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外貿(mào)文員的工作容易嗎 ( 跟單文員沒經(jīng)驗好做嗎? )

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船務(wù)文員工作簡單的。據(jù)相關(guān)資料查詢船務(wù)文員工作簡單的工作也是非常輕松的不過英語水平要好一些而且要有一定的文字功底。

不容易做。這個世界上就沒有容易賺的錢。壓力倒不大,比不上內(nèi)銷的業(yè)務(wù)員,外貿(mào)員不用整天在外面跑,基本上守在電腦前就可以了。但是外貿(mào)交易周期長,往往光跟客戶就要跟半個月,簽了合同從做貨到出貨,前前后后也要一

外貿(mào)文員工作其實很好找,但說實話未來的發(fā)展空間太小,咱們總不能吃一輩子的青春飯吧,如果你想有更好的發(fā)展,英語是一定要提高的,不一定非要你流利,最起碼要做到聽得懂,也能說上幾句,祝你有好的前途啦~~~!

好干。1、難度方面。商貿(mào)文員主要協(xié)助公司管理層完成各種文書工作,難度并不大。2、工作量方面。商貿(mào)文員除了每天都需要做的基本工作之外,沒有什么格外的任務(wù),工作量不多而且很固定,相較而言是比較好做的。

雖然我們公司不是貿(mào)易公司,但是我覺得文員一般都是不需要了解很多專業(yè)術(shù)語。因為你不是業(yè)務(wù),也不是采購,跟單。這些詞語應(yīng)該跟你的工作沒有多大關(guān)系 另外,我所知道的文員一般都是做簡單的工作,向查庫存,用Excel更新庫存,

外貿(mào)文員的工作容易嗎

跟單員是做什么的 跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。 因此,跟單文員要: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。 供(2)

1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。 2.工藝室

主要是勤快點,基本都是打雜 ,做跟單很苦逼的 就是一直發(fā)貨發(fā)貨 煩死了 我做的外貿(mào)跟單 比國內(nèi)的稍微好點 工資高點 其實我覺得什么工作都做了就會了,有關(guān)系的話,國企都可以進(jìn),做的事情都很簡單

3、要有較強的溝通能力和壓力的承受能力。跟單員的工作面向各個部門,所以要求跟單員具有較強的綜合能力,以達(dá)到公司內(nèi)部生產(chǎn)的協(xié)調(diào)。4、了解基本的外貿(mào)知識。跟單員的工作涉及到談判、報價、接單、簽合同等,要求跟單員具有

不難。 跟單文員工作主要分為對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督,工作量輕松沒有難度。跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場。確??蛻舻慕回浧谥?,對

首先,從你同你老板娘的對話來看你就不成熟,缺乏社會經(jīng)驗;跟公司領(lǐng)導(dǎo)對話,你永遠(yuǎn)都不能說我沒事做而怎么怎么樣,這樣你就會有做不完的事并且絕對是與你職位無關(guān)你又不樂意做的事;其次,在手袋廠做文員好不好有兩方

跟單文員其實并不難做,只需要輔助跟單跟進(jìn)一些項目就可以了,比如開開生產(chǎn)制造單,做做布卡,統(tǒng)計下輔料,根據(jù)跟單給你的資料,做做生產(chǎn)進(jìn)度表等等就可以了,這期間,你一般工作任務(wù)都是跟單派給你的,閑的時候可以多下下車間,了

外貿(mào)手袋廠的跟單文員這個工作難不難的,為什么我會這么害怕呢?

(不能兼職,替代)。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 二、跟單員的工作界定: 跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為

---洞察力!遇到困難,想辦法解決。---鍛煉應(yīng)急能力!下單要非常細(xì)心,如果跟單下單下錯,全廠跟著做錯事情,因此要格外細(xì)心。---鍛煉細(xì)心!總之,不好干,能做好,以后有大發(fā)展!祝你成功!

