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外貿(mào)業(yè)務(wù)從溝通到成交的7個步驟是什么? ( 外貿(mào)人員如何接待國外客戶來訪 )

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其中發(fā)盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來就是訂立書面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口

具體: 1. 收到客戶詢盤,跟外國客戶洽談,商定價格和數(shù)量,交貨期,質(zhì)量標準和付款方式等貿(mào)易細節(jié)。2.收到客戶預(yù)付款, 安排工廠調(diào)貨或生產(chǎn),在交貨期內(nèi)保質(zhì)保量完成 3.聯(lián)系貨代安排訂艙,確定裝貨日期和地點。貨代會安排

四.下生產(chǎn)訂單: 得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。五.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附

第六步——確定達成。抓住成交時機:有時通過舉止言談可以表露出顧客的成交信號,抓住這些信號,就抓住了成交的契機。成交達成方式:1、邀請式成交:“您為什么不試試呢?”2、選擇式成交:“您決定先配套餐還是先試試這一

有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網(wǎng)上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺上,你招來的都是

總的來說,外貿(mào)全套流程,涉及到的人員和環(huán)節(jié)有:生產(chǎn)、業(yè)務(wù)員、拖車、報關(guān)、快遞、網(wǎng)站、會計。每個環(huán)節(jié)又可以細分為各個小的環(huán)節(jié)。所以,想自己搞起來,這幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人脈不可缺少。成立外貿(mào)公司,做好準備工作,一切就

外貿(mào)業(yè)務(wù)從溝通到成交的7個步驟是什么?

中國人相見,往往要相互問候?qū)Ψ降纳眢w狀況如何,但是比較好不要同外賓談及這個問題,更不宜跟一位外國病人詳談他的病情。像衰老與死亡等之類的話題是不宜與外賓談起的。④別人的長短。外賓視談?wù)撊穗H糾紛和他人的過失為無聊

外國客戶就樂于和你建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,他們實際上并不在乎你會不會聊天,他們最關(guān)心的是這筆交易能不能賺到錢。而且言多有失,無關(guān)話題講的多了,有可能將商業(yè)機密泄露。

第二,如果你是第一次見這個客戶,那么你一定要準備接人板(就是舉起來的那種),板上面一定要寫明公司的名字(最好是印有公司的logo),然后是客戶的名稱,在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來,有些人會覺得不好意思,

2、詳細了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績,他對投資項目的興奮點。3、調(diào)查客戶性質(zhì):客戶來之前你就需要對客戶進行一些評估,是哪國人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什

接待外國客戶跟他談些什么

第一次去拜訪客戶溝通的方法4.見面不要亂開玩笑 有些廠家業(yè)務(wù)人員喜歡見面自來熟,與客戶老板初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實這樣做并不合適。因為,作為第一次上門的廠家業(yè)務(wù)人員,你根本無法知道客戶老板

接待客戶要注意的細節(jié)3 一、時間上,提前預(yù)約,準時守約。第一條是在時間上的,我們要注意兩點,一是要提前預(yù)約時間,二是要給客戶準時守約的印象。提前預(yù)約時間,就是我們要提前足夠的時間跟客戶打招呼,讓客戶進行合理

7) 適當(dāng)夸獎客戶,比方客戶是設(shè)計師,收到他們新的設(shè)計圖紙,必須要夸獎客戶設(shè)計的靈感很好,非常有認同感,或者產(chǎn)品非常高貴典雅,當(dāng)然是有針對性,別看出是違心的話。另外客戶參展,展位設(shè)計圖紙也需要夸獎,他們設(shè)計的有品位,或者客戶經(jīng)理來你

接待外賓的時候要注意禮節(jié),注意氣氛的打造,老外一般會比較熱情地同你交談,這時你要想法繼上去,自己也要主動點去找些話題活躍下氣氛。服裝:職業(yè)套裝會他們感覺到親近和隨意的。如果年輕,顏色可以鮮一點。應(yīng)該了解一下當(dāng)?shù)?/p>

