2. 報(bào)檢單：在貨物通過(guò)海關(guān)后，需要進(jìn)行報(bào)檢手續(xù)。此時(shí)需要填寫報(bào)檢單，并提供相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫證明。3. 商業(yè)發(fā)票：商業(yè)發(fā)票是貨物銷售方的開具的發(fā)票，是國(guó)際貿(mào)易中最重要的單據(jù)之一。商業(yè)發(fā)票在貨物裝運(yùn)之前就需要準(zhǔn)備。4.

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

所謂的基本單證就是：合同、發(fā)票、裝箱單、提單等，這些是必備的進(jìn)口資料，合同發(fā)票在與國(guó)外廠家簽訂協(xié)議達(dá)成進(jìn)口貿(mào)易時(shí)就就會(huì)產(chǎn)生的，裝箱單即進(jìn)口過(guò)來(lái)的貨物明細(xì)，提單則是國(guó)外訂艙后船公司發(fā)放的憑證，而進(jìn)口報(bào)關(guān)也是需要提

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

外貿(mào)出口需要做哪些單證流程

2、發(fā)貨時(shí)間要適當(dāng)。當(dāng)貨代公司給你送貨地址以后，一般就可以發(fā)貨了，但天津港發(fā)貨太早有時(shí)候會(huì)產(chǎn)生滯箱費(fèi)，發(fā)貨晚了報(bào)關(guān)時(shí)間緊張，一般在開船前3－5天發(fā)貨為宜，畢竟廊坊離天津不算太遠(yuǎn)。3、跟貨代公司簽代理協(xié)議一定要

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

下面是一些工作內(nèi)容簡(jiǎn)述1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核; 2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔; 3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù); 4、及時(shí)準(zhǔn)確與

外貿(mào)之走散貨的流程 方法/步驟 在貨物生產(chǎn)好之前的前一個(gè)星期通知好客戶訂倉(cāng)，或者你幫他安排訂倉(cāng)事項(xiàng)。如果是客戶自己指定的 貨代 ，一般 貨代 會(huì)主動(dòng)聯(lián)系你，問(wèn)你貨什么時(shí)候準(zhǔn)備好之類的東西。如果是你幫客戶安排，你就

我是做外貿(mào)單證的,現(xiàn)在我公司要走一票散貨,我要做些什么呢?

是派出驗(yàn)貨員按約定的時(shí)間到達(dá)工廠驗(yàn)貨,首先先清點(diǎn)數(shù)量,然后再抽箱,然后是進(jìn)行具體的驗(yàn)貨,這里一般是先確定貨物信息是否正確,然后看外觀、瑕疵,然后是做產(chǎn)品的一些簡(jiǎn)單測(cè)試,例如承重測(cè)試,拉力測(cè)試之類的,最后是給驗(yàn)貨結(jié)果,然后做驗(yàn)貨報(bào)告

1. 核對(duì)我司簽出的產(chǎn)前樣或者是驗(yàn)貨樣是否完整無(wú)損無(wú)污漬，以及同大貨結(jié)構(gòu)外觀是否一致。以便于驗(yàn)貨時(shí)更準(zhǔn)確的核對(duì)。2. 核對(duì)我司或者客人是否有要求產(chǎn)品作相關(guān)的環(huán)保安規(guī)測(cè)試，是否有測(cè)試報(bào)告，核對(duì)測(cè)試貨號(hào)及結(jié)果，并整理一

對(duì)工作細(xì)致，認(rèn)真、要講究條理性;及時(shí)解決在驗(yàn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于我們公司的貨物比較雜且品種多，涉及面也比較廣，需要我們驗(yàn)貨員對(duì)產(chǎn)品有一定的了解和認(rèn)知，這就要求我們要不斷的學(xué)習(xí)。(一)：驗(yàn)貨時(shí)準(zhǔn)備的工具：開箱

外貿(mào)公司和第三方驗(yàn)貨公司的Inspector(檢查員）才算是驗(yàn)貨員。他們的工作以最終檢驗(yàn)為主，在出貨前把關(guān)。驗(yàn)貨員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況，并如實(shí)填寫驗(yàn)貨報(bào)告。溫馨提示：以上信息僅供

驗(yàn)貨員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況，并如實(shí)填寫驗(yàn)貨報(bào)告。驗(yàn)貨 驗(yàn)貨員上班都做些什么的：工作以最終檢驗(yàn)為主，在出貨前把關(guān)。檢驗(yàn)員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的

