推薦輕流是一款專門做業(yè)務流程管理的SaaS軟件，輕量級的云BPM絕對可以滿足外貿企業(yè)來管理訂單以及其他方面。不管是ERP還是CRM，都可以在輕流中實現(xiàn)這兩種系統(tǒng)的功能，搭建屬于自己公司的管理應用。輕流的自定義程度高，企業(yè)可以將

企業(yè)貿易管理軟件用8ManageFAS，功能包括：外貿業(yè)務管理、生產庫存管理、資金費用管控、協(xié)同辦公管理、客戶CRM管理等方面，定位于大型企業(yè)管理與電子商務平臺化 綜合利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、移動應用技術等，滿足大型企業(yè)

要是公司人數(shù)不多，可以通過管理軟件去管理郵件和管理客戶，要是公司人多的話，那么就要進行人員管理和業(yè)績管理等等?，F(xiàn)在外貿管理軟件不跟以前那樣拼功能了，每家企業(yè)都有自己的實際情況，有些公司側重郵件管理，有些公司側重于

二、系統(tǒng)功能 一般的系統(tǒng)功能：商品管理、訂單管理、產品刊登、倉儲管理、發(fā)貨處理、財務管理、售后客服、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等，那么高性價比的跨境ERP還需要具備：支持多平臺、多店鋪管理；物流服務商、海外倉、平臺API對接完善；功能多

如何做好外貿管理?有什么管理軟件或者系統(tǒng)嗎?

一、明確團隊目標 團隊的領導應該首先界定團隊的目標，并使之明確。團隊目標為團隊成員指名了努力的方向，沒有目標，團隊成員就會失去方向，沒有了目標，團隊就沒有存在的價值。團隊的目標把相互依存和相互聯(lián)系的人們維系在一

外貿團隊管理建議 一．企業(yè)外貿部管理條例 1、管理制度 為了更好的發(fā)展公司外貿業(yè)務，提升外貿業(yè)績，同時幫助外貿人員更好的成長，特制定如下條例：一、績效考核方法：標準：1、業(yè)績 2、阿里有效利用率 3、工作態(tài)度及方法（

1、定位好自己。不要忙成救火隊員，哪里需要去那里，這樣管理很累。不要定位自己是大采購員、大跟單員；2、做好戰(zhàn)略統(tǒng)籌。要提前規(guī)劃好做的事情，提前做好外貿整體體系的搭建和建設，如果沒有做，要抓緊完成，這是企業(yè)治理

1、組建一個外貿團隊要先把你的構架搭建好，就是要先布好局。根據(jù)工作要求設定好職位，只有好的分工才有好的合作。2、要有循序漸進的育人計劃。人還是自己培養(yǎng)出來的更合適，人員的培養(yǎng)及晉升要有梯度。從基礎的培養(yǎng)到下

2、培育員工發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的能力。要不斷通過鼓勵、鞭策更多人學會發(fā)現(xiàn)團隊問題，爭對各個問題提出解決方案和思路，并獎勵這些好的方案和思路；這樣其實就是讓更多管理者在監(jiān)督公司，比你一個人監(jiān)督輕松很多。要學會借力，

外貿主管如何管理好外貿業(yè)務這個團隊呢?

通常，供應商交貨期越長，購買方的安全庫存量也越大，由此產生的庫存成本;管理成本;風險成本;資金成本也越高。讓我們來舉例說明上述情況：現(xiàn)有X公司每年因生產需要而訂購Y零件100，000只，來自A，B，C三家供應商的報價以及

一、如何確保如期交貨1.制訂合理的購運時間即將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業(yè)所需的時間，予以合理的規(guī)劃，避免“強人所難”。2.同銷售、生產及采購單位加強聯(lián)系由于市場的狀況變化莫測，因此生產計劃若有調整的

3. 交期管理：- 預測和需求管理：通過準確的需求預測和及時的訂單管理，避免因過于緊張的交貨時間而造成的延誤。- 供應鏈協(xié)調：確保供應鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調，包括合理的供應商管理和生產計劃，以及及時的物流和配送安排。- 彈