一、 首先確認客戶來訪的意向 當(dāng)客戶提出要去拜訪貴公司時,請外貿(mào)人員務(wù)必從客戶那里知道他什么時候出發(fā),要在這里呆多久,主要來訪目的等。其次外貿(mào)人員也要調(diào)整好自己的心態(tài),有些人是第一次接待外商難免會害怕自己會錯,

外貿(mào)菜鳥第一次接待瑞典客戶,要注意些什么

1、關(guān)注客戶來訪時間 首先要密切關(guān)注好客戶來訪日期,以及到達時間,是否需要我方接機。別讓客戶自己打車或者坐公交車等,這些體驗不是接待國外客戶的最佳狀態(tài),其實我方主動接機多些準備沒有壞處。不論是接機還是對方直接到訪,

一、 首先確認客戶來訪的意向 當(dāng)客戶提出要去拜訪貴公司時,請外貿(mào)人員務(wù)必從客戶那里知道他什么時候出發(fā),要在這里呆多久,主要來訪目的等。其次外貿(mào)人員也要調(diào)整好自己的心態(tài),有些人是第一次接待外商難免會害怕自己會錯,

2、熟悉自己公司的操作流程 熟悉自己公司的操作流程,從下單到準備到出貨所有的過程要能用英文介紹出來。關(guān)于自己公司的樣品,散貨,整柜分別的付款方式,驗貨方式,服務(wù)方式也要能夠向客戶介紹。3、調(diào)查客戶性質(zhì)客戶來之前你就

1、確認時間,確認酒店,拿接待牌并提示客人,在機場迎接;車上和客戶所聊話題可以是輕松愉快的,比如訊問客戶旅途狀況,簡潔城市特色或者文化特點等。2、如果沒有實現(xiàn)商量好,可以在車上問客人的行程打算,然后再具體定,一般是先把客人送到你

外貿(mào)人員如何接待國外客戶來訪

住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方,請對方自行安排。 常年有外賓居住的高級賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標,不但要配備先進的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的

餐廳服務(wù)員首先協(xié)助客人入座,再一一送上餐巾布。要熟悉菜單,掌握上菜速度。上菜時,先客人,后主人;先女賓,后男賓;先主要客人,后其他客人。上菜用左手托盤,右手端菜,從客人左邊上。斟酒水則應(yīng)右手持瓶,從客人右側(cè)倒。往桌上送菜與撤

接待來訪客戶常用語句 1、首先感謝對方遠道而來。如果是正式的訪問團,你可以說:“It is an honor and privilege to receive a visit from such a distinguished group(能夠接待各位貴賓的來訪,真是我們的榮幸)”;如果是

1、確認時間,確認酒店,拿接待牌并提示客人,在機場迎接;車上和客戶所聊話題可以是輕松愉快的,比如訊問客戶旅途狀況,簡潔城市特色或者文化特點等。2、如果沒有實現(xiàn)商量好,可以在車上問客人的行程打算,然后再具體定,一般是先把客人送到你

1、關(guān)注客戶來訪時間 首先要密切關(guān)注好客戶來訪日期,以及到達時間,是否需要我方接機。別讓客戶自己打車或者坐公交車等,這些體驗不是接待國外客戶的最佳狀態(tài),其實我方主動接機多些準備沒有壞處。不論是接機還是對方直接到訪,