外貿(mào)跟單的日常工作如下:1、外貿(mào)跟單員主要跟蹤為主,比如客戶下單后,跟蹤工廠對該訂單的執(zhí)行情況的跟蹤,如有問題及時反饋給業(yè)務(wù)。2、外貿(mào)跟單員還會負(fù)責(zé)貨運訂艙等事宜。3、外貿(mào)跟單員還需要跟催貨款等事宜。4、外貿(mào)跟單員

跟單員要接觸的事情是比較多的。從下單到出貨,材料,生產(chǎn),質(zhì)量都要管控。望采納,謝謝

你好,我是做外貿(mào)的。外貿(mào)跟單應(yīng)該算是比較簡單的工作了。一個定單下來,到收匯的整個過程,需要你來跟蹤,協(xié)助。一個外貿(mào)部門一般來說都有業(yè)務(wù)員和跟單員,業(yè)務(wù)少的,業(yè)務(wù)員自己就能跟單了。跟單員需要對外貿(mào)流程比較熟悉和

跟單員好做。跟單員任務(wù):1、對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。2、跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場。3、確??蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)。

不算累,就是工作內(nèi)容上比較繁瑣一點,需要懂談判、報價、接單、簽合同、做帳崔款等等,除此之外,基礎(chǔ)外語及函電往來、營銷、產(chǎn)品、生產(chǎn)也要懂一點。既要對上級反饋進(jìn)度,又要對相關(guān)人員進(jìn)行及時跟蹤,稍有不慎,即鑄成大

請問 外貿(mào)跟單員的工作 難不難 做

多同各生產(chǎn)部門溝通,讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時,客戶的意圖,使生產(chǎn)更順利,能更好的滿足客戶的要求。 做這行沒有男女之分.而且女的更有親和力哦!呵呵 問題八:跟單員的工作怎樣 有業(yè)務(wù)跟單,外貿(mào)跟單,生產(chǎn)跟單,工資一般

好做。跟單文員工作主要分為三個方面:對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場。確??蛻舻慕回浧谥啵瑢ιa(chǎn)進(jìn)度的

沒有經(jīng)驗也是好做的哦。您只要掌握以下幾點哦。1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項。2.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。3.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的

物流跟單員不好干。因為要對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行實時的相關(guān)監(jiān)督,而且套確??蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進(jìn)度是要實時的跟進(jìn),負(fù)責(zé)各個貨物的流出跟進(jìn),要實時掌握現(xiàn)實情況,滿足客戶需求,是不干的。跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)

跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。 2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的

總之,不好干,能做好,以后有大發(fā)展!祝你成功!

跟單員好做。跟單員任務(wù):1、對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。2、跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場。3、確??蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)。

跟單員好做嗎?

困難倒是談不上,只是工作會比較煩瑣一點,壓力也是有一些的,如果你覺得可以接受的話,自然可以去做的,沒有經(jīng)驗可以慢慢做嘛,經(jīng)驗都是做出來的,不做當(dāng)然沒有經(jīng)驗,只要你想進(jìn)入這個職業(yè)就可以去嘗試下

跟單是一個需要經(jīng)驗和技能的工作,但并非完全需要相應(yīng)的工作經(jīng)驗和背景。沒有經(jīng)驗的人可以通過簡單學(xué)習(xí)和指導(dǎo)來快速上手。跟單員需要與其他部門進(jìn)行溝通交流,了解生產(chǎn)進(jìn)度和客戶需求,應(yīng)具備良好的邏輯思維能力,能夠協(xié)調(diào)人際關(guān)系

跟單文員是采購、貿(mào)易等企業(yè)中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟進(jìn)訂單進(jìn)程的職位,主要工作是協(xié)調(diào)各部門進(jìn)程,確保訂單按時完成。一般需要具備細(xì)心、耐性、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力等特質(zhì)。因此,對于沒有相關(guān)經(jīng)驗的候選人,剛開始可能需要一些時間

我認(rèn)為跟單文員沒經(jīng)驗不好做,除非熟悉以下要求:1、熟悉跟單的工作流程,負(fù)責(zé)對客戶訂單的跟進(jìn)及出貨事宜。2、協(xié)調(diào)好客戶的要求和生產(chǎn)安排,能主動獨立處理好訂單當(dāng)中可能會出現(xiàn)的各種情況和問題。3、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總

跟單文員沒有經(jīng)驗也好做。只要掌握以下幾點:1、跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項。2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部

跟單文員沒經(jīng)驗好做嗎?

