“禮貌，體貼，完整，清楚，簡(jiǎn)潔，具體，準(zhǔn)確”是現(xiàn)在在外貿(mào)函電的寫(xiě)作中人們常用的七項(xiàng)基本原則，它綜合了各方面的說(shuō)法，從一個(gè)更為廣泛的角度去解釋商務(wù)信函寫(xiě)作應(yīng)遵循的原則。陳艷在《商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的七C原則及技巧》

求作文,關(guān)于支付方式的外貿(mào)函電,來(lái)函和回 這份作業(yè)的要求很明確,必須是實(shí)際寫(xiě)出郵件發(fā)給對(duì)方,然后對(duì)方根據(jù)你的郵件內(nèi)容,再回復(fù)郵件,討論支付方式,爭(zhēng)取對(duì)本公司有利的付款方式。 這種類型的作業(yè)需要你具備良好的英語(yǔ)函電,以及良好的

1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，

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(6)We regret being unable to quote on FOB basis, as it is our general practice to do business with all our clients on CIF terms.很遺憾,我方不能以船上交貨報(bào)價(jià),因?yàn)榘凑諔T例我方與客戶做生意通常報(bào)到岸價(jià)。 外貿(mào)英語(yǔ)對(duì)

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界，簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫(xiě)作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來(lái)表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語(yǔ)。在長(zhǎng)期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來(lái)說(shuō)，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開(kāi)頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來(lái)連接，較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧

一、外貿(mào)函電特征 （一）以外貿(mào)語(yǔ)言為載體。外貿(mào)函電是以外貿(mào)語(yǔ)言為載體在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中傳遞信息。外貿(mào)活動(dòng)中涉及到的語(yǔ)言，具有鮮明的特點(diǎn)，其風(fēng)格簡(jiǎn)約、禮貌、完整并且正式，使用詞匯要求專業(yè)、精確。（二）以外貿(mào)知識(shí)為背景

商務(wù)英語(yǔ)函電 商務(wù)英語(yǔ)函電的主要特點(diǎn) (1)以英語(yǔ)為外貿(mào)交流媒介。商務(wù)英語(yǔ)函電是以英語(yǔ)為交流媒介進(jìn)行外貿(mào)信息傳遞一種商務(wù)信函。在外貿(mào)活動(dòng)中所使用的英語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)既正式又言簡(jiǎn)意賅,既專業(yè)又得體。(2)與國(guó)際貿(mào)易息息相關(guān)。

信內(nèi)地址:在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、單位、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。 稱呼(Salutation)是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置

性質(zhì)：外貿(mào)函電，就不得不說(shuō)外貿(mào)函電翻譯服務(wù)，因?yàn)檎Z(yǔ)言的差異，外貿(mào)函電翻譯服務(wù)顯得尤為重要。函電談判的電傳、傳真是現(xiàn)代化通訊手段，如同電話一樣具有方便、及時(shí)、快速的特點(diǎn)，即使是用函件的往來(lái)，也是簡(jiǎn)便易行的。而且，在

一、外貿(mào)英語(yǔ)函電的特點(diǎn) 1.語(yǔ)言規(guī)范化。隨著對(duì)外貿(mào)易的日益頻繁，外貿(mào)函電的語(yǔ)言越來(lái)越規(guī)范化，不僅要求用詞、造句、語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范且合乎習(xí)慣，而且用于約束各種商務(wù)活動(dòng)的法律、法規(guī)和慣例的使用，也更為明確。2.

