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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)訂單接單交貨流程(外貿(mào)訂單接單交貨流程圖)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)訂單要怎么接,要準(zhǔn)備些什么?
1. 準(zhǔn)備一份準(zhǔn)確的行郵稅政策,并且明確報關(guān)所需要的報關(guān)單據(jù)和其他資料。2. 查看客戶對售后服務(wù)的要求,以保證可以提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3. 核實訂單內(nèi)容,聯(lián)系客戶確認(rèn)定貨商品風(fēng)格、型號、價格、交期和合同條款。
4. 與物流公司確認(rèn)運(yùn)輸方式(海運(yùn)還是空運(yùn))和航程,并安排發(fā)貨時間,及時通知客戶。
5. 準(zhǔn)備紙質(zhì)發(fā)票,以及相應(yīng)的運(yùn)輸單證,如提單、運(yùn)輸單、商檢證書等。
6. 確認(rèn)貨物已經(jīng)安全發(fā)出,并及時提供跟蹤信息給客戶。
外貿(mào)出口流程是怎樣的?
現(xiàn)在很多人都想要參與到對外貿(mào)易當(dāng)中,但是一下外貿(mào)新人對于外貿(mào)出口的流程是不太了解的,下面我就為大家詳細(xì)介紹一下外貿(mào)出口的流程,一起來看看吧。外貿(mào)出口的流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報關(guān)、裝運(yùn)、運(yùn)輸保險、提單、結(jié)匯。以下是外貿(mào)出口的具體流程:
1、報價。報價在國家貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。通常報價是基于三個貿(mào)易條件:FOB“船上交貨”,CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”,CIF“成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”。
2、訂貨。訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。
3、付款方式。在國際支付中比較常用的支付方式是信用證(L/C)、電匯(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指買方和賣方直接付款,一般是現(xiàn)金和支票,通常要求客戶在發(fā)貨前支付至少30%的貨款,發(fā)貨前或發(fā)貨后支付余額,否則不給正本提單。
4、備貨。備貨在正規(guī)貿(mào)易過程中具有非常重要的位置,技術(shù)、數(shù)量以及交貨周期等都需要按合同逐一落實,特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
5、包裝。包裝可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式,比如紙箱、木箱、編織袋等,不同包裝形式其包裝要求也不同?,F(xiàn)在有很多國內(nèi)企業(yè)都不重視這一點,無論是民用還是商業(yè)或者工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須在標(biāo)志上標(biāo)志,標(biāo)志要做到合規(guī)且專業(yè)。
6、通關(guān)手續(xù)。通關(guān)手續(xù)非常繁瑣,并且非常重要,如果不能順利通關(guān)就無法完成交易。出口通關(guān)的前提是出口商品必須依法進(jìn)行檢驗,必須出具出口商品檢驗證明書。有些顧客還會要求第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗貨確認(rèn)或自行派驗貨人員來驗貨,我們也需要及時聯(lián)系,送檢并取得證書,在L/C付款方式中,這些檢驗確認(rèn)也是必須提交的重要文件。如果覺得麻煩可以請報關(guān)公司幫忙完成這個手續(xù)。
7、裝運(yùn)。在貨物裝船過程中,可以根據(jù)貨物多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進(jìn)行投保。不管是FOB還是CIF,我們都要主動和貨代聯(lián)系訂艙,讓貨代選擇合理的價格,航程核實的船公司,應(yīng)在交貨期兩周前向貨代發(fā)書面訂艙通知,然后盡早確認(rèn)拉柜日期。
8、運(yùn)輸保險。運(yùn)輸保險通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定好運(yùn)輸保險的相關(guān)事項,常見的保險有海上貨物運(yùn)輸保險、陸空郵貨運(yùn)輸保險等。在這些條款中,海洋運(yùn)輸貨物保險條款包括基本保險和附加保險?;倦U分別有平安險、水漬險和綜合險三種,附加險有一般附加險和特殊附加險兩種。
9、提單。提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。保留兩份出口退稅業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續(xù)。
19、結(jié)匯。出口商裝船后,進(jìn)出口公司應(yīng)按信用證規(guī)定,正確繕制箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。除采用信用證結(jié)匯外,其他付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。
以上是關(guān)于外貿(mào)出口流程的相關(guān)介紹了,希望能對大家有幫助。
國際貿(mào)易交易的流程是什么?有哪些交貨方式?