如何招待外國客人

那么如何做好接待外商的工作就需要業(yè)務(wù)人員仔細準備一下。一、 首先確認客戶來訪的意向 當(dāng)客戶提出要去拜訪貴公司時,請外貿(mào)人員務(wù)必從客戶那里知道他什么時候出發(fā),要在這里呆多久,主要來訪目的等。其次外貿(mào)人員也要調(diào)整好自己的心態(tài),有些人是第一次接待外商難免會害怕自己會錯,或者是無法正常交流。其實也不比擔(dān)心,外商來訪無非是想更近一步了解你的公司和產(chǎn)品,所以你大可以用平常心對待。二、 安排行程 確定了外商來訪時間,以及來訪目的后,業(yè)務(wù)員就要開始安排外商的行程了,安排妥當(dāng)之后發(fā)郵件給外商確認,在行程中最好明確寫明外商來訪所要看到的產(chǎn)品,以及一些工業(yè)設(shè)備,倉庫等,實際到訪后腰嚴格按照行程安排上去履行。三、 了解自己所擁有的資料 外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須了解自己公司的流程,技術(shù)參數(shù)等,這樣你才能很好地帶著外商參觀,并且為他講解。四、 了解客人信息 這一點主要是為了外貿(mào)人員在安排食宿等問題上有所準備,要了解客人的年齡、學(xué)歷、愛好、職位還有他的宗教信仰,在國外大部分人都有信仰,而且不同宗教的某些忌諱是要避免的。五、 準備參觀的資料 讓工廠車間做好準備,自己也要準備好在參觀過程中所用到的工具,相關(guān)技術(shù)人員,技術(shù)指導(dǎo)等,還要準備好一個記事本,記下客人在參觀過程中所提到的尺寸、規(guī)格、要求等。這樣也方便下一步的談判。六、 接機和酒店安排 如果了解并確認了客戶的來訪時間,要提前預(yù)定好酒店,并準時到機場接機,讓客戶有種賓至如歸的感覺也會給你的公司形象加分。然后你可以問客戶的行程安排,如果想馬上參觀貴公司那就直奔主題,如果客戶累了不要打擾客戶了。七、 談判 在所有的參觀結(jié)束后就是進行談判了,這時候客戶會說出他們的想法和意見,那么在此過程中就要發(fā)揮你的談判技巧,爭取讓客戶滿載而歸,當(dāng)然你還要有利可圖。八、 安排餐廳 一項和諧的生意談成之后就要安排客戶的吃飯問題,要詢問客戶所喜歡的東西,問他們想去什么樣的餐廳就餐(在吃飯方面業(yè)務(wù)員一定要注意,不同國家有些餐桌禮儀不同,所以之前一定要了解客戶的國家、愛好、興趣、宗教等)九、 送走客戶并收尾 各得其所后這單生意也算圓滿結(jié)束了,你可以再在訪問結(jié)束后送給客人一些小禮物,禮物不需要太貴重,只代表心意。如果客戶的行程還沒結(jié)束不著急立刻回去,這時候你可以帶著客戶區(qū)一些娛樂場所或是欣賞一下當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景。然后結(jié)束后就直接送客人去機場,那么這樣就算完整的結(jié)束了。在客戶回國后要及時聯(lián)系客戶表示問候,再者就是希望此次訪問能夠更好的促進兩公司之間貿(mào)易了。
一般大家都非常重視外國客戶的來訪。其實做接待也是很有技巧的。細節(jié)上多注意下會給客人留下非常好的印象,為之后的合作添加多一份成功的把握。 首先我們先談下一般的接待吧: 1.客人來到公司的時候,我們帶他到會議室或者展廳里面就座的時候,不妨詢問下:Can I bring you something to drink?(您想喝點什么?)或者簡單點:coffee or tea?(咖啡還是茶?) 一般來說,很多客人在中國的時間安排的比較緊,早餐都吃的比較倉促,有的餐廳早上沒有咖啡供應(yīng),對于他們來說是很難受的。(程度不亞于我們早上起來沒有刷牙就去上班的感覺)如果在正式談生意之前可以給他們來上杯咖啡的話,不但有助提神,而且他們會覺得很心情都會變的很好。當(dāng)然,不是很多外國人喜歡速溶咖啡,就像我們也不是很多人喜歡茶包泡的茶。如果是水的話,瓶裝的礦泉水是最好的。(老外們崇尚健康比我們厲害的多) 2.會議室里與其放水果,不如放點小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯)。我所接觸到的外國人,基本上沒有不喜歡甜食的。在中國的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。這個時候。小糖果就起了大作用了。 其實我個人就搞不懂為什么用水果盤來誘惑人。一般的水果要吃的文雅那都要輔助以工具。但是你總不能在人家辦公室削蘋果吧? 3.如果他們來到的時間是下午3.4點,那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個例子,有次在展會,我陪老外在一個展位洽談了很長時間,這個時候他們一個女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕絲蛋糕過來。而我看到老外們的臉剎那間就亮了起來。補充了“彈藥”以后,剩下的生意在愉快的氣氛中談完了。不能說蛋糕有絕對的作用,但是蛋糕所帶來的好心情和對公司的好印象是絕對功不可沒的。 之后我們再談下帶客戶出去吃飯吧: 1.餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來干凈。因為外出工作,身體非常重要。要是因為拉肚子干不了活,他們的中國之行就虧大了。 2.菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don't eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。我之前接待過4個德國工程師。每個人都對很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴重的呼吸困難。對面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個對茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關(guān)照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行) 3.吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。 4.上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對方是個美籍韓國女人。吃飯的時候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個,誰知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。 5.夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時候大家先別動筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:do you want to try this ?)然后大家再一起吃。 6.甜點:如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。 7.飲料:差點忘記說了。對于大部分人來說,中國的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點,口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂 (diet cola/light cola)就最好了。但是飯店不一定都有。那就要看你有沒有心了~~ 要是啤酒也不喝可樂也不要的,就上100%純果汁。絕對沒有錯:) 但是無論什么時候都不要強迫客人喝白酒。我們的白酒對于他們來說都是非常烈的。我認識大部分外國人喝過中國的白酒之后對那難受的感覺都是刻骨銘心的。要是你想讓你的客戶難受——灌他白酒就錯不了!外貿(mào)之家來源:
第二,如果你是第一次見這個客戶,那么你一定要準備接人板(就是舉起來的那種),板上面一定要寫明公司的名字(最好是印有公司的logo),然后是客戶的名稱,在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來,有些人會覺得不好意思,其實沒有什么必要的,對于一個跑來外地談生意的人,沒有什么比他一下飛機就有人立刻把他接走來的更加的開心。因為如果他下了飛機,還要找來找去都找不到你,這個時候他一定會很擔(dān)心,特別是那些第一次來中國,而且英文水平也不是很高的那些客戶,這一點更加重要。 第三,接到客戶,簡單的認識之后,要搞清楚下面幾個問題 1、 咨詢一下客戶是否要辦中國的手機卡 2、 客戶是否要簡單的吃點東西(飛機上雖然有餐飲供應(yīng),但是有些客戶是不喜歡那些食物的) 3、客戶是要直接回工廠還是先去酒店(這個很重要,因為你第一時間要搞清楚客戶是個怎樣的人,是工作狂,還是普通的商人,還是比較喜歡異域風(fēng)情的人士,這個對于你接下來的談話非常有效) 如何在車上交談 一般來說,現(xiàn)在很多工廠跟機場的距離是比較遠的,就我而言,大概就是2個小時左右,在這2個小時里,你也不可能什么都不說,所以你也要注意以下幾點 1、 做足一切準備 來接客戶之前,你一定要準備好公司的簡介,一些的樣板之類的東西 客戶未必要看,但是如果他真的要看的時候,你一定要拿的出來,特別是對于一些時間很緊迫或者是工作狂的客戶,他們是不會放過任何的時間的。 如果客戶是跟老婆或者孩子一起來,那么別忘了在車上準備一點小零食/飲料之類的東西,孩子畢竟不是大人,他們的目的不是談生意,但是你也要照顧好。 2、 客戶要休息 如果客戶在車上要求休息,很多新人覺得這是個非常好的建議,因為根本不需要自己去準備任何的話題,也不怕出錯,但是你一定要知道,如果客戶這樣做的話,你就少了一個跟客戶溝通的過程,當(dāng)然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。 3、 簡單的咨詢一下旅程 跟客戶聊聊旅程,這些都是很客套的話題 機票好訂嗎 飛機上舒服嗎 餐飲可以嗎 飛機票需要確定回程嗎? (這個要特別講) 對于一般的東南亞的客戶來說,這個通常是不用的,因為飛機的航班比較多,而且比較密,而且去東南亞也非常方便,所以這個問題可以忽略 但是如果你遇到的是非洲或者中東的客戶,這個問題非常重要 因為那邊的航線比較少,而且很爆,他們訂機票的時候,基本上是沒有確定回程日期的,所以你一定要第一時間幫他們?nèi)ヅ牌?,特別像阿聯(lián)酋航空,卡塔爾航空這些,你要提前很長時間準備的,所以一定要聊這個話題 所有做外貿(mào)的新人,一定要把一些比較常見的航空公司的電話寫下來 國際航空一般要把上海的分公司,廣州的分公司和香港的分公司分別寫下來,有時候一個分公司解決不了,另外一個分公司可能可以幫你解決 所以機票的常識你一定要懂,否則如果到時候你們所有的問題都談好了,他的回程確定不了,你就更加不知道給如何打發(fā)客戶,因為有時候還涉及如果酒店費用是你們提供,這個成本就變高了,所以一定要注意這個問題。 在談這個機票問題的時候,一定要主要你的語氣,要讓客戶知道你是為他著想而不是要盡快把它趕走,這個要很注意。 到了工廠如何交談 客戶到了工廠之后,一般要先去會議室,或者接待室 坐下來 如果你們的老板要親自接見,或者你還有上司要直接跟他談,那么你的責(zé)任基本上完成 但是如果你的老板要你做翻譯,還有他要你全權(quán)負責(zé),那么接著就是你最重要的談生意的環(huán)節(jié)了 1. 如果可以的話,即使是由你全力負責(zé),還是要把客戶跟老板簡單的介紹一下,握個手,打個招呼,這樣顯示你們的重視,對于你的工作還是很有利的 當(dāng)然在跟你老板見面之前,你要搞清楚情況,像一些中東人,他們要做面頰之禮,你一定要提前跟老板說,不然會嚇壞他 而且如果中東人帶了女的過來,你老板跟她點個頭就可以了,如果人家不主動握手,千萬不要主動握手 2. 