外貿出口單證員的基本工作包括：1、裝運前準備基本的報關文件。例如，根據工廠提供的包裝信息，制作出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單等單據。2、商檢：屬于國家法定商檢產品的，訂貨時應說明商檢要求，并提供商檢所需的出口合同、發(fā)票等

外貿單證員要求：1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。3、會用電腦操作，打字

根據國際標準銀行實務和國際慣例與規(guī)則,在處理信用證和見索即付保函時,銀行不會越過單據表面而介入單據所涉及的基礎交易,而僅僅是審核信用證和保函所要求的單據,并對相符交單進行付款,除非知曉存在單據欺詐或基礎交易欺詐;而在托收和匯款方

請問一下，外貿單證都有那些單證??？具體每個單證各有幾份？一般是以下幾份：P/I=ProformaInvoice=下單之前發(fā)給客戶催定金用的。P/O=PurchaseOrder=下定單用的。S/C=SalesConfirmation=如果客戶沒有下P/O給你，你又想把

1．票據行為 (1)出票 (2)背書　背書是受款人在票據的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱為背書人，被轉讓人稱為被背書人。被轉讓人可以再加背書，再轉讓出去，如此，一張票據可以多次轉讓。背

外貿單證基礎知識

10.出口許可證: EXPORT LICENCE

工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸

8.投保單 中英文均可 9.拿保險單 英文 10.報關單 中英文 11.海運提單 英文 12.裝船通知 英文 13.匯票 條件不明 14.出口核銷 (核銷單:中文)其中外貿公司必須做的有1,2,10,14(核銷單)及報

運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯運單據等。 我國外貿運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。 托運人(Shipper)。一般即為出口商,也即

幾種外貿出口單據的制作-外貿英語

核對單據的時候，一定要仔細認真，把客戶的要求再仔仔細細的看一下，達到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對于每一筆出運的單據，都要進行留底復印加掃描，備查。6、正本單據 在提單核對完，貨物出運一周內，

外貿出口流程12步驟流程有：1、和客戶確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查；2、驗貨并且取得驗貨合格報告；3、制作外貿單證和相關文件；4、出口商檢，倘若是國家法定商檢產品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求；5

外貿單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報關單草單代理報關委托書一式三聯核銷單都蓋好章；3、與貨代確認好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后，制作外貿合同 3、準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業(yè)務員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,

2 驗貨，并拿到驗貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什么船。2、報關：訂艙后，要及時把報關資料（報關單，報關委托書，發(fā)票，

請問外貿單證的具體操作流程

2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。 ○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。 ○發(fā)票是由出口商提供的出口產品證明?！饒箨P委托書是

17.大寫件數欄[Total package （in word）]：除煤炭、石油等散裝貨以外，其它都應注明大寫件數。大寫件數應與小寫件數完全相符。大寫件數通常由三部分組成，即數字、單位和"only" （整）。例如，1568箱可以寫成"ONE

致。綜合討論了鑒別匯票的真?zhèn)蔚姆椒ㄈ?觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是 否有異,觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整 個環(huán)節(jié)的流程與各種單證的式樣,并對單證的內容和繕制做了部分的說明,具有 很強的

3.被通知方（Notify party）：即買方的代理人，貨到目的港時由承運人通知其辦理報關提貨等手續(xù)。被通知方的填制方法：（1）如信用證有規(guī)定，應嚴格按信用證規(guī)定填制，如信用證有詳細地址，電話、電傳、傳真等號碼時，一定

1、首先把報關資料準備好：外貿合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單據、提運單等。2、制作報關手寫草單，按照報關相關資訊來手寫一份報關單草單。3、印出報關復核表。報關行通過草單在QP系統(tǒng)上輸入相關資料，印刷出報關復核用單。4、報

12.嘜頭及號碼（Shipping Mark and No.）：嘜頭是提單的一項重要內容，是提單與貨物的主要聯系要素，也是收貨人提貨的重要依據，提單上的嘜頭必須與其它單據和實際貨物保持一致，否則，提貨和結算都會發(fā)生困難?？樦铺釂螄O頭應以

