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一.客戶詢盤:一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。二.報價:對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品
法律分析:外貿出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運-單”,具體如下所示:1、確定這個合同的收匯方式。2、驗貨,并拿到驗貨合格的報告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、
國際貿易通常有十個流程:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。1、報價:在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。1、客戶開發(fā)1、客戶開發(fā)前期準備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)外部準備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當前
外貿具體流程
報關的流程:接受申報;審核單證;查驗;辦理征稅;結關放行。報關是進出口貨物收、發(fā)貨人、運輸負責人、物品所有人或其代理人按照海關的規(guī)定,辦理貨物、物品、運輸工具進、出境及相關海關事務的手續(xù)和步驟。
4、預錄單:報關1-2天后,要向貨代公司要預錄單,預錄單的作用是,可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預錄單是一報關就有的。5、外銷發(fā)票: 及時把當月出口的做帳的
進出口貨物通關,分為五個基本環(huán)節(jié),即:申報--查驗--征稅--放行--結關。具體如下:(一)申報 申報是指進口貨物的收貨人、出口貨物的發(fā)貨人或者他們的代理人在進出口貨物時,在海關規(guī)定的期限內,以書面或者電子數(shù)據(jù)交換
進出口報關具體操作流程: 進口: 一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。 二、準備進口報關所需單證 1.必備單證:清單、發(fā)票、合同一式一份、報關、報檢委托書
進口報關流程 1、準備報關資料(合同、發(fā)票、裝箱單、提運單)2、填寫報關手寫草單。根據(jù)報關資料填寫一份報關單草單 3、打印報關復核表。報關公司根據(jù)草單,在QP系統(tǒng)上錄入數(shù)據(jù),打印出報關復核用單 4、發(fā)送數(shù)據(jù)。核對報關
外貿報關流程大同小異,以出口空運報關流程為例,外貿報關流程:1. 接受發(fā)貨人的委托,預定艙位 從發(fā)貨人取得必要的出口單據(jù);安排運輸工具取貨或由發(fā)貨人送貨到指定地點,與單證認真核對。 2.申報海關 (1)報關單據(jù)一般為:
報關流程 1、國內客戶與外商簽訂出口合同,確定由國內出口貨物到國外。(此時國內出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監(jiān)管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機電證等)2、國內出口商聯(lián)系運輸公司(或者在FOB條款
外貿報關詳細流程(含各單據(jù)的使用)
一.客戶詢盤:一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。二.報價:對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品
1.和客戶確認外貿收款方式,對合同和外貿收款方式審查,如果當中發(fā)現(xiàn)有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證,要認真檢查信用證條款,看是否存在貿易風險,如果自己經(jīng)驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究;\x0d\x0a③ 落實出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤
7.如果是TT呢,就要簡單得多,如果是信用證呢,而且要還注意是即期的還是遠期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會拒付的,所以,如果是使用信用證,你得先翻翻書,好好學習信用證的使用,因為里面可能會涉及到很多的單據(jù)。8。準備報商檢,
8、訂艙送貨據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。9、投保裝船根據(jù)價格術語
都說做外貿很難很復雜,請教一下做外貿的全部流程,越詳細越好!
跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)?;A外語及函電往來。2
一、跟單員跟單工作流程 (一)外貿公司跟單工作流程 外貿公司跟單工作包括選擇生產(chǎn)企業(yè)、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。(二)生產(chǎn)企業(yè)跟單工作流程 具備對外進出口經(jīng)營權的生產(chǎn)
貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒? 1. 海運出口貨物的跟單流程: 視貿易條件的不同而不同,FOB成交,出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出 口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。 (1) 報驗:收到LC 或貨款,審核
1.客戶下訂單。2.電傳工廠安排貨物確定產(chǎn)裝時間。3.安排船期訂艙:(如果是送貨要寫送貨通知書)。4.電傳標簽到工廠。5.訂艙,托書傳真貨代。6.核銷單備案:(電子口岸備案)7.將報關單據(jù)在合理日期寄送給貨代:(一般先
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關
1按時交貨:要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:2按質交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質量要求。二、生產(chǎn)過程跟單的流程:1、 下達生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生
外貿跟單操作指導:貨物運輸跟單的操作流程(二)
國際海運從發(fā)貨人到收貨人的運輸過程中,有五個物理步驟和兩個文件步驟:出口托運、原產(chǎn)地處理、出口清關、海運、進口清關、目的地處理及托運進口。
一般進口流程: 碼頭換單→報檢→商檢查貨→報關→繳納稅金→查貨→放行→檢測→出衛(wèi)生證→送貨 注:進口前需提前準備好所有資料,做好中文標簽備案,收發(fā)貨人備案。 以下是一般貨物海運出口流程,怎么排序: 訂艙委托 傳送托運單 確認倉位
海運出口操作流程如下:1、當事人的姓名或者名稱和住所等基本信息;2、海運出口貨運業(yè)務事宜;3、委托權限;4、雙方的權利義務;5、費用與結算;6、違約責任等內容。安全出口是指符合規(guī)范規(guī)定的疏散樓梯或直通室外地平面的出口
2、聯(lián)系貨代,將托書發(fā)給他們找船公司訂艙。貨代會與客人確定好具體的船名航程。3、貨代給你進倉通知單(散貨)或者裝柜通知SO(整柜),工廠安排送倉或者安排集裝箱到工廠裝柜。整柜可以找貨代代理,或者自己找車隊來裝。
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸
(6)報關工作:貨物集中港區(qū)后,把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單,發(fā)票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯核銷單等有關單證向海關申報出口,經(jīng)海關關員查驗合格放行后方可裝船。 (7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關放行
海運出口報關流程包括申報前準備、報關單填寫、貨物驗放、稅費繳納等環(huán)節(jié)。需嚴格遵守《海關法》等相關法律法規(guī)。海運出口是國際貿易中常見的一種貿易方式,需要進行報關手續(xù)。報關程序包括申報前準備、報關單填寫、貨物驗放、稅費
海運出口操作流程是怎樣的