是拿固定工資的,最多單位接的訂單多或者外銷數(shù)量大,會有獎金。沒聽說過做跟單員的還有提成的。很累的,要出差,忙的時候沒有周末休息的。幾乎每天都加班。待遇一定你得談好了,否則很吃虧。拿的少做得多。

女生做跟單員不累。跟單對人的要求主要有:溝通能力,細(xì)心,責(zé)任心,英文,計算機。一個做事有條理,有責(zé)任心,細(xì)心的人能夠把自己的訂單管理得井井有條;服裝跟單的工作量分季節(jié)的,以美國市場為例,有的客戶有三季,有

是比較辛苦的比其它行業(yè),很大壓力的。我做了六年的服裝跟單,真是有很多體會,如果你做公司好一點,若是做工廠的話,很少休息時間,而且責(zé)任重大,你跟的每一張單,不管哪個部門出錯 ,老板總會認(rèn)為是你的問題。是你跟進(jìn)

是比較辛苦的比其它行業(yè),很大壓力的。我做了六年的服裝跟單,真是有很多體會,如果你做公司好一點,若是做工廠的話,很少休息時間,而且責(zé)任重大,你跟的每一張單,不管哪個部門出錯 ,老板總會認(rèn)為是你的問題。是你跟進(jìn)

確實很累,因為事情又雜又多,不僅考驗?zāi)托耐瑫r也非??简瀾?yīng)變能力。從工廠收到一份訂單開始,跟單員需要在工廠與顧客之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確定產(chǎn)品工廠是否能做,是否能完全按照顧客的要求完成。如果可以,安排生產(chǎn)及相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)。

非常累!非常累!非常累!重要的事情說三遍!當(dāng)業(yè)務(wù)部門收到一筆重要的訂單后,為了確保這筆訂單順利交易,于是從公司專門抽調(diào)人員去跟蹤訂單的進(jìn)展情況。這個人就是跟單員!跟單員收到公司命令后,就要對該筆訂單進(jìn)行無縫跟

不累,就是工作內(nèi)容上比較繁瑣一點,需要懂盤探報價,接單簽合同,做賬催款等等,除此之外,基礎(chǔ)外語及函電來往銷售產(chǎn)品生產(chǎn)也要懂一點。如果以上內(nèi)容你都能輕松做到就不會很累了,但是如果什么都不懂一開始是會覺得很累的

做跟單員辛苦嗎?

長期做跟單員沒有前途,而且工作很枯燥但是這也是剛畢業(yè)的學(xué)生一個很好的學(xué)習(xí)機會,因為你一畢業(yè)還無法掌握接單的能力。 所以做一段時間的跟單員有利于你認(rèn)識產(chǎn)品和熟悉外貿(mào)流程但是跟單員不能做太長,畢竟工作比較枯燥,收入也不高,所以要爭取做外貿(mào)業(yè)務(wù)員,自己接單努力點,相信自己。 跟單員工作者與企業(yè)其他工作人員相比,也存在潛力和突出的優(yōu)勢,相對企業(yè)其他人員,與總經(jīng)理聯(lián)系最密切的人是跟單員,總經(jīng)理由于必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)節(jié),因此定會器重跟單員,在某種程度上,跟單員地位和待遇甚至優(yōu)越于部門主管。 跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求: 1、分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。 2、預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。 3、表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 4、專業(yè)知識。對所跟單的'產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 5、與人共事的能力。