外貿(mào)函電的特點(diǎn)

綜上所述,商務(wù)函電是對(duì)外商務(wù)交流重要途徑之一。由于其特殊的文體,語(yǔ)言的專業(yè)性及特殊性,要求譯者從詞義和專業(yè)上去深刻理解原文的含義,將譯文所傳達(dá)的信息與原文所傳遞的信息保持一致。奈達(dá)動(dòng)態(tài)等值理論很大程度上能避免生搬硬套

[論文摘要] 商務(wù)英語(yǔ)信函在對(duì)外貿(mào)易中是非常重要的書(shū)面文件，因此，它的翻譯和用詞都必須即遵守英文的準(zhǔn)確和規(guī)范性，又兼?zhèn)渖虅?wù)的語(yǔ)言特點(diǎn)，不恰當(dāng)?shù)姆g可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的偏差甚至影響貿(mào)易的順利進(jìn)行。本文通過(guò)舉例和比較，

商務(wù)英語(yǔ)函電的主要特點(diǎn) (1)以英語(yǔ)為外貿(mào)交流媒介。商務(wù)英語(yǔ)函電是以英語(yǔ)為交流媒介進(jìn)行外貿(mào)信息傳遞一種商務(wù)信函。在外貿(mào)活動(dòng)中所使用的英語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)既正式又言簡(jiǎn)意賅,既專業(yè)又得體。(2)與國(guó)際貿(mào)易息息相關(guān)。商務(wù)英語(yǔ)函電與

2、表達(dá)的簡(jiǎn)潔性 用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)意思，簡(jiǎn)潔的商務(wù)信函能提升工作的效率。一個(gè)詞可以表達(dá)就不需要短語(yǔ)，可以用一個(gè)短語(yǔ)說(shuō)的話就不需要用一個(gè)句子說(shuō)。3、詞語(yǔ)的專業(yè)性 商務(wù)信函是在特定的商務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域中使用的實(shí)用形式，

信紙的左下下,用英文字母encl:或者enc:表明后面是附件的內(nèi)容。 商務(wù)外貿(mào)函電的書(shū)寫(xiě)原則: 一、Courtesy 禮貌:語(yǔ)言要有禮且謙虛,及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。 例如: We have received with many thanks your letter of 20 May, and we

1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，

2.句式特征 商務(wù)英語(yǔ)信函的語(yǔ)篇主要是提供信息的, 陳述句使用得最多，它廣泛運(yùn)用于敘述、解釋或說(shuō)明外貿(mào)交往業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，用來(lái)說(shuō)明事實(shí)。由于外貿(mào)交往遵循禮貌原則，因而商務(wù)信函的寫(xiě)作也要遵循禮貌原則。而商務(wù)英語(yǔ)信函中，

外貿(mào)英語(yǔ)函電的語(yǔ)言特點(diǎn)

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說(shuō)的都傳達(dá)給客戶，所以就要學(xué)會(huì)抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫(kù)存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒(méi)有庫(kù)存，是out of stock;庫(kù)存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫(xiě)郵件特別愛(ài)

商務(wù)英語(yǔ)閱讀技巧:報(bào)刊寫(xiě)作(1)英美經(jīng)貿(mào)報(bào)刊所刊登的文章雖在內(nèi)容上與普通報(bào)刊有所不同,但在語(yǔ)言的表達(dá)上具有一般新聞報(bào)刊的特點(diǎn),如語(yǔ)言洗練、形象生動(dòng),多使用省略、引語(yǔ)、插入語(yǔ)、倒裝及同位語(yǔ)等。文章的時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)也與一般文章略有不

[論文摘要] 商務(wù)英語(yǔ)信函在對(duì)外貿(mào)易中是非常重要的書(shū)面文件，因此，它的翻譯和用詞都必須即遵守英文的準(zhǔn)確和規(guī)范性，又兼?zhèn)渖虅?wù)的語(yǔ)言特點(diǎn)，不恰當(dāng)?shù)姆g可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的偏差甚至影響貿(mào)易的順利進(jìn)行。本文通過(guò)舉例和比較，

結(jié)論 綜上所述,商務(wù)函電是對(duì)外商務(wù)交流重要途徑之一。由于其特殊的文體,語(yǔ)言的專業(yè)性及特殊性,要求譯者從詞義和專業(yè)上去深刻理解原文的含義,將譯文所傳達(dá)的信息與原文所傳遞的信息保持一致。奈達(dá)動(dòng)態(tài)等值理論很大程度上能避免生

