大家好！今天讓小編來大家介紹下關于個人外貿(mào)怎么做（個人怎么做外貿(mào)接單）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

個人做外貿(mào)流程要怎么做？

干貨 | 徹底搞懂外貿(mào)流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇椋瑢φ麄€外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結(jié)匯等等。

1、客戶開發(fā)

1、客戶開發(fā)前期準備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內(nèi)部準備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢

2、客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發(fā)。

3、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴展外貿(mào)業(yè)務量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿(mào)流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿(mào)業(yè)務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產(chǎn)品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產(chǎn)品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優(yōu)勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內(nèi)容包括：確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機構根據(jù)客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經(jīng)過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據(jù)，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續(xù)通關手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結(jié)匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務善后

1、每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。

當然，實際的外貿(mào)業(yè)務操作過程中，還會有更多的細節(jié)問題，也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

個人如何做外貿(mào)生意

做外貿(mào)是需要一點資質(zhì)的，簡單總結(jié)一下。
1、足夠的資金支持
想要做外貿(mào)SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開發(fā)的準備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發(fā)能力
非常多的業(yè)務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結(jié)，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿(mào)SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協(xié)助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產(chǎn)、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿(mào)易公司、物流公司
找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿(mào)公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結(jié)算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內(nèi)的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿(mào)必須要有國際銀行的賬戶，做外貿(mào)收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿(mào)新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。