如何審核與繕制出口報關單據

1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什么船。 2、報關：訂艙后，要及時把報關資料（報關單，報關委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發(fā)貨人得到實際出貨數據后做好發(fā)票，裝箱單，報關單的電子數據據發(fā)給貨代。 3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內容就按這次最后確認的內容來繕制。 4、預錄單：報關1-2天后，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據。預錄單是一報關就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時把當月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結匯資料：貨物出運后，要做結匯資料向客戶收錢。 7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統(tǒng)里進行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結匯：在收到客戶的貨款后，及時結匯。 9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報關后1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據等一并寄還公司。單證需要并把報關單的“出口退稅專用”聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據：商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票 3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 4、保險單據 5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等） 擴展資料1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿單證
親親朋友，外貿單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進行外貿交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內容、價格、交貨期等細節(jié)。2. 安排貨物運輸：貨物運輸是外貿交易中非常重要的一環(huán)，需要根據合同約定安排貨物的運輸方式、運費、保險等事宜。3. 辦理報關手續(xù)：在貨物進出口時，需要辦理報關手續(xù)，包括填寫報關單、繳納關稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進行支付。5. 出具單證：在貨物運輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結匯手續(xù)：外貿交易完成后，需要辦理結匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣?！菊?外貿單證的基本流程【提問】 親親朋友，外貿單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進行外貿交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內容、價格、交貨期等細節(jié)。2. 安排貨物運輸：貨物運輸是外貿交易中非常重要的一環(huán)，需要根據合同約定安排貨物的運輸方式、運費、保險等事宜。3. 辦理報關手續(xù)：在貨物進出口時，需要辦理報關手續(xù)，包括填寫報關單、繳納關稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進行支付。5. 出具單證：在貨物運輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結匯手續(xù)：外貿交易完成后，需要辦理結匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣?！净卮稹?在的老師【提問】 【提問】 能幫我具體點回答這些要求嗎？【提問】 根據全套外貿單證的流程，請按照順序逐一闡述不同單據的作用?【提問】 親親朋友，全套外貿單證是國際貿易中非常重要的一環(huán)，包括多種單據，下面我來逐一闡述它們的作用哈：1. 詢盤：是買方向賣方詢問產品信息、價格、交貨期等的書面詢問。它的作用是了解產品信息，為后續(xù)的合作打下基礎。2. 報價單：是賣方向買方提供產品價格、交貨期等信息的書面報價。它的作用是明確產品價格和交貨期，為后續(xù)的合作提供參考。3. 訂單：是買方向賣方下達的購買產品的書面指令。它的作用是明確雙方的交易意向和合同條款。4. 合同：是買賣雙方達成一致意見后簽訂的正式合同。它的作用是明確雙方的權利和義務，規(guī)范交易行為。5. 發(fā)票：是賣方向買方開具的商品銷售憑證。它的作用是明確商品的名稱、數量、價格等信息，為買方報關和支付貨款提供依據。6. 裝箱單：是裝運商品時填寫的貨物清單。它的作用是明確商品的數量、重量、體積等信息，為海關報關和運輸提供依據。7. 提單：是海運貨物的運輸憑證。它的作用是證明貨物的所有權和運輸合同的履行情況，為貨物提取和支付貨款提供依據?！净卮稹?
常見外貿出口單據的制作方法 國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。 匯票金額。托收項下匯票金額應與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規(guī)定，則應與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發(fā)票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。 付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。 收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。 B.商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）是出口商開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內容。 發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發(fā)票代替匯票作為付款的依據。 發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，其內容應符合合同規(guī)定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規(guī)定嚴格相符。發(fā)票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發(fā)票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規(guī)范，整潔美觀。 制作內容及注意事項如下： 出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下，應注明“發(fā)票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時，除非另有規(guī)定，應為開證申請人。 發(fā)票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明。開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內。 裝運地和目的地。