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外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃(外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃怎么寫(xiě))

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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃(外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃怎么寫(xiě))的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)新手入行如何開(kāi)展工作?

2021年,外貿(mào)形式一片大好,越來(lái)越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是,小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員,尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?,?duì)整個(gè)外貿(mào)的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦!

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來(lái)就是“約—貨—款—運(yùn)—單”,從客戶(hù)開(kāi)發(fā)、詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。

1、客戶(hù)開(kāi)發(fā)

1、客戶(hù)開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)

外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和前景。

內(nèi)部準(zhǔn)備:公司的產(chǎn)品類(lèi)型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)

2、客戶(hù)開(kāi)發(fā)渠道

搜索引擎找客戶(hù)、社交平臺(tái)、B2B平臺(tái)、分類(lèi)信息網(wǎng)、論壇、線(xiàn)上&線(xiàn)下展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁(yè)名錄、電話(huà)直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶(hù)渠

道開(kāi)發(fā)。

3、發(fā)送外貿(mào)開(kāi)發(fā)信

一直以來(lái)開(kāi)發(fā)信都被稱(chēng)為外貿(mào)的敲門(mén)磚,不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,還是開(kāi)發(fā)培養(yǎng)新客戶(hù),開(kāi)發(fā)信都是十分重要的。開(kāi)發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦!

4、回復(fù)詢(xún)盤(pán)

收到買(mǎi)家的回復(fù)詢(xún)盤(pán),需要辨別詢(xún)盤(pán)的類(lèi)型、用戶(hù)身份,解析買(mǎi)家詢(xún)盤(pán)信息,明確買(mǎi)家需求,著手回復(fù)詢(xún)盤(pán)并后期跟進(jìn)。

 

2、報(bào)價(jià)&議價(jià)

報(bào)價(jià),是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個(gè)訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢(xún)盤(pán)后第一時(shí)間確認(rèn)用戶(hù)來(lái)源,對(duì)客戶(hù)需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),列明交易的條件,回復(fù)客戶(hù)的 提問(wèn)的價(jià)格和提出的條件以及各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報(bào)價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶(hù)就不回復(fù)了,先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒(méi)有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個(gè)前封郵件的小概述。

 

3、樣品寄送(視客戶(hù)需求)

1、新客戶(hù)索取樣品,不同情況不同對(duì)待。

寄樣前需做的工作

樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比(快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì))

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)以及付款條件等達(dá)成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括:確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購(gòu)單(Indent)等。

 

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠(chǎng)生產(chǎn)或采購(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié),所有的貨物上產(chǎn)規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶(hù)要求或確認(rèn)樣品做,最后與買(mǎi)家確認(rèn)。

6、驗(yàn)貨

在交貨前1周,需要通知公司的驗(yàn)貨艷來(lái)驗(yàn)貨。一般有3種情況:

1、國(guó)外客戶(hù)親自驗(yàn)貨:一般提前1-2周,根據(jù)客戶(hù)的行程來(lái)安排驗(yàn)貨。

2、客戶(hù)委托國(guó)內(nèi)貿(mào)易公司驗(yàn)貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗(yàn)貨。

3、第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨:提前1-2周,根據(jù)客戶(hù)要求或者是雙方協(xié)商,選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶(hù)的要求進(jìn)行驗(yàn)貨。

 

7、商檢

出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗(yàn)的,必須取得出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報(bào)關(guān)單、出口商檢申請(qǐng)表等商品檢驗(yàn)所需資料。

 

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書(shū)給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣(mài)家提前聯(lián)系客戶(hù)的或貸公司,將貨物交付到指定地點(diǎn)。CIF,CFR情況下賣(mài)家貨運(yùn)承擔(dān),提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

 

9、投保裝船

 

根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ),對(duì)商品進(jìn)行投保,在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

 

10、報(bào)關(guān)

 

貨物離境前一般要經(jīng)過(guò)5個(gè)環(huán)節(jié):出口申報(bào),審核單證,查驗(yàn)貨物,辦理征稅,清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù),單證準(zhǔn)備好通過(guò)貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開(kāi)出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。

 

11、交單結(jié)匯

 

1、采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。

2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷(xiāo)、退稅

 

第一次申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單,需要提前開(kāi)戶(hù)領(lǐng)單(不然無(wú)法報(bào)關(guān)),憑海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。

 

報(bào)關(guān)時(shí),核銷(xiāo)單是不可或缺的。報(bào)關(guān)后,自報(bào)關(guān)起兩個(gè)月內(nèi),要憑商業(yè)發(fā)票、核銷(xiāo)單和海關(guān)出具的出口報(bào)關(guān)單,到外匯局辦理存根手續(xù)。

 

最后就是核銷(xiāo)了,您需要在收到外匯之日起的一個(gè)月內(nèi)憑核銷(xiāo)單、銀行出具的"出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷(xiāo)。

 

13、業(yè)務(wù)善后

1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢(xún),統(tǒng)計(jì)等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線(xiàn),等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

當(dāng)然,實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,還會(huì)有更多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,也會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)麻煩,大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

外貿(mào)業(yè)務(wù)員職業(yè)規(guī)劃

   外貿(mào)業(yè)務(wù)員職業(yè)規(guī)劃 (一)

