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外貿(mào)業(yè)務員的工作職責 ( 當客人說要了解產(chǎn)品的市場需求時,作為一名外貿(mào)業(yè)務員應該要怎樣做? )

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外貿(mào)業(yè)務員崗位職責5 1. 拓展海外市場,多 渠道 開發(fā)新客戶,維護老客戶;2. 同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;3. 參加國內(nèi)外展會,負責公司產(chǎn)品的銷售及推廣;外貿(mào)業(yè)務員

1、執(zhí)行公司的國際貿(mào)易業(yè)務,實施貿(mào)易規(guī)程,積極開拓英語國家的汽配市場;2、負責產(chǎn)品圖片上傳,圖片優(yōu)化,增加曝光量;3、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;4、相關業(yè)務工作的 總結(jié) 匯報;5,同相關部門的工作銜接及協(xié)作。外貿(mào)員

外貿(mào)業(yè)務員崗位職責1 崗位職責: 1、開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶; 2、回復新詢盤,處理日??蛻敉鶃磬]件; 3、收集市場信息,提交市場分析報告; 4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付; 5、相關業(yè)務的記錄,分析和總

外貿(mào)業(yè)務員的工作職責 1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣

1、處理國外客戶日常往來函電,及時處理客戶詢盤郵件;2、通過搜索引擎、B2B網(wǎng)站、國內(nèi)外會展等 渠道 拓展海外市場,開發(fā)新客戶 3、根據(jù)客戶的要求接單并跟進訂單 4、做好客戶的維護等相關工作;外貿(mào)業(yè)務員崗位職責(二)1.

外貿(mào)業(yè)務員的工作職責

外貿(mào)業(yè)務員工作描述(一)1、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶。2、進行外貿(mào)定單的洽談和簽約。3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理。4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理。5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào)。6、目標客戶

針對外貿(mào)業(yè)務人員日常工作,總結(jié)出以下十四個方面:一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項

外貿(mào)業(yè)務員的工作內(nèi)容如下:1、一個外貿(mào)業(yè)務員需要了解潛在客戶信息和目標市場,不斷去開發(fā)新客戶、維護老客戶,同時他還需要非常了解產(chǎn)品和行業(yè)信息。2、不斷與客戶溝通、聯(lián)絡,例如收發(fā)外商的郵件、傳真,給客戶發(fā)送產(chǎn)品信息

外貿(mào)業(yè)務員的工作內(nèi)容包括客戶開發(fā)與維護、產(chǎn)品知識掌握與推廣、報價與談判、訂單處理、合同簽訂與管理、風險管理。1、客戶開發(fā)與維護:尋找和開發(fā)新的海外客戶,通過各種渠道如展會、網(wǎng)絡平臺、行業(yè)聯(lián)系等進行市場調(diào)研和潛在客戶

外貿(mào)業(yè)務員的工作內(nèi)容和職責: 1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格

1、開發(fā)新客戶,維護老客戶,促成訂單;2、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;3、完成上級交待的其他事項。外貿(mào)業(yè)務員崗位職責2 1、通過網(wǎng)絡平臺搜索開發(fā)新客戶,熟悉操作搜索引擎;2、拓展海外銷售市場,新客戶信息收集,分析及開發(fā);3.熟悉

外貿(mào)業(yè)務員個工作內(nèi)容是什么?

①溝通表達 如果說專業(yè)知識和技能是外貿(mào)人員的敲門磚,那么良好的語言表達能力和溝通能力就是職業(yè)發(fā)展的推動力。有效發(fā)揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發(fā)展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿(mào)易

2、服務平臺運營的專業(yè)技能 跨境電商人才,除去具備傳統(tǒng)式的外貿(mào)人才的進出口通關專業(yè)能力、商務溝通等專業(yè)能力外,還需要較強的服務平臺運營專業(yè)能力,包含品類運營和自媒體運營,比如服務平臺類目的建設規(guī)劃、平時管理方法、依據(jù)

1.語言交流能力 跨境電商需要是和外國人做生意,溝通交流的基礎工具就是語言,雖然英語的適用范圍很廣,但是對于一些國家還是要使用本國語言,例如韓國、日本、泰國等等,所以語言能力是跨入這個行業(yè)的第一步。2.電商基本知識

4、語言能力:具備流利的外語溝通能力,特別是英語,能夠進行有效的書面和口頭溝通。5、市場調(diào)研:進行市場調(diào)研,了解目標市場的需求、競爭格局、市場趨勢等,為產(chǎn)品銷售和推廣提供依據(jù)。6、國際貿(mào)易法律法規(guī):掌握跨境電商相關的

跨境電商外貿(mào)業(yè)務員需要掌握的崗位技能有?