確實很累,因為事情又雜又多,不僅考驗?zāi)托耐瑫r也非??简瀾?yīng)變能力。 從工廠收到一份訂單開始,跟單員需要在工廠與顧客之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確定產(chǎn)品工廠是否能做,是否能完全按照顧客的要求完成。如果可以,安排生產(chǎn)及相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)。如果不能做,找出問題并想辦法協(xié)商出解決辦法。 生產(chǎn)過程中的問題要通過跟單員及時跟客戶商議,訂單完成后,跟單員還需負(fù)責(zé)安排出貨(運輸方式、費用、船期、確認(rèn)顧客是否收到貨)??蛻羰盏截浐笫欠駶M意也是跟單需要跟蹤的信息,跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)、人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。 外貿(mào)跟單的日常工作如下: 1、外貿(mào)跟單員主要跟蹤為主,比如客戶下單后,跟蹤工廠對該訂單的執(zhí)行情況的跟蹤,如有問題及時反饋給業(yè)務(wù)。 2、外貿(mào)跟單員還會負(fù)責(zé)貨運訂艙等事宜。 3、外貿(mào)跟單員還需要跟催貨款等事宜。 4、外貿(mào)跟單員還需跟蹤客戶對產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行反饋。 5、外貿(mào)跟單員有時還需要處理客訴。
外貿(mào)跟單員是有前途的。跟單員普遍不太賺錢,外貿(mào)業(yè)務(wù)員普遍賺的更多 大多數(shù)公司的跟單員賺不到太多錢,大多是底薪制,從 3500~8000 塊/月不等。但外貿(mào)跟單員需要的是人際關(guān)系,所以干的越久可以建立起更加穩(wěn)定的人際關(guān)系,他的外貿(mào)跟單做的就會越容易,也就會越吃香。同時由于和國外人做生意,對于不熟悉的人和公司,一般都不會放心的去做交易,所以那些掌握很多資源的外貿(mào)跟單員肯定是吃香的外貿(mào)跟單員的日常工作內(nèi)容:1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣。跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;2、及時反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時通知客戶有關(guān)貨物裝運的情況;4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;5、部門內(nèi)其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷,退稅等工作;6. 從簽約到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進(jìn)與客戶及時反饋。
  第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后。客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。   第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。   第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時下單。   第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。   第5步:之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。   第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務(wù)負(fù)責(zé)人。   第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達(dá)。   第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。   第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。   第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項。   第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。   以上所有自己保存的單據(jù)按合同和客戶編號先后順序進(jìn)行分檔管理。   以服裝跟單為例,跟單過程如下:   一般程序如下:接受客戶指示單,分析產(chǎn)品來料,采購來料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產(chǎn)工藝適合客戶的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿足交貨日期),發(fā)樣品給客戶認(rèn)可,大貨投產(chǎn)。制作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理準(zhǔn)備。   一、 工藝單   1.先對工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。   2.參照和對照往年的工藝單進(jìn)行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。   3.對著工藝單進(jìn)行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。   4.對照工藝單認(rèn)真研究印、繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對印、繡花方面沒有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態(tài),自己要主動去創(chuàng)新設(shè)計一些東西。在這點上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。   二、 核價   認(rèn)真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認(rèn)真,經(jīng)過誰手該把關(guān)的沒把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,印、繡花價格最好也有價格一覽表。   1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。   2.工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進(jìn)一步落實好,以免大貨投產(chǎn)后出現(xiàn)價格上的差異)進(jìn)行詳細(xì)解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。   3.生產(chǎn)車間對照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進(jìn)行計算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。   4.匯總資料,核算價格。由于核價員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印、繡花價格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查。   5.報價時如對某些輔料及印、繡花價格不明確的,報價時要注明所列輔料及印、繡花的價格,如百家好事訂單經(jīng)常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標(biāo)注,跟單員要負(fù)主要責(zé)任;所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù);有特殊要求的,一定要告訴核價員)。 我做單證做到心力交瘁   三、備樣   一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認(rèn),避免重復(fù)返工):  ?。ㄒ唬悠?   1.款式樣:一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。   2.確認(rèn)樣:作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料一定要好。因為一般來說,確認(rèn)樣是給設(shè)計師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費。   3.產(chǎn)前樣:一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗。為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認(rèn)后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打印、繡花樣。   