(1)以英語(yǔ)為外貿(mào)交流媒介。商務(wù)英語(yǔ)函電是以英語(yǔ)為交流媒介進(jìn)行外貿(mào)信息傳遞一種商務(wù)信函。在外貿(mào)活動(dòng)中所使用的英語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)既正式又言簡(jiǎn)意賅,既專業(yè)又得體。(2)與國(guó)際貿(mào)易息息相關(guān)。商務(wù)英語(yǔ)函電與國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)課

一、外貿(mào)英語(yǔ)函電的特點(diǎn) 1.語(yǔ)言規(guī)范化。隨著對(duì)外貿(mào)易的日益頻繁，外貿(mào)函電的語(yǔ)言越來(lái)越規(guī)范化，不僅要求用詞、造句、語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范且合乎習(xí)慣，而且用于約束各種商務(wù)活動(dòng)的法律、法規(guī)和慣例的使用，也更為明確。2.

1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，

外貿(mào)英語(yǔ)函電的語(yǔ)言特點(diǎn)告訴我越多越詳細(xì)越好,謝謝,急?

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開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

(6)We regret being unable to quote on FOB basis, as it is our general practice to do business with all our clients on CIF terms.很遺憾,我方不能以船上交貨報(bào)價(jià),因?yàn)榘凑諔T例我方與客戶做生意通常報(bào)到岸價(jià)。 外貿(mào)英語(yǔ)對(duì)

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界，簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫(xiě)作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來(lái)表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語(yǔ)。在長(zhǎng)期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來(lái)說(shuō)，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開(kāi)頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來(lái)連接，較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧

商務(wù)信函一般由：信頭、編號(hào)和日期、封內(nèi)地址、稱呼、事由、信文、結(jié)尾敬語(yǔ)、簽署、附件、附言等組成. 信頭（Heading）：指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了. 地址：英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候. 日期的寫(xiě)法,如1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997；30th July,1997等.1997不可寫(xiě)成97,以免引起歧義. 信內(nèi)地址：在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、單位、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期. 稱呼（Salutation）是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ).位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,要求從該行的頂格寫(xiě)起,在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）不用專指某個(gè)人.注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式（有時(shí)也可Dear Sirs）.寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 事由：在公務(wù)信函中,通常在稱呼與正文之間,有Re：或Subject：（事由）字樣.一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊.還應(yīng)在底下加橫線、加粗等,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容. 正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂. 結(jié)束語(yǔ)：恭維性的,位置在正文下面一到兩行的地方,從正文的開(kāi)頭偏右的位置,句末用逗號(hào),比較常用的是truely yours（yours truely）或者faithfully yours、sincerely yours. 簽名：此項(xiàng)是必需的,結(jié)束語(yǔ)后的一到兩行后面,也是在信紙的中間偏右的位置開(kāi)始寫(xiě),同時(shí),在結(jié)束語(yǔ)的正下方簽名下面要用機(jī)器打出簽名,以便于對(duì)方識(shí)別.還需要把寫(xiě)信人的頭銜、職位等打在名字下面. 附言：該內(nèi)容可有可無(wú),簽名下方用PS開(kāi)頭,表示下面的內(nèi)容是補(bǔ)充的,ps應(yīng)和正文齊頭.附言應(yīng)盡量簡(jiǎn)短.而一般盡量避免使用附言,因?yàn)檫@樣表明你正文的內(nèi)容未考慮完備. 附件：有時(shí)按需要應(yīng)該添加.信紙的左下下,用英文字母encl：或者enc：表明后面是附件的內(nèi)容. 商務(wù)外貿(mào)函電的書(shū)寫(xiě)原則： 一、Courtesy 禮貌：語(yǔ)言要有禮且謙虛,及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn). 例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. 二、Consideration 體諒：寫(xiě)信時(shí)要處處從對(duì)方的角度去考慮有什么需求,而不是從自身出發(fā),語(yǔ)氣上更尊重對(duì)方. 例如： "You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. "就比"We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month." 要好. 三、pleteness 完整 一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng),如邀請(qǐng)信應(yīng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)等,確忌寄出含糊不清的信件. 四、Clarity 清楚：意思表達(dá)明確,要注意： （一）避免用詞錯(cuò)誤： 例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 此處bimonthly有歧義：可以是twice a month 或者once two month.故讀信者就迷惑了,可以改寫(xiě)為： 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco. 3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco. （二）注意詞語(yǔ)所放的位置： 例如： 1. We shall be able to supply 10 cases of the item only. 2. We shall be able to supply 10 cases only of the item. 前者則有兩種商品以上的含義. （三）注意句子的結(jié)構(gòu)： 例如： 1.We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air. 2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20. 五、Conciseness 簡(jiǎn)潔 （一）避免廢話連篇： 例如： 1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改為：We appreciate your letter... 2.Enclosed herewith please find two copies of...可改為: We enclose two copies of... （二）避免不必要的重復(fù)： （三）短句、單詞的運(yùn)用： Enclosed herewith----->enclosed at this time----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000 六、Concreteness 具體 七、Correctness 正確 還有一些句子示例供參考 1.通知 本廠已遷移到上述地址, 特此通知. I inform you that I have now removed my factory to the above address. 我方已在本市開(kāi)設(shè)貿(mào)易與總代理店, 特此通知.同時(shí), 懇請(qǐng)訂購(gòu). Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order. 本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告. We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited pany on the 1st May. 本公司股東年會(huì), 將于3月1日在銀行家俱樂(lè)部召開(kāi), 特此函告. Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our pany will be held at the Bankers' Club on Mar. 1. 今天我們已付給R.S.先生120美元, 特此告知. By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120. 通過(guò)這些渠道, 他們會(huì)發(fā)來(lái)甚多訂單, 特此函告. Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders. 2.回信 公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良, 價(jià)格公道, 感謝貴公司給我們一個(gè)機(jī)會(huì), 使我們的要求得以實(shí)現(xiàn). We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. 貴公司5月6日函悉, 本公司無(wú)法承購(gòu)貴公司開(kāi)價(jià)的商品.此復(fù). In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. 關(guān)于貴公司所詢麥麩一事, 現(xiàn)可提供該貨20噸. In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same. 貴函收悉, 此地商場(chǎng)仍保持平靜. Answering to your letter, we state that the market remains quiet. 至今未復(fù)5月8日貴函, 甚感歉疚, 還望原諒. Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today. 本月8日貴函敬悉.?