我也是剛剛參加工作的,現(xiàn)在出口茶葉。關于外貿流程,簡單的說,就是通過平臺找到客戶,通過詢盤,還盤,接受等成交,然后報關,報檢,裝船。。。??梢匀ジ2秸搲纯?br> 外貿出口 流程 一般分五步完成,下面對每一步進行詳細分解。 第一步,簽訂外貿合同之前之后的工作 1.簽訂外貿合同之前的業(yè)務調研和業(yè)務關系建立。. 與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔更大的風險,特別是資信風險,此外還有對進口地區(qū)法律,風土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風險成本成倍增加.因此,出口調查工作顯得尤為重要.我們在做外貿業(yè)務之前一定要對出口地市場做一番詳細調查,弄清楚進口商的底細和當?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準備的仗. 配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿合同,我們的主動性會明顯增加. 然而,一筆業(yè)務的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十數(shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿合同之前反復斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項: a.品名 品名的選擇也有學問,不同品名征收不同的關稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯條,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個關稅較低的品名。 b.數(shù)量 數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機動幅度. c.包裝 要結合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。 d.價格 價格應該是買賣雙方共同關注的焦點.對于出口商來說恰當?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”. 出口報價通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報價。對外報價時,應該按如下步驟進行:明確價格構成,確定成本,費用和利潤的計算,然后將各部分合理匯總。 FOB :成本+國內費用+預期利潤 CFR :成本+國內費用+預期利潤+出口運費 CIF :成本+國內費用+預期利潤+出口運費+出口保險費 ·核算成本 實際成本=進貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進貨成本/(1+增值稅率)X退稅率) ·核算費用 (1)國內費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關費+港雜費+其他費用)+進貨總價X貸款利率/12X貸款月份 (2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率 (3)客戶傭金=報價X傭金比率 (4)出口運費 (5)出口保險費=報價X110%X保險費率 ·核算利潤(利潤=報價X預期利潤率) 關于 FOB C3報價的核算: 明傭:FOBC3報價=實際成本+國內費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預期利潤 暗傭:傭金不算在合同價之內. e.裝運 要注意問題: (1)船齡 (2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務). f.付款 目前 國際貿易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收 ·電匯 又分為交貨前電匯和交貨后電匯. 交貨前電匯,主要作為定金,預付款等 交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款. ·信用證 目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證. 信用證業(yè)務較為復雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿合同簽訂之后,一定要立即敦促進口商嚴格按照合同條款及時合理開立有效信用證. 一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯. ·托收 包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠期付款交單, 在遠期付款交單項下還有信托業(yè)務,即進口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨. g.保險 需要注意的問題: (1)保險險種和費率, (2)保賠地點, (3)保險金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保. (4)保險日期,應至少為裝船期的前一天或等于裝船日. 2.外貿合同的簽訂后的崔證、審證、改證. 崔證、審證、改證 外貿合同簽訂之后,應立即催促買方嚴格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進等。在收到信用證以后,應立即作如下的檢查: a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣? b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項對嗎? c.信用證的金額總數(shù)應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。 d.付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下,匯票的期限應與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。 e.信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求? f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內把各項單據(jù)送交銀行? g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎? h.有關保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF 發(fā)票金額的110%投保。 i.貨物說明(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎? 如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應該就下列各點立即做出決定,采取必要的措施: —能不能更改計劃或單據(jù)內容來相應配合? —是不是應該要求買方修改信用證,修改費用應該由哪一方支付? 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記?。褐挥猩暾埲撕褪芤嫒思坝嘘P銀行共同同意,才有權決定修改。 第二步,備貨,托運, 報檢 ?。湄? 1.跟工廠簽訂供貨合同. 2.對供貨質量要根據(jù)我方要求嚴格控制. 3.頭程運輸問題, 即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司. ?。I虣z 報檢 工作一般由工廠來安排,` 報檢 程序: 報驗-交商檢費-商檢局抽樣化驗或技術鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關單-(簽發(fā)品質證書,如果需要) 報檢所需單據(jù): 報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復本、其他證書 ?。M羞\ 報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送 海運 委托書安排租船訂艙. 注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單. 第三步,報關裝船 報關工作一般由貨運代理來完成. 報關程序:報關程序:申報-查驗-征稅-放行-結關 報關所需提供的單據(jù): 1.出口貨物 報關單 (蓋公司章和法人章) 2.裝貨單或運單(蓋長條章) 3.商業(yè)法票(蓋長條章) 4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號) 5.代理報關委托書(代理報關時用) (前五項為代理報關時必須單據(jù)) 6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交) 7.各類許可證 8. 海關 認為必要時應交驗的外貿合同,產(chǎn)地證,和其他有關證明(如保單,信用證復本,商檢通關單等.) 第四步,結匯收款 付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本 海運 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關單 (退稅證明聯(lián)). 拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進口商或送交相關銀行: 1.