外貿(mào)業(yè)務員的職業(yè)要求:1、外貿(mào)業(yè)務員應具備愛國精神、守法意識、忠誠品質(zhì)、團隊精神、誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神等職業(yè)素質(zhì)。2、外貿(mào)業(yè)務員應具備市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、業(yè)務操作能力、綜合管理

外貿(mào)業(yè)務員崗位職責:1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作 2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價 3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同 4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品

外貿(mào)業(yè)務員崗位職責1 崗位職責: 1、開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶; 2、回復新詢盤,處理日常客戶往來郵件; 3、收集市場信息,提交市場分析報告; 4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付; 5、相關業(yè)務的記錄,分析和總

1、 負責氧化銻及阻燃材料的海外市場開拓和銷售網(wǎng)絡維護;2、 收集潛在客戶的信息并進行分析和評估;3、 與客戶建立良好合作關系,負責合同的起草;跟進貨物交付,負責貨款回收;4、 完成公司分配的銷售任務。外貿(mào)業(yè)務員工作職責2

外貿(mào)業(yè)務員的工作職責 1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣

1、負責國際市場對外聯(lián)絡業(yè)務,向國外客商推廣公司,開發(fā)市場,及時處理客人的詢盤及各種需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。2、負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;3、按外貿(mào)要求傳遞相關的

外貿(mào)業(yè)務員工作職責與任職要求

工作一:熟悉產(chǎn)品 做為一個新的行業(yè)接觸者,就必須從生產(chǎn)車間開始學起,學習包裝,材料組成,規(guī)格,品質(zhì)等.除了產(chǎn)品本身的品質(zhì),特點,我們也要了解樣品制作時間,樣品制作費用,交樣時間,下大貨需要的生產(chǎn)時間,日產(chǎn)量,有多少機器,

第一步:學會做人,拉近與客戶的距離銷售員每天都要與不同的客戶打交道,銷售員只有把與客戶的關系處理好了,才有機會向客戶推介你的產(chǎn)品,客戶才有可能接受你的產(chǎn)品。作為業(yè)務新手,第一件事情就是學會做人,不斷培養(yǎng)自己

外貿(mào)業(yè)務員崗位職責:1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作 2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價 3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同 4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品

1、自信。做銷售,自信是不可缺少的,因為銷售的過程中,經(jīng)常要面對客戶的拒絕,對產(chǎn)品的質(zhì)疑,還要和同類產(chǎn)品比較,這時候,你一定要自信,在客戶面前展示一個良好的個人形象,輕松愉快的表情,自信篤定的眼神,堅信你和你的

五、收集新產(chǎn)品開發(fā)思路 對于這一點,相信好多工廠的外貿(mào)業(yè)務員常常忽略了。只有時刻關注市場的人,才是最了解市場的人。六、單證制作及船期安排 每當一個訂單快要交貨的時候,也是我們業(yè)務員最繁忙的時候。外貿(mào)是一個流程性

5.創(chuàng)業(yè)機會:外貿(mào)業(yè)務員在工作過程中可以了解市場需求和商業(yè)模式,積累一定的商業(yè)經(jīng)驗和資源,為將來的創(chuàng)業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗和資源。

一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的

當客人說要了解產(chǎn)品的市場需求時,作為一名外貿(mào)業(yè)務員應該要怎樣做?

01分析客戶 分析客戶是指分析客戶的采購產(chǎn)品,交易次數(shù),交易重量,采購行為,采購記錄,客戶合作過的供應商明細和競爭對手分析。那么分析客戶的這些信息從哪里可以獲得呢?外貿(mào)業(yè)務可以從海關數(shù)據(jù)網(wǎng)站(外交圈),谷歌,臉書和領英

外貿(mào)開發(fā)越來越艱難,若想高效率地開發(fā)客戶,就不應該只是單純地依靠某一個方式。應該是綜合性的,平臺、社交網(wǎng)絡、展會、谷歌、獲客軟件等等,數(shù)管齊下,才能發(fā)揮更好的效果。獲客軟件可以考慮我們公司的定制推海外獲客軟件,