8、外貿(mào)海關批文，和各種外貿(mào)產(chǎn)品資質(zhì)文件都必須有。

個人怎樣做進出口生意？

個人做外貿(mào)業(yè)務需要哪些基本條件和注意事項？
答：1、需要在國內(nèi)外有市場和客戶。
2、雖然個人做外貿(mào)資金多少不是太重要，但最好有一定數(shù)量充足的流動資金。一方面用于經(jīng)營墊付；另一方面，由于利潤較薄，只有資金大，才能保證足夠的盈利。
3、要熟悉整個外貿(mào)業(yè)務的業(yè)務流程，并且要辦理報關、報檢、儲運、稅務、外匯等手續(xù)，手續(xù)繁雜，涉及的費用也不低。因此，業(yè)務量不大時，如果通過外貿(mào)公司來代理完成，不失為一個好辦法。代理手續(xù)費為1.5%-3%，并不比個人辦理各項手續(xù)所需的費用高。
4、風險因素：比如，匯率切換的信用風險、長途海運轉(zhuǎn)陸運的運輸風險等等。要注意的是，個人做外貿(mào)要承擔無限風險責任，一旦經(jīng)營失敗，家庭財產(chǎn)也負連帶責任。如果注冊的是一家外貿(mào)公司（即不是個體戶），則承擔的是有限責任。關于風險問題，若采用代理方式，則承接代理的外貿(mào)公司可以分擔許多風險。
外貿(mào)業(yè)務的經(jīng)營范圍包括哪些？
答：外貿(mào)業(yè)務范圍總體分為貨物貿(mào)易、技術貿(mào)易和服務貿(mào)易。作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿(mào)易，而貨物的進出口貿(mào)易中的一些商品如糧食、石油、煙草等，是由一些指定公司專營的，個人不允許經(jīng)營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業(yè)務，對個人也不適宜。有關專家說，個人做外貿(mào)最適合的是旅游中介、信息咨詢等服務貿(mào)易或服裝、皮革、玩具等商品。
新開辦外貿(mào)業(yè)務的具體手續(xù)及費用有哪些？
答：以某省為例。
1、海關：注冊并取得10位編碼。辦IC卡需幾百元。每年須年檢，年檢時必須提供當年會計師事務所年審報告，該報告約需數(shù)千元。如果做進（來）料加工貿(mào)易，必須要有一名經(jīng)海關培訓合格的加工貿(mào)易申報員，培訓數(shù)天，費用約800元。
2、外管局：備案并經(jīng)其培訓一名核銷員，通過其程序網(wǎng)上申領進出口核銷單。
3、商檢局：備案并須有一名經(jīng)其培訓的報驗員，培訓費每人次800元，每年對這名報驗員的年檢費是200元。網(wǎng)上報檢軟件費4000元。
4、技術監(jiān)督局：辦理企業(yè)代碼證和商品條碼證，年審費2000元。
5、商務廳：備案登記。年審不收費。進料加工的審批機關，審批不收費，但需用它的收費軟件在網(wǎng)上辦理加工貿(mào)易，軟件費1500元。
6、稅務：注冊登記并要有指定的退稅員。其中，取得出口退稅資格是至關重要的手續(xù)。
7、商會：目前，加入任何一家商會（五大進出口商會）的注冊費是8000元，以后每年的年會費根據(jù)上年的實際進出口額收費，最低收費是4000元。如出口某些特定商品，需向商會另外支付費用，如：出口大蒜不足1000噸，需向食土商會另繳1000元；出口量在1000-5000噸交2000元；出口量在5000噸以上，每增加5000噸及以內(nèi)數(shù)量，再交1000元。如果不加入商會，企業(yè)就無法參加廣交會，就不能出口某些商品。
報關注冊登記需要哪些文件？
海關總署發(fā)布今年第25號公告，規(guī)定了對外貿(mào)易經(jīng)營者辦理報關注冊登記事項。公告指出，根據(jù)《中華人民共和國海關法》和《中華人民共和國對外貿(mào)易法》的規(guī)定，取得商務部門備案登記文件，從事貨物進出口活動的對外貿(mào)易經(jīng)營者（進出口貨物收發(fā)貨人）辦理報關手續(xù)，事先應依法到海關注冊登記。
對外貿(mào)易經(jīng)營者申請辦理報關注冊登記，應當向所在地海關提交下列文件資料：
商務部門出具的《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、《報關注冊登記申請書》、法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件（個人獨資企業(yè)、個人合伙企業(yè)或個體工商戶提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件）、稅務登記證書副本復印件、銀行開戶許可證復印件、組織機構代碼證書副本復印件、固定生產(chǎn)經(jīng)營場所證明、企業(yè)法定代表人或個人獨資企業(yè)、個人合伙企業(yè)或個體工商戶負責人身份證件復印件、企業(yè)合同章程及政府主管部門對合同章程的批準文件（限外商投資企業(yè)提交，其中外商獨資企業(yè)只提交章程）、其他海關要求提交的證明文件。
公告指出，符合條件的對外貿(mào)易經(jīng)營者，海關將予以注冊登記，并頒發(fā)《報關注冊登記證明書》。已在海關辦理報關注冊登記的單位，無需重新辦理注冊登記手續(xù)。