應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別。 運輸標志（嗟頭）。凡來證有指定嗟頭的，按來證制作。如無規(guī)定，由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發(fā)票一致。 貨物名稱、規(guī)格、包裝、數量和件數。關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應列明總的毛重和凈重。 單價和總值。單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發(fā)票，銀行可以接受，也有權拒收。 附加證明。大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句。 出單人名稱。發(fā)票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人?！癠CP 500”規(guī)定，商業(yè)發(fā)票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來證中應明確規(guī)定，如Signed Commercial Invoice。 運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯運單據等。 我國外貿運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。 托運人（Shipper）。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開證申請人為了貿易上的需要，在信用證內規(guī)定作成第三者提單也可照辦，例如請貨運代理做托運人。 收貨人（consignee）。該欄又稱提單抬頭。應嚴格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結算。則一般做成指示式抬頭。即寫成 “To order”或“To the order of x x X”字樣。不可做成以買方為抬頭的記名提單或以買方為指示人的提單以免過早轉移物權。 通知人（NotifyParty）。這是貨物到達目的港時船方發(fā)送到貨通知的對象，通常為進口方或其代理人。但無論如何，應按信用證規(guī)定填寫。如果信用證沒有規(guī)定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應將進口方名稱地址填明，以便承運人通知。 提單號碼（B/L No.）。提單上必須注明編號，以便核查，該號碼與裝貨單（又稱大副收據）或（集裝箱）場站收據的號碼是一致的。沒有編號的提單無效。 船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所裝船舶及航次。如中途轉船，只填寫第一程船名航次。 裝運港（Port of Loading）和卸貨港（Port of Discharge）。應填寫具體港口名稱。卸貨港如不同國家有重名，則應加注國名。卸貨港如采取選擇港方式，應全部列明。如倫敦∕鹿特丹∕漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上“option London∕Rotterdam∕Hamburg”,收 貨人必須在船舶到達第一卸貨港前在船公司規(guī)定時間內通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過三個，且應在同一航線上，運費按者計收 ? 如中途轉船，卸貨港即填寫轉船港名稱，而目的港應填入“最終目的地”（Final Destination）欄內。也可在卸貨港內填上目的港，同時注明在XX港轉船”（W∕Tat XX）。 嗟頭。與發(fā)票所列一致。 包裝件數和種類（Number and Kind of Packages）與貨物描述（Description of Goods）。按實際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應分別列明，托盤和集裝箱也可作為包裝填列。*裝有捆、件，散裝貨應注明“In bulk”。貨物名稱允許使用貨物統(tǒng)稱。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險品應寫清化學名稱，注明國際海上危險品運輸規(guī)則號碼（IMCO CODE PAGE），聯合國危規(guī)號碼（UN CODE NO），危險品等級（CLASS NO）。冷藏貨物注明所要求的溫度。 毛重和尺碼（Gross Weight＆Measurement）。除信用證另有規(guī)定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計算單位。 運費和費用（Freight＆Charges）。本欄只填運費支付情況，CFR和 CIF條件成交，應填寫運費預付（Freight PrePaid），FOB 條件成交，一般填寫運費到付（Freight Collect），除非買方委托發(fā) 貨人代付運費。程租船一般只寫明“AS ARRANGED”（按照約定）。 如信用證另有規(guī)定，按信用證規(guī)定填寫。 正本提單份數（Number of original Bs/L）。按信用證規(guī)定簽發(fā)，并分別用大小寫數字填寫，如“（2）TW”。信用證中僅規(guī)定“全套”（FUll set），習慣做兩份正本，但一份正本亦可視為全套。 提單日期和簽發(fā)地點。除備運提單外，提單日期均為裝貨完畢日期，不能遲于信用證規(guī)定的裝運期。提單簽發(fā)地點按裝運地填列。如果船期晚于規(guī)定裝運期，要求船方同意以擔保函換取較早日期提單，這就是“倒簽提單”（Anti dated B∕L）；貨未裝上船就要 求船方出具已裝船提單，這就是“預借提單”（Advanced B∕L），這種做法系國際航運界陋習，一旦暴露，可能造成對方索賠以至拒收而導致巨大損失。 簽署。按“UCP 500”規(guī)定，海運提單表面應注明承運人名稱，并由承運人或其代理人、船長或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署，尚須表明被代理一方的名稱和身份。 其它。信用證要求在提單上加注的內容。如信用證規(guī)定“每份單據上均應顯示信用證號碼”、“提單需提供貿促會證明”等。必須按信用證規(guī)定處理。 保險單（Insurance Policy∕Certification）是保險人與被保險人之間訂立的保險合同的憑證。是被保險人索賠、保險人理賠的依據，在CIF或CIP合同中，出口商在向銀行或進口商收款時，提交符合銷售合同及∕或信用證規(guī)定的保險單據是出口商必不可少的義務。 保險單主要內容如下： 保險人及保險公司。 保險單編號。 被保險人，即投保人。在CIF或CIP條件下，出口貨物由出口商申請投保，在信用證沒有特別規(guī)定的前提下，信用證受益人為被保險人。并加空白背書，以轉讓保險權益。 標記。指運輸標志應和提單、發(fā)票及其它單據上的標記一致。通常在標記欄內注明“按XX號發(fā)票”(as per Invoice No.X XX）。 包裝及數量。應與發(fā)票內容相一致。 保險貨物名稱。可參照商業(yè)發(fā)票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統(tǒng)稱。信用證有時要求所有單據都要顯示出信用證號碼，則可在本欄空白處表示。 保險金額。按信用證規(guī)定金額投保，若信用證未規(guī)定，則按 CIF或CIP價格的110％投保。 保費及資率。保費及資率一般沒有必要在保險單上表示。該欄僅填“AS ARRANGED”。但來證如果要求標明保費及費率時，則應打上具體數字及費率。 裝載運輸工具。海運貨物應填寫船名和航次。如果需在中途轉船，如投保時已確定二程船名，則把二程船名也填上。如二程船名未能預知，則在第一程船名后加注“and∕or steamers”。 開航日期、起運地和目的地．開航日期繕打“as per B∕L”（見提單），地點參照提單填寫。 承保險別。本欄是保險單的核心內容。它主要規(guī)定了保險公司對該批貨物承保的責任范圍，也是被保險人在貨物遭到損失后，確定是否屬保險公司責任的根據。