2、外貿(mào)公司和第三方驗(yàn)貨公司的Inspector(檢查員)才算是驗(yàn)貨員。他們的工作以最終檢驗(yàn)為主,在出貨前把關(guān)。 3、驗(yàn)貨員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量,客觀、公正的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況,并如實(shí)填寫驗(yàn)貨報(bào)告。 二、工作內(nèi)容 1、查驗(yàn)供貨

示整批貨 物為合格；若出現(xiàn)有少許的或接近或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，那就必須對(duì)余下的貨物進(jìn) 行再抽驗(yàn)10%，若后面的質(zhì)量合格，那我們就將前面的不合格的貨全部降等； 當(dāng)然，

。鞋類外貿(mào)公司的驗(yàn)貨員在驗(yàn)貨后和第一件事是什么。是不是寫驗(yàn)貨報(bào)告?

其實(shí)采購(gòu)是需要驗(yàn)貨的，不過(guò)不會(huì)像專業(yè)的驗(yàn)貨員那樣檢驗(yàn)，手法一樣，就是抽檢的數(shù)量上不太一樣。驗(yàn)貨需要準(zhǔn)備幾樣?xùn)|西：1.簽板；2.測(cè)量工具；3.采購(gòu)合同；4.返工標(biāo)貼；5.相機(jī)；6.記錄工具；1.確定來(lái)貨數(shù)量；2.隨機(jī)

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

驗(yàn)貨員職責(zé) 一、責(zé) 任 1、 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所驗(yàn)收商品品種，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)符合要求的商品予以驗(yàn)收。2、 及時(shí)解決在驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，交班時(shí)必須把當(dāng)天的情況向主管匯報(bào) 3、

驗(yàn)貨員經(jīng)驗(yàn)之一定要勤奮(防小問(wèn)題)1、多上生產(chǎn)線。你也學(xué)到了東西，同時(shí)在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決，不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本。比到出貨前驗(yàn)貨出問(wèn)題要好。2、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，

5、工廠評(píng)估:驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查,并提出相應(yīng)的說(shuō)明和意見(jiàn)書,不僅可為客戶調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問(wèn)題,還將提供整改意見(jiàn)。 四

對(duì)于驗(yàn)貨中不太確定的產(chǎn)品問(wèn)題要與業(yè)務(wù)員溝通交由業(yè)務(wù)員來(lái)決定。備注：驗(yàn)貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)助業(yè)務(wù)員開展工作。做好驗(yàn)貨工作的同時(shí)也要協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好進(jìn)貨出貨工作，對(duì)已進(jìn)倉(cāng)貨物的維護(hù)，需要在倉(cāng)庫(kù)返工時(shí)要做

1． 在采購(gòu)部傳遞信息后，根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗(yàn)貨時(shí)間安排。2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。3． 了解大致要

驗(yàn)貨員干貨分享_驗(yàn)貨員驗(yàn)貨的基本步驟和要求

監(jiān)督裝運(yùn)：檢驗(yàn)員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。驗(yàn)貨員驗(yàn)貨 外貿(mào)公司和第三方驗(yàn)貨公司的驗(yàn)貨員工作流程：一. 前期準(zhǔn)備：1.

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程是：一． 檢驗(yàn)準(zhǔn)備：1． 在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來(lái)后，了解生產(chǎn)時(shí)間/進(jìn)度，初步安排檢驗(yàn)的時(shí)間。2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求 和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和

監(jiān)督裝運(yùn)：驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。工廠評(píng)估：驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況

根據(jù)客戶要求驗(yàn)貨?？蛻敉ǔＳ兴麄冏约旱臋z驗(yàn)要求，或者是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，依據(jù)某標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨。不過(guò)無(wú)論是哪種情況，都需要你對(duì)產(chǎn)品了解。

外貿(mào)的驗(yàn)貨工作就是QC的工作，也就是品質(zhì)檢驗(yàn)，英文全稱Quality Control.一般大的客人或品牌商如沃爾瑪，會(huì)委托第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)去驗(yàn)貨，如ITS等驗(yàn)證行.QC 到達(dá)工廠后，會(huì)按照品質(zhì)檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查驗(yàn)貨，符合標(biāo)準(zhǔn)即可通過(guò)，不符

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

·安全：查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合進(jìn)出口國(guó)家法律法規(guī)或進(jìn)出口國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；·信賴：及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；·檢驗(yàn)：減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴

