跟單文員，很繁瑣的工作。首先，得了解訂單的數(shù)量及客戶的具體要求（一定要仔細并牢記需要特別注意的問題，不然客戶可能要索賠的）；其次，在訂單生產(chǎn)過程中，要經(jīng)常檢查訂單執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，并及時處理；最后，完成階段也要

二、工作流程 1、樣品確認 在客戶下單之前，供應商通常會提供樣品供客戶確認。跟單文員需要協(xié)助客戶進行樣品選定，并確保所提供的樣品符合客戶要求。2、質(zhì)量控制 跟單文員需要與供應商一起監(jiān)督生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量

一）月結(jié)表：每個月月初，各供應商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生

在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.（應由單證員制作，交給業(yè)務跟單

3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核 4.訂單FAX給客戶以后,采購人員需要與客戶核對采購信息,同時要求簽字回傳。 采購流程 二,跟催: 采購訂單完畢以后,采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料

1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等 3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見

家具廠采購跟單工作的流程

臨海永信安盈戶外用品有限公司的經(jīng)營范圍是：戶外家具、工藝品、五金、家居用品（除許可項目外）制造、銷售，貨物進出口，新材料技術(shù)開發(fā)，自動化設(shè)備設(shè)計、制造。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）。本

臨海市尚迪家居有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是91331082MA28GWG20G，企業(yè)法人周澤慶，目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。臨海市尚迪家居有限公司的經(jīng)營范圍是：家具、木制品、布制品、皮革制品、模具、塑料制品制造、銷售，五金制品加工

臨海市大創(chuàng)家居用品有限公司的經(jīng)營范圍是：工藝品、塑料制品、帳篷、太陽傘、家具制造、加工、銷售，貨物進出口、技術(shù)進出口。在浙江省，相近經(jīng)營范圍的公司總注冊資本為182752萬元，主要資本集中在 1000-5000萬 和 100-1000萬

很好，臨海豐匯家居有限公司專注戶外休閑家具的研發(fā)，銷售，公司位于美麗的中國戶外休閑用品之都--浙江臨海。我們是一家有20年經(jīng)驗的外貿(mào)公司，產(chǎn)品包括戶外傘、陽光棚、秋千、花園桌椅和編藤沙發(fā)。我們與很多大型工廠有超過10多

臨海豐匯家居有限公司工作怎么樣

如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，雙方簽定合同。具體采購流程如下所示：1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細

做外貿(mào)進口需要辦理《進出口許可證》，并辦理有限公司營業(yè)執(zhí)照，組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證。辦理《進出口許可證》，根據(jù)進出口的商品的種類不同，在審查時所要達到的條件也不相同。申請人向所在地（以工商注冊地為準）海關(guān)

當然是工廠要有出口許可證了，但是不是每樣產(chǎn)品都需要的

外貿(mào)交易需要擁有對外貿(mào)易進出口權(quán)。企業(yè)申請進出口權(quán)，首先要到商務局辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案。申請自營出口需滿足四個條件：1。營業(yè)執(zhí)照，且必須包含“貨物進出口”或“技術(shù)進出口”業(yè)務；2。注冊資金不低于50萬人民幣；3。

1）進口合同（保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)和外貿(mào)公司的）2進口發(fā)票（保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)和外貿(mào)公司的）3）裝箱單 4）出庫單（正本）5）各種進口許可證（根據(jù)海關(guān)商品編號上的規(guī)定）四、從國外通過保稅區(qū)海關(guān)（一次性）進口到國內(nèi) 1、這種方式

外貿(mào)公司從我這采購商品,我需要滿足什么條件,需要辦理許可證之類的嗎?