先生是位誠(chéng)實(shí)可靠的人, 特此告知. In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ? is a man of trustworthy character. 關(guān)于所詢H.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 他是一位足以信賴的人. In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man. 關(guān)于S.公司的情況, 我們特此欣然函復(fù). We are glad to answer your inquiry concerning S. & pany. 關(guān)于J.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 我們認(rèn)為他是絕對(duì)可以信賴的人. Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable. 17日貴函關(guān)于結(jié)帳一事, 謹(jǐn)此告知, 我們將很快寄去支票. Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly. 3.收訖 您昨日來(lái)信已收悉, 謹(jǐn)于此按您所約定的條件.接受此項(xiàng)任務(wù). I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention. 6月1日貴函敬悉. We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June. 本月5日來(lái)函敬悉. We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst. 本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn), 貨到時(shí)請(qǐng)惠于告知. Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December. 我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信, 信中所談事宜盡悉.謝謝. We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks. 6月6日來(lái)函收悉, 我們無(wú)法交運(yùn)該貨, 甚感遺撼. We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods. 7月15日寄來(lái)的貨物發(fā)票收悉. We are in possession of your invoice of the 15th July. 7月7日的貴函收悉, 感謝您訂購(gòu)下列貨物: ... Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: ... 7月10日來(lái)函敬悉. Your favour of the 10th July came duly to hand. 您昨天的信和所附來(lái)的100美元的支票均已收悉. Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand. 昨天貴函已收悉. Your favour of yesterday is duly received. 我們已收到您昨日寫(xiě)的信. We have received your letter of yesterday. 我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來(lái)的信. We duly received your letter of yesterday. 我們于5月1日收到您4月3日的信. We received on the 1st May your valued favour dated 3th April. 我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來(lái)的150美元的匯票. We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150. 2月6日來(lái)函收悉. We have received your letter dated 6th February. 您6月5日的來(lái)函收悉, 多謝. We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June.,4,
商務(wù)信函一般由：信頭、編號(hào)和日期、封內(nèi)地址、稱呼、事由、信文、結(jié)尾敬語(yǔ)、簽署、附件、附言等組成。 信頭（Heading）：指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 地址：英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。 日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97,以免引起歧義。 信內(nèi)地址：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、單位、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。 稱呼（Salutation）是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，要求從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）不用專指某個(gè)人。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式（有時(shí)也可Dear Sirs）。寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 事由：在公務(wù)信函中，通常在稱呼與正文之間，有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線、加粗等，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。 結(jié)束語(yǔ)：恭維性的，位置在正文下面一到兩行的地方，從正文的開(kāi)頭偏右的位置，句末用逗號(hào)，比較常用的是truely yours（yours truely）或者faithfully yours、sincerely yours。 簽名：此項(xiàng)是必需的，結(jié)束語(yǔ)后的一到兩行后面，也是在信紙的中間偏右的位置開(kāi)始寫(xiě)，同時(shí)，在結(jié)束語(yǔ)的正下方簽名下面要用機(jī)器打出簽名，以便于對(duì)方識(shí)別。還需要把寫(xiě)信人的頭銜、職位等打在名字下面。 附言：該內(nèi)容可有可無(wú)，簽名下方用PS開(kāi)頭，表示下面的內(nèi)容是補(bǔ)充的，ps應(yīng)和正文齊頭。附言應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。而一般盡量避免使用附言，因?yàn)檫@樣表明你正文的內(nèi)容未考慮完備。 附件：有時(shí)按需要應(yīng)該添加。信紙的左下下，用英文字母encl：或者enc：表明后面是附件的內(nèi)容。 商務(wù)外貿(mào)函電的書(shū)寫(xiě)原則： 一、Courtesy 禮貌：語(yǔ)言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。 例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. 二、Consideration 體諒：寫(xiě)信時(shí)要處處從對(duì)方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語(yǔ)氣上更尊重對(duì)方。 例如： "You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. "就比"We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month." 要好。 三、Completeness 完整 一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng)，如邀請(qǐng)信應(yīng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)等，確忌寄出含糊不清的信件。 四、Clarity 清楚：意思表達(dá)明確，要注意： （一）避免用詞錯(cuò)誤： 例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 此處bimonthly有歧義：可以是twice a month 或者once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫(xiě)為： 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco. 3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco. （二）注意詞語(yǔ)所放的位置： 例如： 1. We shall be able to supply 10 cases of the item only. 2. We shall be able to supply 10 cases only of the item. 