正本提單 2.商業(yè)法票 3.箱單 4.原產(chǎn)地證明 5.保險單 6.其他要求單據(jù) 一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可) ?。=回浨半妳R 將發(fā)票和核銷單提交銀行結匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅. 再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關提貨.這是最安全的收匯方式. #交貨后電匯 出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關提貨,提完貨,進口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式. ?。P庞米C付款 在信用證業(yè)務項下(特別是遠期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付. 一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù): 發(fā)票, 箱單, 提單, 產(chǎn)地證, 許可證, 跟單匯票, 其他可能還需要受益人證明等. 把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行), 或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權. ?。M惺?薯條業(yè)務) 是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當?shù)劂y行轉托進口地銀行向買方收款的結算方式.主要有D/A, D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風險,但較之于直接匯款風險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權在買方手里. 一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調查研究. 操作 流程 : 賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉托進口地往來行作為收款行,進口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進口待收贖單通知書, 買方確認,到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方. 對于遠期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進口商去提貨,但此時,貨物所有權仍歸銀行所有.在沒有出口商授權的情款下,代收行承擔信托風險,否則,由出口商承擔. 第五步,核銷退稅 ?。:虽N 銀行收到錢后,通知出口人結匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件: 1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián) 2.外匯管理局的出口收匯核銷單 3.出口收匯報關 單證 明聯(lián) 4.商業(yè)法票 5.核銷報告表 去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章. ?。M硕? 去國稅局退稅需要提交的文件: 1. 報關單 ( 出口退稅 證明聯(lián)) 2.出口商業(yè)法票 3.結匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)) 4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書) 5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)) 6.進貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián) 7.于 出口退稅 有關的資料一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產(chǎn)技術,產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等 ,當然對于面料(服裝)的質量也相當重要 擴展資料: 一、跟單工作安排 ⒈ 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認 ⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明) ⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底 ⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定 ⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道 6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度 二、外貿注意事項 1、外貿業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間 3、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調整 4、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施 5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理 6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行 7、對于外商需要打樣的,外貿業(yè)務人員應和生產(chǎn)部門協(xié)調,確保樣品的質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定 11、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產(chǎn)結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸 12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來源:百度百科—對外貿易
一.客戶詢盤: 一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。 二.報價: 對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。 比較常用的報價方式有: FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。 業(yè)務部應及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。 三.訂單/簽約訂貨: 貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 四.下生產(chǎn)訂單: 得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 五.業(yè)務審批: 業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后,將PO制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 六.落實付款方式(信用證) 比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。 2.如果是放帳的客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。 3.如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后業(yè)務員和單證員應分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客戶改證。 擴展資料對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”,簡稱“外貿”,是指一個國家(地區(qū))與另一個國家(地區(qū))之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展,到資本主義社會,發(fā)展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。 參考資料:百度百科——對外貿易


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