1、產(chǎn)前樣的確認，船樣的確認，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務跟單多為外貿(mào)公司，對技術(shù)的知識要求不是太高，主要是負責生產(chǎn)工廠和

采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、

通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。五.業(yè)務審批： 業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按

一般外貿(mào)公司負責國內(nèi)采購的人員叫做貨源采購操作其實很簡單：1.詢價---把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問產(chǎn)品價格，產(chǎn)品細節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！等客戶

采購操作其實簡單:1.詢價---客要求產(chǎn)品規(guī)格細節(jié)解清楚網(wǎng)或者其途徑尋找供應廠家通郵件貿(mào)易通電傳真詢問產(chǎn)品價格產(chǎn)品細節(jié)包裝規(guī)格等等信息 等客戶收報價購買意想能向工廠索要品品確認客定單給外貿(mào)公司候 2.談判---工廠談付款式

8、雙方簽定合同。9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。11、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄。12、道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。

外貿(mào)公司的采購流程是怎樣的呢?

一般外貿(mào)公司負責國內(nèi)采購的人員叫做貨源采購操作其實很簡單：1.詢價---把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問產(chǎn)品價格，產(chǎn)品細節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！等客戶

貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條

8、雙方簽定合同。9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。11、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄。12、道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。

我雖然不懂，但是合同是肯定要簽的??！既然怕被騙，那就更應該簽合同

外貿(mào)公司在國內(nèi)采購大致程序是什么?需要簽合同嗎?