外貿(mào)公司怎樣驗(yàn)貨,又有什么作用

　　客戶接待工作 　　(一)如需到機(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。 　　(二)如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。 　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來(lái)訪接待 　　(一)赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。 　　(三)如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。 　　客戶接洽業(yè)務(wù) 　　(一)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。 　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。 　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。 　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。 　　(六)客戶如有任何詢問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。 　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　回到頁(yè)首 　　整理報(bào)價(jià)單 　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 　　(二)客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。 　　(三)營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。 　　(四)所有寄國(guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。 　　開國(guó)內(nèi)訂單 　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。 　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式: 　　1. 刻章。 　　2. 打字。 　　3. 由營(yíng)業(yè)助理書寫清楚。 　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。 　　(三)如是將國(guó)內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開,原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開,并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。 　　(四)原國(guó)內(nèi)訂單如是改開別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下: 　　KR-1021 (此為改開訂單號(hào)碼) 　　K-1021 (此為原訂單號(hào)碼) 　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。 　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。 　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。 　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。 　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。 　　開妥國(guó)內(nèi)訂單 　　(一)國(guó)內(nèi)訂單開妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。 　　(二)開妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后: 　　1. 留底聯(lián)存查。 　　2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。 　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。 　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回),如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。 　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。 　　(三)營(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。 　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。 　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。 　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　索取樣品 　　(一)客戶未訂購(gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。 　　(二)客戶已訂購(gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。 　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。 　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。 　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。 　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。 　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。 　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。 　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。 　　附件: 索取樣品職責(zé)的劃分: 　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。 　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括: 　　(1)客戶送來(lái)的樣品(圖片)。 　　(2)舊樣品但有部分更改者。 　　①外務(wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。 　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。 　?、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　寄樣品給客戶 　　在收到工廠所寄來(lái)的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名 　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。 　　1.如樣品數(shù)量過(guò)多或價(jià)值過(guò)高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。 　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶索取。 　　3.寄國(guó)外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)" 　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。 　　(三)所有寄出國(guó)外的樣品須由經(jīng)理過(guò)目,再行寄出。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品 　　(一)收到客戶來(lái)電來(lái)函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。 　　(二)收到客戶來(lái)擬仿制的樣品,或寄來(lái)的目錄相片,其開發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過(guò)如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品 　　(一)如國(guó)內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國(guó)外客戶確認(rèn)通過(guò)后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。 　　(二)客戶正式確認(rèn)通過(guò)的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長(zhǎng),規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　驗(yàn)貨 　　(一)如非專案訂單因訂購(gòu)數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。 　　(二)營(yíng)業(yè)助理因解決重要問(wèn)題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。 　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)國(guó)外(內(nèi))傭金賠償 　　(一)營(yíng)業(yè)助理填妥申請(qǐng)書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長(zhǎng),如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購(gòu)科長(zhǎng),一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來(lái)公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。 　　(申請(qǐng)書為四聯(lián),其中一份留底) 　　(二)在支付國(guó)外傭金時(shí)必須: 　　1.與國(guó)外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。 　　2.每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。 　　(三)押匯科長(zhǎng)收到國(guó)外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　對(duì)樣品處理 　　(一)出貨樣品:營(yíng)業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。 　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。 　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購(gòu)部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。 　　(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長(zhǎng)欄應(yīng)改填經(jīng)理名。 　　(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。 　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　注銷國(guó)內(nèi)訂單 　　(一)營(yíng)業(yè)助理向裝押助理簽收"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國(guó)內(nèi)訂單底上予以注銷。 　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉(cāng)庫(kù)貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來(lái)保證票。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　接到報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單 　　裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽收L/C影本 　　(一)押匯科長(zhǎng)收到L/C后,即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。 　　(二)L/C可能發(fā)生的問(wèn)題如下: 　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。 　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。 　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。 　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。 　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。 　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。 　　7.L/C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤字。 　　8.有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。 　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無(wú)規(guī)定可予合并。 　　10.