較主動的方法是從了解交期的構成基本前置時間要件開始，只有找到問題的源頭，才能有效的管理供應商的交期。3、考慮節(jié)假日、突發(fā)事件的影響。比方說重大節(jié)假日，部分城市可能會采取交通限流，或者封鎖部分路段等措施。簽訂合約的時

1.供應商供應物料的順暢：使生產不會因為待料而停工。2.進料品質的穩(wěn)定：保障生產成品品質的穩(wěn)定。3.交貨數(shù)量的符合：使公司生產數(shù)量準確。4.交期的準確：保障公司出貨期的準確。5.各項工作的協(xié)調：良好的配合使雙方的工作

如何管理供應商交貨期?

a、客人怎么來？有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿易平臺

做外貿要經過的流程：1.接訂單。接訂單可以通過網(wǎng)絡貿易平臺或者展會等形式完成。2.備貨。接下訂單之后，要到廠家完成生產或者去其他廠家訂貨。3.商檢。商品在進出口之前，會對商品進行檢查以確保商品質量合格。4.貨運。商品

03簽訂合同 在國際貿易中，買賣合同沒有固定的形式。一般有正式的合同書，也有確認書、協(xié)議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。04付款方式 比較常用的國際付款方式

尋找好的貨源，如果是生產型外貿公司，自己可以生產，就比較好辦，把產品做出自己的特色，同時做出性價比高的產品，就不愁沒人要。外貿，就是把國內的產品賣往世界各處，跟國外的客戶做生意。剛開始可以找一家外貿公司呆著

如何做外貿生意?

3、學會多溝通。不僅要跟客戶溝通好，還要多與合作伙伴、供應商溝通，多與老板及你的直接領導溝通，尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。只有這樣，在開展工作的時候，才能得到更多的支持。4、遵守職業(yè)道德。信譽在外貿這一行非常

4. 尋找買家：通過各種渠道尋找潛在的買家，如參加國際貿易展覽會、與貿易商合作、建立線上銷售渠道等。5. 建立聯(lián)系：與潛在買家建立聯(lián)系，介紹你工廠的產品，并提供相關資料?？梢酝ㄟ^電子郵件、電話、視頻會議等方式進行溝

01詢盤 即從 B2B、Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤，詢盤的內容可涉及：價格、規(guī)格、品質、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格，也可稱之為詢價。02報價 在國際貿易的過程中，最先的步驟

1、足夠的資金支持 想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開發(fā)的準備、辦公用品等都需要費用支出。2、首先要具備獨立客戶開發(fā)能力 非常多的業(yè)務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責

外貿經驗之談:怎樣做好外貿

上海面料展是人數(shù)最多的，巴黎面料展是接觸一手國外客戶最好的渠道。通過展會上與客戶建立初步的聯(lián)系，后續(xù)就可以寄樣、郵件聯(lián)系，甚至登門拜訪。只要客戶有這類需求，加上你的努力和良好溝通，一般都能與這些客戶建立起業(yè)務

報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。一、報價 1.在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有

1、首先要掌握英語的交流能力2、要掌握外貿業(yè)務工作中的一些技巧1.首先要掌握英語的交流能力，大方大膽地與老外交流。語言是說出來的，沒有發(fā)聲就沒有交流的成功。說話是語言學得好的第一步。2.要掌握外貿業(yè)務工作中的一些

建議多去一些外貿知識網(wǎng)和外貿論壇學習知識和經驗，不斷提升自己的業(yè)務能力；同時，如果遇到問題，可以第一時間獲得幫助。3.熟悉使用一些外貿工具。個人外貿需要的時間和精力有限。想要做好，就要掌握一些外貿工具，提高工作效率，

如何做好外貿業(yè)務?