介紹工廠,看樣辦 這些就是你們公司自己的東西,外人就很難教你了 在這個過程中,你一定要讓客戶知道幾個事情 2.1 他的生意由你全權(quán)負責(zé) 但是你又不是可以立刻拍板的人(也就是說你要讓他知道,你在公司的位置足夠高可以跟他談生意,但是有些事情你還是要請示) 2.2 要足夠的顯示你夠?qū)I(yè)(包括公司產(chǎn)品,出口流程還有相關(guān)的東西) 如果你的產(chǎn)品是技術(shù)含量比較高的,最好找個技術(shù)人員跟著,因為有些技術(shù)方面的東西還是要找專業(yè)的人士解釋 價格之類的事務(wù)就要看你的范圍之內(nèi)了(能夠給的答復(fù)就給,不能給的就先拖著) 3、吃飯的時候談什么 對于第一次來中國的人士,你就不要準備那些稀奇古怪的中國菜了 找一些普通點的,然后點一兩個特別點的作為介紹就可以了 但是你一定要點一兩個比較地道的中國菜,否則你一會兒沒有話題談 當(dāng)然如果客戶堅持要吃他們本地的菜,那么你就盡量找些符合他口味的餐廳了 3.1 吃飯的時候談菜式,簡單一點,輕松一點 3.2 不要談?wù)危@個不是我們范圍之內(nèi)的事情,如果客戶要求談,或者電視上正在播報這些新聞,能避免就盡量避免不要談,真地避免不了的時候就順著客戶的思路去,不要起沖突 如果真的沒有辦法回答客戶的問題,那么就說:我是中國人,我信佛教的,我回家之后幫你問問佛祖,明天答復(fù)你。 把問題帶過,不要在那里糾纏。 3.3 不要談價格,這個很敏感,吃飯的時候不要談價格,如果客戶真的要談起來的話,你也要帶過。 3.4 談一些其他客戶的事情,這個你可以有夸張的成分。
 做貿(mào)易的同志們都知道,一個外國的客戶如果可以到公司里面來親自談生意,成交的機會很大。 一般大家都非常重視外國客戶的來訪。其實做接待也是很有技巧的。細節(jié)上多注意下會給客人留下非常好的印象,為之后的合作添加多一份成功的把握。 首先我們先談下一般的接待吧:   1.客人來到公司的時候,我們帶他到會議室或者展廳里面就座的時候,不妨詢問下:Can I bring you something to drink?(您想喝點什么?)或者簡單點:coffee or tea?(咖啡還是茶?) 一般來說,很多客人在中國的時間安排的比較緊,早餐都吃的比較倉促,有的餐廳早上沒有咖啡供應(yīng),對于他們來說是很難受的。(程度不亞于我們早上起來沒有刷牙就去上班的感覺)如果在正式談生意之前可以給他們來上杯咖啡的話,不但有助提神,而且他們會覺得很心情都會變的很好。當(dāng)然,不是很多外國人喜歡速溶咖啡,就像我們也不是很多人喜歡茶包泡的茶。如果是水的話,瓶裝的礦泉水是最好的。(老外們崇尚健康比我們厲害的多)   2.會議室里與其放水果,不如放點小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯)。我所接觸到的外國人,基本上沒有不喜歡甜食的。在中國的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。這個時候。小糖果就起了大作用了。 其實我個人就搞不懂為什么用水果盤來誘惑人。一般的水果要吃的文雅那都要輔助以工具。但是你總不能在人家辦公室削蘋果吧?   3.如果他們來到的時間是下午3.4點,那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個例子,有次在展會,我陪老外在一個展位洽談了很長時間,這個時候他們一個女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕絲蛋糕過來。而我看到老外們的臉剎那間就亮了起來。補充了"彈藥"以后,剩下的生意在愉快的氣氛中談完了。不能說蛋糕有絕對的作用,但是蛋糕所帶來的好心情和對公司的好印象是絕對功不可沒的。   之后我們再談下帶客戶出去吃飯吧:   1.餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來干凈。因為外出工作,身體非常重要。要是因為拉肚子干不了活,他們的中國之行就虧大了。   2.菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don't eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。我之前接待過4個德國工程師。每個人都對很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴重的呼吸困難。對面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個對茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關(guān)照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)   3.吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。   4.上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對方是個美籍韓國女人。吃飯的時候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個,誰知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。   5.夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時候大家先別動筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:do you want to try this ?)然后大家再一起吃。   6.甜點:如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。   7.飲料:差點忘記說了。對于大部分人來說,中國的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點,口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂 (diet cola/light cola)就最好了。但是飯店不一定都有。那就要看你有沒有心了~~ 要是啤酒也不喝可樂也不要的,就上100%純果汁。絕對沒有錯:) 但是無論什么時候都不要強迫客人喝白酒。我們的白酒對于他們來說都是非常烈的。我認識大部分外國人喝過中國的白酒之后對那難受的感覺都是刻骨銘心的。要是你想讓你的客戶難受--灌他白酒就錯不了!