本欄應按投保資料繕制，并要嚴格符合信用證條款的要求。 賠付地點和賠付代理人。一般為保險公司在目的地或就近地區(qū)的代理人。 保險單簽發(fā)日期和地點。保險單的出單日期不遲于提單或其它貨運單據簽發(fā)日期，以表示貨物在裝運前已辦理保險。 保險公司簽章。 原產地證明（Certificate of Orgin）是用以證明貨物原產地或制造地，是進口國海關計征稅率的依據。我國出口商品所使用的產地證主要有以下幾種 ： 普通產地證。用以證明貨物的生產國別，進口國海關憑以核定應征收的稅率。在我國，普通產地證可由出口商自行簽發(fā)，或由進出口商品檢驗局簽發(fā)，或由中國國際貿易促進委員會簽發(fā)。實際業(yè)務中，應根據買賣合同或信用證的規(guī)定，提交相應的產地證。在繕制產地證時，應按《中華人民共和國原產地規(guī)則》及其它規(guī)定辦理 ? 普惠制產地證（GSP Certfficate of origin）。目前給予我國普惠制待遇的有澳大利亞、新西蘭、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄羅斯及歐盟15國，以及部分東歐國家。凡是向給惠國出口受惠商品，均須提供普惠制產地證，才能 ? 受關稅減免的優(yōu)惠，所以不管來證是否要求提供這種產地證，我出 口商均應主動提交。普惠制產地證的書面格式名稱為格式A（Form A）。但對新西 蘭還須提供格式59A（Form 59A），對澳大利亞不用任何格式，只須在商業(yè)發(fā)票上加注有關聲明文句。在我國，普惠制產地證由進出口商品檢驗局簽發(fā)。 紡織品產地證（Certificate of origin Textile product）。對歐盟國家出口紡織品，需提交該產地證。該證是進口國海關控制配額的依據。在我國，該證由地方外經貿委（廳）頒發(fā)。GSP產地證是取得關稅優(yōu)惠，而紡織品產地證是取得配額 ? 證明。對歐盟出口有關產品時，需同時提交兩種產地證。 對美國出口的原產地聲明書。凡屬對美國出口的配額商品，如紡織品等，應由出口商填寫原產地聲明書。有三種格式（l）格式A：單一國家聲明書（Single Country Declaration），聲明商品產地只有一個國家（2）格式B：多國家產地聲明書（Multiple Country Declaration），聲明商品的原材料是由兩個或兩個以上國家生產的；（3）格式C：非多種纖維紡織品聲明書，亦稱否定聲明書（Negative Declaration），凡紡織品的主要價值或主要重量屬于麻或絲的原料或含羊毛量不超過17％，則可填用此格式，以說明該類商品為非配額產品。 國際貿易中檢驗證書（Inspection Certification）種類很多，分別用以證明貨物的品質、數量、重量和衛(wèi)生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業(yè)或生產企業(yè)自行出具。應注意出證機構檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規(guī)定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天，新鮮果蔬類為2—3個星期，出口貨物務必在有效期內出運，如超過期限，應重新報驗。 包裝單據（Packing Document）是指一切記載或描述商品包裝 種類和規(guī)格情況的單據，是商業(yè)發(fā)票的補充說明。主要有裝箱（Packing List）、重量單（Weight List）、尺碼單（Measurement List）。 其它單證按不同交易情況，由合同或信用證規(guī)定，常見的有：寄單證明（Beneficiary's Certificate for Despatch of Documents)、寄樣證明（Beneficiary’s Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、郵局收據（Post Receipt)、快速收據（Courier Receipt）、裝運通知（Shipping Advice）以及有關運輸和費用方面的證明。
A.匯票 國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。 匯票金額。托收項下匯票金額應與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規(guī)定，則應與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發(fā)票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。 付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。 收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。 B.商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票是出口商開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內容。 發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發(fā)票代替匯票作為付款的依據。 發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，其內容應符合合同規(guī)定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規(guī)定嚴格相符。發(fā)票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發(fā)票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規(guī)范，整潔美觀。 制作內容及注意事項如下： 出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下，應注明“發(fā)票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時，除非另有規(guī)定，應為開證申請人。 發(fā)票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明。開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內。 裝運地和目的地。應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別。 運輸標志（嗟頭）。凡來證有指定嗟頭的，按來證制作。如無規(guī)定，由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發(fā)票一致。 貨物名稱、規(guī)格、包裝、數量和件數。關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應列明總的毛重和凈重。 單價和總值。單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發(fā)票，銀行可以接受，也有權拒收。 附加證明。大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句。 出單人名稱。發(fā)票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人?！癠CP 500”規(guī)定，商業(yè)發(fā)票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來證中應明確規(guī)定 C.運輸單據 運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯運單據等。 我國外貿運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。