大家好！今天讓小編來大家介紹下關于外貿出單基本流程（外貿出單基本流程英文）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿出口流程

一、正面回答
外貿出口流程如下：
1、確認主要交易細節(jié)；
2、雙方簽訂貿易合同；
3、按照合同生產、備貨、發(fā)貨；
4、辦理寄單索匯手續(xù)；
5、收匯并辦理結匯。
二、分析
外貿出口流程具體如下：
1、確認主要交易細節(jié)，出口方和國外的進口方進行前期初步溝通，確定主要交易細節(jié)；
2、雙方簽訂貿易合同，進出口雙方按照之前達成的初步意向，編制貿易合同；
3、按照合同生產、備貨、發(fā)貨，出口方按照合同約定的內容，組織原材料產備貨；
4、辦理寄單索匯手續(xù)，出口商在拿到提單以后，按照合同上約定的付款方式，準備寄單索匯；
5、收匯并辦理結匯，國外進口商在收到貨物以后，到銀行辦理付款手續(xù)。
三、相關法律
《中華人民共和國對外貿易法》第四條規(guī)定：國家實行統(tǒng)一的對外貿易制度，鼓勵發(fā)展對外貿易，維護公平、自由的對外貿易秩序。第五條規(guī)定：中華人民共和國根據(jù)平等互利的原則，促進和發(fā)展同其他國家和地區(qū)的貿易關系，締結或者參加關稅同盟協(xié)定、自由貿易區(qū)協(xié)定等區(qū)域經濟貿易協(xié)定，參加區(qū)域經濟組織。
四、國家外貿出口流程包括什么
國家外貿出口包括如下幾部分：
1、詢盤回復；
2、成交簽合同；
3、收款；
4、安排生產，跟蹤生產進度；
5、海關通關；
6、訂船訂艙；
7、出口退稅；
8、銀行收匯。

外貿訂單的整個流程是什么？

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。
2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6．下達生產通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
（以下是船務流程）
10．租船訂倉：10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內容，以避免差錯。
11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。14.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15．交單：15.1．采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助

外貿出口流程是怎樣的？

現(xiàn)在很多人都想要參與到對外貿易當中，但是一下外貿新人對于外貿出口的流程是不太了解的，下面我就為大家詳細介紹一下外貿出口的流程，一起來看看吧。
      外貿出口的流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報關、裝運、運輸保險、提單、結匯。以下是外貿出口的具體流程:
      1、報價。報價在國家貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。通常報價是基于三個貿易條件:FOB“船上交貨”，CFR“成本加運費”，CIF“成本、保險費加運費”。
      2、訂貨。訂貨(簽約)貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。
      3、付款方式。在國際支付中比較常用的支付方式是信用證(L/C)、電匯(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指買方和賣方直接付款，一般是現(xiàn)金和支票，通常要求客戶在發(fā)貨前支付至少30%的貨款，發(fā)貨前或發(fā)貨后支付余額，否則不給正本提單。
      4、備貨。備貨在正規(guī)貿易過程中具有非常重要的位置，技術、數(shù)量以及交貨周期等都需要按合同逐一落實，特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
      5、包裝。包裝可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式，比如紙箱、木箱、編織袋等，不同包裝形式其包裝要求也不同。現(xiàn)在有很多國內企業(yè)都不重視這一點，無論是民用還是商業(yè)或者工用產品，包裝都是產品的重要組成部分，必須在標志上標志，標志要做到合規(guī)且專業(yè)。
      6、通關手續(xù)。通關手續(xù)非常繁瑣，并且非常重要，如果不能順利通關就無法完成交易。出口通關的前提是出口商品必須依法進行檢驗，必須出具出口商品檢驗證明書。有些顧客還會要求第三方機構進行驗貨確認或自行派驗貨人員來驗貨，我們也需要及時聯(lián)系，送檢并取得證書，在L/C付款方式中，這些檢驗確認也是必須提交的重要文件。如果覺得麻煩可以請報關公司幫忙完成這個手續(xù)。
      7、裝運。在貨物裝船過程中，可以根據(jù)貨物多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進行投保。不管是FOB還是CIF，我們都要主動和貨代聯(lián)系訂艙，讓貨代選擇合理的價格，航程核實的船公司，應在交貨期兩周前向貨代發(fā)書面訂艙通知，然后盡早確認拉柜日期。
      8、運輸保險。運輸保險通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定好運輸保險的相關事項，常見的保險有海上貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。在這些條款中，海洋運輸貨物保險條款包括基本保險和附加保險?；倦U分別有平安險、水漬險和綜合險三種，附加險有一般附加險和特殊附加險兩種。
      9、提單。提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。保留兩份出口退稅業(yè)務，一份寄給進口商辦理提貨手續(xù)。
      19、結匯。出口商裝船后，進出口公司應按信用證規(guī)定，正確繕制箱單、發(fā)票、提單、出口產地證明、出口結匯等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)。除采用信用證結匯外，其他付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。
      以上是關于外貿出口流程的相關介紹了，希望能對大家有幫助。

外貿出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿易部根據(jù)公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；
6.訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期后，貿易部應在交貨日期前5日內根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿易策劃室進行備案統(tǒng)計；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據(jù)市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準備報關單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關單等）后轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業(yè)務章、簽名章后統(tǒng)一進行報關；
9.開票：報關完成后，XX公司貿易部將蓋章報關發(fā)票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿易部根據(jù)相關數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯(lián)轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關法規(guī)定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關核銷數(shù)據(jù)匹配后轉交貿易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成后，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

以上就是小編對于外貿出單基本流程（外貿出單基本流程英文）問題和相關問題的解答了，外貿出單基本流程（外貿出單基本流程英文）的問題希望對你有用！