè)務(wù)員.
隨著B2B線上平臺的出現(xiàn)，出口商可以輕松地展示他們的高質(zhì)量產(chǎn)品。這些網(wǎng)站在全世界一天二十四小時運作，為批發(fā)制造商和供應(yīng)商尋找與真正的進口商聯(lián)系的機會。 但接下來的問題是，選擇哪個B2B平臺!當今世界上有許多在線交易平臺。在這里，我列出一些頂級B2B交易門戶網(wǎng)站，你可以參考一下: TradeWheel Tradewheel是一個可靠的線上貿(mào)易網(wǎng)站，有著創(chuàng)新的服務(wù)模式。這個網(wǎng)站讓線上貿(mào)易行業(yè)探索和滿足新的來自世界各地的真正的貿(mào)易商。該網(wǎng)站有來自世界各地的成百上千的買家。你也可以訪問買家發(fā)布的采購需求，并簡單地給他們報價。這是一個完美的平臺，將幫助您獲得真正的有需求的國際買家。 DHgate DHgate是一個線上批發(fā)網(wǎng)站。該網(wǎng)站涉及第三方支付托管，這意味著買家可以很容易地使用貝寶支付，然后資金將隨后存入DHgate帳戶。它支持中小型企業(yè)，并在世界許多國家設(shè)有辦公室。 Made-in-China 中國制造網(wǎng)是由分眾科技有限公司創(chuàng)建的電子商務(wù)平臺。分眾科技是一家國際知名的網(wǎng)絡(luò)公司，致力于為中國網(wǎng)絡(luò)商務(wù)相關(guān)的批發(fā)行業(yè)提供服務(wù)。Made-in-China網(wǎng)站在過去十年甚至更長的時間里一直高效運轉(zhuǎn)。公司成立于一九九六年，成立的宗旨是透過有效的方法，讓客戶在網(wǎng)上找到有效的解決方案，為他們提供負擔得起的服務(wù)。
針對外貿(mào)業(yè)務(wù)人員日常工作，總結(jié)出以下十四個方面： 一、業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價，做出產(chǎn)品報價前，應(yīng)了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等。 這項工作，隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用，信息化工具的不斷完善，已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿(mào)管理軟件中，都具備這樣的功能。 二、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內(nèi)答復(fù)；特殊情況需要延期的，應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。 但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善，系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務(wù)人員：哪些郵件未回復(fù)？哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤？這很好地起到了一個提示的作用。 三、對于外商的產(chǎn)品報價，原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表（外銷）執(zhí)行；公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本，定期進行核算，對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。 四、對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準實施；部門經(jīng)理不能批復(fù)的，報總經(jīng)理批準后實施。 五、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定，選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費合理。 六、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數(shù)額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，我方可以預(yù)付并免收樣品，報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的，可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 七、對于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求；樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出；外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。 八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經(jīng)理復(fù)核。 九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后，開始安排生產(chǎn)計劃，組織貨源，進行生產(chǎn)。 十、在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。 十一、對于C&F、CIF價格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸。 十二、需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理；辦理過程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。 十三、全部收匯后，業(yè)務(wù)人員請對相關(guān)資料進行整理，將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務(wù)，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 十四、收匯方式為信用證的，業(yè)務(wù)人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。 基本素質(zhì) 1） 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程； 2） 書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業(yè)務(wù)溝通； 3） 熟悉常見的國際交往禮儀； 4） 熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)； 5） 熟悉常用的辦公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等；能夠使用傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備； 6） 能夠草擬標準的傳真及信函，能夠獨立完成信用證的審核，根據(jù)信用證制定正確的出口單證； 7） 撥、接電話要顯示良好的公司形象。 擴展資料： （一）外貿(mào)業(yè)務(wù)員的概念 外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指在進出口業(yè)務(wù)中，從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業(yè)務(wù)全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。 （二）外貿(mào)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)單證員、外貿(mào)跟單員的關(guān)系 從這三個崗位的工作任務(wù)來看，外貿(mào)單證員完成的是若干個業(yè)務(wù)點的工作；外貿(mào)跟單員完成的是其中一條業(yè)務(wù)線的工作；外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成的是一個業(yè)務(wù)面的工作。 （三）外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備愛國精神、守法意識、忠誠品質(zhì)、團隊精神、誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神等職業(yè)素質(zhì)。 （四）外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)能力要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備市場營銷能力、商務(wù)談判能力、函電處理能力、業(yè)務(wù)操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力等職業(yè)能力。 （五）外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外，還應(yīng)熟悉和掌握商品基礎(chǔ)知識、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識、生產(chǎn)管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿(mào)法規(guī)政策、國際貿(mào)易慣例、國際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀 參考資料：百度百科-外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容主要有： 1、業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價，做出產(chǎn)品報價前，應(yīng)了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，公司是否能夠生產(chǎn)等。對于外商的郵件、傳真及時答復(fù)。 2、對于外商的產(chǎn)品報價，原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表（外銷）執(zhí)行；公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本，定期進行核算，對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于公司公布的價格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準實施；部門經(jīng)理不能批復(fù)的，報總經(jīng)理批準后實施。 3、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數(shù)額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，方可以預(yù)付并免收樣品，報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的，可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求；樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出；外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。 4、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經(jīng)理復(fù)核。原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后，開始安排生產(chǎn)計劃，組織貨源，進行生產(chǎn)。 5、在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理；辦理過程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。 6、收匯方式為信用證的，業(yè)務(wù)人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。全部收匯后，業(yè)務(wù)人員請對相關(guān)資料進行整理，將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務(wù)，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 擴展資料： 目前市場上對外貿(mào)人才的要求越來越高，要入此行，不僅要掌握最新的專業(yè)知識，有一定年限的實務(wù)操作經(jīng)驗，同時還須持有國家頒發(fā)的資格證書。外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識要求：外貿(mào)業(yè)務(wù)員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外，還應(yīng)熟悉和掌握商品基礎(chǔ)知識、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識、生產(chǎn)管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿(mào)法規(guī)政策、國際貿(mào)易慣例、國際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀等專業(yè)知識。 根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》的有關(guān)規(guī)定及國家商務(wù)部《十一五人才強商規(guī)劃》的指示精神，從 2006年起商務(wù)部中國國際貿(mào)易學(xué)會在全國范圍內(nèi)組織開展“外貿(mào)業(yè)務(wù)員”的培訓(xùn)和考核認證工作，旨在通過培訓(xùn)使大多數(shù)的外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員取得上崗資格證書，并逐步在全國范圍內(nèi)推行持證上崗制度，從根本上促進整個國際商務(wù)領(lǐng)域的健康發(fā)展。 參考資料：百度百科--外貿(mào)業(yè)務(wù)員