如L/C直接由國(guó)外客戶寄來(lái),而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。 　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　裝船通知單 　　(一)依照國(guó)內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。 　　送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 　　第二、三聯(lián): 　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。 　　(2)如每一ITEM超過(guò),美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。 　　第四聯(lián):裝押助理存查。 　　貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",共二聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。 　　第二聯(lián): 　　裝押助理存查。 　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。 　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用) 　　(三)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。 　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。 　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　催貨 　　(一)送貨柜場(chǎng)的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。 　　(二)退稅資料寄來(lái)本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單 　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國(guó)內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。 　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(三)如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送來(lái)倉(cāng)庫(kù)者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽訂S/O 　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。 　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。 　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。 　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重,如超過(guò)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)前工作 　　(一)如由他庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明) 　　(二)(如由倉(cāng)庫(kù)出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。 　　(三)須密切注意倉(cāng)庫(kù)出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。 　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。 　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng),其中另一份INVOICE自行留底。 　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。 　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。 　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。 　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。 　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。 　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場(chǎng)的貨確已送達(dá)無(wú)誤才可制"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來(lái)當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。 　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場(chǎng),而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)后工作 　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無(wú)誤,如確實(shí)無(wú)誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營(yíng)業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。 　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。 　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來(lái)源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。 　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。 　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤是否符合。 　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭(zhēng)取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。 　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng),將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過(guò)七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。 　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。 　　(九)押匯科長(zhǎng)收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　打OOL 　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表 　　倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)LOCAL L/C 　　(一)向押匯科長(zhǎng)取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長(zhǎng)申請(qǐng),在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須開給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。 　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長(zhǎng)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　貨完全出清時(shí)的工作 　　(一)國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。 　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長(zhǎng)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi) 　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無(wú)誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。 　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)
外貿(mào)驗(yàn)貨QC就是驗(yàn)貨，品控管理。 外貿(mào)QC最基本要求： 1、熟悉公司產(chǎn)品 ：各型號(hào)產(chǎn)品部件，相關(guān)用料的材質(zhì)，以及工藝,和結(jié)構(gòu)。 2、及時(shí)溝通 ：與跟單員進(jìn)行溝通，必須時(shí)刻清楚現(xiàn)有訂單數(shù)量。 3、了解生產(chǎn)進(jìn)度 ：緊跟廠家溝通了解生產(chǎn)進(jìn)度。 （如:半成品配件，半成品套袋之前，方可進(jìn)行檢驗(yàn)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免損失）。 4、安排查貨行程 ：根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)安排查貨行程 (必須熟悉各廠家作息時(shí)間,途經(jīng)路線,與車程時(shí)間. 根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)度,廠家規(guī)模,信譽(yù),態(tài)度及各方面綜合素質(zhì)來(lái)安排) QC工作范圍 ： 企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量控制。 與其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理。 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行磋商談判（報(bào)價(jià)，打樣）理賠索賠，爭(zhēng)端解決，仲裁訴訟等業(yè)務(wù)處理。
驗(yàn)貨報(bào)告上
首先下合同前，和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事了解好產(chǎn)品情況，把一些品質(zhì)要求，包裝要求都列明在合同中，都提前和工廠確認(rèn)好是否能做到。驗(yàn)貨的時(shí)候要謙虛，完全按照合同列明的要求來(lái)驗(yàn)貨，因?yàn)槌笤捯呀?jīng)說(shuō)前頭了，工廠答應(yīng)的事情，沒(méi)做到，理虧，又因?yàn)槟阒t虛的態(tài)度，會(huì)比較容易讓工廠接受。如果再補(bǔ)配合，就抬出上一級(jí)來(lái)，就說(shuō)你決定不了，要和經(jīng)理匯報(bào)或者是和客戶確認(rèn)，不得已情況鬧的很僵的話，回頭還可以讓經(jīng)理聯(lián)系來(lái)打圓場(chǎng)。外貿(mào)現(xiàn)在不好做，就像夾心餅干一樣，客戶，工廠兩頭都不能得罪的。
商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、貿(mào)易合同（這幾項(xiàng)是通用的） 其他海關(guān)要求提供的資料（依據(jù)貨物而定的）
你沒(méi)有培訓(xùn)過(guò)？ 下面分別回答你的問(wèn)題： 我什么時(shí)候做電子口岸里面的報(bào)送？（在收到報(bào)關(guān)單、核銷單后，應(yīng)在電子口岸報(bào)送，國(guó)稅內(nèi)部叫003數(shù)據(jù)。） 1月我要確認(rèn)收入嗎？（確認(rèn)，只要報(bào)關(guān)離境） 如果確認(rèn)收入了，我是不是要暫估成本？因?yàn)榘l(fā)票還沒(méi)有開來(lái)。（發(fā)票？購(gòu)貨發(fā)票嗎？你是外貿(mào)。應(yīng)該暫估吧。） 我什么時(shí)候在國(guó)稅的進(jìn)出口退稅系統(tǒng)做預(yù)審正審？（每月20日前，不論你單證、信息有沒(méi)有收齊，均要到國(guó)稅申報(bào)。區(qū)別是：如果是單證、信息收齊先做預(yù)審，等反饋后，正式申報(bào)；如果沒(méi)收齊，只到國(guó)稅做申報(bào)。）
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來(lái)繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國(guó)稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國(guó)家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來(lái)再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國(guó)稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場(chǎng)站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國(guó)稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國(guó)稅局老師來(lái)查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見(jiàn)單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來(lái)源：百度百科—外貿(mào)單證
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 參考資料來(lái)源：百度百科-外貿(mào)單證