1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立業(yè)務(wù)關(guān)系;\x0d\x0a⑥ 經(jīng)貿(mào)洽談人員的選派與洽談內(nèi)容的確定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業(yè)域名注冊。\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個過程。其中發(fā)盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來就是訂立書面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領(lǐng)取出口許可證 (外經(jīng)貿(mào)機構(gòu)批準)\x0d\x0a② 申請原產(chǎn)地證書 (貿(mào)促會批準)\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據(jù)(如匯票、發(fā)票等)\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續(xù)\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關(guān);交納關(guān)稅\x0d\x0a⑨ 裝運;換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據(jù)\x0d\x0a繕制單據(jù)后提交至銀行,接下來就是: 審單復(fù)單→ 結(jié)匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內(nèi)外市場的調(diào)查研究;包括商品價格變化趨勢和供應(yīng)商資信。\x0d\x0a② 進口成本核算;\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領(lǐng);\x0d\x0a④ 進口用匯;\x0d\x0a⑤ 委托代理進口。\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿(mào)合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)進口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運\x0d\x0a③ 裝運前驗貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進口報關(guān)納稅\x0d\x0a⑧ 進口商品檢驗\x0d\x0a⑨ 提貨離岸
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿(mào)合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等 ,當(dāng)然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要 擴展資料: 一、跟單工作安排 ⒈ 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認 ⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明) ⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底 ⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定 ⒌ 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道 6. 訂單跟單員與訂單負責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度 二、外貿(mào)注意事項 1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間 3、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整 4、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報總經(jīng)理批準后實施 5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定,選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費合理 6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔(dān)成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行 7、對于外商需要打樣的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負責(zé)對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復(fù)核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定 11、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸 12、需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿(mào)人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿(mào)人員請對相關(guān)資料進行整理,將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務(wù),進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來源:百度百科—對外貿(mào)易

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