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雙方的結(jié)算自然不再以貨物作為依據(jù),而是以單據(jù)作為依據(jù)c單據(jù)和貨物對流的原則已成為國際貿(mào)易中商品買賣和支付的一般原則。由此可見,在出口業(yè)務(wù)中,正確、完整、及時地繕制單證,可以保證安全及時地收匯,否則會給企業(yè)利國家?guī)?/p>
1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。
1 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。 匯票金額。托收項下匯
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繕制單據(jù)的原則,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個統(tǒng)一”。——信用證與契約的統(tǒng)一信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯.所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的
外貿(mào)單證制作的原則
常用的外貿(mào)單證有一般有箱單、發(fā)票、外貿(mào)合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書這是一般進(jìn)出口所需要的,根據(jù)貨物的不同還有比如產(chǎn)地證、動植物檢驗檢疫、3C、自動進(jìn)出口許可證等等。對外貿(mào)易亦稱"國外貿(mào)易"或"進(jìn)出口貿(mào)易",簡稱"外貿(mào)",
進(jìn)口單證是指進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證,包括貿(mào)易合同、進(jìn)口許可證、信用證、保險單和進(jìn)口報關(guān)單等。2.根據(jù)單證的性質(zhì)劃分 根據(jù)(托收統(tǒng)規(guī)則》 (國際商會第522號出版物,簡稱URC522)的分類方式,國際貿(mào)易單證按性質(zhì)不
一、按單證的性質(zhì)劃分為:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù) 1、商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運輸單據(jù) 2、金融單據(jù)——匯票、支票、本票 二、按單證的用途劃分為: 1、商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單 2、資金單據(jù)
提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。1、提單 作為承運人和托運人之間處理運輸中雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。雖然一般它不是由雙方共同簽字的一項契約,但就構(gòu)成契約的主要項目如船名、開航日期、航線、靠港以及其它有關(guān)貨運
1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證等。2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票等。3、貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等。4、保險單據(jù):保險證券等。5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單
外貿(mào)單證種類(2)
商業(yè)發(fā)票:SPEEDWELL & CO., LTD.6F-3 266 Jiangbin Rd,Wenzhou, Zhejiang, China COMMERCIAL INVOICE --- INVOICE NO.: 241900 DATE : NOV. 09, 2006 TO : J.C. PENNEY PURCHASING CORPORATION, SHIPPED
領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證,格式一般相對固定,但有些國家僅要求賣方出具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領(lǐng)事簽訂,這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票(CONSULARLEGALIZEDINVOICE)。領(lǐng)事發(fā)票中應(yīng)注明的內(nèi)容視L/C上發(fā)票認(rèn)證條款而定,一般須注明“裝運貨物
2、issure指出票人,填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。3、To指抬頭人,受票人,也稱抬頭人,信用證付款方式下:商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭,多數(shù)情況下
發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。 3形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE) 樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標(biāo)題改為“PROFORMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,
1. 匯票編號(No.)匯票編號即商業(yè)發(fā)票的號碼。在國際貿(mào)易結(jié)算單證中,商業(yè)發(fā)票是所有單據(jù)的核心,以商業(yè)發(fā)票的號碼作為匯票的編號,表明本匯票屬于第×××號發(fā)票項下。實務(wù)操作中,銀行也接受此欄是空白的匯票。2. 匯票小
外貿(mào)單證商業(yè)發(fā)票格式
1、產(chǎn)品質(zhì)量問題。預(yù)防方法:做好QC。2、工廠交期延誤問題。預(yù)防方法:盯緊生產(chǎn)進(jìn)度。3、單證錯漏問題:預(yù)防方法:要對單證非常熟悉,并要非常嚴(yán)格認(rèn)真對待。4、收款問題:預(yù)防方法:要熟悉各種國際支付方式,要確保收到信用證
主要是這五個問題:單證問題,運輸問題,支付問題,檢驗問題,通關(guān)問題。因為內(nèi)容太多,只列出遇到的常見問題 1.收到詢盤,之后如何處理,如何回復(fù)?2.沒有空運提單,客人可以提貨嗎?3.第一次給客戶報價應(yīng)該怎么報?4.有關(guān)
單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強(qiáng),涉及面廣。下面是我為大家整理的外貿(mào)常見單證知識,歡迎大家閱讀瀏覽。 1合同(CONTRACT) CONTRACT 是統(tǒng)稱,買
外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對巨大的工作壓力時,必須具備細(xì)致、認(rèn)真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。值得注意的工作細(xì)節(jié):1.核銷單申領(lǐng)下來后