個人如何做出口貿(mào)易

法律主觀：

對于那些剛成立的外貿(mào)公司或者轉(zhuǎn)型做外貿(mào)的工廠，亦或是自己做外貿(mào)的SOHO,在沒有獲得進出口權之前是不能以自己的名義出口的。一、個人如何做進出口貿(mào)易（一）找外貿(mào)代理操作所謂外貿(mào)代理就是幫助沒有出口權的公司或個人出口，處理報關數(shù)據(jù)、收結(jié)外匯和退稅等一整個外貿(mào)流程，也稱作一條龍服務。和買單出口的區(qū)別在于代理出口可以退稅，并且外匯是代理公司賬戶收結(jié)，避免了個人賬戶收款的不便。外貿(mào)代理的基本流程：（以SOHO為例）1、與代理簽訂外貿(mào)代理協(xié)議；2、SOHO做好PI（附代理賬戶），發(fā)給國外客戶，客戶將款打到代理公司賬戶；若SOHO有離岸賬戶，外商打款給你后轉(zhuǎn)到代理賬戶；代理收到后結(jié)匯。3、和工廠商定付款方式和付款時間，讓代理把貨款打給工廠4、工廠安排生產(chǎn)并負責商檢等。5、貨物生產(chǎn)完后找貨代，同時準備報關資料——箱單、發(fā)票、外銷合同（用出口代理的格式）提供給貨代報關行6、貨代負責報關，港口操作及運輸（有那種代理貨代一體的公司，他們可以全包辦）7、海關預錄聯(lián)和提單出來后，通知工廠開增票（外貿(mào)代理根據(jù)合理的換匯成本計算出開票金額，并提供開票資料；SOHO最好不用那么著急，因為增票上的商品信息要和報關單上保持一致才能退稅）8、增票，提單，報關單正本，外匯到齊以后，將稅前利潤打到SOHO個人賬戶；同時出口代理整理資料申請退稅（或者提前墊付退稅）9、退稅下來后打到SOHO私人賬戶，注意公對私打錢時，需要交6%的個人所得稅，這是代理需要代扣的，是透明收費；也可以不扣稅點，但需要SOHO提供運費發(fā)票。注意事項：1、增票問題。通過代理出口必須要讓工廠開代理抬頭的增票，這樣才能拿去國稅退稅。開增票也有很多注意事項，一定要和報關單上的信息一致，否則無法退稅。2、退稅問題。通過代理出口，主要是為了拿退稅的。拿退稅要滿足幾個必要條件：①工廠能開正規(guī)的增票②付工廠的貨款必須從代理的賬上出去，并且金額要和增票開具的金額一致③報關單正本退稅聯(lián)退下來，即有正規(guī)的海關出口程序。3、收結(jié)外匯問題。無論是外商直接把錢打給代理，還是通過離岸轉(zhuǎn)給代理，需要注意這筆外匯必須是從境外匯進來的（香港賬戶算境外），不限制地域。另外代理收到的外匯應與報關的金額差異在5%以內(nèi)，因為一些小插曲多一點或少一點美金是不影響出口的，只要保證在合理范圍內(nèi)即可。（二）買單出口買單出口的定義及適用范圍：“沒有出口權的企業(yè)買別人的核銷單,以別的進出口公司的名義出口”。因為自2012年8月1號開始，國家取消核銷單了，所以現(xiàn)在買單出口實際買的就是別的公司的名義，以別的公司抬頭在國內(nèi)報關，做發(fā)票箱單等。買單適用于①出貨比較少，沒必要正常報關出口折騰；②工廠開不了增票，不能正常報關退稅，只能買單；③退稅率較低或為零，開票成本又太高，可選擇買單。買單出口的流程：國內(nèi)：貨物生產(chǎn)完后，找到買單公司或者貨代（一般貨代就包辦了），提供件重尺等數(shù)量單位，貨代準備報關資料（箱單發(fā)票，委托書等），然后正常報關貨運等。國內(nèi)的這套流程幾乎不用操心，全權委托貨代來做。國外：目的港清關問題。報關時用的資料可以跟給目的港客人的清關資料抬頭不一致的。但是必須要求單證統(tǒng)一，即提單、箱單、發(fā)票必須是同一抬頭公司。因為國外和國內(nèi)不聯(lián)網(wǎng)，就算你公司沒有出口權，依舊可以給外商你們公司的抬頭的單證。至于給客人清關用的產(chǎn)地證，熏蒸證等證書可以找代理來做，都能做到單證統(tǒng)一。這也適用于外貿(mào)代理操作。外匯問題：雖然買單出口是用別的公司的名義出口的，但不意味著外匯就必須打到該公司賬戶，貨款外匯可以打到任意一個公司外匯帳戶，個人帳戶。不過每年個人外匯賬戶收匯上限5萬美金，超過這個數(shù)就得換一個賬號了，所以少量的情況下走走買單比較劃算。總體來說，買單出口讓更多沒有出口權的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的外貿(mào)方式。退稅問題：買單出口是不能做退稅的。原因有二：一是生產(chǎn)工廠沒開增票，沒有增票不能去國稅申請退稅；二是賣單的公司只是提供資料，因為他們手頭也沒有增票，所以退稅也不會退到他們賬戶上。所以,大家不必擔心賣單的公司會去拿退稅。要退稅的話，只能用代理出口的形式，由工廠開票到代理公司。另外因為不要退稅，所以可以在跟工廠拿貨的時候以"不開票價"成交，這樣省成本，增利潤。以上就是個人如何做進出口貿(mào)易的兩種操作出口方法，一種是找外貿(mào)代理操作，二是買單出口。

法律客觀：

《對外貿(mào)易法》明確規(guī)定，有進出口權的進出口企業(yè)可以為沒有進出口權的企業(yè)、組織和個人進行 代理 業(yè)務，這就明確了個人也可以從事進出口業(yè)務。

以上就是小編對于個人外貿(mào)怎么做（個人怎么做外貿(mào)接單）問題和相關問題的解答了，個人外貿(mào)怎么做（個人怎么做外貿(mào)接單）的問題希望對你有用！