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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)單證員工作內(nèi)容(外貿(mào)單證員工作內(nèi)容英文)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)公司的單證員是做什么的?
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,憑買賣雙方在進出口業(yè)務(wù)中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
崗位職責:
1、負責進出口相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等)的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理,輸入并歸檔基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、及時、準確地聯(lián)系貨代公司進行包裝并交付倉庫。
5、在整個過程中,與銷售員、跟單員、客戶、貨代協(xié)調(diào)溝通。
6、協(xié)助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。
任職要求:
1、能夠獨立操作整個流程,英語流利。
2、最低學歷為大專。
3、所需專業(yè)背景為國際貿(mào)易和商務(wù)英語。
外貿(mào)單證員主要的工作內(nèi)容有哪些
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔,單據(jù)齊全,并在規(guī)定時間內(nèi)完成;審單,對單據(jù)進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結(jié)匯的前提,內(nèi)容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。
外貿(mào)單證是指進出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等憑證。
外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿(mào)公司里的單證員是做些什么事,(要說得詳細點)
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)員,同時向主管匯報;
2、負責所有訂艙、報關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯等單證的制作,做好與商檢員、報關(guān)員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員之間的銜接,確保所有出口單證準確無誤,能按時順利報關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯;
3、負責同船務(wù)公司、出口貨貸之間的聯(lián)系工作,落實好訂艙、出口報關(guān)、出口退單等事宜;
4、負責所有出口單證、票據(jù)、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。
6、根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算),品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
擴展資料:
外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié),無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。
上海市外貿(mào)單位的總數(shù)增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)近5萬家,相關(guān)從業(yè)人員20多萬名,經(jīng)過專業(yè)培訓取得各種從業(yè)資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經(jīng)驗的外貿(mào)人才成了職業(yè)市場上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
外貿(mào)單證員主要的工作內(nèi)容有哪些
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容
1、仔細審查相關(guān)合同和信用證條款。確認交易方式,安排預(yù)約等,使貨物及時到達裝運港。
2、單證員掌握相關(guān)信息后,可開具發(fā)票和裝箱單,聯(lián)系貨代訂艙,準備報關(guān)單。
涉及商檢的,也可以由單證員進行,許多公司沒有專門的檢查人員。
3、租船和配售,給貨代寫一封寄售信,委托書一般包括托運人、概念、通知方、貨物的標記和說明,以及貨物的毛重和體積。
4、制作報關(guān)資料,報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書。
5、督促貨物入庫。位置確定后,貨代會給你一個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關(guān)資料交付時間和期限。
有時貨物會短裝;如貨物短裝,應(yīng)立即通知貨代,并修改報關(guān)資料。
6、貨物入庫后,方可制作議付資料,收集最終交貨數(shù)據(jù)。準備一套談判材料。
貨代將與你方確認提單,有信用證,它將跟隨信用證。在信用證的情況下,我們應(yīng)該注意“單一一致性和單據(jù)一致性”,一整套文件應(yīng)交給銀行。
以上就是小編對于外貿(mào)單證員工作內(nèi)容(外貿(mào)單證員工作內(nèi)容英文)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)單證員工作內(nèi)容(外貿(mào)單證員工作內(nèi)容英文)的問題希望對你有用!


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