我們可以從搜索引擎的搜索關鍵詞數(shù)據(jù)去分析不同國家的需求情況,定位到自己的目標國家,然后我們觀察搜索量排在前十名的關鍵詞,從而確定這個國家的客戶是重視品牌,還是重視新品,還是比較重視肉品,針對我們的分析結(jié)果進行相關

首先通過其網(wǎng)站分析: 網(wǎng)站建站年限,是否是二級網(wǎng)站; 網(wǎng)站的內(nèi)容;可得知他的一些實力和經(jīng)營范圍。通過GOOGLE分析: 搜索其公司名,所得結(jié)果有多少條(條數(shù)越多,越能說明其公司的活躍度),再就看搜索的內(nèi)容,看看有沒有

1. 建立市場調(diào)研和分析:在進入新市場之前,進行充分的市場調(diào)研和分析,了解目標市場的需求、競爭情況、潛在客戶群體等。基于這些信息,制定出更加有針對性的市場開發(fā)策略。2. 參加行業(yè)展會和貿(mào)易洽談會:參加國內(nèi)外的行業(yè)展會

一是看簽名,二是看語氣,三是去對方網(wǎng)站找資料,四是去搜索引擎搜要分析對方的身份,因為談負責人和談老板,從立足點和高度來說,

分享下分析客戶的經(jīng)驗: 1.公司性質(zhì)分析 你要知道,跟你聯(lián)系的這個公司是中間商,還是終端客戶。這個很多客戶發(fā)詢盤的時候會直接告知,他們是自己用還是經(jīng)營,如果沒有,你可以根據(jù)對方提供的網(wǎng)址登陸對方網(wǎng)站查詢