  很榮幸能有機(jī)會(huì)加入XX集團(tuán)。雖入職時(shí)間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門(mén)充滿(mǎn)朝氣的團(tuán)隊(duì)氛圍。在這個(gè)崗位上,我明*臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是巨大的,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的積累都需要自身不斷的努力和學(xué)習(xí)。

  在新的一年里,我對(duì)自己的工作情況計(jì)劃如下:

  首先,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)。對(duì)一名剛從英語(yǔ)系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),我的外貿(mào)知識(shí)還有待于加強(qiáng),需要在往后的工作中進(jìn)一步積累。此外,剛剛接觸XX這個(gè)行業(yè),對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻?。因此,學(xué)習(xí)是我新年計(jì)劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種積極的態(tài)度虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位同事請(qǐng)教。在我的個(gè)人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會(huì)得到大家的肯定。

  其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在熟悉整套外貿(mào)流程理論知識(shí)之余,鍛煉自己的實(shí)際操作能力。因?yàn)榇饲耙荒甓嗟墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)都只是局限于業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶(hù)的溝通上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等相關(guān)部門(mén)的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會(huì)到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整。現(xiàn)在能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可多得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

  第三,如有機(jī)會(huì)接觸公司業(yè)務(wù),我希望能盡快熟悉自己跟的每一個(gè)客戶(hù),總結(jié)并分析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶(hù)服務(wù),為公司創(chuàng)利!

  第四,積極開(kāi)拓新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶(hù)。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長(zhǎng)久的付出總會(huì)有一定的成效。

  第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事做好兩屆xx展會(huì)及其它國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作。在展會(huì)結(jié)束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶(hù)跟蹤服務(wù),以此鞏固展會(huì)成果。

  另有幾條小小的建議:

  一、因經(jīng)理在業(yè)務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通。為此提議是否可在電腦上安裝Skype軟件,申請(qǐng)一個(gè)Skype帳號(hào),并向客戶(hù)積極推薦這一網(wǎng)上及時(shí)溝通工具。其通話(huà)質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省雙方的國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。

  二、部門(mén)內(nèi)部多開(kāi)展一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

  三、對(duì)新人多開(kāi)設(shè)外貿(mào)知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn)課程。

  最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的.信任。相信在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,我將受益不少。同時(shí),我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!

   外貿(mào)業(yè)務(wù)員職業(yè)規(guī)劃 (二)

  轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年20**年了,新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年。出來(lái)工作已過(guò)個(gè)年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

  一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專(zhuān)業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

  在第一季度,以訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)拓為主。針對(duì)現(xiàn)有的老客戶(hù)資源做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),把可能有訴訟需求的客戶(hù)全部開(kāi)發(fā)一遍,有意向合作的客戶(hù)安排法律事務(wù)專(zhuān)員見(jiàn)面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),代理費(fèi)用達(dá)萬(wàn)元以上(每件萬(wàn)元)。做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶(hù)交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

  在第二季度的時(shí)候,以商標(biāo)、專(zhuān)利業(yè)務(wù)為主。通過(guò)到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、參加專(zhuān)業(yè)展銷(xiāo)會(huì)、上網(wǎng)、電話(huà)、陌生人拜訪(fǎng)等多種業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)方式開(kāi)發(fā)客戶(hù),加緊聯(lián)絡(luò)老客戶(hù)感情,組成一個(gè)循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶(hù)群體。以至于達(dá)到4.萬(wàn)元以上代理費(fèi)(每月不低于 1.萬(wàn)元代理費(fèi))。在大力開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶(hù)交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

  第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),帶來(lái)的無(wú)限商機(jī),給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我對(duì)高端業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與綜合能力的相對(duì)提高,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國(guó)馳名商標(biāo)》或者《廣東省著名商標(biāo)》條件的客戶(hù),做一次有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),有意向合作的客戶(hù)可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見(jiàn)面洽談,爭(zhēng)取簽訂一件《廣東省著名商標(biāo)》,承辦費(fèi)用達(dá)7.萬(wàn)元以上。做馳名商標(biāo)與著名商標(biāo)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

  第四季度就是年底了,這個(gè)時(shí)候要全力維護(hù)老客戶(hù)交辦的業(yè)務(wù)情況。首先,要逐步了解老客戶(hù)中有潛力開(kāi)發(fā)的客戶(hù)資源,找出有漏洞的地方,有針對(duì)性的做可行性建議,力爭(zhēng)為客戶(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到最全面,代理費(fèi)用每月至少達(dá)萬(wàn)元以上。

  二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。專(zhuān)業(yè)知識(shí)、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。

  三、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

  以上,是我對(duì)20年的個(gè)人工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖?chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求的客戶(hù),爭(zhēng)取的單,完善業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20年新的挑戰(zhàn)。

  20**年,我有著的期待,相信自己一定能夠在20**年取得更大的進(jìn)步,自己就是這樣一年一年的走過(guò)來(lái)的,從一個(gè)什么都不懂的毛頭小伙到現(xiàn)在很有深度的資深公司業(yè)務(wù)員,我的成長(zhǎng)充滿(mǎn)了曲折,不過(guò)在今后的工作中,我還是需要繼續(xù)不斷的努力,相信自己在 20**年一定走的更遠(yuǎn)!

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃(外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃怎么寫(xiě))問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了,外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃(外貿(mào)業(yè)務(wù)員新人工作計(jì)劃怎么寫(xiě))的問(wèn)題希望對(duì)你有用!

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