1、單證名稱和編號必須嚴(yán)格一致,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單和保險單等。2、單證上的金額必須和信用證規(guī)定的金額一致,包括商品價格、運費、保險費等。3、單證上的日期必須在信用證規(guī)定的有效期內(nèi),任何單證都不得過期。4
答:單證一致,單單一致,單貨一致,證同一致。 56、廠商發(fā)票的出廠價和某些海關(guān)發(fā)票中的國內(nèi)市場價格都是以人民幣表示的,這個價格應(yīng)高于或低于出口發(fā)票。 答:應(yīng)高于。 57、L/CCHANG償付銀行償付時要不要單證? 答:不要。只須匯票或者
外貿(mào)單證常見問題60條解答
一般三正三副,任何一份正本均可提貨。一經(jīng)提貨,其余兩 份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失,如果客戶沒有指明要求的話,可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外,海運提單在簽發(fā)的時候還必須 加注“上船時間”(ON
以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER)。報關(guān)訂艙還需要報關(guān)單一式三份。以上回答供您參考!希望對您有所幫助!杭州圖書館
1、合同,箱單,發(fā)票,委托書都要蓋企業(yè)公章,出口都需要正本,一份就夠了.2、第一個黃聯(lián),退稅的。第二個,綠聯(lián),核銷的。第三個,藍(lán)聯(lián),企業(yè)留存的。3、出口合同相當(dāng)于國外給你下的訂單,主要用作出口報關(guān)和銀行收款
4、保險單據(jù)5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)
一般是以下幾份:P/I=Proforma Invoice= 下單之前發(fā)給客戶催定金用的。P/O=Purchase Order= 下定單用的。S/C=Sales Confirmation= 如果客戶沒有下 P/O 給你,你又想把要求說清楚,就做這個給他簽字回傳。內(nèi) 容與
前3個階段應(yīng)該沒什么問題,最后一階段的單證順序是先做商業(yè)發(fā)票,以此為基礎(chǔ)做其他單據(jù),裝箱單,原產(chǎn)地證書,商檢證,保險單,報關(guān)單在提單日前,提單日后做匯票
在外貿(mào)單證中全套的單據(jù)一共有多少份啊?各種單據(jù)在繕制的時候需要多少份?還有單據(jù)繕制的順序。
通常以合同為依據(jù)外貿(mào)各種單據(jù)的繕制就是說填寫各種單據(jù)``象那種商業(yè)發(fā)票``匯票的填寫之類的``` 外貿(mào)出口的流程`主要分為四個方面`` 一.出口準(zhǔn)備工作 包括熟悉商品.了解市場.尋找國外客戶和選擇國內(nèi)供貨企業(yè) 二.磋商簽約工作 包括詢盤.發(fā)盤.還盤.接受和簽約 三.出口履約 就是根據(jù)合同規(guī)定履行.差不多就是發(fā)貨收錢了. 四.出口善后工作 包括出口收匯核銷.出口退稅.資料歸檔...若發(fā)生什么爭議的話``要比較恰當(dāng)?shù)娜ソ鉀Q``` 要是有什么不足``還望諒解```呵呵``我也還在學(xué)``
1、正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 3、及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯。 4、簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé): 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛者\,海運,快遞等)。 3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。 參考資料:百度百科-單證員
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯. 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因為我們在做單據(jù)時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項下,對單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時, 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯。在審理信用證時,如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M,就會犯一個很嚴(yán)重的錯誤。 3. 大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤:大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。 4. 蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時出錯,最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而,錯誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實核實,以使有錯可以在不可能之前及時改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的,填制完畢后傳真給托運人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時,沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會打印時,留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題,我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會,才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會,覺得對問題認(rèn)識的深入,有時往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。 另外,在制作單據(jù)時還需要注意的一點是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運委托書可以從簡,但裝運通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時,她給我的指點以及自己的體會。說到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯,出大錯,減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗,這是最重要的。


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