前者則有兩種商品以上的含義。 （三）注意句子的結(jié)構(gòu)： 例如： 1.We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air. 2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20. 五、Conciseness 簡(jiǎn)潔 （一）避免廢話連篇： 例如： 1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改為：We appreciate your letter... 2.Enclosed herewith please find two copies of...可改為: We enclose two copies of... （二）避免不必要的重復(fù)： （三）短句、單詞的運(yùn)用： Enclosed herewith----->enclosed at this time----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000 六、Concreteness 具體 七、Correctness 正確 還有一些句子示例供參考 1.通知 本廠已遷移到上述地址, 特此通知。 I inform you that I have now removed my factory to the above address. 我方已在本市開(kāi)設(shè)貿(mào)易與總代理店, 特此通知。同時(shí), 懇請(qǐng)訂購(gòu)。 Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order. 本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。 We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May. 本公司股東年會(huì), 將于3月1日在銀行家俱樂(lè)部召開(kāi), 特此函告。 Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1. 今天我們已付給R.S.先生120美元, 特此告知。 By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120. 通過(guò)這些渠道, 他們會(huì)發(fā)來(lái)甚多訂單, 特此函告。 Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders. 2.回信 公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良, 價(jià)格公道, 感謝貴公司給我們一個(gè)機(jī)會(huì), 使我們的要求得以實(shí)現(xiàn)。 We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. 貴公司5月6日函悉, 本公司無(wú)法承購(gòu)貴公司開(kāi)價(jià)的商品。此復(fù)。 In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. 關(guān)于貴公司所詢麥麩一事, 現(xiàn)可提供該貨20噸。 In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same. 貴函收悉, 此地商場(chǎng)仍保持平靜。 Answering to your letter, we state that the market remains quiet. 至今未復(fù)5月8日貴函, 甚感歉疚, 還望原諒。 Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today. 本月8日貴函敬悉。??先生是位誠(chéng)實(shí)可靠的人, 特此告知。 In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character. 關(guān)于所詢H.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 他是一位足以信賴的人。 In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man. 關(guān)于S.公司的情況, 我們特此欣然函復(fù)。 We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company. 關(guān)于J.先生的情況, 謹(jǐn)此高興地告知, 我們認(rèn)為他是絕對(duì)可以信賴的人。 Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable. 17日貴函關(guān)于結(jié)帳一事, 謹(jǐn)此告知, 我們將很快寄去支票。 Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly. 3.收訖 您昨日來(lái)信已收悉, 謹(jǐn)于此按您所約定的條件。接受此項(xiàng)任務(wù)。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention. 6月1日貴函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June. 本月5日來(lái)函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst. 本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn), 貨到時(shí)請(qǐng)惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December. 我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信, 信中所談事宜盡悉。謝謝。 We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks. 6月6日來(lái)函收悉, 我們無(wú)法交運(yùn)該貨, 甚感遺撼。 We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods. 7月15日寄來(lái)的貨物發(fā)票收悉。 We are in possession of your invoice of the 15th July. 7月7日的貴函收悉, 感謝您訂購(gòu)下列貨物: ... Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: ... 7月10日來(lái)函敬悉。 Your favour of the 10th July came duly to hand. 您昨天的信和所附來(lái)的100美元的支票均已收悉。 Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand. 昨天貴函已收悉。 Your favour of yesterday is duly received. 我們已收到您昨日寫(xiě)的信。 We have received your letter of yesterday. 我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來(lái)的信。 We duly received your letter of yesterday. 我們于5月1日收到您4月3日的信。 We received on the 1st May your valued favour dated 3th April. 我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來(lái)的150美元的匯票。 We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150. 2月6日來(lái)函收悉。 We have received your letter dated 6th February. 您6月5日的來(lái)函收悉, 多謝。 We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June.
電子商務(wù)企業(yè)在電子商務(wù)活動(dòng)中利用網(wǎng)頁(yè)或者電子郵件的形式向其合作伙伴或客戶發(fā)出的消息和信函。 商務(wù)函電的內(nèi)容和用途較多，舉例如下： 建立商務(wù)關(guān)系 終止商務(wù)合同 信用咨詢 請(qǐng)求擔(dān)任代理 接受代理請(qǐng)求 拒絕代理請(qǐng)求 邀請(qǐng)參觀貿(mào)易展銷會(huì) 接受邀請(qǐng) 謝絕邀請(qǐng) 類似這些用途的正式郵件都屬于商務(wù)函電。電子商務(wù)函電就是電子商務(wù)企業(yè)的商務(wù)函電。