　　一般外貿(mào)公司負責國內(nèi)采購的人員叫做貨源 　　采購操作其實很簡單： 　　1.詢價----------把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問產(chǎn)品價格，產(chǎn)品細節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！ 　　等客戶收到報價，有購買意想，可能會向工廠索要樣品，如果樣品確認后，客人會下定單給外貿(mào)公司，這個時候 　　2.談判---------和工廠談付款方式和交貨方式，最好再砍點價 　　3.下單---------把合同寫清楚，細節(jié)寫明白，責任明確，然后叫老板簽字蓋章傳真給工廠，工廠回傳后說明這比生意開始了！ 　　剩下的工作就交給跟單員跟單了！ 　　以上是最粗略，最普通的采購操作，具體的話視產(chǎn)品和客人而定！
采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。 2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。 4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。 9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。 10、 負責在現(xiàn)有供應商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細節(jié) 　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細越好。 　　2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 　　3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 　　4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 　　6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。 　　7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月。 　　8、雙方簽定合同。 　　9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。 　　10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查。 　　11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。 　　12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重 　　12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。　　以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。
采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。 2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。 4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。 9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。 10、 負責在現(xiàn)有供應商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細節(jié) 　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細越好。 　　2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 　　3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 　　4、采購商向供應商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 　　6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。 　　7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月。 　　8、雙方簽定合同。 　　9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。 　　10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查。 　　11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。 　　12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重 　　12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題?！　∫陨?2個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。
基本都是通過emaile,skype,msn,電話等聯(lián)系的,email是主要聯(lián)系工具,因為其具有法律效力. 客戶詢盤-賣家報價-討價還價-商談細節(jié)(包裝,logo,尺寸,規(guī)格,顏色,重量等)-發(fā)pi確認訂單-生產(chǎn)-發(fā)pl-聯(lián)系貨代-出貨. 還要看客戶走什么運輸方式,以上是空運快遞等.如果是海運,貨代會出提單,(記得問客戶出電放還是正本提單). 如果是正本,賣方需要把正本提單和正本CI寄給客戶做清關(guān). 至于付款看做什么方式了,我公司都是做開TT in advance的.收全款后發(fā)貨.
做外貿(mào)的條件如下：1.英語（或者其他小語種）流利，能夠進行一般的聽說讀寫能力。2.一般的國際貿(mào)易常識要了解。比如外貿(mào)流程，外貿(mào)專業(yè)術(shù)語等。3.對船務及國際貨運需要有一定的了解比如貨運方式，貨運流程，貨運價格等。4.對所從在的行業(yè)專業(yè)英語要熟悉，并且要對產(chǎn)品相關(guān)的知識熟悉。
采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。 2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。 4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。 9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。 10、 負責在現(xiàn)有供應商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細節(jié) 　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細越好。 　　2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 　　3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 　　4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 　　6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。 　　7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月。 　　8、雙方簽定合同。 　　9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。 　　10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查。 　　11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。 　　12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重 　　12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題?！　∫陨?2個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。
采購跟單就是你接到申購指令后一直到這個貨物到你們公司，并且無異常直到錢付給對方才算完結(jié)。中間出任何一樣問題你都要解決，你要做的只有一個目標：在限定的時間內(nèi)不論上天入地把貨給弄回來，確保你的生產(chǎn)線能供應的上不停線，哪怕你暫時付不了錢也要把貨給拿回來。 流程： 1. 根據(jù)公司下的指令單，也叫《采購申請單》，正規(guī)的申請單會有最遲到貨時間。 2. 你接到采購申請單上面要買的物料尋找生產(chǎn)廠家。 3. 可以一次找多個廠家先打樣，打樣合格后報價，如多家質(zhì)量差不多就選價格最低，在你限定的時間內(nèi)發(fā)貨最快的，售后服務最好的，付款時間最長的，這點是難點，你要權(quán)衡利弊后下正式的《采購訂單》 4. 下完采購訂單一般24小時內(nèi)你要拿到供應商的交期，然后按時間節(jié)點跟催，不能只催一次，要時時的問問你的貨做好了沒有。 5.收貨，確認品質(zhì)無異常付錢。 擴展資料：采購通常主要指組織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產(chǎn)資料。具體包含以下一些基本含義： 1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程 2、采購既是一個商流過程，也是一個物流過程 3、采購是一種經(jīng)濟活動 采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。 跟單亦稱“加工路線單”。一種跟隨工件移動而記錄其加工過程中各道工序間收、發(fā)移動情況的產(chǎn)量憑證。它由生產(chǎn)計劃調(diào)度人員交給第一道工序的工人，然后跟隨每道工序，依次轉(zhuǎn)移，逐項記錄，直到產(chǎn)品完工時的最后一道工序。 參考資料：采購跟單-百度百科
跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。 ­ ­ 跟單員的工作性質(zhì) 跟單員是業(yè)務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業(yè)務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業(yè)務跟單。因此，跟單員要： （1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。 （2）設(shè)定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 （3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。 （4）推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。 （5）提供服務：產(chǎn)品的售后服務，及對客戶的服務。 （6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。 （7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。 跟單員是業(yè)務助理；跟單員在許多時候扮演業(yè)務經(jīng)理助理的角色，他們協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要： （1） 函電的回復： （2） 計算報價單 （3） 驗簽訂單 （4） 填對帳表 （5） 目錄，樣品的寄送與登記 （6） 客戶檔案的管理 （7） 客戶來訪接待 （8） 主管交辦事項的處理 （9） 與相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系 跟單員是協(xié)調(diào)員：跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進行跟蹤，即進行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進度，貨物報關(guān)，裝運等。因此，在小企業(yè)中，跟單員身兼數(shù)職，既是內(nèi)勤員，又是生產(chǎn)計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。 ­ ­ 跟單員的工作特點： 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產(chǎn)，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的，全方位的。 ­ 1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。 2． 溝通，協(xié)調(diào)：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協(xié)調(diào)能力特別重要。 3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。 4． 工作節(jié)奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。 5． 工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。 ­ ­ 跟單員的素質(zhì)要求： ­ 跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求： （1） 分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成，以利于報價。 （2） 預測能力。能預測出客戶的需求，企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應情況，便于接單，生產(chǎn)及交貨的安排。 （3） 表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 （4） 專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點，來源及成分。知道產(chǎn)品的特點，款式，質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 （5） 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。 （6） 人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。 （7） 法律知識。了解合同法，票據(jù)法，經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。 （8） 談判能力。有口才，有技巧。 （9） 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。 （10） 物流知識。了解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關(guān)等知識。 ­ ­ 跟單員的工作內(nèi)容及知識，技能要求： ­ 跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤（客戶接待）。 ­ 1.出口貨物跟單；（外貿(mào)業(yè)務跟進）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）?；A(chǔ)外語及函電往來。 2 .物料采購跟單。（業(yè)務跟進）懂營銷，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)） 3 .生產(chǎn)過程跟單（生產(chǎn)進度跟進）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。 4 .貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。 5.客戶聯(lián)絡跟蹤 （客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。