4.廣告樣:廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。   5.齊色樣:此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達(dá)后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價、報價,然后等客戶確認(rèn)意見。   6.水洗樣:要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。   7.船樣:大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。  ?。ǘ┥珮?   1.色樣,制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自己必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過程中,對大貨的顏色進(jìn)行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認(rèn)。   2.紗樣。   3.布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。   (三)印、繡花樣   首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。印、繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認(rèn)周期(印、繡花打確認(rèn)樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將印、繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的印、繡花價格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時方便查詢。  ?。ㄋ模┹o料   由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點是快??!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達(dá)不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。 作贏外貿(mào)單證必會的18步流程   四、合同的執(zhí)行   在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實相關(guān)部門在合理的時間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計劃。   五、確認(rèn)   在合同簽定后,對于擔(dān)當(dāng)來說,確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時,要掌握以下幾條原則:   a) 首先排列生產(chǎn)計劃,盤查確認(rèn)點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開始。   b) 監(jiān)督和督促生產(chǎn)計劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見或修改意見要及時傳達(dá),對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行監(jiān)督、反饋,對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進(jìn)行溝通和處理。   c) 核對所有來物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。   d) 要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。   六、合同的跟蹤   在合同的執(zhí)行過程中,要準(zhǔn)時填報跟單表,及時給客戶報告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對出現(xiàn)的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補救措施等。   在臨近交期時,如生產(chǎn)過程中如有妨礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時,必須事先通知客戶;當(dāng)大貨生產(chǎn)過程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)妨礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時,一定要及時通知客戶(同時發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補救措施。   為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。   品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。   七、出貨   根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達(dá)給車間)。   1.出貨時間、數(shù)量、入貨時間,及時通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時間及時安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理)。   2.訂艙、報關(guān)。   3.辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)。   4.船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。 部分單據(jù)遺失,如何處理?   八、發(fā)票的開具及貨款回收   國際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格;國際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負(fù)責(zé)對信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核;電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。   九、報帳   對于我部門負(fù)責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù),要及時與生產(chǎn)廠進(jìn)行對帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無誤后,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時報帳。   對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。   十、資料的整理與歸檔   本部門所有人員對于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準(zhǔn)亂放;對于公用部分的辦公用品等,要及時進(jìn)行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。   十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)發(fā)票的相關(guān)表格。
外貿(mào)跟單的工作要認(rèn)真細(xì)致,其實就是外貌業(yè)務(wù)的助理性質(zhì)差不多!外貿(mào)業(yè)務(wù)員拿到訂單,你要負(fù)責(zé)把訂單下到生產(chǎn),并完善細(xì)節(jié),包括產(chǎn)品要求,交期以及包裝等等。同時要跟蹤生產(chǎn)包括質(zhì)量和及時交貨等。在了解的訂單的完成時間后,要租船訂艙,如果是自己選貨代可能還會涉及到比價的過程。一系列完成后,還要準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù),安排裝柜以及送貨。等貨物報關(guān)出口之后,基本上算小完成。當(dāng)然還會涉及到后期的和貨代和公司財務(wù)的一些銜接事宜,比如報關(guān)單退回啊等等。同時,報關(guān)后還會涉及確認(rèn)提單,如果需要給客戶準(zhǔn)備清關(guān)單據(jù)等等。 呵呵,外貿(mào)跟單的工作,看起來簡單,其實事情很雜,如果你一個人跟一個業(yè)務(wù)的單子,如果他的單子量不是特別大,可能還好些,如果量大的話,估計會很忙!但是又十分鍛煉人,你接觸到的,都會是你學(xué)習(xí)的范圍。對產(chǎn)品了解了,對一切細(xì)節(jié)了解了,將來有可能你也會成為一個出色的業(yè)務(wù),祝你好運!

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