大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)二次跟進郵件怎么寫（外貿(mào)第二次追郵件）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)二次開發(fā)信怎么寫供應(yīng)，外貿(mào)二次開發(fā)信怎么寫商機

1、如何編寫回復(fù)率高的郵件主題
郵件主題是客人是否打開郵件的關(guān)鍵，現(xiàn)在幾乎每個公司都會發(fā)廣告郵件，客人的郵箱里面排滿了各種各樣的廣告郵件，如果比較隨意編寫類似于“product supplier”，或者干脆把自己的產(chǎn)品名作為郵件主題，被客人打開的機率并不高，也有童鞋干脆編寫“order”這樣的主題，雖然可以吸引大量的客人打開，但是其結(jié)果可想而知，一定會收到大量的回應(yīng)“RE：fuck！”
編寫一個恰到好處的郵件主題，對于開發(fā)信的效果起到?jīng)Q定性的作用。
例如“想了解購買100個與10000個的價格區(qū)別嗎？”
“我們最新研發(fā)了解決某個問題的新產(chǎn)品?！?br/>類似的郵件主題，應(yīng)該會獲取客戶更多的目光。
2、 編寫郵件內(nèi)容需要注意什么
郵件內(nèi)容主要有2種格式，一種是網(wǎng)頁格式（html），一種是文本格式（txt），它們主要的區(qū)別：
網(wǎng)頁格式（html）：可以編寫圖文并茂漂亮的郵件內(nèi)容，可以帶鏈接，可以編輯文字的顏色和大小。
文本格式（txt）：只能編寫單純的文字段落，無法插入任何的圖片，鏈接，無法修改文字的顏色大小。
嚴格來說，純文本的郵件比網(wǎng)頁格式郵件親和度好，被屏蔽的概率要低，但是實際上建議不同的產(chǎn)品行業(yè)選擇合適的郵件內(nèi)容格式，例如快速消費品，電子產(chǎn)品行業(yè)，郵件內(nèi)容中帶一些漂亮的圖片也許會更加吸引客人的詢價了解，總之回復(fù)率最高的郵件內(nèi)容格式就是最適合自己的。
（PS：大多數(shù)郵件系統(tǒng)對于陌生郵件的大小都會嚴格控制，如果郵件超過一定容量則會直接遭到屏蔽，建議整個郵件內(nèi)容大小不要超過300KB，在軟件里面點擊預(yù)覽后在右上角即可看到郵件的總大小。）
-------雙喜軟件