外貿(mào)如何分析客戶外貿(mào)如何分析客戶需求

作為新外貿(mào)業(yè)務員 應如何展開工作??
外貿(mào)工作很多人在做,門檻很低,但是可惜的是,很多人都不是一個合格的優(yōu)秀業(yè)務員,更談不上優(yōu)秀了。今天就簡單的說下: 一、勤學習。外貿(mào)業(yè)務員必須要不斷學習產(chǎn)品知識、行業(yè)知識以及了解同行產(chǎn)品的信息。這樣知己知彼,才能以一個“專業(yè)”的銷售人員的姿態(tài)出現(xiàn)在客戶面前,才能贏得客戶的依賴。 二、勤思考。外貿(mào)業(yè)務員一定要勤思考,遇到棘手的問題,仔細想一下問題出現(xiàn)的根源是什么,然后有根據(jù)地制定解決方案。銷售工作中常存在一些假象:有時客戶表面很好,很爽快,讓你心情很好,可是你等,再也沒有消息。冷靜思考,才不會被誤導。 三、勤溝通。人常說:“當局者迷”,所以我們要經(jīng)常與領導和同事交流溝通自己的市場問題,別人的市場可能同樣存在,了解他們是如何解決的,也許經(jīng)過領導和同事的指點,你會恍然大悟,找到解決問題的辦法,共同提高。 四、勤總結(jié)。有總結(jié)才能有所提高,無論是成功還是失敗,其經(jīng)驗和教訓都值得我們總結(jié),成功的經(jīng)驗可以移植,失敗的教訓不會讓我們重蹈覆轍。 五、熟悉產(chǎn)品。可以先熟悉產(chǎn)品,好的業(yè)務員都是對產(chǎn)品很熟悉,客戶問起來對答如流!如果你去買電視,你問營業(yè)員這個電視有啥特色啊,多少寸啊,清晰度怎么樣啊,你一問三不知,顧客就覺得太不專業(yè),沒購買無望! 六、多平臺。做外貿(mào)平臺最重要!如果沒有好的平臺,你做起來很吃力效果很慢,嚴重打擊自信心和積極性! 外貿(mào)業(yè)務最重要的就是業(yè)務,你沒業(yè)務老板會讓你隨時走人!多利用平臺積極跟客戶溝通,定會回訪客戶!
針對外貿(mào)業(yè)務人員日常工作,總結(jié)出以下十四個方面: 一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。 這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能。 二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿(mào)業(yè)務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。 但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。 三、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。 四、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施。 五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構(gòu)進行確定,選擇中介機構(gòu)應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。 六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 七、對于外商需要打樣的,業(yè)務人員應和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。 八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核。 九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn)。 十、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。 十一、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。 十二、需要委托中介機構(gòu)進行報關、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助。 十三、全部收匯后,業(yè)務人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。 十四、收匯方式為信用證的,業(yè)務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。 基本素質(zhì) 1) 熟悉出口業(yè)務操作流程; 2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通; 3) 熟悉常見的國際交往禮儀; 4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì); 5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備; 6) 能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證; 7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。 擴展資料: (一)外貿(mào)業(yè)務員的概念 外貿(mào)業(yè)務員是指在進出口業(yè)務中,從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業(yè)務全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。 (二)外貿(mào)業(yè)務員與外貿(mào)單證員、外貿(mào)跟單員的關系 從這三個崗位的工作任務來看,外貿(mào)單證員完成的是若干個業(yè)務點的工作;外貿(mào)跟單員完成的是其中一條業(yè)務線的工作;外貿(mào)業(yè)務員完成的是一個業(yè)務面的工作。 (三)外貿(mào)業(yè)務員的職業(yè)素質(zhì)要求 外貿(mào)業(yè)務員應具備愛國精神、守法意識、忠誠品質(zhì)、團隊精神、誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神等職業(yè)素質(zhì)。 (四)外貿(mào)業(yè)務員的職業(yè)能力要求 外貿(mào)業(yè)務員應具備市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、業(yè)務操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學習能力等職業(yè)能力。 (五)外貿(mào)業(yè)務員的專業(yè)知識要求 外貿(mào)業(yè)務員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外,還應熟悉和掌握商品基礎知識、外貿(mào)業(yè)務知識、生產(chǎn)管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿(mào)法規(guī)政策、國際貿(mào)易慣例、國際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務禮儀 參考資料:百度百科-外貿(mào)業(yè)務員
外貿(mào)專員的工作職責如下:1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作;2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價;3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同;4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復;5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單;6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證;7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫;8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況;9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔;10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理;11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結(jié)。外貿(mào)與內(nèi)銷的差不多,就是做生意做買賣,都要求要和客戶溝通,要非常熟悉本行的產(chǎn)品信息,做買賣就是要從中賺利潤差價,對數(shù)字敏感,帶著生意人的頭腦;溝通非常重要,因為每個客戶要求的產(chǎn)品和服務都不一樣,每個細節(jié)都要了解清楚。外貿(mào)專員是指一個國家(地區(qū))與另一個國家(地區(qū))之間的商品、勞務和技術(shù)的交換活動。這種貿(mào)易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展,到資本主義社會,發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易”或“進出口貿(mào)易”,簡稱“外貿(mào)”,是指一個國家(地區(qū))與另一個國家(地區(qū))之間的商品、勞務和技術(shù)的交換活動。
外貿(mào)業(yè)務員
外貿(mào)業(yè)務員是從事對外貿(mào)易業(yè)務的銷售人員。外貿(mào)業(yè)務員考試是我國商務行業(yè)繼國際商務從業(yè)資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿(mào)跟單員職業(yè)資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿(mào)業(yè)務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。 外貿(mào)業(yè)務員工作內(nèi)容 一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。 這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能。 二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿(mào)業(yè)務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。 但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。 三、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。 四、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施。 五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構(gòu)進行確定,選擇中介機構(gòu)應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。 六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 七、對于外商需要打樣的,業(yè)務人員應和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。 八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核。 九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn)。 十、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。 十一、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。 十二、需要委托中介機構(gòu)進行報關、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助。 十三、收匯方式為信用證的,業(yè)務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。 十四、 全部收匯后,業(yè)務人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。 擴展資料: 外貿(mào)業(yè)務員一般要求大專以上學歷,貿(mào)易類、語言類、金融類相關專業(yè),而外銷員從業(yè)資格證、報關員資格證書、國際貿(mào)易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。 外貿(mào)業(yè)務員應具備的素質(zhì): 1.外貿(mào)業(yè)務員應該及時打樣 要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。 打樣單應由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時,由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。 樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應考慮樣品收費,運費到付。 2.外貿(mào)業(yè)務員應該精確報價 嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。 拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別是要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX里布的用量為1米,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。 3.外貿(mào)業(yè)務員應該積極聯(lián)系客戶 積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。 4.外貿(mào)業(yè)務員應該樹立好的理念 業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關部門。 客戶下訂單后,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認。 客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。 如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復的。 此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。 參考資料:外貿(mào)業(yè)務員-百度百科

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