1.懂得去開發(fā)客戶，比如;通過社媒宣傳進行產品曝光。 2.維護客戶，及時維護好已成交的客戶，讓他們感受不一樣的服務。 3.業(yè)務跟進，了解業(yè)務進程，及時解決客戶存在的問題。 4.穩(wěn)定客戶，懂得定時給予客戶恩惠，比如：送點小禮物。 5.二次開發(fā)訪客，懂得如何快速開發(fā)二次客戶，提高回購了。
外貿工作很多人在做，門檻很低，但是可惜的是，很多人都不是一個合格的優(yōu)秀業(yè)務員，更談不上優(yōu)秀了。今天就簡單的說下： 一、勤學習。外貿業(yè)務員必須要不斷學習產品知識、行業(yè)知識以及了解同行產品的信息。這樣知己知彼，才能以一個“專業(yè)”的銷售人員的姿態(tài)出現(xiàn)在客戶面前，才能贏得客戶的依賴。 二、勤思考。外貿業(yè)務員一定要勤思考，遇到棘手的問題，仔細想一下問題出現(xiàn)的根源是什么，然后有根據(jù)地制定解決方案。銷售工作中常存在一些假象：有時客戶表面很好，很爽快，讓你心情很好，可是你等，再也沒有消息。冷靜思考，才不會被誤導。 三、勤溝通。人常說：“當局者迷”，所以我們要經常與領導和同事交流溝通自己的市場問題，別人的市場可能同樣存在，了解他們是如何解決的，也許經過領導和同事的指點，你會恍然大悟，找到解決問題的辦法，共同提高。 四、勤總結。有總結才能有所提高，無論是成功還是失敗，其經驗和教訓都值得我們總結，成功的經驗可以移植，失敗的教訓不會讓我們重蹈覆轍。 五、熟悉產品?？梢韵仁煜ぎa品，好的業(yè)務員都是對產品很熟悉，客戶問起來對答如流！如果你去買電視，你問營業(yè)員這個電視有啥特色啊，多少寸啊，清晰度怎么樣啊，你一問三不知，顧客就覺得太不專業(yè)，沒購買無望！ 六、多平臺。做外貿平臺最重要！如果沒有好的平臺，你做起來很吃力效果很慢，嚴重打擊自信心和積極性！ 外貿業(yè)務最重要的就是業(yè)務，你沒業(yè)務老板會讓你隨時走人！多利用平臺積極跟客戶溝通，定會回訪客戶！
做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下，另外新手前期沒經驗最好選擇平臺先試試。你有客戶群合作穩(wěn)定之后可以選擇獨立站，但是前期的獨立站點也可以建立，就是增加可靠性的。 1、足夠的資金支持 想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開發(fā)的準備、辦公用品等都需要費用支出。 2、首先要具備獨立客戶開發(fā)能力 非常多的業(yè)務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。 3、良好的供應商人脈及管理 訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。 4、自我時間管理能力 做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協(xié)助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。 5、找好工廠、貿易公司、物流公司 找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。 6、銀行收款賬戶 國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。 7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。 8、外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。
外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下： 1）和老外談生意，接訂單―― 2）備貨：下訂單到工廠生產或采購―― 3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）―― 4）向海關申報出口（“報關”）―― 5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）―― 6）從客人那里收錢結匯（“收匯”）―― 7）向外匯管理局申報（“核銷”）―― 8）向國稅局申報（“退稅”）。 在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。 第一步、和老外談生意接訂單 這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？ a、客人怎么來？ 有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。 網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。 展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、 Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~ 小提示A 尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當?shù)氐奶厣?，比如說你按歐洲人的標準來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。 小提示B 跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯(lián)想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！ 小提示C 去歐洲參加專業(yè)展會要精心準備，一個好的展臺，一份好的小冊子，一個好的團隊。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關注，是要認真地做好準備滴~~ b、報價怎么報？ 報價里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。 以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。 其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東： 一、匯率 外貿交易一般以美元來結算的?，F(xiàn)在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）. 二、價格條件 這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種： 1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續(xù)費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。 2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。 3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費?；蛘?CIF=CNF+保險費。 因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。 三,運費和雜費 那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。 在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價格公道，配合默契的最好了。 對于外貿新人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代，他就會幫你算出所需要的運雜費。