外貿(mào)行業(yè)報價后怎么跟進客戶的郵件怎么寫

詢盤基本格式
Dear Mr. XXX，（對買家的禮貌的稱呼，不要以sir or
madam來開頭，這樣對對方不夠尊重）
Thanks very much for your inquiry dated XXXXX via
alibaba.com.
（提醒買家他于什么時候通過哪里看到你公司的產(chǎn)品信息并發(fā)送了詢盤）
Pls find our quotation for
XXX as follows:
……（此處為報價內(nèi)容，如果是初次聯(lián)系的買家，還要在報價之后加上簡單扼要的公司介紹）
We are looking
forward to your early reply.（結(jié)束前的慣用語，表達對他的重視）
Sincerely yours/Yours
faithfully,（禮貌的客套話，但商務(wù)信函不可不用）
XXX Export
Manager（專業(yè)的簽名檔：你的姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系方式等）
Hangzhou xxx Co., Ltd.
Tel: 0086
571-
Fax: 0086 571-
E-mail: xxx@163.com
Website:
xxx.en.alibaba.com%2F (6.13 KB, 下載次數(shù): 8)
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點擊文件名下載附件
初次回復(fù)
Dear
Ms. Jane Lee,
Thank you for your inquiry dated XXX and your visit our web
site from which we find you are interested in our 2-0125*7-1026-Women's
underwear. We are glad to send its information to you and hope that it will be
helpful to you.
Product No: 2-0125*7-1026-Women's underwear
85%
Cotton
15% Lycra
Color: red. pink. white
Unit price: USD.6.03/piece FOB
SHANGHAI
Minimum order: 5000 pieces per color
Delivery: 30 days after
L/C
Our company is a manufacturer of lady dresses, we have annual
production capacity of over XXXpcs per year,Due to our large output capacity, we
have exported our products to many international markets including the UK,
Southeast Asia and Lebanon.
We can develop new items according to your
requirement. OEM orders are welcome.
We look forward to your further
reply.
Yours truly,
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名檔)
二次跟進
Dear Ms. Jane Lee,
Good
morning!
For several days no news from you. Now I am writing for
reminding you about our offer for item of XXX dated XXX according to your
relative inquiry via Alibaba.com. Have you got (or checked) the prices or not?
Any comments by return will be much appreciated. （可根據(jù)客戶要求的產(chǎn)品加上自己產(chǎn)品的特色）It will be
our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near
future.
Looking forward to your prompt response.
Yours
truly,
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名檔)
（可將第一次發(fā)給客戶的郵件內(nèi)容附在郵件下方以提醒買家第一次郵件回復(fù)內(nèi)容。）
三次跟進
Dear
Ms. Jane Lee,
How are you? Hope everything is ok with you all
along.
Now I am writing for keeping in touch with you for further
business. If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you
well with competitive prices as per your request.
By the way, how about
your order (or business) with item XXX? If still pending, I would like to offer
our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each
other.
Your early reply will be much appreciated!
Yours
faithfully,
XXXX(簽名檔)
報價實例與分析：
實例（一）
PRODUCT:
XXXXXX
SPECIFICATIONS:
Appearance: white powder
Purity (GC):99.0%
Min melting point:31℃ Min
PACKING : 50kg iron drum (37cmX37cmX57cm)
12mt/1x20’FCL
PRICE:1,000kgs USD10.10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL
basis　　　　　
SHIPMENT DATE：within 40 days after receipt of payment
or
original L/C
PAYMENT TERM: T/T advance or L/C
sight
VALIDITY:
這個案例是針對單個產(chǎn)品的報價：
1）、產(chǎn)品的品名，要清晰，型號不放在品名中
2）、規(guī)格：是跟產(chǎn)品的型號、材質(zhì)等有關(guān)的用來描述產(chǎn)品本身的特征的，如使用的材料，產(chǎn)品的外觀，特性（不要把產(chǎn)品的尺寸等放進去）
3）、包裝情況：因為很多供應(yīng)商給客戶做報價的時候會用FOB，這樣你除了要介紹相關(guān)的包裝材質(zhì)以外，還必須讓客戶了解你產(chǎn)品的包裝尺寸，包括單個產(chǎn)品的小包裝的尺寸、幾個小包裝放在一個大包裝中，甚至一個集裝箱能夠裝多少的貨物情況，都要給客戶介紹清楚，因為，客戶在拿到一個你的FOB報價后，他也要計算他自己的運輸成本，要攤海運費和保險費進去，所以我們給他提供一個詳細的包裝尺寸，有利于客戶做核算，也會讓我們的報價在外商眼中更加專業(yè)。
4）、價格：報價格要包含四個主要的要素：貨幣、單價、價格術(shù)語、港口。同時很多買家在第一次向我們詢價的時候往往不表明他需求的數(shù)量，但對很多買家來說，第一次往往又只是一個試訂單，數(shù)量不會很大，所以針對第一次的報價，我們可以根據(jù)不同的數(shù)量給客戶報兩個不一樣的價格，通常一個拼箱的價格（最小定量），一個是整箱的價格。
5）、交貨期：要根據(jù)自己產(chǎn)品的生產(chǎn)情況來定，一般我們的交貨期還會和付款方式有很大的關(guān)系，比如付款方式采用信用證的時候，為了保證自己能夠有充足的時間審證，我們會把交貨期定在收到買家開來的信用證多少天內(nèi)交貨，通常會是30－45天的時間，這樣既兼顧了生產(chǎn)周期，又顧及到了審證的需要。
6）、付款方式。對于新的客戶來說，比較常用的是t/t預(yù)付款加尾款的方式，或直接用信用證；不主張用托收，而且最好是即期收款的。
7）、報價有效期：這個是被很多供應(yīng)商報價時忽略的地方（人民幣匯率在升值、出口退稅率的調(diào)整所帶來的利潤減少的風(fēng)險，都可以通過報價有效期很好地進行規(guī)避），通常我們會把有效期規(guī)定在7－15天是比較有效的，如果太長就起不到作用了。
原網(wǎng)址：http://bbs.chinabeston.com/forum.php?mod=viewthread&tid=94443

外貿(mào)信函 有個客戶好久沒有聯(lián)系了 現(xiàn)在想再聯(lián)系 怎么寫信函?

很簡單，把你們的新產(chǎn)品的照片發(fā)過去就可以了，商業(yè)信函不需要客套，有產(chǎn)品圖片，有價格就可以發(fā)給客戶，只要他們需要，就會和你聯(lián)系。

外貿(mào)：給對方寄了樣品之后該怎樣繼續(xù)跟進

寄樣后要時刻關(guān)注物流信息變化，主動與客戶確認樣品送達情況并及時提醒客戶收貨。
一般提醒方式建議也是通過郵件的方式，在郵件中注明樣品的名稱、規(guī)格、型號等細節(jié)，便于客戶進行樣品核對。

下附郵件樣例：

Dear sir,

We are pleased to forward you the samples of our products with the quotations for your reference.

According to the your requests, we can supply products with different specifications, materials, colors, etc. We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now, we sincerely hope it will be also workable to you. And our products are always good as the samples we send. If you have any questions, please contact us on tel....

Yours

并于客戶收貨后的2-3天內(nèi)跟進客戶產(chǎn)品使用體驗及后續(xù)合作事宜。
下附向?qū)Ψ奖磉_長期合作意向和歡迎態(tài)度的用句樣例：

1. We hope to establish long-term business relationships with customers at home and abroad based on mutual benefits.

2. We sincerely look forward to establishing business relationships with customers from all over the world based on mutual benefits.

3. If you have any further information or suggestion please let us know.

4. Please do not hesitate to let me know if you have any question or concern.

以上就是小編對于外貿(mào)二次跟進郵件怎么寫（外貿(mào)第二次追郵件）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)二次跟進郵件怎么寫（外貿(mào)第二次追郵件）的問題希望對你有用！