出口貿(mào)易的一般流程報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險、提單、結(jié)匯。
一、報價
在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報價有:FOB"船上交貨"、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)"、CIF"成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式。
二、訂貨(簽約)
貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下:
1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實。
2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
五、包裝
您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。
六、通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):
○接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報請檢驗。
○抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進(jìn)行現(xiàn)場檢驗、鑒定。
○檢驗:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,認(rèn)真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報關(guān)單"上加蓋放行章,以代替放行單)。
2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。
○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。
○報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。
○出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明.
七、裝船
在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進(jìn)行投保??蛇x擇:
1、整裝集裝箱
集裝箱(又稱貨柜)的種類:
(1)按規(guī)格尺寸分:目前,國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有:
外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋,簡稱20尺貨柜;
40英尺X8英尺X8英尺6吋,簡稱40尺貨柜;及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,簡稱40尺高柜。
20尺柜:內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高柜:內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開頂柜:內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
40尺開頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨柜:內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.
40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.
(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFERCONTAINER);掛衣集裝箱(DRESSHANGERCONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOPCONTAINER);框架集裝箱(FLATRACKCONTAINER);罐式集裝箱(TANKCONTAINER).
2、拼裝集裝箱
拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積貨重量計算運(yùn)費(fèi)。
八、運(yùn)輸保險
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險的相關(guān)事項。常見的保險有海洋貨物運(yùn)輸保險、陸空郵貨運(yùn)輸保險等。其中,海洋運(yùn)輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:
(1)基本險別有平安險(FreefromParticularAverage-F.P.A)、水漬險(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切險(AllRisk-A.R.)三種。平安險的責(zé)任范圍包括:由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和救助費(fèi)用;由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運(yùn)輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款,其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險所列各項風(fēng)險外,還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險。一切險的承報保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險和一般附加險的總和。
(2)附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。
進(jìn)行海運(yùn)貨物時,進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。)
若是空運(yùn)貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。
十、結(jié)匯
出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
除采用信用證結(jié)匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T))、票匯(DEMANDDRAFT(D/D))、信匯(MAILTRANSFER(M/T))等方式,由于電子化的高速發(fā)展,現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。(在中國,企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策)
FOB,CIF,CFR,等13個貿(mào)易方式
外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過程是什么樣的?
接訂單對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說是工作中必不可少的一個過程,國內(nèi)很多把生意做到國外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢?
首先我們來說說對接外貿(mào)訂單的過程:
1、了解產(chǎn)品
業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品,知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位,市場方向等,以便后期的客戶開發(fā)。
2、尋找客戶
找客戶的途徑有很多,比如展會,B2B網(wǎng)站,社交網(wǎng)站,搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶,我們要學(xué)會主動出擊,訂單是不會自己找上門來的,就算有那也是極少數(shù)。
3、聯(lián)系客戶
再找到客戶之后,我們要做的就是與客戶聯(lián)系。與國外客戶聯(lián)系時最常用的就是郵箱,我們給客戶發(fā)一封郵件,告訴客戶我們經(jīng)營的產(chǎn)品,可以適當(dāng)附上圖片,如果客戶感興趣的話也許會回復(fù)你要求你報價。
4、報價
在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求,所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等,盡快給出報價,如果不能在當(dāng)時給出報價也要及時回復(fù)客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝,交貨時間,打樣費(fèi),付款方式等這些因素確定下來。
分享幾種最需要謹(jǐn)慎對待的外貿(mào)訂單:
1、沒有詳細(xì)的需求說明,規(guī)則說明,沒有資料,就要求報價的單子。
2、客戶資料填寫不完整,我們無法掌握所有資料。
3、手里有單子可以給你做,但是要求你給回扣。
4、要求免費(fèi)提供樣品的,除非你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系,否則不要輕易答應(yīng)。
5、交貨期緊的訂單,如果實在時不能在說好的時間發(fā)出貨物,最好不要接。
6、付款方式不安全的訂單。
7、對于太小又沒利潤的單子,往往是賠本賺吆喝。
8、品質(zhì)高,價格不理想的單子,此類訂單往往最后買單的是自己。
做外貿(mào)訂單是一個漫長的過程,一心想著一次就能做好是一種危險的心態(tài),雖然有這份心是好的,但是操之過急往往會壞事,大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。
以上就是小編對于外貿(mào)訂單接單交貨流程(外貿(mào)訂單接單交貨流程圖)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)訂單接單交貨流程(外貿(mào)訂單接單交貨流程圖)的問題希望對你有用!


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