怎么做外貿 以SOHO為例: 個人沒有工廠沒有產品 1、與代理簽訂外貿代理協(xié)議； 2、SOHO做好PI（附代理賬戶），發(fā)給國外客戶，客戶將款打到代理公司賬戶；若SOHO有個人外匯賬戶或則離岸賬戶，外商打款給你或則轉到代理賬戶；收到后結匯。 3、和工廠商定付款方式和付款時間，讓代理把貨款打給工廠 或則個人賬戶 4、工廠安排生產并負責商檢等。 5、貨物生產完后找貨代，同時出口代理準備箱單發(fā)票外銷合同（即報關資料）提供給貨代報關行 6、貨代負責報關，港口操作及運輸（有那種代理貨代一體的公司，他們可以全包辦）另外下面是退稅的一些事項和操作 7、海關預錄聯(lián)和提單出來后，通知工廠開增票（開票最好不用那么著急，因為增票上的商品信息要和報關單上保持一致才能退稅） 8、增票，提單，報關單正本，外匯到齊以后，出口代理整理資料申請退稅（或者提前墊付退稅） 9、如果有產品退稅的，退稅下來后連同稅前利潤一并打到你私人賬戶（也可以在退稅之前結算稅前利潤），注意公對私打錢時，需要交6%的個人所得稅，這是代理需要代扣的，是透明收費。也有一些代理可以不扣稅點，但需要你提供運費發(fā)票。
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！ 外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。 1、客戶開發(fā) 客戶開發(fā)前期準備（公司、產品&行業(yè)分析） 外部準備：所處行業(yè)了解、產品當前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。 內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產品優(yōu)劣勢 客戶開發(fā)渠道 搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發(fā)。 發(fā)送外貿開發(fā)信 一直以來開發(fā)信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業(yè)務量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！ 回復詢盤 收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。 2、報價&議價 報價，是外貿流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業(yè)務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據(jù)的提供。 如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。 3、樣品寄送（視客戶需求） 1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。 寄樣前需做的工作 樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優(yōu)勢） 2、寄樣后的跟蹤事 4、簽訂合同 貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。 5、備貨生產 合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上產規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。 6、驗貨 在交貨前1周，需要通知公司的驗貨艷來驗貨。一般有3種情況： 1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨。 2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。 3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機構根據(jù)客戶的要求進行驗貨。 7、商檢 出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。 8、訂艙送貨 據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。 9、投保裝船 根據(jù)價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。 10、報關 貨物離境前一般要經過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據(jù)，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。 手續(xù)通關手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。 11、交單結匯 1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 12、核銷、退稅 第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經貿部門批準經營進出口業(yè)務批件等材料到外匯局辦理登記。 報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續(xù)。 最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。 13、業(yè)務善后 1、每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。 2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。 當然，實際的外貿業(yè)務操作過程中，還會有更多的細節(jié)問題，也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~
借助一些軟件關注下屬的客戶和進展，幫助下屬提高業(yè)績是當務之急！我們公司在用一個叫Leadong的網(wǎng)絡版軟件，就有我說的功能。
我不知道你這個外貿營銷經理，是光掛名的，還是真有實權的帶了幾個人共同努力的。 如果只是皮包公司那樣，人人都掛經理名，卻做著業(yè)務員的工作，那你就不用考慮這個問題了。 至于說管理團隊，那建議你看一下團體心理學，以及運管相關知識的書籍，畢竟管理團隊就是管人，管人重在管心，并不容易。 至于說業(yè)務如何發(fā)展，這你跑這問并不適合，我們并不知道你是做什么產品或服務的，也不知道你的能力如何，客戶資源如何，本身資源如何，根本給不了你切實可行的參考。
第一：每個企業(yè)要實施軟件的時候，肯定會有預算，所以，軟件價格在預算范圍內的 第二：選擇貼切自己行業(yè)的軟件，就像你說的外貿管理軟件，億星外貿管理軟件就比較符合外貿企業(yè)了； 第三：好用，軟件一定要好用，而且要實用，并且運行穩(wěn)定。這可以讓軟件服務商的客服進行演示。 第四：售后服務要好，軟件其實不是一次性消費產品，軟件商會將軟件升級換代，使軟件功能完善強悍，因此，售后沒保障的軟件商一般就是軟件賣出去就不再管了。 希望對你有所幫助。
富通天下，金貿通，孚盟軟件，暢想軟件等等，不同軟件的側重點都會有所不同，樓主可以結合目前公司的實際情況，多對比下找一個相對合適的，這樣用來會更順心些，管理效率才能得到更多的提升